Entrevista a Carlos González, CEO de DocOnTime, publicada en La Vanguardia el 12 de Diciembre de 2010.

1. 24 DINERO DOMINGO, 12 DICIEMBRE 2010 LA VANGUARDIA
Un estándar desfasado
TECNOLOGÍA Si existen la tecnología y el mar- net se ha venido usando el están-
co legal. ¿Por qué no se ha gene- dar EDI para intercambio electró-
ralizado la factura electrónica nico de documentos. Parecía que
entre las empresas? Muchas han la factura electrónica despegaría
dado el paso por exigencia de desde esa pista, pero ahí se ha
sus grandes clientes, en sectores quedado. Y el impulso que se
como la distribución o la automo- esperaba de las AAPP lleva una
ción. Desde mucho antes de inter- exasperante lentitud.
CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
¿Factura
electrónica?
Vuelva
mañana
Sólo un ministerio, el de Industria,
contaba el pasado septiembre
con un sistema en funcionamiento
según dijo Redondo a Dinero, só-
E
Norberto Gallego
lo un ministerio, el de Industria,
l plazo ha vencido, pe- contaba el pasado septiembre
ro la ley no se cumple con un sistema en funcionamien- Seis de cada diez órganos de las administraciones no está en condiciones de aceptar y procesar facturas electrónicas GETTY
ni hay prórroga for- to, mientras el de Fomento tenía
mal. El 30 de octubre alguna implantación parcial. El
pasado, a tres años jus- resto ha dado largas al asunto. dades locales”. Un 19% de los mo la define la UE, la media euro- validez de una impresa. “Todos
tos de vigencia de la ley No obstante, el estudio de Se- ayuntamientos catalanes ya se pea es del 5% de las transaccio- sabemos que se puede ahorrar
30/2007, la obligación de factu- res identifica actitudes dispares. han adaptado; le siguen los cán- nes, mientras que en España es mucho en papel, impresión, so-
rar electrónicamente a las admi- Una tercera parte de las comuni- tabros (15% y los madrileños del 4%, y no deja de ser curioso bres, franqueo, tiempo y manipu-
nistraciones públicas debería dades autónomas ya cuentan con (14%) pero los que peor salen en que esto pase en un país que ha lación –comenta Carlos Gonzá-
haberse extendido de las gran- sistemas para que sus proveedo- el cuadro son los municipios vas- adoptado con entusiasmo el DNI lez, director general de la empre-
des empresas a las de todo tama- res puedan emitir facturas elec- cos, según la encuesta de Seres. electrónico y la firma digital, en sa DocOnTime– y sólo con estos
ño. Lo penoso no es que mu- trónicas, y otro 26% estarán pron- En conjunto, sólo el 7% de las ad- el que hay nada menos que 18 en- elementos, se ha calculado que al
chas de ellas no cumplen sino to en condiciones (en síntesis, 10 ministraciones locales es apta pa- tidades de certificación. emisor le cuesta unos 4 euros ca-
que –aunque quisieran– sólo un sobre 17). “El mejor ejemplo –pre- ra la facturación electrónica; el Se considera factura electróni- da factura”. Pero luego, está el
40% de los entes oficiales están cisa Redondo– es el servicio 57% ni siquiera tiene proyectos. ca a un documento digitalizado coste –difícil de estimar– de las
preparados o tienen previsto es- e.Fact, del Consorci Administra- Por una vez no se puede echar que se transmite a través de cana- incidencias posteriores: “el pro-
tarlo próximamente. Un estu- ció Oberta Electrònica de Catalu- mano de la socorrida compara- les telemáticos, entre un ordena- ceso de resolución de facturas es
dio que ha elaborado la empre- nya, que además de implantar el ción con Europa. Pese a que la e- dor emisor y otro receptor, certi- intensivo en recursos humanos,
sa Seres constata que seis de ca- sistema de la Generalitat ha facili- factura es uno de los pilares de la ficado por medio de firma elec- lo más caro en cualquier organi-
da diez órganos de las adminis- tado las cosas a numerosas enti- administración electrónica tal co- trónica, que le otorga la misma zación”, añade.
traciones –sobre todo los ayun-
tamientos– no están en condi-
ciones de aceptar y procesar fac-
turas electrónicas. Lo grave es ENTREVISTA a Carlos González, director general de DocOnTime
que se daba por supuesto que
las administraciones actuarían
como motor para extender la
práctica entre las empresas.
“Ante la confusión, las pymes siguen con el papel”
D
En febrero del 2008, la Agen-
cia Tributaria estimaba con op- ocOnTime, empresa jación con el formato de la factu- negativas con la imposición de
timismo que “la factura electró- que se define como ra. Para que tenga sentido econó- sistemas que cuestan, de entrada,
nica supondrá un ahorro de adalid de la factura- mico, además de eficacia jurídi- una cuota de 3.000 euros y luego
15.000 millones de euros al ción electrónica 2.0, ca, hay que ver el adjetivo electró- 20 céntimos por factura. O con
año”. Aún lo dice así en su pági- está participada por nica en sus tres dimensiones: au- los portales de compras monta-
na web. “Explicar el retraso por las cajas de Baleares (Sa Nos- tomatización de entrada y salida, dos por sus grandes clientes para
la crisis económica sería una ex- tra) y Navarra, e inversores par- transporte, y almacenamiento; resolver sus propios problemas
cusa banal –advierte Alberto Re- ticulares. Su punto de vista lo sin estos requisitos, las empresas pero no los del emisor. Esto pasa
dondo, director de marketing expone Carlos González, direc- seguirán generando facturas en porque se pretende prolongar la
de Seres, filial del grupo La Pos- tor general: “La factura ha evo- formato PDF para enviarlas por vida de tecnologías que, por po-
te– porque en la práctica se ha lucionado, de simple documen- mail; esto será todo lo digital que nerles etiqueta, son de la era 1.0 e
desaprovechado la bonanza pa- to mercantil a ser un elemento se quiera, pero no es facturación inadecuadas para pymes. Ante es-
ra llegar a tiempo con lo que se complejo con información rele- electrónica, es sólo transporte ta situación, siguen con el papel.
estipula en la ley de contratos vante para cada cliente y pro- electrónico de una imagen digital
del sector público”. Empezan- veedor”. Algo falla –dice– cuan- de la factura. Lo más corriente es ¿Por qué, si el ahorro es evidente?
do por arriba, la administración do se pretende dar respuesta a imprimir y guardar copia; a veces Porque una solución de factura-
central ha hecho los deberes a estas necesidades con plantea- se envía la copia por correo pos- ción electrónica para las pymes
su manera, creando un grupo mientos de antes de internet. tal, lo tenemos estudiado. tiene que integrarse de manera
de trabajo compuesto por nue- automática con la contabilidad y
ve ministerios y siete entidades ¿Qué está fallando? ¿Con qué conclusiones? con los otros programas de ges-
públicas, encargado de homoge- Aparte de la demora de las Hay mucha confusión y ambigüe- tión. Para que sea un ahorro real,
neizar formatos y procedimien- AAPP, que tiene sus causas es- dad. Resistencia por parte de y no un nuevo coste, debería eli-
tos. Una buena iniciativa pero, pecíficas, vemos una excesiva fi- quienes vienen de experiencias Carlos González, director de DocOnTime minar procesos redundantes.