Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas en un documento. En Microsoft Word se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para cada fuente. Al agregar una nueva cita también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. Se puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar fuentes en un documento.
1. Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al
final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos.
En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente
tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a
un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha
situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.
2. 5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva
fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una
cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en
Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el
Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Notas
Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las
fuentes que está citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar
en bibliotecas. Por ejemplo, podría buscar en la base de datos de una biblioteca
todas las apariciones de un tema concreto en la colección de esa biblioteca. A
continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede
agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes de información
para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa
un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur,
1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a
hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en
otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
Administrar fuentes.
3. Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas
las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta
de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de
información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.
Nota Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información
en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un
recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación
o en un sitio Web de una universidad o una institución de investigación.
Modificar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de
información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se
reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo
de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de
fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
Administrar fuentes.
4. 2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
Nota Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de
fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de
posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma
predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición
con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice
el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos
con el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.
Nota En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final
del documento.
2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
Bibliografía.