Sistema de Gestión Administrativa

1. Sistema de Gestión Administrativa

2. ICOUNT
Es un software
integral para
pequeñas y
medianas empresas
(PYMES) que
controla su
producción y
determina sus
costos. Está
conformada por los
siguientes
módulos:
iCount Sistema de Gestión Administrativa

3. MODULO CONTABILIDAD + LCV: Este módulo constituye la base
fundamental de iCount. Permite crear y definir la estructura contable (Plan de
Cuentas), registrar todos los movimientos contables de la empresa, administrar
cada una de las cuentas y emitir los diferentes informes financieros. Este
módulo cuenta también con el sub módulo LCV (Libros de Compras/Ventas
IVA) y la generación de los archivos para el sistema Davinci.
MODULO ALMACENES/INVENTARIOS: El modulo Almacenes/Inventarios, es
el modulo más importante del sistema integral, ya que controla, administra y
genera automáticamente toda la información contable de todas las
transacciones de Compras, Ventas, Producción, Despachos, etc. Permite un
control de cada Producto a través de: Kardex, Precios/Saldos Actuales,
Inventario Físico Valorado, Ultimas Compras, Ingreso y Egresos de Almacén,
Etc.
MODULO FACTURACION: Este módulo requiere el módulo de Almacenes. Le
permite emitir facturas bajo las nuevas normativas del Sistema de facturación
Virtual (Modo computarizado. No impresión en Rollo)
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4. MODULO COSTOS (PRODUCCION – CENTROS DE COSTO: El módulo de
Costos permite el manejo de “Centros de Producción” y “Centros de Costo”
llevando un control de Gastos e Ingresos por cada Centro. Permite la
producción y costeo de productos a partir de recetas y/o formulaciones
definidas. Permite la elaboración de informes del estado de Costo por Centro
así como también un consolidado de varios Centros en un intervalo de tiempo
especificado por el usuario pudiendo de esta forma analizar el movimiento de
un Centro en el día, semana, mes etc.
MODULO ACTIVOS FIJOS: El modulo Activos Fijos permite el control de los
activos fijos de la empresa, proporcionando información de la ubicación de
cada activo, así como también generando las planillas de depreciaciones
mensuales y su correspondiente Asiento Contable.
Resultados, Balance General, etc.
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5. MODULO COBRANZAS: Este módulo es alimentado automáticamente por las
ventas registradas desde el Modulo de Almacenes, pudiendo tener un control
de los clientes por cada nota despachada. Las cobranzas son registradas a
través de “Planillas de Cobranza” donde los pagos de los clientes son cazados
con las notas adeudadas.
Una vez elaboradas las planillas de cobranzas, estas son importadas por el
sistema Contable actualizando de esta manera los saldos de los Clientes.
Este módulo cuenta con reportes que permiten ver la deuda total de un cliente
y las notas de venta que conforman esta deuda; también es posible registrar
los días de crédito al momento de efectuar las ventas y tener un reporte de
morosidad.
El módulo de Cobranzas cuenta con una herramienta auxiliar que son los
“Anticipos” lo cual permite que un cliente deje un anticipo como parte de pago a
una compra pendiente.
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