Este documento describe las herramientas de Microsoft Word para agregar citas y generar bibliografías automáticamente. Explica cómo agregar nuevas citas y fuentes de información, buscar fuentes existentes, modificar marcadores de posición de citas, y crear una bibliografía al final del documento tomando la información de las fuentes ya agregadas. El objetivo es enseñar a los estudiantes a gestionar de forma efectiva las citas y bibliografías en sus documentos académicos.
2. ÍNDICE
Contenido
CITAS Y BIBLIOGRAFÍA. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE
BIBLIOGRAFÍA EN LÍNEA.
1. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A
UN DOCUMENTO
2. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN
3. MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA
4. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
5. BIBLIOGRAFÍA
3. CITAS Y BIBLIOGRAFÍA. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE
BIBLIOGRAFÍA EN LÍNEA.
Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas
durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de
éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada
para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que
haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de
bibliografía.
AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN
DOCUMENTO
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha
situada junto a la lista Estilo.
Ilustración 1http://www.slideshare.net/karenpriska/citas-y-bibliografa-herramientas-para-el-manejo-debibliografa-en-lnea
Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.
4. Ilustración 2http://www.slideshare.net/karenpriska/citas-y-bibliografa-herramientas-para-el-manejo-debibliografa-en-lnea
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTAS
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única,
anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como
[Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma
consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación,
presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.
BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a
ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de
información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
5. Ilustración 3http://www.slideshare.net/karenpriska/citas-y-bibliografa-herramientas-para-el-manejo-debibliografa-en-lnea
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista
general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos
anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o
en el documento actual, aparecen bajo Lista general.
Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita
o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información
que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que
desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término
de búsqueda.
NOTA Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de
fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas
fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un
archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un
compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una
institución de investigación.
MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y
después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las
fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de
información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de
posición en el Administrador de fuentes.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
6. Ilustración 4http://www.slideshare.net/karenpriska/citas-y-bibliografa-herramientas-para-el-manejo-debibliografa-en-lnea
Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el
Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre
de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de
posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el
nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
Haga clic en Editar.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice
el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los
campos con el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o
más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria
sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un
marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa
a la fuente de información.
NOTA En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final
del documento.
En el grupo Citas
en Bibliografía.
y
bibliografía de
la
ficha Referencias,
haga
clic