1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA
NOMBRES: ADRIANA PUPIALES, EVELYN PUPIALES
1º SECRETARIADO EJECUTIVO

2. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE
BASE DE DATOS Y
MICROSOFT ACCESS

3. Sistemas de gestión de bases de datos
• Es una aplicación que permite trabajar con bases de datos:
• Contiene una colección de datos interrelacionados
• Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a los
datos.
• Permite de forma práctica y eficiente almacenar y recuperar
información de una Base de Datos

4. Sistemas de gestión de bases de datos
Microsoft Access
• Es un Sistema de Gestión de Base de datos ya
que puede manejar varias bases de datos.

5. Introducción
• ¿Qué es una base de datos?
Conjunto de datos relacionados entre si. Conjunto de
archivos organizados o estructurados para un uso
determinado .
• Ejemplos:
Agenda telefónica
Fichas donde se anotan los libros de una biblioteca .

6. Introducción a base de datos relacionales
• Operan sobre archivos o tablas de datos relacionados
Tabla
MÉDICOS
Tabla
PACIENTES
Tabla
INGRESOS

7. Introducción a base de datos relacionales
• Las tablas son un medio para almacenar la información.
• Están formadas por filas y columnas.
• Las filas se llaman registros y las columnas campos .
NOMBRE
TELÉFONO
MARÍA
2567- 084
PEDRO
2123- 456
JUAN
2789- 111
Campos (columnas)
Nombre de los campos
Registros (filas)

8. Introducción a Microsoft Access
• Forma parte del paquete de “Microsoft Office” y nos
permite generar bases de datos.
• Una base de datos Access se almacena con la extensión
.MDB
• Ejemplo:
• Alumnos.mdb

9. Arquitectura de Microsoft Access
Se compone de diferentes objetos.
Los objetos son:
• Tablas, consultas, formularios, informes (más
comunes)
• Páginas, macros y módulos.

10. Objetos
• Tabla : Es el objeto básico de la base de datos. Es donde se
almacena la información.

11. Consultas : Son las que permiten reunir información de una o más
tablas, filtran la información de las tablas y permiten su visualización a
través de formularios e informes .

12. • Formularios : son las pantallas destinadas a la edición y
visualización de los datos de las tablas y consultas.

13. • Informes : organizan los datos de las tablas y
consultas de manera que puedan ser impresas.

14. Gráfico de relación entre los Objetos más
comunes
TABLAS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES

15. Descripción de otros objetos
• Páginas : Una página de acceso a datos es un tipo especial de
página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde Internet
• Macros : Es un conjunto de una o más acciones que cada una
realiza una operación determinada, tal como abrir un
formulario o imprimir un informe. Se verán en próximas
presentaciones .

16. OBJETOS
• Módulo: Es una colección de declaraciones y
procedimientos en Lenguaje de programación Visual
Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como
una unidad.