Este documento presenta la constitución legal de la empresa Constructora DVA S.A. En primer lugar, se describe el acta de fundación donde Diana Ventura Apaza y otros socios acuerdan formar la empresa. Luego, se establece el estatuto de la empresa, el cual define aspectos como la denominación, duración, domicilio, objeto social, capital social y órganos de gobierno. Finalmente, se detallan los trámites legales ante organismos como SUNARP, SUNAT y la municipalidad para la inscripción formal de la empresa.
1. UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI
PORTADA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
“CONSTRUCTORA DVA S.A.”
PRESENTADO POR:
VENTURA APAZA DIANA ROSA
MOQUEGUA – PERÚ
2021
2. 1.1. ACTA DE FUNDACIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Constructora DVA S.A
En la ciudadde Moqueguaa los veinte díasdel mesde enerodel año2021.Siendolas8 .00 am en el local
que se encuentraubicado(Asoc.VillaMoqueguaMz.Q5- Lote 2 ) yestandopresentelossiguientessocios
( Rosa Berta Apaza Flores, André Ventura Apaza , Diana Rosa Ventura Apaza).
Con la finalidadde constituirunasociedadanónimacerrada iniciadalareunión.Tomo la palabra la srta.
(Diana Rosa Ventura Apaza) propuso a los demás la formación de la sociedad anónima después de las
diferentes opcionesde los demás concurrentes y de las deliberaciones correspondientes se quedo en el
acuerdo de constituir la empresa (Constructora DVA S.A.) .
Acto seguido se procede a formalizar y redactar el Estatuto que regirá a la Sociedad luego de las
deliberaciones particulares quedo establecida lo siguiente:
1.2. ESTATUTO
ARTÍCULO - DENOMINACIÓN - DURACIÓN - DOMICILIOla sociedadse denomina"RGCCONSTRUCTORA".
La sociedad puede utilizar la abreviatura: " Constructora DVA S.A".
La sociedad tiene una duración indeterminada inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y
adquiere personalidadjurídicadesdesuinscripciónenel registrode personesjurídicas.Sudomicilioesen
Asoc. Villa Moquegua Mz. Q5 - Lote 2, provincia de Mariscal Nieto y departamento de Moquegua.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL- la sociedad tiene por objeto dedicarse al rubro de la construcción Se
entiendenincluidosenelobjetosociallosactosrelacionadosconel mismoque coadyuvenalarealización
de sus fines. Para cumplir dicho objeta, podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos,
sin restricción alguna.
ARTÍCULO 3- CAPITAL SOCIAL el monto del capital social es de S/. 50'000.00 (cincuenta mil y 00/100
nuevossoles),representadopor2 accionesnominativasde unvalornominal de S/. 250'000.00, El capital
social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
ARTÍCULO 4.- ACCIONES la creación, emisión,representación propiedad, matricula clases de acciones,
transmisión.adquisiciónderechosygravámenessobre acciones,sesujetanalodispuestoporlos artículos
82 a 110 de la "ley"
ARTICULO 5.- RÉGIMEN DE LOS ÓRGANOSDE LA SOCIEDAD Juntageneral de accionistas:lajuntogeneral
de accionistas es el drama supremo de la sociedad. Las accionistas constituidas en junta general
debidamente convocada.yconel quorumcorrespondiente,decidenporlamayoríaque establece la"ley"
losasuntospropiosde su competencia.Todoslosaccionistasinclusolosdisidentesylosque nohubieran
participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
ARTICULO 6- JUNTA OBLIGATORIA ANUALla juntageneral se reúne obligatoriamente cuandomenosuna
vezal ata dentrode lostresmesessiguientesalaterminacióndelejercicioeconómica,tienecomoobjeto
tratar losasuntoscontempladosenel artículo114°de la"ley".Otrasjuntasgenerales:compete,asimismo
a la junta general las acciones previstas en el artículo 115º de le "ley".
3. Los requisitosyforma de la convocatoriaa junta general se sujetana lo dispuestoporlos artículos 16° a
19° de laleyquorumyla adopciónde acuerdosse sujetanaladispuestoporlos artículos 125 126 127° de
la ley.
ARTÍCULO7.- EL DIRECTORIOel directorioesel organocolegiadoelegidoporlajuntageneral.Lasociedad
tiene un directorio compuesto por 3 miembros: con una duración de 10 años. Para ser director no se
requiere ser accionista. El funcionamiento del directorio se rige por lo dispuestoen las articulas 153" a
1849 de la "lay".
ARTICULO 8.- LA GERENCIA. La sociedadcuentacon una o mas gerentes.El gerente puede serremovido
en cualquier momento por el director o por la junta general, cualquiera que sea órgano del que haya
emanado su nombramiento.
1.3. MARCO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓNDE LA EMPRESA
1.3.1. SUNARP
1.3.1. 1.. BUSQUEDA DE DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE LA EMPRESA
Dando inicioenlaconstituciónde laempresa Constructora DVA S.A iniciamosconlasolicitudverbal del
ticket de atención, para apersonarnos a ventanilla y solicitar la búsqueda de catastro es decir l a
disponibilidaddel nombre de laempresaCONSTR Constructora DVA S.A., en este caso.Este procesose
realiza mediante un formulario el cual se adjunta en anexos.
1.3.1.2. RESERVACIÓN DE EL NOMBRE DE LA EMPRESA
Despuésde haberobtenidoladisponibilidaddel nombrede laempresa,se produce areservarel nombre
de lamisma mediante unformularioel cual se encuentraenanexos,parala reservadel nombre se debe
hacer un pagode montode 18 solesenlacaja (SUNARP).Estareservatendráuna duraciónde 30 días; El
trámite se realiza con el DNI original y vigente.
1.3.1.3. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Así también el mismo día se puede presentar la constitución de la empresa mediante formulario a la
SUNARP, formulario que se adjunta en Anexos Posteriormente en alguna notaria tramitar la respectiva
minuta en alguna notaria, en nuestro caso solicitamos la simulación a la Notaria por razones del covid -
19:Tomaremos la notaria Valencia ubicada en Jr. Moquegua n°677.
1.3.2. PROCESO NOTARIAL
1.3.2.1. MINUTA
Una vezrealizadolostrámitescorrespondientesde laSUNARP,se inicialaelaboraciónde laminutaporla
notaria, teniendo que presentar los siguientes requisitos:
Copia de DNI de todos los socios
Formulario de la reserva del nombre de la empresa asignado
Objeto social de la empresa el cual precisa en el formulario
Se debe precisar el capital social de la empresa
4. Presentar datos secundarios solicitados por la notaria
Este trámite de redacción de la minuta tiene como duración de 1día hábil, así también tiene un costo
entre los 150-200 nuevos soles, este documento va adjuntado en los anexos.
1.3.2.2. ESCRITURA PUBLICA
La notariaennuestrocasoValenciapuedeelaborarporuncostoadicional laescriturapública,lacual debe
registrarse en la SUNARP.
1.3.2.3. TESTIMONIO
Despuésdel procesolanotariaotorgaralaminuta,laescriturapública,yuntestimonioparalainscripción
en la SUNARP.
1.3.3. INSCRIPCIÓN DE TITULO DE PROPIEDAD
Al culminarel trámite de la minutay laescriturapública,se procede conlosdocumentos,ala inscripción
del títulode propiedadde laempresa,el cual puede realizarsede manerapersonal oenlamismanotaria
en nuestro caso la Notaria Valencia.
TRAMITE PERSONAL: Se debe presentar en la SUNARP un documento conteniendo la copia del
DNI del titular,fechayla respectiva firma.El cual dará validesmedianteunsistemadenominado
P.S.I.el cual estainterconectadocontodaslasnotaríasautorizadasde laciudad,yque se pagaen
caja de la SUNARPel montode 75 nuevossoles para el caso de un capital social de 3000 nuevos
soles si es el caso de un solo gerente.
TRAMITE DE LA NOTARIA:El trámite es automáticoy solose debe pagar en la SUNARPel monto
de 75 soles en caso de un gerente será el monto de 1 000 000 de soles
1.3.4. SUNAT INSCRIPCIÓN DE RUC Y OBTENER CLAVE SOL
1.3.4.1. INSCRIPCIÓN EN EL R.U.C.
Este trámite lo puede hacer algún tercero de la empresa, como el mismo titular.
TERCERO: Deberá contar con una carta poder otorgada por el titulas de la empresa, y los
documentosoriginalesde lostramitesoensudefectocopiascertificadas,ademásdeberárellenar
3 formularios de registro único de contribuyentes:
DomiciliodelosRepresentantesLegales,RepresentanteslegalesDirectoresypersonavinculada,(Solicitud
de Inscripción al R.U.C o comunicación de afectación de tributos, los cuales se adjuntan en el anexo.
TITULAR: Solamente necesitara presentar DNI original y vigente
En ambos casos presentamos los siguientes datos:
- DNI del presentante legal
- Partidaregistral certificadacompleta,conunaantigüedadnomayora30días calendariosy copia
del mismo.
- Presentarcopiayoriginal de algúndocumentorecibode agua,luz,internet,cable,telefoníafija
o contrato de alquiler.
5. - Número de teléfono celular y correo electrónico
- Además, no deberá tener multa electoral.
1.3.4.2. OBTENER CLAVE SOL
Se realizade manera personal el trámite de tu clave sol, bastara con que exhibastuDocumento
Nacional de Identidad (DNI).
Si el trámite lorealizaunatercerapersona,deberápresentarlasolicitudde accesoconlosrubros
I Y II de dicha solicituddebidamente legal de maneraacreditadaenel RUC y la firmaconsignada
en el rubro (tramite realizado por una tercera persona)
El código de usuario sol y el clave sol se entregan en un sobre sellado a un ciudadano o
representante acreditado en el RUC. La constancia de entrega de la clave solo debe ser firmada
en señal de conformidad.
1.3.5. LICENCIA MUNICIPAL
¿QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL?
Es la autorizaciónque otorgalamunicipalidadparael desarrollode actividadeseconómicas(comerciales,
industrialesode prestaciónde serviciosprofesionales) ensujurisdicción,yaseacomo personanatural o
jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorización previa, para funcionar u operar,
constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad
comercial privada y convivir adecuadamente con la comunidad.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
Es importante porque:
• Permite la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación
urbana y bajo condiciones de seguridad.
• Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su
acceso al mercado
• Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad.
REQUISITOS PARA EL PROCESO
Solicitudparalicenciaparafuncionamientoconcarácterde declaraciónjurada
6. Copiavigente de poderdel representante legal
1.3.6. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES
Loslibroscontablessonaquellosdocumentosdondese reflejayseplasmatodalainformacióneconómica,
financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos
necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía.
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando comienza un
nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables.
1.3.6.1. COMPRA Y LEGALIZACION DEL LIBRO CONTABLE
Puede efectuarse en cualquier notaría, y cuyo trámite durará como máximo dos días, tras los cuales
entregarán los libros con un sello y firma en su primera hoja útil.
Cabe resaltar que para llenarlos,esnecesariohacerloencastellanoyconla monedalocal.Cada hoja del
libro contable tiene que estar correctamente numerada y poseer una correlación.
Lo ciertoque al momentode sacar el RUC se sabrá qué librosse necesitarállevar, pueslaSunatdará esa
información.Además,se puede consultarconel contador.;sinembargo,se debe legalizarcualquierlibro
antes de usarlo
1.3.6.2. FORMATO PARA LEGALIZACION DE LIBRO CONTABLE
7. 1.3.7. OBLIGACION DEL REGIMEN GENERAL (EMICIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO)
1.3.7.1. EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO
Como sabemosnuestraempresaestádentrodel régimenlaboral por la que emite lossiguientesmedios
de comprobantes de pago:
1.3.7.1.1. FACTURAS:
En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto
tributario,sustentarel pagodel IGV por la operaciónefectuadaypoderejercer,de estamanera,
el derecho al crédito fiscal.
En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
En operaciones de exportación.
En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos
e) y g) del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago
8. 1.3.8. DECLARACIÓN ANUAL DE RENTA Y ESTADO FINANCIERO
En lostres primerosmesesdelañonecesitamosunaespecialatenciónporparte de los profesionalesque
laborenenel área contable y tributariode toda empresaya que debentenerlistala informaciónque se
hablóacumulandoen todoel año, sobre todo para la base necesarialabase necesariaenla elaboración
de la declaración jurada anual del imperio a la recta de naturaleza empresarial en la tercera categoría.
Declaraciónanual de impuestoalarenta
Declaraciónjuradamensual de IGV de la ventacorrespondiente enel periodo
Elaboraciónde estadofinanciero
Declaracióndel impuestoTemporal alosarchivosnetos
1.3.9. DOCUMENTACIÓN
ANEXODE DOCUMENTACIÓN
9.
10.
11.
12.
13. MINUTA
Señor Notario
Sírvase ustedensu registrode escriturapublicasunade constituciónde sociedadanónimaque otorgan:
A Diana Rosa Ventura Apaza de nacionalidad Peruana, ocupación : Ingeniero Civil con documento de
identidad 72614971 estado civil ,soltera.
Señalando como domicilio común para efectos de este instrumento en Asoc. Villa Moquegua Mz. Q5 -
Lote 2 San Antonio. En los términos siguientes.
Primero por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de construir una
sociedad anónima bajo la denominación de (Constructora DVA S.A)
Los socios se obligan a efectuar los aportes para la formación del capital social y a formular el
correspondiente estatuto.
Segundo– el montode capital social es de $ 1.000.000.00(cincuenta mil y 00/00 nuevos soles) ,dividido
en dos acciones nominativas de un valor nominal de $500.000.00 cada una suscritas y pagadas de la
siguiente manera:
1. ROSA BERTA APAZA FLORES
2. ANDRE VENTURA APAZA
El capital social se encuentra totalmente suscrito y apoyado y pagado.
Tercero – La sociedad anónima se regirá por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este se
estará a lo dispuesto por la ley general de sociedades – ley 26887- que en adelante ‘la ley’.
14. La Constructora DVA S.A se desarrollará como una empresa dedicada al diseño arquitectónico,
estructural yconstrucciónde entidadeseducativasyviviendasque cumplancontodoslosrequerimientos
y normativasparapoderdar seguridad,garantíade vidaenla infraestructuraestoconllevaaintervenir la
ejecución de viviendas informales que pone en peligro a nuestra población.
Nuestro punto de atención estará ubicado en la (Asoc. Villa Moquegua Mz. Q5 - Lote 2) san Antonio ya
que es un punto estratégicoporla facilidadde transitoya que se encuentra aun costadode la Iglesiade
San Antonio.
2.2.ANALISIS DE COMPETECIA
2.2.1. ESTUDIO DE MERCADO:
En este proceso analizaremos todo en base a estadísticas para poder identificar qué impacto tiene
nuestra empresa y las demás en el campo de la construcción.
También el tipo de estudio de mercado que se realizara es el lanzamiento del servicio de una empresa
constructora.
2.2.2. CONCEPTUALIZACIÓN
2.2.2.1. PERFIL DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA DVA S.A
NOMBRE DE LA EMPRESA Constructora DVA S.A
NOMBRE COMERCIAL Constructora DVA S.A
ACTIVIDAD Planteamiento del proyecto, anteproyecto, consultoría de proyectos de edificaciones
(viviendas, carreteras, entre otros)
CONDICIÓN JURIDICA Sociedad anónima
LOCALIZACIÓN Asoc. Villa Moquegua Mz. Q5 - Lote 2
INSTALACIONES 120m2
PERSONAL 2 empleados de manera fija
TIPO DE CLIENTES Público y privado
15. 2.2.2.2. OBJETIVO DEL ESTUDIO
El principal objetivoporel cual realizamosesteestudioessi elnegociode laconstrucciónesviable,según
sus demandas existentes en el lugar donde estaremos ubicados y brindaremos servicios en conclusión
nuestro objetivo es el estudio de mercado en la construcción.
OBJETIVO PRINCIPAL
Determinar la viabilidad de la empresa que queremos crear
OBJETIVO SECUNDARIO
Determinar la oferta y demanda en el campo de la construcción
Conocimiento actual del mercado de la construcción
2.3. DELIMITACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA
UBICACIÓN DE LA EMPRESA:
DEPARTAMENTO: MOQUEGUA
PROVINCIA: MARISCAL NIETO
DISTRITO: SAN ANTONIO
REFERENCIA DE UBICACIÓN: La empresa se encuentra ubicada al costado de la iglesia de san
Antonio.
DESCRIPCIÓN GRAFICA DE LA UBICACIÓN
2.4. ANALISIS DE DEMANDA EXISTENTE
2.4.1. SECTOR CONSTRUCCIÓN VIVIENDAS
Según los estudios realizados se encontró un incremento de población en nuestra región
Moquegua el cual existen 25 % entre familias, parejas que no cuentan con una infraestructura propia.
2.4.2 OBRAS PUBLICAS
En la actualidad en nuestra región Moquegua tenemos una gran actividad de distintas ejecuciones de
obra de remodelación, mejoramiento, construcción de carreteras, parques, coliseos, entre otros.
2.5. ANALISIS DE OFERTA EXISTENTE
Eidos Constructora SRL
C y M Vizcarra S.A.C.
L y G Diseño y Construcción E.I.R.L.
G & G'S Grupo S.A.C
Santana Films