Este documento proporciona información sobre el programa PowerPoint de Microsoft. Explica que PowerPoint es un programa de presentaciones que permite crear diapositivas con texto, imágenes y animaciones. También describe las diferentes vistas y elementos de la interfaz como la cinta, la barra de acceso rápido y las pestañas. Por último, ofrece instrucciones sobre cómo crear una presentación, guardarla, abrirla y cambiar entre las distintas vistas de diapositivas.

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COMPUTACION AVANZADA
COMPUTACION AVANZADA
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obtener un resultado óptimo.
• Con PowerPoint y los dispositivos
de impresión adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.
Concepto de PowerPoint
• Microsoft PowerPoint es unDiapositiva
programa de presentación
desarrollado para sistemasSon imágenes que se despliegan
operativos Microsoft Windows ycorrelativamente en la pantalla y son el
Mac OS, ampliamente usado enelemento básico de una presentación. Cada
distintos campos como ladiapositiva puede contener
enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con • prediseñadas, animaciones, sonidos,
PowerPoint cada día. Forma parte objetos y gráficos creados por otros
de la suite Microsoft Office. programas.
• Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de • Interfaz
fuente, plantilla y animación. Este
tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y mucho más práctico que
los de Microsoft Word.
• PowerPoint es uno de los programas
de presentación más extendidos.
Viene integrado en el paquete
Microsoft Office como un elemento
más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para
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Haz clic en Más comandos para ver un
listado de todos los disponibles en
• La parte central de la ventana es PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de
donde visualizamos y creamos lasdiálogo desde donde podrás
diapositivas que formarán la
presentación.
añadir acciones que iremos viendo a lo
• La barra de titulo: Contiene ellargo del curso.
nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación
nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que • El menú cinta contiene todas las
la guardemos y le demos el nombre opciones del programa agrupadas en
que queramos. En el extremo de la fichas contextuales que contienen
derecha están los botones para grupo de comandos. Al hacer clic en
minimizar ,restaurar y cerrar. Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
La barra de acceso rápido contiene las
Puedes acceder a todas las acciones
operaciones más habituales como Guardar ,
utilizando estas fichas. Pero las más
Deshacer o Repetir . Esta barra puede
habituales podríamos añadirlas a la
personalizarse para añadir todos los botones
barra de acceso rápido como hemos
que quieras. Para ello haz clic en la
visto en el punto anterior.
flecha desplegable de la derecha y
En algunos momentos algunas
selecciona los comandos que quieras añadir.
opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color
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atenuado. • Los Botones de vistas, con ellos
Las pestañas que forman la banda podemos elegir el tipo de Vista en la
pueden ir cambiando según el cual queremos encontrarnos según
momento en que te encuentres nos convenga, por ejemplo podemos
cuando trabajes con PowerPoint. tener una vista general de todas las
Está diseñada para mostrar diapositivas que tenemos, también
solamente aquellas opciones que te podemos ejecutar la presentación
serán útiles en para ver cómo queda, etc. El icono
cada pantalla. Pulsando la tecla ALT que queda resaltado nos indica la
entraremos en el modo de acceso vista en la que nos encontramos.
por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros
junto a las fichas indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás • El area de notas será donde
pulsar para acceder a esa opción sin añadiremos las notas de apoyo para
la necesidad del ratón. realizar la presentación. Estas notas
no se ven en la presentación pero si
se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos
la presentación en papel.
1. Cómo cerrar PowerPoint
• Los grupos de comando no • Para cerrar PowerPoint , puedes
disponibles en el momento actual se utilizar cualquiera de las siguientes
muestran operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la
• semitransparentes. barra de título.
Para salir del modo de acceso por Pulsar la combinación de teclas
teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y
• Si haces doble clic sobre cualquiera elegir la opción Salir de
de las pestañas, la barra se PowerPoint. Si lo que queremos es
minimizará para ocupar menos cerrar la Presentación actual sin
espacio. cerrar el programa haremos:Clic
De esta forma sólo muestra el sobre el Botón Office y elegir la
nombre de las pestañas y las opción Cerrar.
opciones quedarán ocultas. Si al cerrar no hemos guardado los
Las opciones volverán a mostrarse cambios efectuados en la
en el momento en el que vuelvas a presentación, nos preguntará si
hacer clic en cualquier pestaña. queremos guardarlos o incluso nos
puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar
en el
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caso de no haberla guardado similar al que te mostramos a
anteriormente. continuación.
Crear una Presentación en Blanco
• Para crear una presentación en
blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botón Office.
Selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una • Selecciona la plantilla de diseño
presentación en blanco. Tienes una que más te gusta, en la parte de la
diapositiva y dos cuadros de texto derecha te aparecerá una vista
para añadir un título y añadir un previa de la plantilla que has
subtítulo. seleccionado para que puedas elegir
mejor. Una vez hayas encontrado la
plantilla que más se adapte a tus
gustos pulsa el botón Crear.
• Para guardar una presentación
podemos ir al Botón Office y
seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón
. Si es la primera vez que
guardamos la presentación nos
aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.
Crear una Presentación con una Plantilla
• Para crear una presentación con una
plantilla sigue estos pasos:
Despliega el Botón Office.
Selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz clic sobre la
categoría Plantillas instaladas y te
aparecerá un cuadro de diálogo
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• De la lista desplegable Guardar en ventana que cuando pulsamos por
seleccionaremos la carpeta en la primera vez en el botón Guardar.
cual queremos guardar la Cuando utilizamos esta opción
presentación. tenemos al final dos presentaciones,
También podemos crear una nueva la inicial (la que estaba abierta
carpeta con este icono , la carpeta se cuando dijimos Guardar como) y
creará dentro de la carpeta que otra con el nuevo nombre.
figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de
archivo introduciremos el nombre
con el cual queremos guardar la
presentación y por último
pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos
guardar la presentación con otro
formato para que pueda ser abierta
por otra aplicación, como por • Para abrir una presentación
ejemplo PowerPoint 97-2003, deberemos ir al Botón Office y
desplegaremos la lista de Guardar seleccionar la opción Abrir o pulsar
como tipo: la combinación de teclas CTRL + A.
y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que
seleccionamos es Presentación se
guardará la presentación con la
extensión pptx.
Si no es la primera vez que
guardamos la presentación y
pulsamos en el botón de guardar de
la barra de acceso rápido o • En esa misma sección aparecen los
seleccionamos la opción Guardar nombres de las últimas
del Botón Office no nos aparecerá la presentaciones abiertas . Si la
ventana que hemos mostrado presentación que queremos abrir se
anteriormente, guardará los cambios encuentra entre esas hacemos
sin preguntar. Si queremos guardar bastará con hacer clic en su nombre.
una presentación con otro nombre Este listado se ve generando a
(por ejemplo queremos crear una medida que usamos PowerPoint con
nueva presentación utilizando una los últimos documentos abiertos. Si
presentación que ya tenemos) quieres que alguno de estos archivos
desplegaremos el Botón Office y parezca siempre haz clic sobre el
seleccionamos la opción Guardar botón y el archivo quedará fijado en
como, entonces aparecerá la misma la lista, de modo que siempre que
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abras el Botón Office podrásNormal.
encontrarlo rápidamente. PulsandoTambién puedes pulsar en el botón que
Abrir se abrirá la siguiente ventana: aparece a la derecha en la barra de estado.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en
seleccionamos la unidad en la cual se • En la parte izquierda de la pantalla
encuentra la presentación que queremos aparece el área de esquema en el
abrir, a continuación seleccionamos la cual podemos seleccionar la
carpeta que contiene la presentación. Una diapositiva que queremos visualizar
vez hayamos seleccionado la presentación y en la parte derecha aparece la
pulsamos en el botón Abrir. diapositiva en grande para poder
1. Tipos de vistas modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual
• El saber manejar los tipos de vistas se introducen aclaraciones para el
es muy importante ya que nos va a orador sobre la diapositiva.
permitir tener tanto una visión Esta es la vista que más utilizarás ya
particular de cada diapositiva como que en ella podemos insertar el texto
una visión global de todas las de las diapositivas, cambiarles el
diapositivas, incluso nos permitirá color y diseño y es además la que
reproducir la presentación para ver más se aproxima al tamaño real de
cómo queda al final. la diapositiva.
• Vista normal • Vista Clasificador de diapositivas
La vista normal es la que se utiliza para • Para ver las diapositivas en vista
trabajar habitualmente, con ella podemos clasificador tienes que hacer clic en
ver, diseñar y modificar la diapositiva que la pestaña Vista y seleccionar la
seleccionamos. opción Clasificador de diapositivas.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic También puedes pulsar en el botón
en la pestaña Vista y selecciona la opción que aparece debajo del área de
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esquema en la parte izquierda. Vista y selecciona la opción
Este tipo de vista muestra las Presentación con
diapositivas en miniatura y diapositivas. También puedes pulsar
ordenadas por el orden de aparición, en el botón que aparece debajo del
orden que como podrás ver aparece área de esquema o pulsar la
junto con cada diapositiva. Con este
tipo de vista tenemos una visión
más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva
más rápidamente y es muy útil para
mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las
diapositivas.
• Vista presentación de diapositivas
• La vista Presentación con
diapositivas reproduce la
presentación a partir de la
diapositiva seleccionada con este
tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la
presentación. Para ver la diapositiva
en esta vista haz clic en la pestaña
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