1. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián
PROFESORA DIANA FORERO
SINTESIS DE PERIODO III
CONOCIENDO ACCESS
Es un programa para el manejo de grandes cantidades de datos que permite el
almacenamiento, la organización y búsqueda rápida de todo tipo de datos e información
indispensables en las labores diarias de las empresas.
CONCEPTOS BÁSICOS:
DATO: Es la unidad mínima de información que puede existir en una BASE DE DATOS.
CAMPO: Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o
conjunto de datos.
REGISTRO: Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de
información.
TABLA: Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico.
BASE DE DATOS: Una base de datos es todo un conjunto de información que se
organiza en tablas y además se relaciona con un asunto o tiene una finalidad.
ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS
1
2
3
4
1. Barra de titulo
2. Acceso rápido
3. Cinta de opciones
4. Barra de estado

2. Colegio Gimnasio Campestre San Sebastián
PROFESORA DIANA FORERO
CREACION DE TABLAS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear.
RELACIONES ENTRE TABLAS
Una relación combina datos asociados (relacionados). Por ejemplo, si intenta ejecutar una
consulta en dos tablas no relacionadas, obtendráuna masa confusa de datos que no
significa absolutamente nada para nadie. Si crea una relación entre esas tablas, sin
embargo, la consulta es más discriminatoria sobre qué registros incluye en los resultados.
A continuación se presentan los tres tipos de relaciones:
• Relaciones de uno a uno
• Relación de uno a varios
• Relación de varios a varios
RELACIONES DE UNO A UNO Suponga que tienen dos tablas y cada registro de una
tabla está relacionado con un único registro de la otra tabla. Eso es una relación de uno a
uno, probablemente el tipo menos común. No tiene que haber un registro relacionado,
pero no puede haber más de uno.
RELACIONES DE UNO A VARIOS Una relación de uno a varios es probablemente la
relación más común entre dos tablas. Con esta disposición, la tabla “Varios” puede
contener más de un registro para cada registro de la tabla “uno”. Además, la tabla varios
no tiene que contener un registro relacionado para cada registro de la tabla uno. Sin
embargo, todos los registros de la tabla varios deben relacionarse con un único registro
de la tabla uno.
RELACIONES DE VARIOS A VARIOS La relación de varios a varios es la oveja negra
del grupo porque requiere una tercera tabla. En una relación de varios a varios, una tabla
puede contener varios registros para cada registro de la otra tabla.
CLAVES PRINCIPALES Y RELACIONES La forma más sencilla de definir una relación
es hacer que el campo a relacionar llegue a ser clave principal. No escogerá simplemente
un campo al azar. Más bien una clave principal contiene valores únicos, muchos
programadores utilizan el tipo de dato Autonumérico para asegurarse de que cada tabla
tiene un campo de entradas únicas.