2. GOOGLE DOCS
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y
Google Spreadsheets.
Sus características originales incluían un sitio para la edición de
textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los
menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados
de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un
procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft
Office. Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets
introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google
Docs. En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los
usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para
incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de
presentación para Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier
archivo subido en Google Docs.
3. LAS CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE
DOCS:
Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se
puede ampliar mediante pagos.
Se conecta con sus otros productos como son
Google+ y Google Docs.
Es multiplataforma pues hay una versión
disponible tanto para Android, Linux, Mac y
Windows que son los sistemas operativos más
usados.
Seguridad en la copia de datos, como decíamos
es uno de los más seguros y nos ofrece 99% de
disponibilidad en todos los días del año.
La potencia de su buscador también se hace
presente en la búsqueda de tus archivos.
4. Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada
cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500
KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de
cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas,
100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11
hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google
Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y
Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los
documentos sin la autorización del editor del documento y
para descargar los archivos es necesario disponer de una
cuenta de Google.
5. Seguridad
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por
defecto, pero existe la opción de acceder por
HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser
comprometida por el hecho de que mucha gente
está autenticada en sus cuentas de Google de
forma casi permanente (las cuentas Google se
utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos
por Google como correo electrónico, calendario,
etc.). A pesar de que este login unificado tiene
claras ventajas, representa un potencial riesgo para
la seguridad mientras el acceso a Google Docs no
requiera comprobación de contraseña.