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NORMAS TÉCNICAS PARA LA
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS
CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE
Profesora:
DIANA URREA
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA
MEDELLÍN – COLOMBIA
2007
ii
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................iv
OBJETIVOS ...........................................................................................................................................................v
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................................v
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................................v
1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS ...............................................................................................6
2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO ...............................................................................7
2.1 PRELIMINARES......................................................................................................................................7
2.1.1 Tapa ó Pasta....................................................................................................................................7
2.1.2 Guardas. ............................................................................................................................................7
2.1.3 Cubierta..............................................................................................................................................7
2.1.4 Portada...............................................................................................................................................8
2.1.5 Página de Aceptación. .................................................................................................................8
2.1.6 Página de Dedicatoria..................................................................................................................9
2.1.7 Página de Agradecimientos.......................................................................................................9
2.1.8 Contenido..........................................................................................................................................9
2.1.9 Listas especiales.........................................................................................................................10
2.1.10 Glosario. .......................................................................................................................................10
2.1.11 Resumen......................................................................................................................................10
2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO........................................................................................................11
2.2.1 Introducción...................................................................................................................................11
2.2.2 Capítulos.........................................................................................................................................11
2.2.3 Conclusiones. ...............................................................................................................................13
2.3 COMPLEMENTARIOS ......................................................................................................................13
2.3.1 Bibliografía.....................................................................................................................................13
2.3.2 Bibliografía Complementaria. .................................................................................................14
iii
2.3.2 Índices. ............................................................................................................................................14
2.3.4 Anexos.............................................................................................................................................15
3. ASPECTOS GENERALES......................................................................................................................16
3.1 PAPEL......................................................................................................................................................16
3.2 NUMERACIÓN .....................................................................................................................................16
3.3 REDACCIÓN .........................................................................................................................................17
3.4 PUNTUACIÓN ......................................................................................................................................17
3.5 MÁRGENES ..........................................................................................................................................17
3.6 BIBLIOGRAFÍAS..................................................................................................................................18
3.6.1 Citas Bibliográficas.....................................................................................................................18
3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. ...........................................................................19
3.6.3 Referencias a Materiales Escritos........................................................................................19
3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas.............................................................................20
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................................................21
iv
INTRODUCCIÓN
Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas
colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos
escritos académicos.
La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias
fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a
las normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a las
normas vigentes, y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo
escrito.
v
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de
acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta
presentación de trabajos escritos.
Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.
6
1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1,979 y es actualizada cada
cinco años. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos
formales de presentación de una investigación.
La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia
fue publicada en el año 2,002 y se apoya en las siguientes normas y
actualizaciones:
Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas.
Norma Aplicación
NTC 1075
(1,994 – 2 Act. Rev.)
Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en
documentos escritos.
NTC 1487
(1,995 – 2 Act. Rev.)
Citas y notas de pie de página.
NTC 1160
(1,996 – 2 Act. Rev.)
Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes.
NTC 1308
(1,996 – 2 Act.)
Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.
NTC 1307
(1,996 – 2 Act. Rev.)
Referencias bibliográficas para normas.
NTC 4490
(1998 – Rev.)
Referencias documentales para fuentes de información
electrónicas.
7
2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO
2.1 PRELIMINARES
Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento.
Son: tapa ó pasta, cubierta, guarda, portada, aceptación, dedicatoria,
agradecimientos, contenido, listas especiales, glosario y resumen.
En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del
trabajo, se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian.
2.1.1 Tapa ó Pasta.
Es opcional. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el
trabajo encuadernado, anillado ó empastado. Pueden llevar información ó
ilustraciones.
2.1.2 Guardas.
Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. Es opcional.
2.1.3 Cubierta.
Es opcional. Presenta los siguientes elementos:
8
Título del trabajo.
Nombre del autor.
Institución (Universidad, Colegio, Escuela u otros).
Facultad, Departamento, División, Sección ó Área ante la cual se presente el
trabajo, según orden jerárquico interno de la entidad.
Ciudad.
Año.
La distribución se hace en bloques de la siguiente manera:
Título del trabajo.
Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución).
Nombre de la institución, seguido de la división, sección ó área ante la cual se
presenta el trabajo ordenados jerárquicamente, ciudad y año.
Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. del margen
inferior de la hoja.
2.1.4 Portada.
Además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado
(tesis, monografía, informe u otro) y, el nombre y el título académico de la persona
a quien se le presenta el trabajo.
Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor, escritos en
bloque.
2.1.5 Página de Aceptación.
Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una línea sobre la cual la
cual la facultad la fecha completa de sustentación (día, mes y año). Es opcional.
9
2.1.6 Página de Dedicatoria.
Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica
el trabajo. Su presentación es opcional y libre, pero debe conservar los márgenes.
2.1.7 Página de Agradecimientos.
Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de las
personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones
y su aporte al trabajo.
2.1.8 Contenido.
Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida, centrada a 5 cm.
(10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. (cuatro
renglones).
Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto
(capítulos), se escriben en mayúscula sostenida, antecedidos por el numeral
correspondiente y separados de éste por dos espacios. La indicación de la página
donde en la cual ubicados, se coloca en una columna hacia el margen derecho.
Ésta se encabeza con la abreviatura pág., escrita con minúsculas y seguida de
punto. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos
(segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. Del tercer nivel en
adelante, se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. En ambos
casos, van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por
dos espacios.
Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre sí a
dos renglones cualquiera que sea el nivel. Cuando un título de cualquier nivel
ocupe más de un renglón, el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y
se comienzan debajo de la primera letra del anterior.
Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con
mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. No van
antecedidos por numerales.
10
2.1.9 Listas especiales.
Es opcional. El título de la lista especial correspondiente (Tablas, Figuras,
Anexos, Abreviaturas y otros) se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 5
cm. del borde superior de la hoja.
En la lista de tablas, figuras, anexos, abreviaturas y otros se indica la palabra
Tabal ó tipo de ilustración que se refiera, con mayúscula inicial, seguida del
número correspondiente. A continuación la leyenda explicativa del contenido con
mayúscula inicial, si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes
se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece.
2.1.10 Glosario.
Su uso es opcional. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida,
centrado y a 5 cm. del borde superior de la hoja. No va antecedido de numerales.
El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO, contra el margen
izquierdo, en mayúscula sostenida, y en orden alfabético, seguido de dos puntos
(:). La definición correspondiente se pone después de los dos puntos, luego de un
espacio iniciado con minúscula. Si esta ocupa más de un renglón, el segundo y
los subsiguientes se escriben a un renglón, sin dejar sangría. Entre término y
término se dejan dos renglones.
2.1.11 Resumen.
Se redacta de manera precisa y concisa. Expresa los aspectos relevantes del
trabajo, objetivos, metodología, y conclusiones.
Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida, a 5 cm. del borde
superior de la hoja, centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro
renglones. Este se asimila a la forma inglesa abstract, cuya diferencia formal con
11
el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el
abstract.
2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción, capítulos, conclusiones
y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en
cualquiera de estos elementos.
2.2.1 Introducción.
En la introducción se destacan el origen, los antecedentes (teóricos y prácticos),
los objetivos, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo
y la aplicación en el área investigada. Además, se mencionan los alcances, las
limitaciones y la metodología empleada.
No debe confundirse con el resumen. Tampoco se hace en ella un recuento
detallado de la teoría, el método o los resultados, ni se anticipan las conclusiones
y recomendaciones.
Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN, escrito en mayúscula sostenida,
centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja, sin numeración ó puede asignarse
el número cero (0).
2.2.2 Capítulos.
Son las divisiones mayores del trabajo. Ellos estructuran la parte central o
desarrollo del documento.
Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el
contenido de éste, sin anteponer la palabra capítulo. Se subdivide como lo indica
la NTC 1075. De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem se
señala con guión ó punto.
12
Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida, centrados, a 5
cm. del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El
título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones.
Los títulos del segundo nivel (subcapítulos), se escribe en mayúscula sostenida, al
margen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido
por tres renglones.
Del tercer nivel en adelante, la primera palabra lleva mayúscula inicial, y las
demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el
texto continúa en el mismo renglón, dejando dos espacios. En los títulos,
cualquier que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza
subrayado.
En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas, figuras y cuadros.
Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden
consecutivo a través de todo el texto. Llevan un título breve que concreta el
contenido de la tabla, en cual se coloca en la parte superior después de la palabra
Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto.
Cada columna lleva su título, la primera palabra con mayúscula inicial y sin
abreviatura, encerrado entre dos líneas horizontales sencillas, y debe aparecer en
la página en que se menciona ó en la siguiente.
Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con
asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al
pie de la tabla y no al pie de la página.
Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas,
sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y
verticales cerradas. Se encierran en un recuadro.
Elaboración y presentación de figuras. En su numeración se utilizan números
arábigos, en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un título
breve, que concreta claramente el contenido de la figura, el cual se coloca en la
parte inferior de la misma, después de la palabra Figura (ambos con mayúscula
inicial), seguida del número correspondiente y punto. La figura se debe colocar en
la misma página en que se menciona o en la siguiente.
No se debe emplear la abreviatura No., ni el signo #.
13
2.2.3 Conclusiones.
Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones
de la investigación.
o Se encabeza con el título CONCLUSIONES, en mayúscula sostenida,
centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral
correspondiente y separado del texto por cuatro renglones.
o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. Cuando
sean necesarias estas últimas, se ubican después de las conclusiones, en
un aparte.
Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente, las citas
son obligatorias. Las notas de pie de página en cambio, son un recurso para
ampliar, complementar, desarrollar o aclarar una idea.
2.3 COMPLEMENTARIOS
Se consideran complementarios, en su orden: Bibliografía, Bibliografía
complementaria, Índices y Anexos. Con excepción de la Bibliografía, la inclusión
de los demás elementos en el documento no es obligatoria.
2.3.1 Bibliografía.
Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. El título BIBLIOGRAFÍA no va
antecedido de numerales y se escribe centrado, a 5 cm. del borde la hoja,
separado del texto por cuatro renglones. Cada referencia se inicia contra el
margen izquierdo. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad
del documento.
14
Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente, según el apellido de
los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.
Cuando haya dos referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente
según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera referencia. De la
segunda en adelante, se sustituye, por una línea de ocho rayas continuas, siempre
que no sea la primera referencia de la página.
En caso que se repitan el autor y el título, las referencias se ordenan colocando en
primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título)
dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.
Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y subsiguientes se
escriben a renglón, y entre referencia y referencia se dejan dos renglones.
2.3.2 Bibliografía Complementaria.
Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no
confundir estos dos elementos.
2.3.2 Índices.
Se coloca después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el
orden establecido para todo el material complementario.
El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula
sostenida, centrado, a 5 cm. del borde superior de la hoja. Se pueden combinar
en una lista todos los aspectos del contenido, como temas, autores, fechas,
personas y sitios geográficos, entre otros.
El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico,
numérico, o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del
trabajo.
Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la
página donde esté ubicada esta información.
15
2.3.4 Anexos.
Si los hay, se colocan después del índice.
Cuando hay hasta 26 anexos, se identifican con una letra mayúscula del alfabeto,
comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL), si hay más de 26
anexos se identifican con números arábigos consecutivos; a continuación de la
palabra Anexo, centrada a 5 cm. del borde superior de la hoja. El título del anexo
se escribe con mayúscula inicial, centrado y separado del texto por cuatro
renglones.
El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el autor.
16
3. ASPECTOS GENERALES
3.1 PAPEL
Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la
microrreproducción del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dos
renglones y en tamaño carta ó A.
3.2 NUMERACIÓN
Las páginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan
números romanos escritos en minúsculas, centrados sobre los dos centímetros del
margen inferior (a partir de la página dedicatoria); las anteriores (guarda, cubierta
y portada) se cuentan pero no se numeran.
La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben
hacerse después de la numeración romana, con números arábigos consecutivos,
hasta la última página del documento, a 2 cm. del borde superior derecho tanto
horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. del margen inferior y
separado del texto por dos renglones.
La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del
trabajo.
No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17bis, entre otros,
que indican superposición de texto en el documento.
17
3.3 REDACCIÓN
El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los párrafos del documento
comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita
directa extensa). El texto se escribe a dos renglones.
Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los números enteros desde
cero hasta nueve se escriben con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatro
veces. Cuando hacen parte de un rango, categoría o serie, o cuando se
presentan combinaciones con números mayores que nueve, se escriben con
números, por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8, 9 y 10 años.
3.4 PUNTUACIÓN
Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro
renglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra,
seguidos de dos espacios.
3.5 MÁRGENES
Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. Son:
Izquierdo: 3 cm.
Derecho: 3 cm.
Superior: 3 cm.
Inferior: 2 cm.
Para el empastado se destina sólo 1 cm. de los 3 cm. correspondientes al margen
izquierdo.
18
Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. del borde superior. Igual
tratamiento se le da a los preliminares, el cuerpo del trabajo y a los
complementados. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro
renglones.
3.6 BIBLIOGRAFÍAS
3.6.1 Citas Bibliográficas.
Para la presentación de citas bibliográficas, además de lo planteado en la NTC
1487, que es de uso común, se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas:
El Apellido del autor, El año de publicación de la obra y la página citada se
incluyen en el texto, entre paréntesis, inmediatamente después de la cita.
Si le apellido del autor ya está incluido en el texto, sólo se coloca dentro del
paréntesis el año de edición de la obra, a continuación de la cita.
Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores, sin
intercalar citas de otra referencia, sólo se indica la página entre paréntesis.
Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto, pero luego de haber
intercalado citas de otras referencias, se repite el apellido y se señala la página
pero no el año.
Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor, publicadas en
un mismo año, a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a, b,
c,…) después del año de edición.
El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas
(por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. La lista
correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del
trabajo, antes de los complementados.
19
3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales.
Para hacer referencias de materiales audiovisuales, se procede de la siguiente
manera:
Para videograbaciones, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad:
Editor ó productor, Año, Número y Designación del material [Especificación
técnica (Betamax, VHS, DVD, etc.)] (Duración): Son., Col (ó B/N ó sepia),
idioma.
En el caso de casetes sonoros, la referencia contiene en su orden: Título.
Ciudad: Editor y productor, Año. Número y Designación general del material
sonoro (Duración); Especificación técnica (Monofónico, Estereofónico ó
Proceso Dolby).
Para diapositivas, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor ó
productor, Año. Número y designación general del material: color ó blanco y
negro (B/N).
3.6.3 Referencias a Materiales Escritos.
Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera:
Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S),
Nombre(s). Título: Subtítulo. Número de edición (diferente a la primera).
Ciudad de publicación: Editorial, año de publicación. Paginación (Serie).
Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden:
APELLIDO(S), Nombre(s) del autor la ponencia. Título de la ponencia. En:
NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año
de realización: Ciudad). Título de las memorias. Ciudad de publicación:
Editor, Año de publicación de las memorias. Páginas.
20
Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S),
Nombre(s). Título del artículo. En: Nombre de la revista, Vol., No. (Mes
abreviado y Año); Páginas.
Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS.
DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE
EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Título de la Ley, Decreto, Acuerdo, etc., Motivo
de Expedición. Ciudad: Entidad que la publicó, Año de publicación.
3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas.
Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por
primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490, debido al continuo crecimiento
del uso de Internet y de otros recursos electrónicos, y a la subsecuente necesidad
de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que
se consultan en estos medios.
Estas referencias se rigen de la siguiente manera:
Para los artículos consultados en Bases de Datos, las referencias se
componen en su orden: Título. Base de datos [en línea]. Ciudad: Editor, año
[fecha de citación]. Disponible en …
Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes, en
su orden: Título. Base de datos [CD-ROM]. Ciudad: Editor, Año.
Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S),
Nombre(s). Título [en línea]. Edición. Lugar: fecha [citado el …]. Disponible
en…
Para mensajes electrónicos las referencias, en su orden, se escriben así:
APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Mensaje de: la persona que lo
recibió. Fecha [recibido el …]. Comunicación personal.
Para artículos web: APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Fecha [fecha
de consulta]. Disponible en…
BIBLIOGRAFÍA
GONZÁLEZ, John y MORA, Yaneth. Normas de ICONTEC para presentar sus
trabajos [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en:
http://200.21.7.69/edistancia/mod/resource/view.php?id=2810
Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea]. Consultado en Julio 16
de 2007. Disponible en:
http://ingenieria.udea.edu.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora
cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.pdf
Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007.
Disponible en: http://www.usergioarboleda.edu.co/biblioteca/normas_icontec.pdf

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  • 1. NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE Profesora: DIANA URREA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007
  • 2. ii CONTENIDO pág. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................iv OBJETIVOS ...........................................................................................................................................................v OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS ...............................................................................................6 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO ...............................................................................7 2.1 PRELIMINARES......................................................................................................................................7 2.1.1 Tapa ó Pasta....................................................................................................................................7 2.1.2 Guardas. ............................................................................................................................................7 2.1.3 Cubierta..............................................................................................................................................7 2.1.4 Portada...............................................................................................................................................8 2.1.5 Página de Aceptación. .................................................................................................................8 2.1.6 Página de Dedicatoria..................................................................................................................9 2.1.7 Página de Agradecimientos.......................................................................................................9 2.1.8 Contenido..........................................................................................................................................9 2.1.9 Listas especiales.........................................................................................................................10 2.1.10 Glosario. .......................................................................................................................................10 2.1.11 Resumen......................................................................................................................................10 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO........................................................................................................11 2.2.1 Introducción...................................................................................................................................11 2.2.2 Capítulos.........................................................................................................................................11 2.2.3 Conclusiones. ...............................................................................................................................13 2.3 COMPLEMENTARIOS ......................................................................................................................13 2.3.1 Bibliografía.....................................................................................................................................13 2.3.2 Bibliografía Complementaria. .................................................................................................14
  • 3. iii 2.3.2 Índices. ............................................................................................................................................14 2.3.4 Anexos.............................................................................................................................................15 3. ASPECTOS GENERALES......................................................................................................................16 3.1 PAPEL......................................................................................................................................................16 3.2 NUMERACIÓN .....................................................................................................................................16 3.3 REDACCIÓN .........................................................................................................................................17 3.4 PUNTUACIÓN ......................................................................................................................................17 3.5 MÁRGENES ..........................................................................................................................................17 3.6 BIBLIOGRAFÍAS..................................................................................................................................18 3.6.1 Citas Bibliográficas.....................................................................................................................18 3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. ...........................................................................19 3.6.3 Referencias a Materiales Escritos........................................................................................19 3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas.............................................................................20 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................................................21
  • 4. iv INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes, y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito.
  • 5. v OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos. Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.
  • 6. 6 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1,979 y es actualizada cada cinco años. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2,002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas. Norma Aplicación NTC 1075 (1,994 – 2 Act. Rev.) Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. NTC 1487 (1,995 – 2 Act. Rev.) Citas y notas de pie de página. NTC 1160 (1,996 – 2 Act. Rev.) Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes. NTC 1308 (1,996 – 2 Act.) Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas. NTC 1307 (1,996 – 2 Act. Rev.) Referencias bibliográficas para normas. NTC 4490 (1998 – Rev.) Referencias documentales para fuentes de información electrónicas.
  • 7. 7 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. Son: tapa ó pasta, cubierta, guarda, portada, aceptación, dedicatoria, agradecimientos, contenido, listas especiales, glosario y resumen. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo, se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. 2.1.1 Tapa ó Pasta. Es opcional. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado, anillado ó empastado. Pueden llevar información ó ilustraciones. 2.1.2 Guardas. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. Es opcional. 2.1.3 Cubierta. Es opcional. Presenta los siguientes elementos:
  • 8. 8 Título del trabajo. Nombre del autor. Institución (Universidad, Colegio, Escuela u otros). Facultad, Departamento, División, Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo, según orden jerárquico interno de la entidad. Ciudad. Año. La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: Título del trabajo. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución). Nombre de la institución, seguido de la división, sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente, ciudad y año. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. del margen inferior de la hoja. 2.1.4 Portada. Además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, informe u otro) y, el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor, escritos en bloque. 2.1.5 Página de Aceptación. Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día, mes y año). Es opcional.
  • 9. 9 2.1.6 Página de Dedicatoria. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. Su presentación es opcional y libre, pero debe conservar los márgenes. 2.1.7 Página de Agradecimientos. Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. 2.1.8 Contenido. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida, centrada a 5 cm. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. (cuatro renglones). Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos), se escriben en mayúscula sostenida, antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. La indicación de la página donde en la cual ubicados, se coloca en una columna hacia el margen derecho. Ésta se encabeza con la abreviatura pág., escrita con minúsculas y seguida de punto. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. Del tercer nivel en adelante, se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. En ambos casos, van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón, el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. No van antecedidos por numerales.
  • 10. 10 2.1.9 Listas especiales. Es opcional. El título de la lista especial correspondiente (Tablas, Figuras, Anexos, Abreviaturas y otros) se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 5 cm. del borde superior de la hoja. En la lista de tablas, figuras, anexos, abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera, con mayúscula inicial, seguida del número correspondiente. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial, si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. 2.1.10 Glosario. Su uso es opcional. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida, centrado y a 5 cm. del borde superior de la hoja. No va antecedido de numerales. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO, contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida, y en orden alfabético, seguido de dos puntos (:). La definición correspondiente se pone después de los dos puntos, luego de un espacio iniciado con minúscula. Si esta ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón, sin dejar sangría. Entre término y término se dejan dos renglones. 2.1.11 Resumen. Se redacta de manera precisa y concisa. Expresa los aspectos relevantes del trabajo, objetivos, metodología, y conclusiones. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida, a 5 cm. del borde superior de la hoja, centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. Este se asimila a la forma inglesa abstract, cuya diferencia formal con
  • 11. 11 el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. 2.2.1 Introducción. En la introducción se destacan el origen, los antecedentes (teóricos y prácticos), los objetivos, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada. Además, se mencionan los alcances, las limitaciones y la metodología empleada. No debe confundirse con el resumen. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN, escrito en mayúscula sostenida, centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja, sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). 2.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. Ellos estructuran la parte central o desarrollo del documento. Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste, sin anteponer la palabra capítulo. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto.
  • 12. 12 Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida, centrados, a 5 cm. del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos), se escribe en mayúscula sostenida, al margen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones. Del tercer nivel en adelante, la primera palabra lleva mayúscula inicial, y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón, dejando dos espacios. En los títulos, cualquier que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas, figuras y cuadros. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla, en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. Cada columna lleva su título, la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura, encerrado entre dos líneas horizontales sencillas, y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Se encierran en un recuadro. Elaboración y presentación de figuras. En su numeración se utilizan números arábigos, en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un título breve, que concreta claramente el contenido de la figura, el cual se coloca en la parte inferior de la misma, después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente. No se debe emplear la abreviatura No., ni el signo #.
  • 13. 13 2.2.3 Conclusiones. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES, en mayúscula sostenida, centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. Cuando sean necesarias estas últimas, se ubican después de las conclusiones, en un aparte. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente, las citas son obligatorias. Las notas de pie de página en cambio, son un recurso para ampliar, complementar, desarrollar o aclarar una idea. 2.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios, en su orden: Bibliografía, Bibliografía complementaria, Índices y Anexos. Con excepción de la Bibliografía, la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. 2.3.1 Bibliografía. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado, a 5 cm. del borde la hoja, separado del texto por cuatro renglones. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento.
  • 14. 14 Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente, según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo. Cuando haya dos referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera referencia. De la segunda en adelante, se sustituye, por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página. En caso que se repitan el autor y el título, las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y subsiguientes se escriben a renglón, y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. 2.3.2 Bibliografía Complementaria. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos. 2.3.2 Índices. Se coloca después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida, centrado, a 5 cm. del borde superior de la hoja. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido, como temas, autores, fechas, personas y sitios geográficos, entre otros. El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico, o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información.
  • 15. 15 2.3.4 Anexos. Si los hay, se colocan después del índice. Cuando hay hasta 26 anexos, se identifican con una letra mayúscula del alfabeto, comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL), si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos; a continuación de la palabra Anexo, centrada a 5 cm. del borde superior de la hoja. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial, centrado y separado del texto por cuatro renglones. El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el autor.
  • 16. 16 3. ASPECTOS GENERALES 3.1 PAPEL Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la microrreproducción del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dos renglones y en tamaño carta ó A. 3.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan números romanos escritos en minúsculas, centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria); las anteriores (guarda, cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana, con números arábigos consecutivos, hasta la última página del documento, a 2 cm. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo. No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17bis, entre otros, que indican superposición de texto en el documento.
  • 17. 17 3.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). El texto se escribe a dos renglones. Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatro veces. Cuando hacen parte de un rango, categoría o serie, o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve, se escriben con números, por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8, 9 y 10 años. 3.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de dos espacios. 3.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. Son: Izquierdo: 3 cm. Derecho: 3 cm. Superior: 3 cm. Inferior: 2 cm. Para el empastado se destina sólo 1 cm. de los 3 cm. correspondientes al margen izquierdo.
  • 18. 18 Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. del borde superior. Igual tratamiento se le da a los preliminares, el cuerpo del trabajo y a los complementados. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. 3.6 BIBLIOGRAFÍAS 3.6.1 Citas Bibliográficas. Para la presentación de citas bibliográficas, además de lo planteado en la NTC 1487, que es de uso común, se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: El Apellido del autor, El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto, entre paréntesis, inmediatamente después de la cita. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto, sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra, a continuación de la cita. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores, sin intercalar citas de otra referencia, sólo se indica la página entre paréntesis. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto, pero luego de haber intercalado citas de otras referencias, se repite el apellido y se señala la página pero no el año. Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor, publicadas en un mismo año, a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a, b, c,…) después del año de edición. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo, antes de los complementados.
  • 19. 19 3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. Para hacer referencias de materiales audiovisuales, se procede de la siguiente manera: Para videograbaciones, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor ó productor, Año, Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax, VHS, DVD, etc.)] (Duración): Son., Col (ó B/N ó sepia), idioma. En el caso de casetes sonoros, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor y productor, Año. Número y Designación general del material sonoro (Duración); Especificación técnica (Monofónico, Estereofónico ó Proceso Dolby). Para diapositivas, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor ó productor, Año. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). 3.6.3 Referencias a Materiales Escritos. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S), Nombre(s). Título: Subtítulo. Número de edición (diferente a la primera). Ciudad de publicación: Editorial, año de publicación. Paginación (Serie). Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S), Nombre(s) del autor la ponencia. Título de la ponencia. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Título de las memorias. Ciudad de publicación: Editor, Año de publicación de las memorias. Páginas.
  • 20. 20 Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S), Nombre(s). Título del artículo. En: Nombre de la revista, Vol., No. (Mes abreviado y Año); Páginas. Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS. DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Título de la Ley, Decreto, Acuerdo, etc., Motivo de Expedición. Ciudad: Entidad que la publicó, Año de publicación. 3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490, debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos, y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: Para los artículos consultados en Bases de Datos, las referencias se componen en su orden: Título. Base de datos [en línea]. Ciudad: Editor, año [fecha de citación]. Disponible en … Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes, en su orden: Título. Base de datos [CD-ROM]. Ciudad: Editor, Año. Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Edición. Lugar: fecha [citado el …]. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias, en su orden, se escriben así: APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Mensaje de: la persona que lo recibió. Fecha [recibido el …]. Comunicación personal. Para artículos web: APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Fecha [fecha de consulta]. Disponible en…
  • 21. BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ, John y MORA, Yaneth. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en: http://200.21.7.69/edistancia/mod/resource/view.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en: http://ingenieria.udea.edu.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en: http://www.usergioarboleda.edu.co/biblioteca/normas_icontec.pdf