1. BASE DE DATOS Nombre: julieth Paola Ramírez García Profesora : susan Hernández Colegio José celestino mutis Grado : once- uno Bucaramanga 2011

2. Estructura DE UNA BASE DE DATOS Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Que es el siguiente: Tablas: Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano se compone de dos estructuras que son: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla Lenguaje SQ: es el más universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.

3. DIFERENCIAS BASE DE DATOS SISTEMAS DE GESTION Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

4. DIFERENCIAS HOJA DE CALCULO SISTEMA DE GESTION es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos.

5. BASE DE Datos RELACIONAL es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificarlas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en las tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:"Modelo Relacional“

6. Pasos para diseñar una base de datos Paso 1 Debes abrir ACCESS y crear un nuevo archivo . Ponerle un nuevo nombre y guardarlo. Paso 2 Después dale clic a la acción crear una nueva tabla y no se te olvide elegir de que quieres hacer tu base de datos. Paso 3 Después debes asignarle a tu tabla un campo llave o un titulo que lo identifique. Paso 4 Al finalizar esta tabla debes crear otras dos tablas diferentes cada una.

7. Paso 5 Después hay que darle clic a la pestaña formularios y luego darle clic a la opción crear un nuevo formulario. Paso 6 Debes seleccionar los campos que quieras estén en este formulario como titulo, el autor. Paso 7 Después debes elegir la distribución y estilo como quieras colocar la información no se te olvide crear otros dos formularios pero con diferente información. Paso 8 Después le das a la pestaña consulta y a la opción crear una nueva consulta.

8. Paso 9 Después debes elegir los campos que quieras que estén en ella y asignarle un nombre a cada una de ellas no se te olvide que debes crear dos consultas diferentes. Paso 10 Después debes darle clic a la pestaña informes y crear un nuevo informe. Paso 11 Despues hay que elegir los campos que quieres en el informe como lo hiciste anterior mente. Paso 12 Despues hay que darle un nivel de agrupamiento para que queden distribuidos en las diferentes hojas

9. Paso 13 Después hay que darle un tipo de ordenación a los registros y también darle una aplicación a los informes al final hay que agregarle un nombre a los informes que creaste

10. Operaciones en una (bd) En una base de datos se pueden realizar dos tipos de operaciones que son las unarias y binarias. Operaciones unarias: Selección:Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. La representación sería la siguiente: Proyección: Esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente:

11. OPERACIONES BINARIAS: Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 u Tabla 2 Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 - Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2

12. Objetos de Access Tabla Buscar y recuperar los datos que cumplen las condiciones especificas. Ejemplo: la información de un conjunto de personas que antes se guardaba en una lista ahora se guarda en una tabla

13. Consulta Puede actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo y realizar varios cálculos. Ejemplo: una empresa se le perdieron los datos que tenían gracias a la consulta lo puede recuperar muy rápidamente.

14. Formularios Sirve para cambiar y escribir datos de manera sencilla directamente en una tabla. Ejemplo: una compañía que tenga formularios en microsoft Access le ayudara a la empresa a recuperar los datos de la tabla mas rápido

15. Informes Sirve para analizar los datos o presentarlos de ciertas maneras Ejemplo: uno puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule los datos