Drive es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los usuarios pueden acceder a Drive a través de su cuenta de Google, crear y modificar archivos en línea y descargarlos a sus dispositivos en diferentes formatos como PDF. Drive también permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios y recuperar archivos eliminados desde la papelera.
1. Resumen de Drive
Principalmente nos dirigimos al buscador de Google, en la esquina podemos notar el
“Inicio de sesión” y presionamos en aquel lugar indicado, posteriormente ingresamos el
correo y contraseña, retornamos al buscador de Google. Luego observamos que al lado
de inicio de sesión hay un menú de diversas páginas web del Google, y nos dirigimos al
Drive directamente. Nos explicará detalladamente como la cantidad de almacenamiento,
podemos descargar archivos desde nuestro dispositivo que descarguemos la aplicación,
podremos mostrar archivos como presentaciones y finalmente nos enseñará un vídeo
tutorial. Aparecerá el menú del Drive, al costado izquierdo podemos observar el menú
principal donde podremos crear nuestros archivos, compartir, subir fotos, ver
actividades recientes, destacados y la papelera.
En el centro de la pantalla aparecerán los archivos que iremos creando o anexando,
hacemos click derecho y nos aparecerá un pequeño menú en donde nos dan las opciones
como crear una carpeta nueva, colocamos un nombre y listo. Para crear un archivo de
texto, veremos otra opción el cual está en el menú presionando en el botón nuevo y
luego en crear documentos de texto, lo primero que debes hacer para realizar un
documento es cambiar el nombre. Un dato importante es que en aquel sitio no guardas
los cambios ya que Drive los irá guardando automáticamente porque estás trabajando en
la nube, al lado de “ayuda” aparecerá un mensaje que dice “Se guardaron los cambios
en Drive” y sj presionamos en aquel mensaje nos mandará directamente al historial de
cambios, si tuviste un error lo podrás recuperar de ese sitio. Retornamos nuevamente al
lugar y al costado derecho tenemos un botón de compartir, podrás hacerlo con tus
2. compañeros de trabajo, ellos podrán modificarlo, comentarlo o solamente ver gracias a
la opción que se indica a la derecha, y debes ingresar un email de Google para que el
destinatario lo pueda supervisar. Ahora simplemente al terminar tu documento,
cerramos la pestaña y retornamos al Drive, se podrá observar que el documento se
encuentra en el centro de pantalla como ya lo había mencionado.
Para crear tu hoja de cálculo hacemos nuevamente click derecho apareciendo el menú
pequeño, luego te diriges a crear hoja de cálculo y listo, es el mismo mecanismo de
excel. Cerramos la pestaña y nuevamente aparecemos en el inicio de sesión, damos
click derecho otra vez y nos dirigimos a presentación de Google, técnicamente es igual
a power point, cuando tengas listos tus documentos tienes la opción de dejarlos en Drive
y exportarlos. Para eso nos desplazamos a archivos y oprimimos “Descargar como” y
tendrás diferentes opciones, vamos a descargarlo en un archivo PDF, guardamos el
archivo y listo, cerramos la presentación y ya. Seguiremos explorando Google Drive,
tenemos la opción de compartir archivos y carpetas, todo lo que esté contenido en la
carpeta lo podrán ver las personas que designes, damos click derecho en la carpeta y
luego compartir, escribes el nombre de la persona y aparecerá en la carpeta, si te han
compartido un archivo aparecerán en “Compartidos conmigo”. Si queremos eliminar un
archivo, damos click derecho en el archivo y lo eliminamos, para recuperarlo nos
dirigimos a la papelera, encontramos el archivo eliminado y pulsamos click derechos y
luego restaurar.