Características y elementos de Microsoft Access

1. Cristina Salvador
MICROSFOT ACCESS

3. Microsoft Access
• Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de
información relacionada con un tema o propósito
particular.
• Microsoft Access se basa en la simplicidad, con
plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene
herramientas eficaces para mantenerse al día a medida
que los datos crecen.
•

4. Microsoft Access
• Microsoft Access es un sistema interactivo de
administración de bases de datos para Windows. Access
tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la
información resultante del manejo de sus bases de datos.

5. Características de
Access
• Recopila bases de datos más rápida y fácilmente permiten
hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con
nuevas bases de datos web.
• Crea formularios e informes más impactantes.
• Admite barras de datos y además permite administrar las reglas
de formato condicional desde una sola vista intuitiva.
• Contiene nuevas plantillas integradas que puede comenzar a
usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com
y personalícelas para que satisfagan sus necesidades

6. Características de
Access
• Facilita la administración de datos, gracias a sus
posibilidades de consulta conexión que buscan
rápidamente la información necesaria, en el lugar en
donde se encuentren los datos.
• Permite incrementar la productividad mediante el uso de
los asistentes y los macros. Esto permite realizar tareas
automáticamente.

7. Características de
Access
• Compila las bases de datos con nuevos componentes
modulares mediante nuevos elementos de la aplicación
• Agrega componentes de Access prediseñados para tareas
comunes a la base de datos con unos pocos clics.
• Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas
adecuadas en el momento exacto.
• Personaliza fácilmente la cinta mejorada para que los
comandos que necesita sean más accesibles.

8. Microsoft Access
Elementos que conforman una base de datos
en Access

9. Las tablas
• Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma
en la que están organizados los datos.

10. Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro
corresponde a la información completa de un elemento.
De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del
mismo registro. Por ejemplo, si tenemos la tabla "clientes" cada fila
tendrá los datos de un cliente específico: su nombre, correo electrónico,
dirección, teléfono, etc. (cada uno en una celda diferente).

11. Informes
• Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y
presentarlos. Por lo general, un informe responde a una
pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada
cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros
clientes?". A cada informe se le puede dar formato para
presentar la información de la manera más legible posible.
• Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los
datos actuales de la base de datos. Generalmente, se les da
formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden
verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como
datos adjuntos en un correo electrónico.

12. Informes

13. Consultas
• Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base
de datos. La función más común es recuperar datos específicos
de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos
en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas
veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo
los registros que quiere.
• Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar
los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de
la consulta. Si está trabajando en una consulta actualizable,
recuerde que los cambios se realizan en realidad en las tablas,
no solo en la hoja de datos de la consulta.

14. Consulta
• Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de
selección y consultas de acciones. Una consulta de selección
simplemente recupera los datos y los pone a disposición para
su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla,
imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el
resultado de la consulta como un origen de registro para un
formulario o un informe.
• Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza
una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar
para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o
actualizar o eliminar datos.

15. Consultas