Creación y manejo de índices, estilos y tablas de contenido

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DEL CHIMBORAZO

ESCUELA DE MEDICINA

CÁTEDRA DE INFORMÁTICA

DIANA MENA

2013-2014

ÍNDICE
Contenido
MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE CONTENIDO E
ILUSTRACIONES
1. MANEJO DE ESTILOS.
a. APLICAR FORMATO A LOS ESTILOS
b. UTILIZAR LOS ESTILOS RÁPIDOS
c. AGREGAR UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
d. QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
e. APLICAR FORMATO A LOS ESTILOS
2. ÍNDICES.
a. ENTRADAS DE ÍNDICE
b. MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE
c. MODIFICAR O APLICAR FORMATO A UNA ENTRADA DE
ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE
d. ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL
ÍNDICE
e. ENTRADAS DE ÍNDICE
f. PUEDE CREAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE:
g. PARA UNA PALABRA, UNA FRASE O UN SÍMBOLO
h. PARA UN TEMA QUE SE EXTIENDE POR UN INTERVALO DE
PÁGINAS
3. TABLAS DE CONTENIDO.
4. ILUSTRACIONES
a. TIPOS DE ARCHIVOS
b. MÁGENES PREDISEÑADAS

MANEJO DE ESTILOS
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2007 también incluye la característica Estilos
rápidos, que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados
en cuestión de minutos.
Puede que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por
ejemplo, para dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los
cuadros Fuente y Tamaño de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de
diálogo Fuente y Párrafo, que incluyen más opciones para ayudarle a aplicar
diseño al texto y a ajustar la alineación y el espaciado.
Todo ello se podría hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. ¿Y si
deseara utilizar el mismo formato para otro título o incluso para otro
documento?
Aquí es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos
especialmente empaquetados de características de formato que pueden aplicar
muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo
tantas veces como sea necesario.
UTILIZAR LOS ESTILOS RÁPIDOS
En Microsoft Office Word 2007 no sólo puede aplicar un estilo específico rápida
y fácilmente en la ficha Escribirdel grupo Estilos, sino que también puede elegir
un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y
atractivo diseñado para un fin específico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos
niveles de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos
de un solo conjunto de estilo están diseñados para ser usados en combinación
con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para
el tipo de documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde
la cómoda galería Estilos rápidos mientras va creando el documento.
AGREGAR UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos,
o bien que desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos
pero que usa con frecuencia.
AGREGAR UN ESTILO NUEVO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS

Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los
estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.
Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre
aparezcan en el documento con el estilo Título 1 y color rojo.
En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic
en Título 1 y Rojo para aplicarle formato al texto.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección,
elija Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic
en Aceptar. El estilo creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre
que le asignó, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato
empresarial, o siempre que desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita,
Rojo y Título 1.
MOVER UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo
aparece en la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la
galería Estilos rápidos para que esté disponible para su uso.
En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a
continuación, en Opciones.

Ilustración 1http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-estilos-de-la-galeria-estilos-rapidosHA010033963.aspx

.
Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario
del mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.

NOTA Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo
de las entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de
tareas se incluyen todos los estilos del documento.
MANEJO DEL ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento,
así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word
agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada
principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y
genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice,
las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y
quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del
documento.
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a
continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
MARCAR PALABRAS O FRASES
Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar
la entrada de índice.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.


Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una
entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra
entrada.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números
de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos
3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
índice.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.


Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.


En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números
de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en
el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de
índice e insertar el índice en el documento.
Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.


Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,
en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea
cambiar y, a continuación, enModificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.


Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes
de insertar o actualizar el índice.

MODIFICAR O APLICAR FORMATO A UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y
ACTUALIZAR EL ÍNDICE
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
grupo Párrafo de la ficha Inicio.

en el


Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE
"Calisto" t "Vea Lunas" }.
Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que
va entre comillas.
en Actualizar índice en el grupoÍndice de la ficha Referencias.


NOTAS
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuación, enCampo. Si no aparece el botón Especial, haga
clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y
presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
grupo Párrafo de la ficha Inicio.

en el


en Actualizar índice en el grupoÍndice de la ficha Referencias.


Crear o actualizar una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de
contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación,
haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de
opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones
que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para
agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número
de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea
"Crear una tabla de contenido automáticamente".
Escriba la primera entrada.
Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
primera entrada.

Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA
Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la
pestaña Inicio y, a continuación, haga clic enMostrar u ocultar en el
grupo Párrafo.
En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo
Párrafo.
Haga clic en Tabulaciones.
En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen
derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra
de desplazamiento vertical.
En Alineación, haga clic en Derecha.
En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
segunda entrada.
Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento,
debe actualizar la tabla de contenido manualmente.
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Ilustración 11http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenidoHP010368778.aspx

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominadoTítulo 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.


NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de
títulos mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las
diferentes opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido personalizada
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.


En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista deFormatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de
Web.
Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número
de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic enModificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga
clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, enModificar. En el cuadro
de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de
sangría.
Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic
en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de
nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la
tabla de contenido.
Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos

incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido,
de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en
él en la tabla de contenido.
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.


Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.


ILUSTRACIONES
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si
incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido
con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su
retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar >
grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Ilustración 16http://www.aulaclic.es/word-2010/t_11_1.htm

- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin
perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están
basadas en una fotografía).
- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,
etc. Estos gráficos también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,
como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente
la
pestaña Formato para
las
imágenes
y
las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word
con una componente gráfica atractiva.
TIPOS DE ARCHIVOS
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las
características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo

de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo
llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se
utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos
tonos.
- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión
con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear
gráficos animados.
- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho
espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet
como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word,
normalmente de las vectoriales.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes
prediseñadas.

Ilustración 17http://www.aulaclic.es/word-2010/t_11_1.htm

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imágenes que tengan relación
con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la
imagen vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos
multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o
varios tipos de archivos en concreto, de entre lasilustraciones, fotografías e
incluso vídeos y audio.
Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La
galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos
programas del paquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguente
avanzado
Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de
Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la
instalación de Word, sino que constantemente se van actualizando e
incluyendo en su página web. Aquí lo explicamos con más detalle.

En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema
solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso: Insertar imagen prediseñada
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-estilos-de-lagaleria-estilos-rapidos-HA010033963.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-decontenido-HP010368778.aspx
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_11_1.htm

Creación y manejo de índices, estilos y tablas de contenido

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (11)

Similar a Creación y manejo de índices, estilos y tablas de contenido

Similar a Creación y manejo de índices, estilos y tablas de contenido (20)

Más de Dianita MeNa

Más de Dianita MeNa (20)

Creación y manejo de índices, estilos y tablas de contenido