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INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TÉCNICO DE GARANTÍA EN
                      ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
                                    Ministerio de Educación – ENLACES
                         Computador Educacional de Escritorio
                                                   (Enero de 2011)
1.    Introducción                                              Tiempos de respuesta
                                                               a) El tiempo transcurrido entre la notificación de una falla
Este instructivo tiene el propósito de orientar a los              cubierta por la garantía durante el período de garantía
establecimientos educacionales que han recibido un                 On-Site o entre la recepción de un equipo defectuoso
Computador Educacional de Escritorio (CEE), sobre el uso           por parte del proveedor en alguna de sus oficinas
del servicio técnico de garantía, en caso que lo requieran.        regionales durante el período de Garantía Carry-In, y el
                                                                   diagnóstico definitivo y correcto de la falla, no deberá
Los equipos que han sido provistos por la empresa                  superar los 5 días hábiles.
Computación Olidata Limitada, son:                             b) El tiempo transcurrido entre el diagnóstico definitivo de
                                                                   un equipo defectuoso por parte del proveedor y la
     Equipos                                                       aceptación conforme de la solución por parte del
                                                                   establecimiento educacional (ya sea mediante
        Computador Educacional de Escritorio marca
                                                                   reparación o reemplazo) no deberá superar los 10 días
        Olidata modelo Alicon 7000.
                                                                   hábiles.
                                                               c) En situaciones justificadas en donde no puedan
2.    Condiciones del Servicio Técnico de Garantía                 cumplirse los plazos máximos, el proveedor del servicio
                                                                   deberá solicitar autorización al comprador para ampliar
                                                                   el plazo, e informar a la institución educacional sobre
Condiciones Generales                                              dicha situación.
 a) La garantía técnica cubre hasta 36 meses prestada en
    las 2 siguientes modalidades: 1) Para los primeros 6 4.         Uso del Servicio Técnico de Garantía
    meses (mes 1 al mes 6), en modalidad On-Site (en los
    establecimientos educacionales) y Carry-In (en las a)          El establecimiento educacional ante cualquier situación
    oficinas del proveedor del servicio) según sea                 cubierta por el servicio técnico de garantía, deberá
    requerido; y 2) Para los 30 meses siguientes (mes 7 al         comunicarse directamente con la empresa responsable
    mes 36) sólo en modalidad Carry-In (en las oficinas del        del equipo llamando a los siguientes números
    proveedor del servicio) en las capitales regionales.           telefónicos:
 b) El período de garantía regirá a partir de la fecha de
    recepción     conforme      en   los     establecimientos        Teléfonos de contacto
    educacionales.
 c) El servicio incluye la reparación o reemplazo de
    cualquier componente del equipo, que no funcione                            6004201020
    correctamente.
 d) En aquellos casos en que se detecte una falla cubierta          Indicando:
    por la garantía dentro de un plazo de 30 días corridos
                                                                         RBD del Establecimiento Educacional.
    posteriores a la recepción conforme, el proveedor
                                                                         Número de serie del equipo que presenta
    deberá reemplazar el equipo por uno nuevo de
                                                                         problemas.
    idénticas características.
 e) En aquellos casos en que un equipo presente fallas en                Síntomas y antecedentes que describan la falla o
    la placa madre o el disco duro por tercera vez                       problema a reportar.
    consecutiva dentro de un período de 12 meses, el
    proveedor deberá reemplazar dicho equipo por uno b)            El servicio telefónico en todas las regiones del país,
    nuevo.                                                         estará disponible todos los días hábiles, de lunes a
 f) En aquellos casos en que la reparación del equipo no           viernes, de 8:00 a 18:00 horas.
    sea posible, el proveedor del servicio deberá c)               Adicionalmente, también se podrá solicitar servicio
    reemplazarlo por un equipo de características idénticas        técnico de garantía a través de la siguiente dirección de
    al defectuoso y a plena satisfacción del establecimiento       correo electrónico:
    educacional.                                              d)
 g) Cuando se produzcan reemplazos, el tiempo de
    garantía de los componentes o equipos de reemplazo                           Correo Electrónico
    corresponderá al tiempo de garantía que le restaba a
                                                                            soportemineduc@olidata.cl
    los componentes o equipos defectuosos.
 h) En caso de fallas de un computador o sus
    componentes, la reparación o reemplazo debe incluir la          Indicando:
    reposición de toda la información que poseía el disco                RBD y Nombre del Establecimiento Educacional.
    duro antes de la falla, salvo que causas de desperfecto              Número de serie del equipo que presenta
    extremo del disco duro no lo hagan posible.                            problemas.
 i) La gestión de las solicitudes de garantía técnica será               Síntomas y antecedentes que describan la falla o
    efectuada directamente por cada establecimiento                        problema a reportar.
    educacional beneficiario.                                            Tipo y Modelo del equipo
                                                                         Nombre de contacto
                                                                         Teléfono de contacto

                                                              1.   La nómina de proveedores regionales de servicio
                                                                   técnico de garantía, de la empresa Olidata, se
                                                                   encuentran en el sitio Web www.olidata.cl en la sección
                                                                   Servicio Tecnico, como cliente corporativo.
INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TÉCNICO DE GARANTÍA EN
                      ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
                                     Ministerio de Educación – ENLACES
                         Computador Educacional de Escritorio
                                                    (Enero de 2011)

3.   Limitaciones      del    Servicio      Técnico      de    5.   En caso de incumplimiento de la empresa
     Garantía
                                                               a)   En caso que el establecimiento no obtenga respuesta
                                                                    o solución a su solicitud de servicio técnico de parte
La garantía no será válida en los siguientes casos o para           de La Empresa o del proveedor de servicio regional
los siguientes elementos:                                           correspondiente, en los plazos mencionados, o bien
                                                                    no quede conforme con la solución dada por La
     Cuando el producto haya sido modificado o                      Empresa, el establecimiento educacional debe
     desarmado parcialmente o totalmente; o haya sido               escalar la situación de incumplimiento a través de
     manipulado negligentemente y consecuentemente                  mail    dirigido   a:     patricia.urrutia@olidata.cl,
     haya sufrido daños atribuibles al usuario, así como por        indicando:
     daños causados por el uso o conservación fuera de
     los parámetros normales y por la modificación e
     incorporación de otros productos.                                 Número del caso (proporcionado por el servicio
     Daños resultantes de siniestros tales como incendios o            técnico).
     fenómenos naturales como: inundaciones, temblores,                Fecha de petición del servicio
     descargas eléctricas, etc.
                                                                       RBD y Nombre del Establecimiento Educacional.
     Partes fungibles, como baterías no recargables,                   Número de serie del equipo que presenta
     estuches, maletines, etc., salvo en caso de fallas de             problemas.
     fabricación o por problemas en los materiales que lo
                                                                       Síntomas y antecedentes que describan la falla o
     componen.
                                                                       problema a reportar.
     Servicios regulares de limpieza o desgaste mecánico o
                                                                       Tipo y Modelo del equipo
     cosmético normal.
                                                                       Nombre de contacto
     Daños causados por el uso de partes no fabricadas o
                                                                       Teléfono de contacto
     vendidas por La Empresa.
     La Empresa no es responsable por el daño o pérdida
                                                               b)   En caso de no obtener solución en un plazo máximo
     de cualquier programa, datos o medios de
                                                                    de 5 días por la vía anterior, se debe reportar esta
     almacenamiento removibles.
                                                                    situación en el Módulo de Garantías a través del sitio
                                                                    Web de beneficios de Enlaces en link Garantías,
                                                                    adjuntando los antecedentes antes mencionados o a
                                                                    través del correo garantías@redenlaces.cl.

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Instructivo de garantía proceso 4 2010 cee - olidata

  • 1. INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TÉCNICO DE GARANTÍA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Ministerio de Educación – ENLACES Computador Educacional de Escritorio (Enero de 2011) 1. Introducción Tiempos de respuesta a) El tiempo transcurrido entre la notificación de una falla Este instructivo tiene el propósito de orientar a los cubierta por la garantía durante el período de garantía establecimientos educacionales que han recibido un On-Site o entre la recepción de un equipo defectuoso Computador Educacional de Escritorio (CEE), sobre el uso por parte del proveedor en alguna de sus oficinas del servicio técnico de garantía, en caso que lo requieran. regionales durante el período de Garantía Carry-In, y el diagnóstico definitivo y correcto de la falla, no deberá Los equipos que han sido provistos por la empresa superar los 5 días hábiles. Computación Olidata Limitada, son: b) El tiempo transcurrido entre el diagnóstico definitivo de un equipo defectuoso por parte del proveedor y la Equipos aceptación conforme de la solución por parte del establecimiento educacional (ya sea mediante Computador Educacional de Escritorio marca reparación o reemplazo) no deberá superar los 10 días Olidata modelo Alicon 7000. hábiles. c) En situaciones justificadas en donde no puedan 2. Condiciones del Servicio Técnico de Garantía cumplirse los plazos máximos, el proveedor del servicio deberá solicitar autorización al comprador para ampliar el plazo, e informar a la institución educacional sobre Condiciones Generales dicha situación. a) La garantía técnica cubre hasta 36 meses prestada en las 2 siguientes modalidades: 1) Para los primeros 6 4. Uso del Servicio Técnico de Garantía meses (mes 1 al mes 6), en modalidad On-Site (en los establecimientos educacionales) y Carry-In (en las a) El establecimiento educacional ante cualquier situación oficinas del proveedor del servicio) según sea cubierta por el servicio técnico de garantía, deberá requerido; y 2) Para los 30 meses siguientes (mes 7 al comunicarse directamente con la empresa responsable mes 36) sólo en modalidad Carry-In (en las oficinas del del equipo llamando a los siguientes números proveedor del servicio) en las capitales regionales. telefónicos: b) El período de garantía regirá a partir de la fecha de recepción conforme en los establecimientos Teléfonos de contacto educacionales. c) El servicio incluye la reparación o reemplazo de cualquier componente del equipo, que no funcione 6004201020 correctamente. d) En aquellos casos en que se detecte una falla cubierta Indicando: por la garantía dentro de un plazo de 30 días corridos RBD del Establecimiento Educacional. posteriores a la recepción conforme, el proveedor Número de serie del equipo que presenta deberá reemplazar el equipo por uno nuevo de problemas. idénticas características. e) En aquellos casos en que un equipo presente fallas en Síntomas y antecedentes que describan la falla o la placa madre o el disco duro por tercera vez problema a reportar. consecutiva dentro de un período de 12 meses, el proveedor deberá reemplazar dicho equipo por uno b) El servicio telefónico en todas las regiones del país, nuevo. estará disponible todos los días hábiles, de lunes a f) En aquellos casos en que la reparación del equipo no viernes, de 8:00 a 18:00 horas. sea posible, el proveedor del servicio deberá c) Adicionalmente, también se podrá solicitar servicio reemplazarlo por un equipo de características idénticas técnico de garantía a través de la siguiente dirección de al defectuoso y a plena satisfacción del establecimiento correo electrónico: educacional. d) g) Cuando se produzcan reemplazos, el tiempo de garantía de los componentes o equipos de reemplazo Correo Electrónico corresponderá al tiempo de garantía que le restaba a soportemineduc@olidata.cl los componentes o equipos defectuosos. h) En caso de fallas de un computador o sus componentes, la reparación o reemplazo debe incluir la Indicando: reposición de toda la información que poseía el disco RBD y Nombre del Establecimiento Educacional. duro antes de la falla, salvo que causas de desperfecto Número de serie del equipo que presenta extremo del disco duro no lo hagan posible. problemas. i) La gestión de las solicitudes de garantía técnica será Síntomas y antecedentes que describan la falla o efectuada directamente por cada establecimiento problema a reportar. educacional beneficiario. Tipo y Modelo del equipo Nombre de contacto Teléfono de contacto 1. La nómina de proveedores regionales de servicio técnico de garantía, de la empresa Olidata, se encuentran en el sitio Web www.olidata.cl en la sección Servicio Tecnico, como cliente corporativo.
  • 2. INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TÉCNICO DE GARANTÍA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Ministerio de Educación – ENLACES Computador Educacional de Escritorio (Enero de 2011) 3. Limitaciones del Servicio Técnico de 5. En caso de incumplimiento de la empresa Garantía a) En caso que el establecimiento no obtenga respuesta o solución a su solicitud de servicio técnico de parte La garantía no será válida en los siguientes casos o para de La Empresa o del proveedor de servicio regional los siguientes elementos: correspondiente, en los plazos mencionados, o bien no quede conforme con la solución dada por La Cuando el producto haya sido modificado o Empresa, el establecimiento educacional debe desarmado parcialmente o totalmente; o haya sido escalar la situación de incumplimiento a través de manipulado negligentemente y consecuentemente mail dirigido a: patricia.urrutia@olidata.cl, haya sufrido daños atribuibles al usuario, así como por indicando: daños causados por el uso o conservación fuera de los parámetros normales y por la modificación e incorporación de otros productos. Número del caso (proporcionado por el servicio Daños resultantes de siniestros tales como incendios o técnico). fenómenos naturales como: inundaciones, temblores, Fecha de petición del servicio descargas eléctricas, etc. RBD y Nombre del Establecimiento Educacional. Partes fungibles, como baterías no recargables, Número de serie del equipo que presenta estuches, maletines, etc., salvo en caso de fallas de problemas. fabricación o por problemas en los materiales que lo Síntomas y antecedentes que describan la falla o componen. problema a reportar. Servicios regulares de limpieza o desgaste mecánico o Tipo y Modelo del equipo cosmético normal. Nombre de contacto Daños causados por el uso de partes no fabricadas o Teléfono de contacto vendidas por La Empresa. La Empresa no es responsable por el daño o pérdida b) En caso de no obtener solución en un plazo máximo de cualquier programa, datos o medios de de 5 días por la vía anterior, se debe reportar esta almacenamiento removibles. situación en el Módulo de Garantías a través del sitio Web de beneficios de Enlaces en link Garantías, adjuntando los antecedentes antes mencionados o a través del correo garantías@redenlaces.cl.