Este documento presenta una guía de autoaprendizaje para el módulo de Redacción Avanzada de la carrera de Secretariado Ejecutivo en Técnicas Informáticas de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo. La guía cubre temas como la redacción de informes, contratos, minutas y otros documentos oficiales, con el objetivo de desarrollar las competencias necesarias para desempeñarse como secretario ejecutivo. Incluye actividades y ejercicios prácticos para refor

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
CARRERA SECRETARIADO EJECUTIVO EN TÉCNICAS INFORMÁTICAS
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
REDACCIÓN AVANZADA
ELABORADO POR: CLAUDIA NARANJO , EDINSO FIGUEROA
AÑO
2013-2014
QUEVEDO – LOS RÍOS – ECUADOR

2. I.
PRESENTACIÓN
El módulo de Redacción Avanzada proporciona al estudiante de Licenciatura en
Secretaria Ejecutivo en Técnicas Informáticas los medios necesarios para redactar los
diversos tipos de informes, contratos civiles y comerciales que a diario se emplean en
nuestra sociedad, las actas y la variedad de documentos oficiales que son de mucho
interés e indispensables tanto en las empresas particulares como estatales, el presente
módulo constituye una guía para todas aquellas personas que requieran del uso de los
documentos antes mencionados y permite al futuro profesional desempeñarse en el
campo ocupacional de Secretariado Ejecutivo con los debidos conocimientos en
redacción fundamental en una Secretaria (o)

3. II.
COMPETENCIAS GENERALES
1. Reforzar valores éticos y morales, para desempeñar funciones con honestidad,
lealtad y responsabilidad.
2. Desarrollar el pensamiento creativo, analítico y sintético que permita al factor
humano desempeñarse con eficiencia.
4. Trabajar en equipo multidisciplinario para contribuir a la integración de las
diferentes actividades y estimular la investigación n en los estudiantes.
6. Desarrollar liderazgo en la toma de decisiones y del trabajo
en equipo
multidisciplinario así como su espíritu emprendedor en el ejercicio de su
profesión.
7. Contribuir a la integración de las diferentes actividades.
8. Comprometerse con el medio socio-cultural.
9. Tener capacidad crítica y autocrítica para estimular procesos de cambio y
transformación.
III. COMPETENCIA ESPECÍFICA
Elaborar informes, contratos y demás documentos oficiales con una redacción
apropiada para una comunicación asertiva dentro y fuera de la empresa.
IV. OBJETIVO GENERAL DEL MODULO
Aplicar una adecuada redacción en los informes, contratos, minutas y demás
documentos oficiales que se llevan en una empresa para una comunicación eficiente
en la empresa.
V.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
UNIDAD DE COMPETENCIA I

LOS INFORMES
Identificar los diversos tipos de informes que existen para su respectiva
aplicación usando una adecuada redacción.

Preparar informes mediante la selección del esquema más idóneo.

4. Actividad N.1
Seleccione con una x la respuesta correcta
1. Los informes son:
a)
Escritos complejos que requieren de mucha concentración.
b)
Los que comunican cosas que han ocurrido sin ajustarse a hechos reales.
c)
La descripción oral o escrita de las circunstancias de un suceso o asunto.
d)
No se vinculan con la realidad presente.
2. La redacción es:
a)
El arte de escribir tan rápidamente como se habla.
b)
Emplear un léxico adecuado para pulir el escrito sin necesidad de
preocuparse por los conectores.
c)
Es el arte de transmitir por escrito los pensamientos con coherencia,
claridad y belleza.
d)
Es el arte de escribir obviando
los signos de puntuación y reglas
ortográficas.
3.
Estructura del escrito
a)
Los escritos se fundamentan en dos factores, fase interna y fase externa.
b)
Armar las ideas, empleo de
una ortografía adecuada, correcciones,
borrador del escrito.
c)
Se ordenan las ideas y luego se plasman en el documento.
d)
No se hace una estructura del escrito
4.
Qué es redacción gerencial?
a)
Es la que se logra a través de un trabajo en equipo jefe secretaria
tomando en consideración la ortografía y signos de puntuación.
b)
Es la que se logra a través de la experiencia del Jefe imponiendo su
criterio sin considerar el de la secretaria.
c)
Es la que se logra sólo a través de la secretaria
aportación oportuna del jefe.
sin contar con la

5. d)
Es cuando el jefe y la secretaria trabajan organizadamente y se preocupan
de la presentación del escrito de la ortografía?
5. Qué función realizan los conectores en la redacción?
a) Apoyo para que la redacción sea más eficaz.
b) Vínculos que nos ayudan a expresarse mejor.
c) Son notas al pie de la página.
d) No realizan ninguna función.
6. Dentro del informe interno informal se consideran los siguientes
documentos:
a) Cartas, facturas, notas de ventas, reposiciones.
b) Circulares, oficios, memos, actas.
c) Memos, notas de débito, presupuesto.
d) Oficios, certificados, instancias
7.
El esquema de un informe tipo memorándum
en forma ordenada
contiene:
a) Introducción, para, de, asunto, análisis, conclusiones, descripción de los
hechos, firma, recomendaciones fecha.
b) Asunto, fecha, análisis, introducción, firma, recomendaciones, conclusiones,
descripción de los hechos, para, de.
c) Para, de, asunto, fecha, introducción, descripción de los hechos, análisis,
conclusiones, recomendaciones, firma.
8. Complete con los literales que corresponda lo siguiente:
El informe ……………….. es …………… a partir de una recolección de
………………., su objetivo es notificar una información sobre algún
……………………....

6. a) Formal extenso, elaborado, datos concretos, asunto específico.
b) Elaborado, formal extenso, datos concretos, asunto específico.
c) Asunto específico, datos concretos, elaborado, formal extenso.
d) Datos concretos, formal extenso, asunto específico, elaborado.
9.El material complementario de un informe extenso consiste en:
a) Apéndice, anexos, notas, glosario, nomenclatura, biografía.
b) Prefacio, extracto, portada, carta de presentación, índice.
c) Glosario, notas, apéndice, portada, prefacio, nomenclatura.
d) Portada, carta de presentación, prefacio, glosario.
10. Las partes de un informe formal extenso en forma ordenada radica en:
a) Cubierta, anteportada, carátula, dedicatoria, carta de presentación,
introducción, resumen, índice.
b) Introducción, cubierta, carta de presentación, carátula, dedicatoria,
anteportada, prólogo, resumen, índice.
c) Prólogo, carta de presentación, anteportada, carátula, dedicatoria, resumen,
índice, cubierta.
d) Carátula, cubierta, anteportada, dedicatoria, resumen, prefacio, índice.
UNIDAD II. CONTRATOS Y MINUTAS
Complete los espacios en orden lógico con el literal que corresponda:
1. En el contrato ………….., las partes …………….. no realizan actos
de …………………. porque no son ………………..
a) Civil, contratantes, comercio, comerciantes.
b) Comercio, comerciantes, civil, contratantes.
c) Contratantes, comercio, civil, comerciantes.
d) Civil, comerciantes, comercio, contratantes

7. 2. En relación a la compra-venta, además de lo dicho para el contrato
civil en el contrato comercial existe una finalidad de lucro, de
obtener ganancias mediante esa actividad.
a) Compra-venta, comercial, lucro, ganancias, actividad
b) Lucro, compra-venta, actividad, comercial, ganancias
c) Actividad, ganancias, lucro, compra-venta, comercial
d) Lucro, comercial, ganancias, actividad, compra-venta.
3. El contrato eventual y ocasional se ……………… para
……………………. exigencias ………………………. del ………….,
acumulación de ……………… o exceso de pedidos, aun tratándose
de la actividad normal de la empresa.
a) Satisfacer, mercado, tareas, concierta, circunstanciales.
b) Concierta, satisfacer, circunstanciales, mercado, tareas.
c) Aplica, circunstanciales, satisfacer, tareas, mercado.
d) Considera, cumplir, circunstanciales, tareas, circunstanciales.
4. Contrato de prestación de servicios es un contrato mediante el cual
una ……………………, normalmente un ……………………… en
algún……………., se obliga con respecto a otra a realizar una serie
de ……………………. a cambio de un ………………….
a) Precio, servicios, profesional, área, persona, obliga, precio.
b) Profesional, servicios, precio, persona, área, precio, obliga, persona.
c) Persona, profesional, área, obliga, servicios, precio.
d) Servicios, profesional, persona, área, servicios, obliga, precio.
5. Todo contrato de trabajo a ……………………. contempla un período
de
prueba, el cual tiene como objetivo que las partes
…………………… sus cualidades y condiciones, y se evalúen
…………………, para luego determinar la conveniencia o no de
………………… con el contrato de trabajo
a) Conozcan, entre si, continuar, prueba.
b) Prueba, conozcan, entre si, continuar.
c) Continuar, entre si, continuar, conozcan
d) Prueba, continuar, conozcan, entre si.

8. 6. El contrato de trabajo a destajo, es aquel contrato en el que la
…………. se pacta con base a la cantidad de unidades, obras o
…………….
que
el
trabajador
……………..
en
una
jornada………………..
a)
b)
c)
d)
Remuneración, labores, realice, determinada.
Determinada, remuneración, realice, labores
Remuneración, determinada, labores, realice
Realice, determinada, labores, remuneración
PREGUNTAS VARIAS
7. Cuál es la diferencia entre un contrato de trabajo a plazo fijo y uno a
plazo indefinido?
8. En qué casos se emplea un contrato de trabajo de temporada?
9. Para qué sirve un contrato de trabajo discontinuo (eventual u ocasional)?
10. Qué es un contrato de trabajo en equipo?
11. Realizar un contrato de prestación de servicios con los datos
proporcionados por su tutor.
12. Para qué sirven los contratos de obra civil
13. Llenar un contrato de compra venta de carro o moto con los datos que le
proporcione su tutora.
14. En qué consiste un contrato de compra venta de inmueble
15. Completar un contrato de préstamo con intereses o mutuo comercial
16. Para qué sirve un contrato de arrendamiento comercial
17. Ejercicios varios de contratos en clase.
18. Para qué sirven las minutas?
19. Que información lleva una acta de reunión de junta directiva?
20. Elabore un contrato de poder de representación ante junta de socios y
asamblea de accionistas.
21. Para que con son los acuerdos de confidencialidad
UNIDAD DE COMPETENCIA III
DOCUMENTOS OFICIALES

9. 
Utilizar los documentos legales sencillos para el despacho eficiente de
los mismos.

Hacer reglamentos y estatutos para regular el normal funcionamiento de
la empresa.
Actividad N.3
1. Reglamento es:
a) Es una norma de organización que sirva para normar su vida
b) Es el apartado final de una sentencia
c) Es una norma de carácter específico dictada por la administración
pública.
d) Es una herramienta que ofrece una descripción actualizada de las
actividades
2. Qué es un dictamen?
a) Es una norma de organización que sirva para normar su vida
b) Es el apartado final de una sentencia
c) Es una norma de carácter específico dictada por la administración
pública.
d) Opinión o juicio que se emite sobre algo.
3. En qué consiste un manual de política y procedimientos?
a) Es una norma de carácter específico dictada por la administración
pública.
b) Opinión o juicio que se emite sobre algo.
c) Es una herramienta que ofrece una descripción de las actividades en
cada etapa de los procesos.
d) Es una norma de organización que sirva para normar su vida
4.Qué son los comités?
a) Es una herramienta que ofrece una descripción de las actividades en
cada etapa de los procesos

10. b) Es el apartado final de una sentencia
c) Es un grupo de trabajo que con apego a las leyes o reglas de una
organización tienen establecidas determinadas competencias
d) Opinión o juicio que se emite sobre algo
5. Qué constituyen las bases de licitaciones?
a) Es una invitación para proveedores distintos para proporcionar un bien
o servicio al licitante.
b) Es un grupo de trabajo que con apego a las leyes de una organización
tienen establecidas determinadas competencias
c) Opinión o juicio que se emite sobre algo
d) Es el apartado final de una sentencia
Ejercicios en clase
TRABAJO FINAL
El presente trabajo lo harán con el siguiente formato:
TRABAJO INVESTIGATIVO
Desarrollar
investigación para
solucionar problemas que agobian a la
sociedad relacionados al presente módulo.
Actividad N.4
Utilizando el siguiente formato realizar un trabajo investigativo relacionado a
cualquiera de las unidades de competencia
del presente módulo que
contribuya a solucionar un problema existente en empresas públicas o
privadas, e instituciones educativas del entorno.
I. Introducción
1.2. Antecedentes
1.3. Planteamiento del problema

11. 1.4. Formulación del problema
1.5. Delimitación del problema
1.6. Objetivos
1.6.1. General
1.6.2. Específicos
1.7. Justificación y factibilidad
1.8. Hipótesis
II. Marco Teórico
III. Materiales y métodos
3.2. Métodos
3.2.1. Técnicas
3.2.2. Entrevista
3.3.3. La encuesta
3.4. Fuentes
3.4.1. Fuentes Primarias
3.4.2. Fuentes secundarias
IV. Propuesta
V. Conclusiones
VI. Recomendaciones
VII. Bibliografía
VIII. Anexos