1. Diseñador de Presentaciones
PowerPoint
Funcionamiento Básico
Elaborado por: Pedro Manuel Soto Guerrero
Docente Instituto Técnico Mercedes Abrego
FEBRERO 2013

2. Abrir PowerPoint
PODEMOS
CREAR
ÌCONOS DE
ACCESO
DIRECTO PARA
ACCEDER A
POWER POINT
MÀS
RÀPIDAMENTE
SE INGRESA MEDIANTE INICIO PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT POWERPOINT

3. Apariencia de PowerPoint

4. Partes del programa:
BOTON OFFICE: Nos permite, abrir nuevo documento, abrir documento existente,
guardar, imprimir y/o cerrar un archivo o documento.

5. BARRA DE TITULO: Indica el nombre del archivo y el programa.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Contiene las operaciones mas
habituales de PowerPoint como: guardar, deshacer o rehacer.
BANDA DE OPCIONES: Se despliega al darle clic en alguna de las barras de
herramienta, mostrando así una serie de características para cambiar o modificar la
presentación.

6. Zona de edición y reglas.

7. Crear una presentación en blanco
1. Iniciamos Power Point .
2. Selecciona la opción Nuevo o en el cuadro de diálogo Nueva presentación, haz
doble clic sobre PRESENTACIÒN EN BLANCO o selecciónala y pulsa el botón
Crear.
3. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

8. Crear una presentación con una plantilla.
1) Despliega el botón de OFFICE.
2) Selecciona el botón NUEVO. (ver img 8.1)
3) En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo. (ver img 8.2)
4) Selecciona la plantilla de diseño que más te agrade, en la parte de la derecha te
aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Img. 8.1
Img. 8.2

9. Insertar nueva diapositiva.
Para insertar una nueva diapositiva selecciona la pestaña NUEVA DIAPOSITIVA del
esquema INICIO, ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.

10. Mover diapositivas
Img.10.1
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras
mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta
la posición donde quieres situarla (ver img 10.1).
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con
un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva,
esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por
ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté
entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde
quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e
incluso se reenumerarán las diapositivas.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después
pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover
una diapositiva de una presentación a otra (ver img 10.2).
Img.10.2

11. Eliminar diapositiva
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al
lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
Desde la pestaña INICIO y seleccionando la opción ELIMINAR. (ver img 11.1)
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva (ver img
11.2.
Img.11.1
La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Img.11.2

12. Abrir una presentación
Img.12.1
Para abrir una presentación y seguir
trabajando en ella sigue estos
pasos:
1. Buscamos en botón de OFFICE la
categoría ABRIR (Ver Img.12.1)
2. Aparecerá una pantalla (Ver Img.12.2) y
buscamos la presentación que
deseamos abrir.
3. Una vez hayas encontrado la
presentación damos clic sobre el
botón abrir. Img.12.2

13. Guardar una presentación por primera vez
Img.13.1
1) Desplegamos el menú del BOTON
OFFICE.
2) Se desplegaran las opciones de ésta y
damos clic en la opción GUARDAR O
GUARDAR COMO. (Ver Img.13.1)
3) Aparecerá una pantalla y colocamos un
nombre a la presentación. (Ver Img.13.2)
4) Una vez hayas puesto el nombre a tu
presentación damos clic sobre el botón
Guardar.
Img.13.2

14. Formatos para guardar presentaciones.
Guardar como: Extensión: Utilice para guardar:
Presentación .ppt Una presentación típica de
Power Point.
Metarchivo de Windows .wmf Una diapositiva como gráfico.
Formato de intercambio de .gif Una diapositiva como gráfico
gráficos GIF para utilizar en páginas Web.
Formato de intercambio de .jpg Una diapositiva como gráfico
archivos JPEG para utilizar en páginas Web.
Formato de gráficos de red .png Una diapositiva como gráfico
portátil PNG para utilizar en páginas Web.
Esquema/RTF .rtf Un esquema de presentación
como presentación.
Plantilla de diseño .pot Una presentación como
plantilla.
Presentación de Power Point .pps Una presentación que siempre
ser abra como una
presentación con diapositivas.
Página Web .htm Una presentación que se abre
en un explorador Web.

15. Formatos
 Tipos de letra: Img.14.1
Fuente: Muestra las distintas alternativas para
cambiar o alterar el texto como tipo de letra,
estilo, tamaño, color, etc. Al darle clic se abre la
siguiente ventana. (Ver Img.14.1)
 Alineación:
Alineación: Muestra las distintas opciones o
características que se le quieran dar a una Img.14.2
ubicación o colocación de un párrafo como
justificado, alineado a la derecha, centrado,
alineado a la izquierda (Ver Img.14.2).
 Interlineado, sangría,
numeración y viñetas
1. Al darle clic se abrirá una ventana con las
alternativas para configurar la separación Img.14.3
entre líneas o entre párrafos.
2. La SANGRÌA nos permite aumentar o
disminuir el espacio que dejaremos para
este formato.
3. NUMERACIÒN Y VIÑETAS, nos ayuda a
presentar de forma ordenada y estética
cualquier tipo de listas (Ver Img.14.3).

16. Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón CUADRO DE TEXTO de la
pestaña INSERTAR (ver fig. 15.1). Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras
insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo
pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el
tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir
el texto.
Otra forma de insertar el cuadro de texto es hacerlo mediante el botón CUADRO DE
TEXTO del submenú FORMAS, del menú INICIO (ver fig. 15.2).
Img.15.2
Img.15.1

17. Corrección ortográfica
PowerPoint incluye un corrector ortográfico que automáticamente indica cuando una
palabra no está contenida en su diccionario o escrita de forma incorrecta. Cuando no
reconoce la palabra, le pone un subrayado rojo y ondulado como en la imagen inferior,
para corregir solo debemos elegir la opción ORTOGRAFÌA del menú REVISAR.
Esta opción es de utilidad al
momento de usar mayúsculas y
minúsculas. Si solo usamos
mayúsculas no se muestran los
errores.

18. Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón
GRÀFICO de la pestaña INSERTAR. (ver Img. 17.1)
Se abrirá un cuadro de diálogo (ver Img. 17.2) para que escojas el tipo de gráfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y
te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en
el gráfico (ver Img. 17.3).
Img.17.1
Img.17.3
Img.17.2

19. Crear un organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña
INSERTAR la opción SMARTART (ver img 18.1).
Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. En este ejemplo se elegirá un organigrama de jerarquía
(ver img. 18.2).
Img.18.1 Img.18.2

20. AGREGAR FORMA te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama
ver img. 19.1).
En DISEÑOS podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos
(ver img. 19.2).
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría
jerarquía(ver img. 19.2).
En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama (ver img.
19.3). Img.19.2 Img.19.3
Img.19.1

21. Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botón FORMAS en la pestaña INICIO o en la pestaña INSERTAR (ver img
20.1).
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). Los
iconos que nos permitirán hacerlo se encuentran en la pestaña FORMATO (ver img 20.2).
Img.20.2
Img.20.1

22. Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña INSERTAR y elige
SONIDO.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en
tu PC (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio.
Insertar sonidos de la galería multimedia
 Despliega la pestaña INSERTAR y elige SONIDO. Img.21.2
Después selecciona SONIDO DE LA GALERÌA
multimedia.... (ver img 21.1)
 En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos
que incorpora la galería multimedia de PowerPoint (ver
img 21.2).
 Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él,
después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
 Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
verás que aparece un altavoz que representa al sonido
(clic icono bocina).
Img.21.1

23. Insertar sonidos desde un archivo
 Despliega la pestaña INSERTAR Img.22.1
y despliega SONIDO.
 Después selecciona SONIDO
DE ARCHIVO…. (ver img 22.1)
 Te mostrará una ventana en la
que tendrás que buscar la ruta del
archivo de sonido, una vez lo Img.22.2
encuentres pulsa Aceptar (ver img
22.2).
 Al final nos mostrará una
ventana donde nos pregunta si
queremos que el sonido se
reproduzca automáticamente o al
hacer clic. Seleccionamos la opción
deseada (ver img 22.3).
 Reproducimos sonido. (clic
Img.22.3
icono bocina).

24. Insertar pista de un CD de audio
 En la pestaña INSERTAR despliega SONIDO (ver img 23.1).
 Después selecciona REPRODUCIR PISTA DE AUDIO DE CD se desplegara una
ventana de opciones.
 Indicar desde qué pista hasta qué pista se quiere reproducir y pulsa Aceptar (ver
img 23.2).
Img 23.2
Img 23.1

25. Insertar películas desde la galería
multimedia
Img 24.2
 Menú INSERTAR, despliega comando
PELICULA. (ver img 24.1)
 Después selecciona Películas de la galería
Multimedia...
 Aparecerá una lista con las distintas películas que
incorpora la galería de PowerPoint (ver img 24.2).
 Hacer clic sobre la película para insertarla en la
diapositiva.
Img 24.1

26. Insertar películas desde un archivo
 Pestaña INSERTAR , despliega PELICULA.
Img 25.1
(ver img 25.1)
 Después selecciona Película de archivo.
 Mostrará una ventana en la que tendrás
que buscar la ruta del archivo de película, una
vez que lo encuentres pulsa Aceptar (ver img Img 25.2
25.2).
 Al final nos mostrará una ventana donde
nos pregunta si queremos que la película se
reproduzca automáticamente o al hacer clic.
Seleccionamos la opción deseada (ver img
25.3).
 (clic icono de película).
Img 25.3

27. Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite Img 26.1 Img 2.3
determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos
visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega la pestaña ANIMACIONES y selecciona
una de las opciones de TRANCISION A ESTA
DIAPOSITIVA (ver img 26.1).
En la lista VELOCIDAD DIAPOSITIVA, podemos
indicarle la velocidad de la transición entre una y
otra (ver img 26.2).
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista
SONIDO (ver img 26.3).
En la sección AVANZAR a la diapositiva podemos
indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le
indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 Img 26.2 Img 26.4
segundos, etc. Ver img 26.4)
Si quieres aplicar estas características a todas las
diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo (ver
img 26.5).
Img 26.5

28. Ensayarte permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
Ensayar intervalos
intervalos
prisa.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña PRESENTACIÒN CON
DIAPOSITIVAS y elegir la opción ENSAYAR INTERVALOS (ver img 27.1), después verás que
la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de contador (ver img 27.2) que cronometra el tiempo que
tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación (ver img 27.3). Si contestas que sí verás
que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de
cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas (ver img 27.4).
Img 27.1 Img 27.2 Img 27.4
Img 27.3

29. Cerrar PowerPoint
Para cerrar el programa selecciona el comando CERRAR o SALIR DE POWERPOINT del
botón de OFFICE (ver img 28.1 y 28.2), también se puede cerrar usando el cuadro de
control CERRAR POWERPOINT (ubicado de lado derecho en la barra de título, ver img
28.3). Finalmente puedes presionar las teclas ALT+F4 (esta combinación sirve para cerrar
cualquier programa).
Img 28.1 Img 28.3
Img 28.2