Este documento presenta una introducción a las herramientas de Google Drive y Google Docs. Explica que Google Docs permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa en la nube. También permite almacenar y compartir archivos a través de Google Drive desde cualquier dispositivo.

1. INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL
SUPERIOR
PRESENTADO POR: DANIELA CHARRY GOMEZ
GRADO: 1101

2. 1
Crea un nuevo documento
haciendo click en el botón
“Crear” que se encuentra a la
izquierda de tu pantalla. Esto
es una extensión de Google
Docs.

3. 2
Sube
documentos
desde
tu
computadora haciendo click en el
ícono “Subir” ubicado a la derecha
del botón “Crear”. De esta manera
subirás archivos y/o carpetas a los
servidores de Google, y podrás
compartirlos con quien desees. De igual
forma, puedes elegir si deseas
mantener algunos, o todos tus
documentos en privado. Esta opción es
la que está activa por defecto, de modo
que
si
deseas
compartir
tus
documentos con alguien más, deberás
activar la opción de compartir en cada
documento que necesites.

4. 3
Con la barra de navegación
de la izquierda puedes ver
los documentos que otros
han compartido contigo,
documentos
destacados,
documentos recientes y
otras opciones.

5. Google
Docs
se
originó
de
dos
productos
separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un
procesador de texto individual en red creado por la compañía
de softwareUpstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005.
Sus características originales incluían un sitio para la edición
de textos en colaboración, además de controles para su
acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo
eran presentados de una manera muy similar a la que los
usuarios suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4
empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta
que estuviese completo el movimiento a los servidores
de Google.

6. * Con Google Drive puedes guardar todos tus
archivos en un solo lugar, para que puedas acceder
a ellos desde cualquier lugar y compartirlos con
otras
personas.
* Utiliza la aplicación de Google Drive para Android
con el fin de acceder a tus fotos, documentos,
vídeos y otros archivos guardados en Google Drive.
* Sube archivos a Google Drive directamente desde
tu
dispositivo
Android.
* Comparte cualquier archivo con tus contactos.
* Accede a los archivos que otros hayan compartido
contigo
en
Google
Drive.
* Haz que cualquier archivo esté disponible sin
conexión para poder acceder a él incluso cuando
no
tienes
conexión
a
Internet.
* Administra los archivos desde cualquier parte.

7. * Crea y edita documentos de Google compatibles
con tablas, comentarios y formato de texto
enriquecido.
* Crea y edita hojas de cálculo de Google
compatibles con texto con formato, múltiples hojas y
ordenación.
* Tus colaboradores ven los cambios que realizas en
los documentos y las hojas de cálculo de Google en
cuestión
de
segundos.
* Visualiza las presentaciones de Google con
completas animaciones y notas del conferenciante.
* Visualiza tus documentos PDF y documentos de
Office,
entre
otros.
* Escanea documentos, recibos y cartas para
custodiarlos en Google Drive y, después, una vez
subidos,
busca
en
el
contenido.
* Imprime los archivos guardados en Google Drive
desde cualquier parte utilizando Google Cloud Print.
* Abre los archivos guardados en Google Drive
desde aplicaciones compatibles con Google Drive en
el navegador.

8. Existen ciertos límites al manejar documentos
por cada cuenta. Los documentos de texto
pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para
imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo
puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas,
100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse
hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado
por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer,
Opera,
Safari
y
Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los
documentos sin la autorización del editor del
documento y para descargar los archivos es
necesario disponer de una cuenta de Google.

9. El acceso seguro vía SSL no está habilitado por
defecto, pero existe la opción de acceder por
HTTPS a Google Docs y trabajar de forma
segura.
La privacidad de documentos sensibles puede
ser comprometida por el hecho de que mucha
gente está autenticada en sus cuentas de
Google de forma casi permanente (las cuentas
Google se utilizan para la gran variedad de
servicios ofrecidos por Google como correo
electrónico, calendario, etc.). A pesar de que
este login unificado tiene claras ventajas,
representa un potencial riesgo para la
seguridad mientras el acceso a Google Docs no
requiera
comprobación
de
contraseña.

11. Herramientas que te ayudarán a
hacer cosas:
Crea documentos, hojas de cálculo
y presentaciones por tu cuenta o
colabora con otras personas en
tiempo real. Todos los cambios se
guardan
automáticamente
en
Drive. Ni siquiera existe un botón
para guardar.

12. Con Google Keep
puedes
crear,
acceder y organizar
notas, listas y fotos
rapidísimo.
Para
más
seguridad,
todas tus notas se
guardan
automáticamente en
Google Drive.

13. Realiza una encuesta
o elabora rápidamente
una lista de tu equipo
con
un
sencillo
formulario
online.
Después, podrás ver
los
resultados
perfectamente
organizados en una
hoja de cálculo.

14. Da color a tus documentos,
presentaciones y sitios web
con
unos
gráficos
y
diagramas muy fáciles de
crear.

15. No encierres tu
información.
Combínala
con
otros datos de la
Web.
Colabora,
visualiza
y
comparte.
(Experimental)