1. Hoja Electrónica De Cálculo
Excel
Nivel Básico

2. ¿Qué es Microsoft Excel?
Es un programa de hoja electrónica, que
trabaja bajo el entorno gráfico de Windows.
Se le conoce también como una hoja de
calculo, que sirve para realizar operaciones
matemáticas y análisis de datos.
Sus aplicaciones mas importantes son:
Hoja de calculo.
Gráficos.
Análisis de datos.
Bases de Datos.

3. Características
Hoja de trabajo: se refiere al espacio de trabajo
en donde se puede enlistar o analizar datos,
además de realizar cálculos con ellos, que sirvan
como base para la creación de un gráfico.
Libro: se refiere al archivo en el cual esta
almacenado tu trabajo y tus datos. Como cada
libro puede contener varias hojas de trabajo, se
puede organizar mucha información que este
relacionada dentro de un mismo archivo.

4. Elementos de la ventana
Banda de Inicio Barra de título
Barra de menús Cerrar
Elemento
de grupo
Barra de fórmulas
Grupo de
Celda activa Elementos
Encabezado de
Encabezado de columnas
Las filas Ventana de la
hoja de trabajo celda
No. de hoja

5. Ventajas o facilidades
de usar Excel
Manejar diferentes tipos de datos, letras, números,
etiquetas, formulas.
(A-Z; a-z)
(0…9)
(NOMBRE, TELEFONO, RFC,)
?¿”$= caracteres especiales.
Hacer cálculos de cualquier índole con cierta facilidad.
Cambiar el aspecto de la información.
Crear informes con graficas.
Compartir grandes volúmenes de información con otros
usuarios.

6. Tipos de celdas
Celda.- Es la intersección de una columna
(vertical) y un renglón (horizontal).
Celda Activa.- Es en la que se esta
trabajando activamente y esta señalada en la
barra de herramientas en el área de selección.
Celda activa
celda

7. Características
Tipos de datos: Podemos elegir y aplicar el
formato de los datos, de la celda. En la barra de menús,
seleccionar: Formato, celda y se despliega el siguiente
cuadro:

8. Opciones de Guardado
Esta pantalla se obtiene,
seleccionando, la opción de
Archivo, aquí se encuentran
las opciones de guardado, de
impresión, de configuración,
abrir un archivo existente, un
archivo nuevo, y vista
preliminar.

9. Vista Preliminar
Cambiar
opciones de
Impresión

10. Impresión
Imprime:
Todas las hojas Número de
copias
Las hojas
seleccionadas
Una área
seleccionada
La hoja de
trabajo activa

11. Menu Edición
Las siguientes operaciones se llevan a cabo
seleccionando la opción de Edición:
Buscar y reemplazar información
Copiar , cortar y pegar
Mover

12. Fórmulas
Antes de escribir cualquier fórmula se
debe escribir en la celda activa, el
signo = para hacer notar que es una
fórmula y no un dato.

14. Fórmulas
Al usar fórmulas con operaciones
básicas utilizamos los siguientes
operadores:
Suma +
Resta –
Multiplicación *
División /
Asociación ()
Exponenciación ^ (Alt + 94)

15. Autosumas y Funciones
1. Autosuma: utilizamos el botón de la
barra de herramientas .
2. Para las siguientes funciones se utiliza
el botón de la barra de herramientas:

16. Configurar Página Para
Impresión

17. Funciones Fecha y Hora

18. MENU DATOS
• Opciones
– Ordenar
– Filtro
– Formularios
– Subtotales

19. DATOS
(ORDENAR, FILTRO, SUBTOTAL)

20. ORDENAR

21. FILTRO

22. FILTRO PERSONALIZADO

23. FILTRO PERSONALIZADO

24. FORMULARIO
FORMULARIO

25. FORMULARIO

26. SUBTOTALES

27. MACROS