2. Es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección
de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo
están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un
seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a
coordinar y organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran cantidad de
información en un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, se
puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
3. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos
en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.
4. Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con
el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas
tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser
postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos.
Una base de datos relacional se compone de varias tablas o relaciones.
No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de
las claves primarias y ajenas (o foráneas).
Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una
tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.
Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor
que la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las
relaciones.
5. La tabla en access es una cuadrícula en la que se ingresa, campo
por campo, toda la información necesaria en la base de datos que
vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la
información a la mano.
La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos
relacionales. Es el archivo o
contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y
columnas, cada fila se
corresponde con un registro o ficha, y cada columna se
corresponde a un campo del registro.
Por ejemplo, podría utilizar una tabla para guardar el conjunto de
los datos personales de los
alumnos de una clase. La información individual de cada alumno
se guardará en registros (filas).
Cada categoría de información del registro (nombre, dirección,
edad, población...)
correspondería a un campo (columnas).
6. En informática, o concreta mente en el contexto de una base de datos
relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de
datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla
de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las
filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque
lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su
búsqueda.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque
lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su
búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus
campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno
en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable
relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de
dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para
dicha columna.
7. Una clave principal es un campo o un conjunto de campos
de la tabla que proporciona un identificador único para cada
registro. En una base de datos, la información se divide en
tablas distintas en función del tema. A continuación, se usan
relaciones de tablas y claves principales para indicar a
Access cómo debe volver a reunir la información. Access
usa campos de clave principal para asociar rápidamente los
datos de varias tablas y combinar esos datos de forma
significativa.
Puede incluir los campos de clave principal en otras tablas
para hacer referencia a la tabla que es el origen de la clave
principal.
8. Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo,
el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden
llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite
aclarar información referida a los nombres del campo.
Un campo puede ser:
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad.
Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por
fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
9. Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una
relación puede ser uno a uno, uno a varios, o varios a varios entre las tablas.
Una relación hace coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el
mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes
son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada
registro, y una clave externa de la otra tabla.
Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un
unico registro de la otra tabla o viceversa.Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los
datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede
tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede
estar relacionado con un unico registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la
otra tabla (tabla principal) puede tener mas de un registro relacionado en la primera
tabla (tabla secundaria).Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes
poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante,
pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con
mas de un registro de la otra tabla y viceversa.Por ejemplo: tenemos dos tablas una con
los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, una cliente
podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un
cliente.
10. Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión
de filas resultantes se denominan consultas de resumen,
también se conocen como consultas sumarias, las filas del
resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza
distinta a las filas de las demás tablas resultantes de
consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla
origen.
11. Son unas pantallas que sirven para presentar datos, que se
basan en la base de datos o tablas de datos.
Tienen algunas características de diseño como fondos,
colores, estilos diversos, imágenes entre otros.
12. Acceso uniforme a memoria o UMA (en inglés: Uniform
Memory Access) es una arquitectura de memoria compartida
utilizada en computación paralela.
Todos los proceso en el modelo UMA acceden a la memoria
de manera uniforme, es decir, el tiempo de acceso o la
localización de memoria es independiente del proceso que
realiza la petición o del chip de memoria donde se encuentre
el dato solicitado.
13. "Requerido": Indica que es obligatorio introducir un dato en
el campo
Este campo sirve para que Access encuentre mucho más rápido un dato de ese
campo en concreto. Al marcar ese campo como "Indexado" Access construye un
índice para él.
