Curso inicial de operador de computo

INSTITUTO JIMENEZ- SEDE GUAPILES
OPERADOR DE COMPUTADORAS
INSTRUCTOR: FRANCISCO QUINTERO M.

1. Introducción de clase
2. Test de Ubicación
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Desde épocas remotas el hombre procesa datos, utilizando sus manos y almacenando toda
información que le sea posible en su memoria, esto limitaba el proceso de los datos manejados.
Una vez que el hombre invento una forma de contar, o sea que determino un sistema numérico para
realizar cálculos, empezó a utilizar mecanismos que los auxiliaban para realizar dichas
operaciones.

ABACO
Un ábaco es un objeto que sirve para facilitar cálculos
sencillos (sumas, restas y multiplicaciones) y
operaciones aritméticas. También es un cuadro de
madera con barras paralelas por las que corren bolas
movibles y que sirve para enseñar el cálculo. Su origen
se remonta a la zona de Asia Menor, muchos años
antes de nuestra era. Fue uno de los primeros
dispositivos que utilizo el ser humano para hacer
cómputos aritméticos. Aunque usualmente se asocia con los chinos, fue inventado pos Los
Babilonios hace alrededor de 3000 años y actualmente se sigue utilizando en algunas partes del
mundo.

JOHN NAPIER
En 1583 John Napier inventa "Los Huesos o Rodillos Napier",
mediante tal mecanismo. Era posible multiplicar y dividir. La
multiplicación se llevaba a cabo de dos en dos dígitos y los
resultados intermedios eran memorizados o escritos. Sin
embargo este dispositivo dejo de usarse en poco tiempo,
dadas sus limitaciones.

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BLAISE PASCAL
En 1642 Blaise Pascal, desarrollo la primera
máquina Calculadora Mecánica (era una sumadora),
esta máquina estaba constituida por ruedas
dentadas que avanzaban por cada unidad una
décima de su circunferencia; esta máquina tiene
como base el sistema del Abaco, sin embargo su
proceso es más sencillo a su sumadora, se le
considera como la Primera Calculadora construida por el hombre. *

WILHELM VON LEIBNIZ
Tomo la idea de Pascal y logro construir una
maquina de multiplicar con sumas progresivas. La
maquina está constituida por dos contadores: una
ejecuta las sumas y otro que indica cuando debe
detenerse la suma. La división se logra como una
operación inversa de la multiplicación. *

JOSEPH MARIE JACQUARD
En Francia consigue construir una máquina para tejer complicados
diseños de telas, esta máquina funcionaba con tarjetas perforadas, que
contenían información del camino
que debían seguir los hilos de la
tela para lograr un diseño
determinado. *

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HERMAN HOLLERIT
En 1890 Herman Hollerit realizo experimentos
con tarjetas perforadas, esperando lograr una
maquina que hiciera el proceso estadístico de
datos rápidamente. Una vez construida el Dr.
Hollerit se dio a la tarea de procesar los datos
del censo que en 1890 se llevo a cabo en los
Estados Unidos, mientras el de 1880 tardo siete
años y medio para procesar los datos de una
población de 50 millones de habitantes, Herman Hollerit invirtió en el censo de 1890 dos años y
medio a fin de procesar los datos de un conglomerado de 63 millones de habitantes. Se valió de un
sistema a base de registros únicos de tarjetas; estas tarjetas contentan datos en forma de
perforaciones, las cuales servían para realizar el proceso en una maquina que las clasificaba de
acuerdo a la posición que guardaban dentro de la misma tarjeta. *

HOWARD AIKEN
En 1937 Howar Aiken, se fijo la meta de construir una maquina calculadora automática que
combinara la tecnología eléctrica y mecánica con las técnicas de tarjetas perforadas de Hollerith.
Con la ayuda de estudiantes de posgrado e ingenieros de IBM, el proyecto se termino en 1944. El
aparato terminado se denomino la computadora digital Mark I. Las operaciones internas se
controlaban automáticamente con relevadores electromagnéticos, y los controladores aritméticos
eran mecánicos.

GENERACIONES

PRIMERA GENERACIÓN DE COMPUTADORAS (1945-1955) BULBOS O TUBOS EN VACÍO.

En 1945 es construida la ENIAC (Electronic Numerical Integrator
and Calculator), que viene a ser la primera máquina
computadora totalmente electrónica. Fue diseñada papa resolver
problemas matemáticos en el área náutica. Esta limitación era
una desventaja y cambiar su programación resultaba lento y
susceptible de una alta probabilidad de errores.

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La ENIAC fue construida en la Universidad de Pennsylvania por John Presper Eckert y John William
Mauchly, ocupaba una superficie de 167 m² y operaba con un total de 17.468 válvulas electrónicas
o tubos de vacío que a su vez permitían realizar
cerca de 5000 sumas y 300 multiplicaciones por
segundo. Físicamente, la ENIAC tenía 17.468 tubos
de vacío, 7.200 diodos de cristal, 1.500 relés,
70.000 resistencias, 10.000 condensadores y 5
millones de soldaduras. Pesaba 27 Toneladas,
medía 2,4 m x 0,9 m x 30 m; utilizaba 1.500
conmutadores electromagnéticos y relés;
requería la operación manual de unos 6.000
interruptores, y su programa o software, cuando
requería modificaciones, demoraba semanas de
instalación manual.

Un precursor de las computadoras modernas fue el Dr. J. Von Neuman quien describió una
filosofía básica para el diseño de las computadoras, dicha filosofía ha sido usada para construir las
computadoras actuales. Las primeras funciones científicas y matemáticas fueron las tablas de
senos y cosenos, todo se realizaba a nivel maquina. Dicha programación es la que se realiza en la
maquina desnuda, porque no le oculta nada al programador. Las velocidades de estas maquinas se
miden en milisegundos.

Maquina Desnuda. -Programación de la maquina directamente (programación directamente con el
hardware ya que no existía software definido para programación). *
SEGUNDA GENERACIÓN (1955-1965) TRANSISTORES 0 PROCESAMIENTO EN LOTES.

La segunda generación nace con el transistor en
1958, el cual viene a sustituir las válvulas
electrónicas. Estas maquinas son de dimensiones
más reducidas que las primeras. Sus velocidades
se medían en microsegundos.
Con la computadora de la segunda generación son
desarrollados almacenamientos secundarios con
grandes capacidades, impresoras de alta
velocidad.
Nota: el proceso de la ejecución de un programa en la primera generación se lleva a cabo mediante
el proceso en serie. Y en la segunda generación se lleva a cabo mediante el procesamiento en lotes.

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TERCERA GENERACIÓN (1965-1980). CIRCUITOS INTEGRADOS O SISTEMAS
MULTIPROGRAMADOS.

La base de la computadora de la tercera generación son el circuito integrado y el microcircuito.
Esta máquina viene a ser de dimensiones aun menores que la de la segunda generación, y su
velocidad de proceso se mide en nanosegundos.
Son desarrollados dispositivos periféricos más efectivos, unidades de almacenamiento secundario
de gran volumen con amplias facilidades de acceso.
Existía un sistema operativo para cada tipo de máquina, nace el sistema operativo OS360 que
servía para ambas maquinas (7094, 401). Nace una maquina IBM360 que podía elaborar los trabajos
de las maquinas mencionadas anteriormente.

Familia única.- consiste en que todo software, todo sistema operativo debería funcionar en todos
los modelos. A partir de aquí se crea un sistema operativo compatible llamado FMS, el cual
constaba de millones de líneas de lenguaje ensamblador, escrito por miles de programadores.

Otra de las características principales era la capacidad de leer los trabajos de las tarjetas al disco
tan pronto como llegaran al centro de cómputo. Así siempre que concluyera un trabajo del disco en
la partición podía cargar un nuevo trabajo del disco en la partición que quedaba desocupada y
ejecutarlo (spolling).

Tiempo compartido.- Compartir la memoria entre varios procesos al mismo tiempo
Multiprogramación.- varios programas que se pueden ejecutar concurrentemente pero no en la
misma área.

Otro desarrollo fundamental fue la creación de las Minicomputadoras a partir de las DEC-11, uno de
los científicos del Laboratorio Bell, creó un sistema operativo llamado Multics, el cual operaba para

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un solo usuario. Ken Thomson, crea el sistema operativo Unix, a partir de una modificación del
Multics.

Chips.- Están hechos por silicio ** y un núcleo magnético en el cual se guarda mediante la función
eléctrica.

** El silicio es un elemento químico metaloide, número atómico 14 y situado en el grupo 3 de la tabla
periódica de los elementos formando parte de la familia de los carbonoideos de símbolo Si. Es el
segundo elemento más abundante en la corteza terrestre (27,7% en peso) después del oxígeno. Se
presenta en forma amorfa y cristalizada; el primero es un polvo parduzco, más activo que la
variante cristalina, que se presenta en octaedros de color azul grisáceo y brillo metálico. Su mayor
concentración se encuentra en Africa.
CUARTA GENERACIÓN (1980-1990). COMPUTADORAS PERSONALES.

Con el desarrollo de los circuitos LCI (Large Scale
Integration), chips con miles de transistores en un
centímetro cuadrado de silicio, se inicio la era de la
computadora personal. En términos de arquitectura,
las computadoras personales no eran muy distintas
de las Minicomputadoras del tipo de la pdp-1 1, pero
en términos del precio si eran distintas. Las
computadoras personales más poderosas utilizadas
por empresas, universidades e instalaciones del
gobierno reciben el nombre genérico de estaciones de trabajo, pero en realidad solo son
computadoras personales grandes.

Gran parte del software realizado en esta generación es amigable al usuario.
Dos sistemas operativos han dominado la escena de las computadoras personales y las estaciones
de trabajo: MS-DOS de Microsoft y Unix.

MS-DOS tiene un amplio uso en la IBM PC y otras m quinas con el CPU 8088 de Intel y sus
sucesores, 80286, 803 86, 80486 y sucesores.

El otro contendiente principal es UNIX, que domina en las computadoras que no utilizan Intel, así
como en las estaciones de trabajo.

En la década de los ochenta ha habido un crecimiento de las redes de computadoras personales

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con sistemas operativos de red y sistemas operativos distribuidos,
Estación de trabajo.- se les llama así las computadoras personales más poderosas utilizadas por
empresas, universidades, e instalaciones del gobierno. *

QUINTA GENERACIÓN

Japón lanza en 1983 el llamado programa de la quinta generación de computadoras, con los
objetivos explícitos de producir maquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Y
en estados unidos ya está en actividad un programa de desarrollo que persigue objetivos
semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera:

A) Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran
velocidad.
B) Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.
Todas las computadoras que se están desarrollando en esta generación están basadas en la idea de
Von Neumann. *

CONCEPTOS IMPORTANTES

INFORMÁTICA

La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, electrónica, teoría de la
información, matemáticas, lógica y comportamiento humano. Los aspectos de la informática cubren
desde la programación y la arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica. *
COMPUTACIÓN

Es el conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento
automático de la información por medio de computadoras. *
MÚLTIPLOS Y SUBMÚLTIPLOS DE BYTE BIT
(BINARY DIGIT)

Un dígito simple de un numero binario (1 o 0). En la computadora, un bit es físicamente una celda de
memoria (constituida por transistores 0 un transistor y un condensador), un punto magnético en
un disco 0 una cinta, 0 un pulso de alto 0 bajo voltaje viajando a través de un circuito. *

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BYTE (OCTETO, BYTE)
La unidad común de almacenamiento en computación, desde computadoras personales hasta Macro
computadoras. Se compone de ocho dígitos binarios (bits). Un byte contiene el equivalente de un
solo carácter, tal como la letra a, el signo $, 0 el punto decimal. En cuanto a los números, un byte
puede contener un solo dígito de 0 a 9 (decimal), dos dígitos numéricos (decimal empaquetado) 0
un numero entre 0 y 255. *

KILOBYTE
1,024 bytes o caracteres. También se escribe Kb, Kbyte y k-byte. *

MEGABYTE
1,024Kb o 1,048,576 de bytes o caracteres, esta cantidad traducida a letras o números inscritos en
un libro, supone en promedio unas 400 páginas, considerando que en cada una de ellas, cabe
aproximadamente unos 2500 caracteres. También se escribe Mb, mbyte y m-byte. *

GIGABYTE
1,024 Mb o 1,048,576 Kb o 1,073,741,824 de bytes. También se escribe GB, Gbyte y G-byte.

COMPUTADORA
Sistema electrónico manipulador de símbolos, diseñado y organizado para aceptar y almacenar
automáticamente datos de entrada, procesarlos y producir resultados de un programa de

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instrucciones almacenadas que detalla todos los pasos que se han de seguir. *

HARDWARE Y SOFTWARE
El Hardware, es el equipo físico como por ejemplo los dispositivos electrónicos magnéticos y
mecánicos. El hardware es el mundo del almacenamiento y la transmisión. Cuanto más memoria y
almacenamiento en disco tiene un sistema informático, más trabajo puede hacer. Cuanto más
rápidos sean la memoria y los discos, para transmitir datos e instrucciones entre ellos y el CPU,
más rápido se hará el trabajo.

Un problema, del usuario puede ser traducido a un requerimiento de hardware basado en el tamaño
de los archivos y las bases de datos que serán creadas y el número de usuarios simultáneos en las
terminales. *

El software, es una serie de instrucciones que realizan una tarea en particular se llama programa 0
programa de software. Las dos categorías principales son software de sistemas y software de
aplicaciones.

El software de sistemas se compone de programas de control, incluyendo el sistema operativo,
software de comunicaciones y administrador de bases de datos.

El software de aplicaciones es cualquier programa que procesa datos para el usuario (inventario,
nómina, hoja de cálculo, procesador de texto, etc.). *

CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE

Dentro de los componentes básicos, el SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la
computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han
surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeño humano.

El Software son todas las instrucciones y datos que corren en mayor o menor medida dentro del
ordenador, es decir, la información misma, la razón del ser del Hardware. En nuestros tiempos a
medida que la magia de la electrónica ponen al alcance de todos estas prodigiosas maquinas
verdaderas prótesis mentales, mediante el abaratamiento de la tecnología y por tanto de los
costos, en dirección completamente opuesta aumenta la inversión de los servicios y programas
necesarios para optimizar y eficientar dichos equipos.

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En sus orígenes la programación de los ordenadores era hecha sólo, para y por los mismos
científicos que las construían para propósitos muy específicos. El cálculo de la trayectoria de los
proyectiles usados en la II Guerra Mundial, y posteriormente usos muy parecidos, hasta que mucho
después que fue utilizada en el Censo de los Estados Unidos fue reconociéndose su valor en el
campo administrativo donde estuvo hasta hace 2 décadas, cuando gracias a la Computadora
Personal pasaron al dominio público donde con tantas necesidades fueron surgiendo las
aplicaciones diversas para cada oficio. *

SOFTWARE DE SISTEMAS OPERATIVOS

Para que una máquina basada completamente en electrónica y un ser humano, ser con miles de
años de evolución obviamente no haya sido fácil la comunicación entre ambos. Desde sus orígenes
los primeros diseñadores y creadores de éstas se dieron cuenta que necesitaban algo más que
permitiera la fácil interpretación de las instrucciones así como de los resultados obtenidos, para lo
cual crearon un programa básico que toda computadora debe cargar primero en su memoria para
poderse comunicar y comprender con un ser humano.

Así nació el Sistema Operativo, programa básico que se carga al momento de encender la máquina
y sirve de intérprete entre el frío lenguaje de la máquina electrónica y el complejo idioma humano,
el Sistema operativo es pues, el gobierno interno de la máquina. *

En la actualidad existen varios sistemas operativos para diferentes necesidades y tipos de
computadoras, entre los más conocidos y utilizados actualmente se encuentran los siguientes:

MS-DOS: (Microsoft - Disk Operating System). El sistema operativo con cual de una u otra
forma hemos estado más familiarizados desde la aparición de las Computadoras
Personales y sobre el cuál trabajan la mayoría de los programas usados tanto en la
pequeña, mediana y grande empresa, así como en Industrias, Instituciones y hogares por
millones de gentes alrededor del mundo. Su versión más nueva a la fecha es la 6.22. *

OS/2 WARP: (Diseñado por IBM), es el competidor más cercano de MS-DOS sobre todo por
sus grandes capacidades de interconexión de equipos y facilidad de uso bajo ambiente
gráfico. *

NETWARE: (Diseñado por Novell), líder mundial en sistemas operativos para redes de
computadoras que ha conquistado al mundo de la informática por el poder y versatilidad de

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sus funciones, así como su extremada capacidad de interconectar computadoras y
recursos de tan variadas capacidades y marcas. *

UNIX: sistema operativo de alto rendimiento utilizado actualmente en grandes proyectos y
para necesidades de intercomunicación a nivel internacional y de gran volumen de
operaciones diarias. *

En resumen, podemos afirmar que ninguna computadora obedecerá las instrucciones de ningún
programa independientemente de su utilidad sin haber cargado en su memoria dicho intérprete al
momento de encenderse, ya que de esto dependerá su funcionamiento y eficiencia.

LENGUAJES DE PROGRAMACION

Un lenguaje usado para escribir instrucciones para la computadora. Permite que el programador
exprese el procesamiento de datos de una forma simbólica sin tener en cuenta los detalles
específicos de máquina. Las sentencias que escribe el programador se denominan lenguaje fuente,
y son traducidas al lenguaje de máquina de la computadora por medio de programas llamados
ensambladores, compiladores e intérpretes. Por ejemplo, cuando un programador escribe
multiplicar horas por tarifa, el verbo MULTIPLICAR debe traducirse a un código que signifique
multiplicación y HORAS y TARIFA deben convertirse en direcciones de memoria donde están
verdaderamente almacenados esos elementos.

Como los lenguajes humanos, cada lenguaje de programación tiene su propia gramática y sintaxis.
Existen muchos dialectos del mismo lenguaje, y cada dialecto requiere su propio sistema de
traducción. El ANSI (American National Standards Institute - Instituto Americano de Estándares
Nacionales) ha establecido estándares para muchos lenguajes de programación, y cada lenguaje del
que se dice que se adhiere a las normas ANSI, es un lenguaje libre de dialectos. Sin embargo, la
inclusión de nuevas características en los estándares ANSI puede llevar años, y, como resultado de
ello, emergerán siempre nuevos dialectos.

Los lenguajes de programación pueden englobarse en dos grandes categorías: lenguajes
ensambladores de bajo nivel y lenguajes de alto nivel. Los lenguajes ensambladores están
disponibles para cada familia de CPU, y traducen una línea de código en una instrucción de máquina.
Los lenguajes de alto nivel traducen sentencias de programación en varias instrucciones de
máquina.

En la actualidad, los lenguajes de alto nivel más comunes para negocios son el BASIC, COBOL, dBASE

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y Pascal. El FORTRAN Y El APL se utilizan en áreas científicas, y el C se emplea extensamente en
software comercial. El LISP y el Prolog son usados en aplicaciones de inteligencia artificial, el
FORTH es utilizado en el control de procesos y el Ada es empleado por el Departament of Defense.
La nueva ola es la programación orientada a objetos, y el C++ está ganando popularidad.

VIRUS
Un virus informático es un malware que tiene por objeto
alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el
permiso o el conocimiento del usuario. Los virus,
habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros
infectados con el código de este. Los virus pueden destruir,
de manera intencionada, los datos almacenados en
un ordenador, aunque también existen otros más inofensivos,
que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse a través de un software, no se
replican a sí mismos porque no tienen esa facultad como el gusano informático, son muy nocivos y
algunos contienen además una carga dañina con distintos objetivos, desde una simple broma hasta
realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico
inútil.
El funcionamiento de un virus informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que
está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus
queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo
contenía haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el control de los servicios básicos
del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables que sean llamados
para su ejecución. Finalmente se añade el código del virus al programa infectado y se graba en
el disco, con lo cual el proceso de replicado se completa.
Otros autores lo definen como, un programa informático desarrollado para causar daños en las
computadoras donde actúa. Genera copias de sí mismo para tener control y propagarse a otros
sistemas, y funciona de tal manera que, en muchas ocasiones, el usuario convencional no se da
cuenta de su presencia y comportamiento. Los daños que puede producir un virus son de dos tipos:
1) Los que se ocasionan sin que el usuario los perciba, como anomalías, cuelgues, pérdidas de datos
u operaciones mal realizadas.
2) Los daños directos (como el borrado de información de un disco rígido). La producción de virus
se relaciona con actos de sabotaje corporativos, daños dirigidos, etc. El funcionamiento de un virus
informático se realiza por debajo del sistema operativo, lo cual le permite, por ejemplo, actuar

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directamente sobre (disket, disco duro, etc.)
Se clasifican en tres grandes tipos:
- Virus del sector de arranque
- Infectantes de archivos.
- Caballos de Troya.

VIRUS DEL SECTOR DE INICIALIZACION
Este remplazará el sector de inicialización original del disco, como uno propio para que el virus
este siempre cargado en memoria, así pueda propagarse a otros discos. *

VIRUS INFECTANTE DE ARCHIVOS
Este agregará un código de virus a un archivo ejecutable (COM, SYS, EXE), para que el virus se
active siempre que se ejecute el programa, activado el virus se propagará a otros archivos. *

VIRUS CABALLO DE TROYA
Este se disfraza como un programa legal. Cuando ejecuta un programa infectado con un virus de
este tipo, se podrá dañar su equipo. Están capacitados para destruir archivos o dañar discos y
quizá no podrá recuperar los archivos. *

ANTIVIRUS
Es un programa que detecta y elimina un virus. Entre los más comunes:
Producto Fabricante
Norton Antivirus Symantec
ViruScan MCaffe
PcCilling TrendMicroSystem
Panda Corp. *

APLICACIONES MÁS POPULARES EN EL MUNDO DE LA INFORMÁTICA

A diferencia de algunos años atrás, hoy existe una infinidad de aplicaciones para satisfacer desde
diversiones o entretenimiento de niños hasta sofisticados programas de investigación científica;
más sin embargo, para las necesidades de la mayoría de los mortales que trabajamos en
Instituciones o Empresas y aún para los particulares existe un número preciso de aplicaciones, que
como herramientas no deben faltar en ninguna computadora de uso personal.

PROCESADORES DE TEXTO

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También llamados Procesadores de palabras, fueron los primeros en servir de atracción en la
adquisición de una computadora, ya que sustituyen absolutamente el trabajo de una tradicional
máquina de escribir, a nuestras fechas han evolucionado tanto que ya sólo les falta tomar dictado, -
y no les falta mucho para hacerlo pero dentro de las necesidades de escritura actuales en la
mayoría de ellos podemos encontrar las siguientes funciones:

- Escribir de corrido y una sola vez todo nuestro documento
- Permiten con suma rapidez y flexibilidad hacer modificaciones al contenido, como: mover
párrafos o bloques de texto completo de una hoja a otra, entre documentos e incluso entre
programas.
- Cambiar en un instante palabras o frases repetidas por sinónimos sin importar la cantidad de
ellas
- Permiten modificar en la marcha el escrito sin desperdiciar papel, ni tiempo.
- Se puede cambiar de opinión una vez impreso el documento y en unos segundos cambiar
completamente el estilo, diseño, formato e incluso el tipo y tamaño de la letra deseada.
- Podemos verificar la ortográfica del documento e incluso de ciertas áreas, así como también
buscar sinónimos relacionados con ciertas palabras o frases dudosas.
- Se pueden crear cartas o documentos de tipo constante, ya sea para circulares o formatos
específicos incluso de facturación y manipularlos rápidamente.
- Analizar el documento desde distintos ángulos sin necesidad de imprimirlo.
- Permitir que el programa corrija automáticamente nuestra ortografía o incluso nos ayude a
escribir más pronto mediante palabras que va aprendiendo.
- Crear Documentos estilo periodístico a base de columnas, con gráficos, imágenes o fotografías e
incluso en formato cuadricular.
- Cuentan palabras, deshacen los cambios, imprimen partes, etc.

PROCESADORES DE TEXTO MÁS POPULARES Y AVANZADOS

Compañía Que lo Produce: Nombre – Versión
Microsoft Office Word
Novell Word Perfect
Lotus Co. AmiPro

HOJAS ELECTRÓNICAS

También denominadas Hojas de cálculo, casi junto con los procesadores de texto han invadido toda

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la administración con sus bondades, es una de las herramientas imprescindibles en cualquier
empresa, ya que gracias a ella, la mayor parte del trabajo rutinario de arrastrar el lápiz se
convierte en un proceso tranquilo y sistemático para cualquier tarea que involucra complejas
fórmulas y procesos basados en análisis, proyecciones, presupuestos, amortizaciones, cálculos
básicos pero repetidos en cantidades, etc. Entre las capacidades de las modernas hojas de cálculo,
encontramos las siguientes:

- Diseño basado en la hoja tabular basándose en renglones y columnas
- Rápida escritura de fórmulas auto calculables.
- Inmensa cantidad de funciones automáticas para necesidades financieras, científicas,
matemáticas, lógicas, de texto, etc.
- Diseño y formato fácil de corregir y ampliar
- Estilo, tipo y tamaño de letra fácilmente modificables
- Manipulación de hojas en libros de trabajo
- Implementación avanzada de varios gráficos estadísticos
- Incrustación de texto e imágenes de diseño gráfico
- Impresión inteligente fácilmente controlable
- Poder en la manipulación de grandes cantidades de registros de información
- Diseño, Generación e Impresión rápida de reportes y listados.
- Herramientas flexibles de proyección y análisis para la planeación y la oportuna toma de
decisiones
- Facilidad de uso y aprendizaje entre otras.

HOJAS DE CÁLCULO MÁS POPULARES Y AVANZADAS

Compañía Que lo Produce: Nombre - Versión
Microsoft Excel 5.0/97/2000/XP
Novell Lotus 123 DOS/Windows
Lotus Co. Quattro Pro 3.0 DOS. *

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MODULO PRIMERO
SEGUNDA SEMANA.

Al iniciar el ordenador, nos encontramos con el
inicio de Windows. Es una pantalla que presenta el
botón de Inicio en la zona inferior izquierda, una
barra de estado en la zona inferior (en la imagen en
color azul), y un escritorio donde iremos añadiendo
los accesos directos a los programas o documentos
que más utilicemos, y donde podremos poner la foto
que más nos guste de fondo.
Vamos por pasos:
- Botón de Inicio. Al pulsar sobre el botón
"inicio" nos aparecen las siguientes opciones: Todos los programas, donde están los
programas que tenemos instalados en el ordenador; acceso directo a Mis documentos, Mis
imágenes, Mi música, donde nos aparecen los archivos que tengamos en esas carpetas; Mi
PC y Mis sitios de red como accesos rápidos, el Panel de Control nos mostrará la
configuración del ordenador, donde veremos lo más importante en capítulos posteriores;
la Ayuda de Windows, la opción parabuscar archivos o carpetas de una manera rápida, y la
opción de ejecutar para introducir comandos más avanzados.
- Barra de estado. La barra azul (o gris dependiendo del color seleccionado) nos sirve para
ir agrupando los distintos programas con los que trabajamos, e ir cambiando de unos a
otros sobre la marcha.
Por ejemplo, si estoy con varios programas abiertos, me aparecerán abajo así:

- También sirve para colocar iconos de acceso directo:

- Esto se hace arrastrando con el botón izquierdo del ratón el acceso directo desde el
escritorio hasta la barra de estado.
- También podemos obtener información adicional como la hora, fecha, el estado de la red, el
antivirus, etc.. si vamos al extremo inferior derecho, lo que se llama la "barra de
notificación":

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- Son programas que se cargan al encenderse el ordenador, cada usuario puede tener
iconos distintos, no hay que preocuàrse si se ven los mismos iconos, es un ejemplo. En la
imagen se puede ver que estoy conectado a una red, por el icono de los dos ordenadores, el
control del volumen por el altavoz, el antivirus es el icono verde, etc.... Y a la derecha del
todo se ve la hora.
- Estas descripciones son para que os vayáis haciendo una idea de cada elemento,
seguiremos viendo el escritorio en el capítulo siguiente.

SISTEMAS OPERATIVOS DE WINDOWS
Es un sistema operativo con una interfaz gráfica desarrollado por la empresa Microsoft para
computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una interfaz gráfica significa
que cuenta con una presentación agradable para el usuario donde cada elemento de información es
representado con un símbolo gráfico (icono) que facilita el manejo. Inicialmente windows era una
aplicación para computadoras personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta
que se desarrolló la versión Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows
2000, Windows Mileniun, Windows XP hasta los mas actuales.

WINDOWS 3.0

WINDOWS 95, 98, ME

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CONCEPTOS BASICOS
Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente windows son:

Ventanas: área rectangulas en la pantalla donde se muestra o se accede a información. Cada
aplicación en windows se abre sobre una ventana diferente.

Icono: símbolo o pequeño gráfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro
elemento de información.
Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se encuentra el botón
inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra se muestran las ventanas abiertas.

Puntero del mouse: es la figura que representa el mause. Entre las
representaciones gráficas más comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una
pequeña mano (para accesar una liga), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena
(simbolizando que hay que esperar pues el sistema está realizando alguna operación). El puntero
permite seleccionar objetos en la pantalla.

Menú: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas
de selección, por ejemplo, un listado de archivos. Los menús pueden tener dos formas: barra de
menú, cuando las opciones están dispuestas en forma orizontal y menú emergente, cuando el menú
aparece en cuando se escoge una opción en una barra de menú.

Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del mouse.

Doble clic: significa que el botón del mause se presiona dos veces rápidamente.

Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de manera que el
computador los puede accesar, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante
programas de aplicación. Hay diversas clases de archivos, las instrucciones que conforman los
programas también reposan en un archivo, otros tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de
datos, graficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una extensión, el nombre puede ser de
hasta 80 caracteres, la extensión de solamente tres, ésta última indica el tipo de archivo que es y

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el programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensión .exe, los
trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls.

Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos. Las carpetas
fueron pensadas para organizar la información en el computador, dentro de ellas se puede
almacena archivos y otras carpetas.

Comenzar con Windows:
Dado que windows es un sistema operativo, para poder ejecutarlo es necesario que esté instalado
como tal. El sistema operativo se ejecuta automáticamente al encender el equipo.

Al encender un equipo que tenga
el sistema operativo Windows,
después de hacer el
reconocimiento de recursos y
configuración, se cargará el
entorno gráfico y aparecerá en
pantalla el Escritorio.
Se le llama escritorio al área en
la que se ubican los iconos de
uso más frecuente y donde se
despliegan las aplicaciones en el
momento en que se ejecutan.
En el escritorio se encuentra la
Barra de Tareas y en ella el
Botón Inicio, estos dos elementos desempeñan una función muy importante en el ambiente Windows.
El botón Inicio da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la opción
Programas, ésta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en el computador.
La Barra de Tareas, en primer lugar, contiene iconos de acceso a diversas aplicaciones como
el Internet Explorer, el Escritorio, entre otros, además en ella se verá el nombre de las aplicaciones
que se tengan abiertas y nos permitirá navegar a través de ellas.

Cerrar Windows:
Cuando se trabaja con Windows es conveniente tener presente que antes de apagar el computador
es necesario cerrar el Sistema Operativo, para que toda la información se que está en memoria
sea depositada sobre los discos correspondientes. Igualmente es recomendable que antes de
cerrar Windows guarde los documentos y cierre todas las aplicaciones que esté utilizando, aunque

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al cerrar Windows éste le presentará mensajes de advertencia y le pedirá que guarde los
documentos que estén abiertos, se corre menos riesgo de perder información cuande se procede
de forma ordenada.

Para cerrar Windows haga clic sobre el botón Inicio, luego seleccione Apagar el Sistema. Tendrá el
cuadro de dipalogo que se muestra a continuación.
Asegúrese que esté señalada la
opción Apagar el sistema y haga clic
en Aceptar. Antes de apagar el
computador espere que aparezca un
mensaje en pantalla indicándole que
ya puede apagar el equipo. Si no
aparece ningún mensaje, es posible
que el computador cuente con fuente
electrónica y se apague
automáticamente.

AUTOEVALUACION
1. De lo que ha observado y conoce de Windows qué es lo que más de gusta?
2. Qué importancia tiene el modo gráfico para el usuario?
3. Qué diferencia existe entre Carpeta y Archivo?
4. Qué pasaría si no existiera el concepto de carpeta?
5. Qué pasaría si al terminar su trabajo en el computador, simplemente lo desconecta de la
energía electrica?

EL USO DEL RATON.

Este cursillo le ayudara a aprender a usar el ratón y a familiarizarse con la computadora. Lea
cada página y siga las instrucciones para desarrollar su habilidad para usar el ratón.

Ratoneando
Ingrese esta dirección en la barra de direcciones:

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.
Juegos para Raton

http://www.pbclibrary.org/raton/games.htm

MANEJO DE VENTANAS
Todas las ventanas de
windows tienen
una estructura semejante
y se pueden realizar con
ellas las mismas
operaciones. En el gráfico
siguiente se presenta la
estructura básica de una
ventana.
Las operaciones que se
pueden realizar sobre
ventanas son: abrir,
maximizar, minimizar,
restaurar, cerrar, mover,
cambiar tamaño.

Abrir: una ventana se abre automáticamente cuando se ejecuta una aplicación, cuando se accede a
un archivo o documento o cuando se invoca una determinada función en un programa, por ejemplo
Guardar o Corregir ortografía. Para ejecutar una aplicación o para abrir un documento se hace
doble clic en el icono que lo representa o clic en la opción de menú correspondiente, según el caso.
Haga clic en el icono que llamado Mi Pc, que aparece en el escritorio, luego presione Enter. Observe
que se ha abierto la ventana de Mi Pc, también se puede abrir haciendo doble clic sobre el icono, o
haciendo clic con el botón derecho y luego seleccionado la opción Abrir.

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Maximizar: algunas veces cuando se abre una ventana, esta solo ocupa una parte de la pantalla,
por comodidad puede preferirse que la ventana ocupe la totalidad de la pantalla, a este proceso se
le llama maximizar y se logra haciendo clic sobre el botón que se encuentara en la parte superior
derecha de la ventana.

Al abrir la ventana de Mi Pc, esta se abrió en su tamaño normal, se desea que ocupe toda la
pantalla, solo hay que hacer clic en el botón maximizar. Inténtelo.

Minimizar: consiste en ocultar la ventana, generalmente se lo hace cuando se
requiere despejar la pantalla o cuando se dejará de utilizar la ventana
temporalmente. Igualmente, se hace clic sobre el botón correspondiente. Al
minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva con toda su
información, y el nombre de la ventana o del documento que contiene aparece en la Barra de
Tareas. Minimice la ventana que está abierta y observe.

Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamaño normal y se ejecuta
después que la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha sido
minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de tareas, para
restaurarla se hace clic sobre él. Cuando ha sido maximizada, el botón maximizar cambia de forma,
ya no será un cuadro, sino dos cuadros, como se muestra en la figura.

Si ha seguido el ejercicio según se ha propuesto, en este momento la ventana Mi Pc debe estar
minimizada, y su nombre aparecerá en la Barra de Tareas, haga clic sobre el para que la ventana
vuelva a estar visible.

Si la ventana está maximizada, puede observar el cambio en el botón de control, para volver la
ventana a su tamaño normal, haga clic en el botónrestaurar.

Mover: para mover una ventana es necesario que ésta no esté en su máxima amplitud, porque de
ser asi no habría para donde moverla. Para mover una ventana en la pantalla es suficiente con
hacer clic en la barra de título, mantener presionado el botón del mouse y arrastrar en el sentido
que se quiere efectuar el movimiento.

Cambiar tamaño: para cambiar el tamaño de una ventana, sin que se llegue a maximizarla o a
minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde de la ventana y este cambiará de forma
convirtiéndose en una flecha bidireccional, luego se hace clic y se arrastra manteniendo presionado
el botón.

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Para su práctica de mover y cambiar tamaño de ventanas, abra la Papelera de Reciclaje, este icono
también lo encontrará en el escritorio. Ahora que tiene dos ventanas abiertas, cambie el tamaño y
muévalas para colocarlas la una junto a la otra, sin que se sobrepongan y utilizando todo el espacio
de la pantalla.

Si ya hizo el ejercicio anterior, es hora de probar con tres ventanas,
abra otra ventana cualquiera y acomódelas de manera que las tres
ventanas estén visibles y tengan el mismo tamaño.
Ordenar ventanas en pantalla: el trabajo que realizó anteriormente,
ajustar el tamaño y ordenar las ventanas en la pantalla suele ser
necesario con frecuencia, por ello windows cuenta con tres opciones
para hacerlo de manera fácil y rápida.
Para tener acceso a las opciones de ordenamiento de ventanas, haga clic con el botón derecho en
un lugar despejado de la Barra de Tareas, Obtendrá el menú contextual que se muestra en la
gráfica.
Asegurece de tener tres o mas ventanas abiertas y no minimizadas, luego pruebe las
opciones Cascada, Mosaico Horizontal y Mosaico Vertical, las opciones del siguiente grupo,
aparecen según el estado en que se encuentren las ventanas, observe como cambian según las
opciones que esté ejecutando.

Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina la ejecución de la aplicación. Antes de cerrar una
ventana es necesario grabar la información, puesto que al cerrarla se liberará el espacio en
memoria y los datos que no hayan sido grabados se perderán. Para terminar la el trabajo con una
aplicación se hace clic en el botón cerrar.
Es hora de cerrar las ventas todas las ventanas.

MANEJO DE DISCOS,CARPETAS Y
ARCHIVOS
Windows permite gestionar discos, carpetas
y archivos desde diferentes utilidades, sin
embargo, las más utilizadas son Mi PC y el
Explorador de Windows. En este documento
se presentará el manejo estos recursos
utilizando el Explorador, una vez que esté
familiarizado con el manejo de esta aplicación
podrá utilizar Mi Pc sin ninguna dificultad, ya
que permiten realizar las mismas tareas.

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Cómo abrir el explorador:
Para cargar el explorador haga clic en el botón Inicio, luego seleccione la opción Programas,
Obtendrá una lista con todos los programas instalados en disco, busque Explorador de Windows y
haga clic.
También puede abrir el explorador haciendo clic con el botón derecho sobre el botón Inicio, se
desplegará un pequeño menú contextual, luego seleccione la opción Explorar.
Al ejecutarse el explorador, éste abrirá automáticamente la carpeta del Menú Inicio de Windows.
Tenga presente que antes de ejecutar cualquier acción deberá ubicarse en el disco y en la carpeta
con la que desea trabajar.

En la ventana del explorador se puede apreciar las características de la ventana tal como se
describieron anteriormente.

Esta ventana, en particular, está dividida en dos secciones o listas, la lista de la izquierda muestra
los recursos de la unidad computacional, comenzando por el escritorio, discos, carpetas,
impresora, conexión a red, mientras que la lista de la derecha muestra el contenido del recurso
seleccionado en la izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la unidad de disco duro C:,
en la derecha se mostrará las carpetas y archivo que están almacenadas en este disco. Si en la
izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecerán el contenido de dicha
carpeta, que pueden ser archivos y carpetas.

Abrir discos y carpetas:
Lo primero que se debe tener en cuenta al trabajar con el Explorador es el disco con el que se está
trabajando. En la lista de la izquierda se encontrará un icono con la etiqueta Disco de 3½ [A:], este
icono se refiere al disco flexible y asi sucesivamente. Antes de hacer clic en este icono para ver el
contenido, es necesario verificar que la unidad contiene un disco, en caso contrario, se presentará
un error.

Los discos duros se reconocen por el icono y porque entre los parentesis aparecerá la letra C y/o
D, la etiqueta no siempre es la misma, ya que se muestra la etiqueta que se le ha asignado al disco
duro. Las unidades de multimedia se designan con las letras que siguen a las de los discos duros y
cuentan con su propio icono.

Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su contenido en el lado derecho de la ventana,
es suficiente con hacer clic sobre el icono o sobre el nombre del mismo, por ejemplo, hacer clic en
la carpeta llamada Windows. O si cuenta con un disco de 3½ puede hacer clic sobre el icono o la
etiqueta de esta unidad para examinar su contenido.

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Desplegar una estructura de carpetas, Una carpeta puede contener varias carpetas y cada
una de estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas.
Esto se hace para organizar de mejor manera la información. Puede suceder que al momento de
explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura no está desplegada.
Observe, en la gráfica anterior, que a la izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este
signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que se muestren.
Para ver que carpetas están dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer clic sobre el
signo + que está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrirá la carpeta, solo que se
mostraran las subcarpetas.
Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga clic sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de
la carpeta Archivos de programa, y asi sucesivamente hasta que toda la estructura esté
desplegada.
Al desplegar la estructura el signo + se cambiará por el signo -, esto indica que la estructura o
también llamada árbol está expandida y que puede ser recogida.
Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre los sinos menos hasta que no se mire ningún
icono de de carpeta en el lado izquierdo de la ventana.
Formas de ver la información:
Hay varias maneras de ver la información de los discos y carpetas, entre ellas las más importantes
son Ver como Página Web, Lista y Detalles. Para establecer un tipo de visualización haga clic en la
opción Ver en la Barra de menú.
Establezca cada una de estas opciones y observe como cambia el contenido de la ventana y
describa la diferencia entre cada una de estas formas.

Orden de los archivos:
El orden en que se muestran los archivos puede facilitar su localización. Para cambiar el orden en
que se muestran los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del menú Ver y seleccione la
opción Organizar iconos. Encontrará que puede ordenar teniendo en cuenta el nombre, el tipo, el
tamaño o la fecha.

Practique cada una de estas posibilidades.

Formatear un disco:
Formatear un disco es un proceso previo a guardar información en él, se puede aplicar a discos
flexibles y a discos duros. Es preciso tener presente que cuando se formatea un disco se pierde
toda información que se hubiera almacenado anteriormente en él, es especial hay que ser muy
cuidadoso antes de formatear un disco duro.

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Los discos flexibles que se compran ya están formateados, sin embargo es recomendable
formatearlos antes de usarlos por razones de seguridad de la información.

Para formatear un disco flexible, haga clic con
el botón derecho del mouse, luego seleccione la
opciónDar Formato, tendrá el siguiente cuadro
de diálogo.
Windows ofrece dos alternativas para formatear
un disco, formato rápido, consiste en eliminar la
información, pero no se revisará la superficie
del disco. El formato Completo, revisa toda la
superfice del disco, elimina la información
y marca los sectores defectuosos.
La tercera opción, Copias solo archivos del
sistema, es una opción que permite copiar los
archivos del sistema para crear un disco de
arranque. Un disco de arranque es aquel que
contiene los archivos que hacen que el computador encienda.

En el cuadro de texto etiqueta, puede escribir un nombre para el disco.
Introduzca su disco de tres un medio en la unidad de disco, siga los pasos para formatear un disco,
primeramente aplique formato Completo, tenga en cuenta el tiempo que tarda el proceso, luego
vuelva a formatear seleccionando la opción Formato Rápido, observe el tiempo requerido y saque
sus conclusiones.

Copiar un disco:
Copiar un Disco significa hacer una copia exacta de disco origen, por tanto es necesario tener en
cuenta que el disco en que se hace la copia esté vacío, en caso contrario la información se perderá.
Si solo se desea copiar algunos archivos de un disco a otro, el procedimiento es diferente y será
presentado más adelante.

Para copiar toda la información de un disco a otro, se sigue la siguiente secuencia de pasos:
1. Verifique que la capacidad de los discos sea igual
2. Introduzca el disco que contiene la información en la unidad (disco origen)
3. Haga clic con el botón derecho sobre Disco de 3½
4. Seleccione la opción Copiar Disco

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5. En el cuadro de diálogo que aparecerá en pantalla verifique que la unidad de disco origen y
destino sean correctas, luego haga clic en el botónIniciar
Cuando el computador termine de leer la información del disco origen, le solicitará que introduzca
el disco destino.

Creación de carpetas
Para crear una nueva carpeta es necesario tener en cuenta que ésta se creará dentro de la
carpeta y unidad de disco que tenga abierta en el momento de crearla. Por ejemplo, si tiene abierta
la unidad de disco C:, pero ninguna carpeta de las contenidas en ella, la nueva carpeta se creará en
C:, de igual forma, si tiene abierta la carpeta Mis documentos, la nueva carpeta se almacenará
dentro de Mis documentos.

Para crear una carpeta siga los siguientes pasos:
1. Abra la carpeta en la cual pretende almacenar la nueva carpeta
2. Haga clic en Archivo, en la Barra de Menú
3. Seleccione la opción Nuevo
4. Seleccione la opción Carpeta
5. Escriba el nombre de la carpeta que acaba de crear

Ejemplo:
Como ejemplo se creará una carpeta en la unidad Disco de Rigido HDD la que se llamará EJEMPLO,
para ello lo primero que hay que hacer es hacer clic en disco de unidad C:/ en la ventana de la
izquierda de manera que la nueva carpeta se cree en esta unidad de disco. Esto constituye el paso
uno de la lista anterior

Luego siga los pasos del 2 a 5, recuerde que el nombre de la carpeta será EJEMPLO, esto para
poder referirnos a ella en lo que sigue del curso.

Si se quiere crear dentro de la carpeta EJEMPLO otra carpeta llamada COMPUTADOR, será
necesario abrir la carpeta EJEMPLO, para ello solo hay que buscarla en la lista de la izquierda del
explorador y hacer clic sobre ella.
Luego se sigue los mismos pasos que para la primera.

Ejercicios:
1. Cree dentro de la carpeta computador dos carpetas con los nombres: Hardware y Software
Dentro de la carpeta Hardware cree las carpetas: Entradas, Procesos, Salidas, Almacenamiento.

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Dentro de cada una de las capetas que acaba de crear (Entradas, Proceso,...) cree nuevas carpetas
con ejemplos de cada una de estas partes, es decir que dentro de la carpeta Entradas deberán
aparecer carpetas con nombres como Teclado, Raton, etc.
2. Haga lo mismo para la parte del software, según su clsificación.
3. También dentro de la carpeta EJEMPLO cree una carpeta llamada ARCHIVOS y dentro de
esta cree las siguientes: DOCUMENTOS, HOJA DE CALCULO, PRESENTACIONES, IMÁGENES.

Creación de archivos
En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los trabajos
realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se creará un
archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta. Pero también pueden crearse
archivos desde el Explorador de Windows, los cuales pueden ser abiertos y editados por las
aplicaciones correspondientes según el tipo de archivo que se cree.
Para crear un archivo, también es necesario saber que se creará en la carpeta que esté abierta en
el momento de crearlo.

Para crear un archivo siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en Archivo en la Barra de menú
2. Haga clic en Nuevo
3. Seleccione el tipo de archivo que desea crear
4. Escriba el nombre del archivo
En el paso 3, tendrá una lista de posibilidades de archivos según las aplicaciones que se tengan
instaladas en el computador, posiblemente tenga algunas de las opciones que se muestra en la
gráfica.
Ejemplo:
Abra la carpeta IMÁGENES. Haga clic en Archivo, Nuevo y seleccione en la lista la opción Imagen de
mapa de bits. De un nombre al archivo, por ejemplo: Imagen01.
Haga doble clic en el nombre del archivo creado para abrir la aplicación y poder editarlo.
Ejercicio:
En cada una de las carpetas creadas dentro de ARCHIVOS cree tres archivos teniendo en cuenta su
tipo, los Documentos se pueden crear como archivos de word o archivos de texto, la hola de cálculo
se crea con Excel y las presentaciones con Power point.
Seleccionar archivos:
Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea realizar alguna tarea sobre ellos, por
ejemplo, copiar, mover o borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer clic sobre
el (ella).

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Para seleccionar todos los archivos de una carpeta puede presionar Ctrl+E, o también hacer clic en
Edición y luego en Seleccionar todo.
Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno a uno haciendo clic sobre ellos mientas
mantiene presionada la tecla Ctrl.
Para efectos de seleccionar, copiar, mover, Eliminar y Cambiar nombre, los archivos y las carpetas
tienen el mismo manejo.

Copiar y mover archivos:
Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya claridad sobre lo que es copiar y lo que es
mover. Se dice que se copia un archivo o una carpeta, cuando teniendo un archivo X en una carpeta
C1 se hace un duplicado exactamente igual del archivo X en la carpeta C2, es decir, después de
efectuar el proceso de copia se tendrá dos archivos iguales, naturalmente en diferente ubicación,
ya que no es posible mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta.
Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproducción de información, simplemente el archivo
pasa de la carpeta C1 a C2. Solo se puede mover archivos entre carpetas que están en el mismo
disco. Cuando el archivo pasa de un disco a otro, no se mueve sino que se copia, es decir se
mantiene el archivo original y se hace una copia en el otro disco.
Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el o los archivos a copiar
2. Haga clic en Edición
3. Haga clic en Copiar
4. Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino)
6. Haga clic en Pegar
Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia:
2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección
3. Del menú contextual seleccione Copiar
4. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta destino
5. Del menú contextual seleccione Pegar
Para mover uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:
3. Haga clic en Mover
4. Abra la carpeta a la cual desea enviar la información (destino)

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6. Haga clic en Pegar
Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia:
2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección
3. Del menú contextual seleccione Mover
4. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta destino
5. Del menú contextual seleccione Pegar

Cambiar el nombre a un archivo:
Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic sobre el archivo con
el botón derecho de ratón, del menú contextual seleccionar la opción Cambair nombre y luego
digitar el nuevo nombre del archivo.
Cuando cambiar el nombre del archivo es necesario que tenga en cuenta que los archivos tienen
nombre y extención, ésta última consta de tres caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se
tenga perfecto conocimiento de las implicaciones de cambarla, ya que si se cambia la extensión de
un archivo, éste no será reconocido por el programa que lo puede editar.
El procedimiento para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las carpetas no tienen
extensión, por tanto no hay ningún problema con ellas.

Borar archivos y carpetas:
En cuanto a borrar archivo o carpetas, la remendación es que se asegure de que ya no necesita la
información que piensa eliminar.
Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta y luego
presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer clic con el botón derecho sobre el archivo y
luego seleccionar Eliminar.
Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendrá una solicitud de
confirmacón sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botón Si.

Ejercicio:
1. Cree en disco de 3½ una carpeta llamada Temporal
2. Mueva los archivos creados en el ejercicio anterior, en las carpetas:documentos,
presentaciones, hoja de calculo, imágenes, a la carpeta temporal.

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MODULO PRIMERO
TERCERA SEMANA

El panel de control:

En la carpeta Panel de Control (Control
Panel) se encuentran una serie de
iconos que permitirán configurar el
interface de usuario de Windows XP, así
como el hardware del ordenador de la
forma que se considere más
conveniente. Es decir, el Control Panel
es el lugar en el que se instalan y
configuran dispositivos de hardware,
como pueden ser los modems, las
impresoras, el CD-ROM. En el Control
Panel también se dispone de
herramientas para cambiar funciones de
apariencia, como modificar el aspecto del
Desktop. Al Panel de Control se accede
presionando el botón Start y luego
Settings/Control Panel. (Configuración/
Panel de control).En los sucesivos
apartados se citarán los dispositivos que
son más comunes.

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Agregar nuevo hardware
Antes de la aparición Windows, la
instalación de hardware por parte del
usuario podía resultar tediosa y
muchas veces necesitaba de la ayuda
de un técnico especializado. Ahora, con
Windows XP, esta tarea se ha
simplificado enormemente, permitiendo
que prácticamente la mayoría de los
usuarios sea capaz de instalar
cualquier componente físico del
ordenador sin necesidad de grandes
conocimientos.

Para ello lo único que hace falta es que
el dispositivo que se desee instalar sea
Plug and Play. Esto significa que sólo es
necesario conectarlo en el lugar que
corresponda - siempre con el equipo
desconectado de la corriente eléctrica
- y, al arrancar nuevamente el
ordenador, Windows se encarga de
realizar todas las tareas de
configuración, sin necesidad de nada
más por parte del usuario.

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Instalación de software
Una de las tareas más comunes a la
hora de trabajar con el PC es la de
instalar las aplicaciones que
posteriormente se van a utilizar.
Ahora, con Windows XP, esta tarea
es muy fácil y exactamente igual
para programas que deben funcionar
en DOS como para Windows.

Windows XP dispone para ello en el Control Panel (Panel de Control) de una utilidad denominada
Add/Remove Programas (Agregar o Quitar Programas) que guiará al usuario, a modo de asistente,
en los pasos a seguir para la instalación de aplicaciones. Tras pinchar en Add/new Programs,
aparece un cuadro de diálogo en el que se aprecian dos solapas(Figura 30). La primera es la que
permite, precisamente, la instalación de aplicaciones. , Windows XP comenzará a buscar el
programa de instalación en el disquete o disco compacto y si disponemos de conexión a internet,
podrá acceder a las últimas actualizaciones de Windows haciendo haciendo clic sobre el botón
Windows Update.

Si, posteriormente a esta instalación se desea añadir o eliminar componentes del propio Windows,
se deberá hacer doble clic en el icono denominado Windows Add Remove (Agregar o quitar
componentes de Windows, Figura 30). En la ficha que a continuación aparece, seleccionar los
grupos deseados mediante una marca de verificación al lado de cada componente. Si se desea
especificar qué componente de un grupo se va a instalar - o desinstalar -, clicar en el nombre del
rupo y a continuación, en el botón Details (Detalles).

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Para proceder a la
instalación/desinstalación definitiva,
presionar OK (Siguiente) en la ventana
de componentes. Aparecerán una serie
de cuadros de mensajes pidiendo que
se inserten los disquetes o el CD-ROM
de instalación. Para concluir la
instalación, basta con seguir las
instrucciones.

Formateo de discos
Para poder trabajar con los discos
(disquete o discos duros) es necesario
darles formato, es decir, formatearlos.
Así como el formateo de discos duros
no debe hacerse nunca por usuarios sin experiencia, el de disquetes es una práctica común. Estos,
cuando se compran, a veces no poseen formato - cada vez
menos - por lo que necesitan ser formateados.

Windows puede dar formato de la manera con formato Quick
(Rápido), Windows, y el proceso de formateo es rápido.
Para dar formato a un disquete, hacer clic en el Explorer
Windows (Explorador de Windows) en el icono de la unidad,
elegir el tipo de formateo y rellenar el cuadro Label (Etiqueta),
si se desea dar un nombre que identifique al disquete. Para
comenzar el formateo, presionar Start (Iniciar). Una vez
finalizado el pro ceso, aparece un cuadro donde se presentan
los resultados del formateo.

Configurar la fecha y la hora del PC
Es fácil el comprobar la hora -mirando en la esquina inferior derecha de la TaskBar - como el
modificarla. Para ello, clicar dos veces sobre la hora. Después de unos instantes, aparecerá la hora
en un cuadro (figura 33) Si se desea cambiar ésta, clicar sobre los segundos, minutos u horas y
utilizar la fechas arriba y abajo para incrementar o disminuir los segundos, minutos u horas, de uno
en uno, respectivamente. Para modificar el año el procedimiento a seguir es idéntico al descrito
para el caso anterior, pero clicando esta vez sobre el cuadro correspondiente al año.

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Modificar el día y el mes es casi inmediato. Simplemente se debe presionar en la tabla calendario
sobre la ficha de propiedades de Date & Time (Fecha y Hora), a continuación sobre el día deseado,
quedando éste resaltado. Para elegir el mes basta escribirlo en el recuadro correspondiente o
presionar el triángulo que está a su derecha y, en el menú de persiana que aparece, hacer clic
sobre el mes a reemplazar.

Configuración del Desktop
Si lo que se desea es cambiar la apariencia que presenta,
por defecto, el Desktop de Windows, debe clicarse dos veces
sobre el icono denominado propiedades de la Display
(Pantalla) en el Control Panel. Se mostrará una ventana con
un conjunto se separadores o lengüetas, que permite al
usuario configurar el aspecto de la pantalla a su
conveniencia.

Para cambiar los colores de las ventanas, clicar sobre la
solapa Apearance (Apariencia). Antes de elegir el color que
se desea aplicar a una zona de la ventana, se debe
previamente seleccionar en el dibujo que aparece en la parte superior de la pantalla, la zona a la
cual se le desea aplicar un nuevo color. El segundo paso será elegir el color deseado. Éste puede
asignarse desde el menú de persiana denominado Color. Finalizada la selección, presionar OK.

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Bloc de notas
Bloc de notas es una aplicación para editar texto, pero tiene como limitaciones que no se pueden
realizar alineaciones con el texto, ni modificar las tabulaciones, entre muchas otras. El tamaño de
los archivos del Bloc de notas está limitado a unos 50 Kb, que son aproximadamente 15 o 20 páginas
con espaciado normal. Para iniciar Bloc de notas selecciona: Inicio, Todos los programas,
Accesorios, Bloc de notas.
Para escribir texto se efectúa
este proceso:
1. Ubica el punto de inserción en el
área de edición del Bloc de notas (el
área grande en blanco) y, a
continuación, escribe los caracteres
del texto. El punto de inserción se
desplazará hasta el final de la línea
para estar siempre visible.
2. Pulsa Enter para cambiar de línea;
entonces, parte del texto quedará oculto bajo el extremo derecho de la ventana, lo que resulta un
inconveniente.
3. Haz clic en la opción Ajuste de línea del menú Edición para ver las líneas completas; con esta
operación el texto se ajustará a los límites de la ventana.

WordPad
WordPad es un procesador de textos que incluye una gran cantidad de funciones y es capaz de
utilizar archivos de tipo muy diverso. La zona central, muy amplia, se denomina área de trabajo o de
edición y sirve para escribir el documento. Después se le puede asignar al documento el formato
que se desee con las Barras de herramientas y los menús, que son más numerosos que en el Bloc
de notas.Para iniciar WordPad selecciona: Inicio, Todos los programas, Accesorios, WordPad.

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El sistema de Ayuda de WordPad es idéntico al del botón Inicio. La diferencia estriba en que la ficha
Contenido dispone de menos categorías de contenido que en la Ayuda general de Windows. Justo
debajo de la Barra de menús están la Barra de herramientas (estándar) y la Barra de formato.
Todas incluyen un conjunto de iconos, que son pequeños dibujos para representar accesos directos
a algunas de las opciones de los menús. El dibujo de estos botones está relacionado con la función
que realizan.
Para introducir texto se escriben los caracteres y éstos aparecen donde se encuentra el punto de
inserción, de izquierda a derecha. Si se quiere pasar de línea no es necesario pulsar Enter, pues el
texto que no quepa en el ancho de la línea actual se desplazará a la línea siguiente de forma
automática. Para borrar caracteres situados a la derecha del punto de inserción se utiliza la tecla
Supr; si están situados a la izquierda, se utilizará la tecla Retroceso. Una vez que se ha escrito el
texto podemos cambiar su formato de la siguiente manera:

1. Selecciona el texto arrastrando el puntero del ratón.

2. Haz clic en el botón de la Barra de formato que corresponda con el tipo de formato que se va a
aplicar. Por ejemplo: cambiar el tipo de fuente, tamaño, color, alineación, estilo negrita, cursiva,
subrayado, etcétera.

Para ver cómo ha quedado el texto, antes de imprimir se hace clic en el botón Imprimir vista previa,
de la Barra de herramientas. Los botones Copiar, Cortar y Pegar realizan funciones idénticas a las
descritas al explicar el Portapapeles.

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Para abrir y guardar un documento se hace clic en los botones correspondientes de la Barra de
herramientas y se abren los cuadros de diálogo ya descritos anteriormente. Igual función realizan
las opciones Abrir, Guardar y Guardar como del menú Archivo.

Paint
La ventana de Paint
Paint es un programa de dibujo y pintura muy fácil de manejar y con el que se pueden realizar
diversas operaciones, como crear letreros impresos, crear imágenes para utilizar como papel
tapiz del Escritorio o para usarlas en otros programas, mejorar imágenes digitalizadas, etcétera.
La ventana del programa aparece después de seleccionar: Inicio, Todos los programas, Accesorios,
Paint (véase Figura 3.28).

En el área izquierda de la ventana aparece el Cuadro de herramientas o herramientas de dibujo
(véase Figura 3.29). Si situamos el puntero del ratón encima de cada uno de los botones de
herramienta, aparece una pequeña información de la función que realiza ese botón. En la zona
inferior de la ventana aparece el cuadro de colores. La parte más amplia de la ventana es el área
de trabajo, que es donde se crean y editan los dibujos.

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En general, para utilizar una herramienta de dibujo, seguiremos los pasos que se indican a
continuación:
1. Pulsa sobre su icono para activarla.
2. Después, coloca el punto de inserción en el área de trabajo, en el lugar donde deseas comenzar.
3. Haz clic, mantén el botón del ratón pulsado y arrastra.
4. Suelta el botón del ratón cuando hayas terminado.

Calculadora
Este accesorio, además de ofrecer la apariencia de una sencilla calculadora escolar, también puede
realizar las funciones de una avanzada calculadora científica. Para utilizar la calculadora se deberá
ejecutar la secuencia: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Calculadora.

Podemos solicitar ayuda acerca de la función que realiza alguno de los botones de la Calculadora
mediante el menú Ayuda o con el botón secundario del ratón:
1. Sitúate sobre el botón de la calculadora que te interese y haz clic con el botón secundario del
ratón sobre él.
2. Aparecerá un botón emergente denominado ¿Qué es esto?
3. Pulsa sobre el botón.
4. Aparecerá una ventana de Ayuda con la información solicitada.

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La Calculadora estándar realiza operaciones básicas, mientras que la científica es más sofisticada
y sirve para matemáticos, programadores y profesionales en general, siendo capaz de realizar
operaciones trigonométricas, logarítmicas, estadísticas, etc. Para cambiar de una a otra es
necesario que sigas este proceso:
1. Abre el menú Ver de la Calculadora.
2. Si la que estaba establecida era la estándar, haz clic en la científica o viceversa.
Caso práctico 1 - Realiza las siguientes operaciones con la Calculadora estándar, del mismo modo
que lo haces con tu calculadora de bolsillo. Para ello sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona Inicio, Programas, Accesorios, Calculadora.
2. Abre el menú Ver y haz clic sobre la opción Estándar.
Aparece la calculadora básica.
3. Realiza estas operaciones:
a) 76 * 2. El resultado es 152.
b) 1 200 + 10%. El resultado es 1320.
c) 420 / 2. El resultado es 210.
d) 139 + 95 + 14. El resultado es 248.
- Selecciona en el menú Ver la opción Científica. Para realizar algunas operaciones más
complicadas sigue los pasos que se indican a continuación:
1. Para calcular el seno de 120, pulsa en los botones 120 sin. El resultado es 0.8660.
2. Calcula el coseno de 90 haciendo clic en los botones 90 cos. El resultado es 0.
3. Para calcular la tangente de 45: pulsar clic en los botones 45 tan. El resultado es 1.

Combinaciones de teclas de sistema de Windows:
F1: Ayuda
CTRL+ESC: abrir el menú Inicio
ALT+TAB: cambiar entre programas abiertos
ALT+F4: salir del programa
MAYÚS+SUPR: eliminar un elemento permanentemente
Logotipo de Windows+L: bloquear el equipo (sin usar CTRL+ALT+SUPR)
Combinaciones de teclas de programa de Windows
CTRL+C: copiar
CTRL+X: cortar
CTRL+V: pegar
CTRL+Z: deshacer

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CTRL+B: negrita
CTRL+U: subrayado
CTRL+I: cursiva
Combinaciones de clic del mouse y modificadores de teclado para objetos del shell
MAYÚS+clic con el botón secundario: muestra un menú contextual que contiene comandos
alternativos
MAYÚS+doble clic: ejecuta el comando alternativo predeterminado (el segundo elemento del
menú)
ALT+doble clic: muestra las propiedades
MAYÚS+SUPR: elimina un elemento inmediatamente sin colocarlo en la Papelera de reciclaje
Comandos generales sólo de teclado
F1: inicia la Ayuda de Windows
F10: activa las opciones de la barra de menús
MAYÚS+F10: abre el menú contextual del elemento seleccionado (es igual que hacer clic con
el botón secundario en un objeto
CTRL+ESC: abre el menú Inicio (use las teclas de dirección para seleccionar un elemento)
CTRL+ESC o ESC: selecciona el botón Inicio (presione la tecla TAB para seleccionar la barra
de tareas, o bien presione MAYÚS+F10 para abrir un menú contextual)
CTRL+MAYÚS+ESC: abre el Administrador de tareas de Windows
ALT+FLECHA DERECHA: abre un cuadro de lista desplegable
ALT+TAB: cambia a otro programa en ejecución (mantenga presionada la tecla ALT y, a
continuación, pulse la tecla TAB para ver la ventana de conmutación de tareas)
MAYÚS: mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inserta un CD-ROM para omitir la
característica de ejecución automática
ALT+ESPACIO: muestra el menú Sistema de la ventana principal (desde el menú Sistema se
puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar o cerrar la ventana)
ALT+- (ALT+guión): muestra el menú Sistema de la ventana secundaria de la interfaz de
múltiples documentos (MDI) (desde el menú Sistema de la ventana secundaria de MDI se
puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar o cerrar la ventana
secundaria)
CTRL+TAB: cambia a la siguiente ventana secundaria de un programa de interfaz de múltiples
documentos (MDI)
ALT+letra subrayada del menú: abre el menú
ALT+F4: cierra la ventana activa
CTRL+F4: cierra la ventana activa de la Interfaz de múltiples documentos (MDI)

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ALT+F6: conmuta entre varias ventanas del mismo programa (por ejemplo, cuando se
muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, ALT+F6 cambia entre el cuadro de
diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de notas)
Métodos abreviados de objetos de shell y carpetas generales, y del Explorador de Windows
Para un objeto seleccionado:
F2: cambiar el nombre del objeto
F3: buscar todos los archivos
CTRL+X: cortar
CTRL+C: copiar
CTRL+V: pegar
MAYÚS+SUPR: eliminar la selección inmediatamente, sin mover el elemento a la Papelera de
reciclaje
ALT+ENTRAR: abrir las propiedades del objeto seleccionado
Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el archivo a otra carpeta.
Para crear un acceso directo
Mantenga presionadas la teclas CTRL+MAYÚS mientras arrastra un archivo al escritorio o a una
carpeta.
Control de carpetas generales y accesos directos
F4: selecciona el cuadro Ir a una carpeta diferente y baja las entradas del cuadro (si la
barra de herramientas está activa en el Explorador de Windows)
F5: actualiza la ventana activa.
F6: se mueve entre paneles en el Explorador de Windows
CTRL+G: abre la herramienta Ir a la carpeta (sólo en el Explorador de Windows en Windows
95)
CTRL+Z: deshacer el último comando
CTRL+A: seleccionar todos los elementos en la ventana activa
RETROCESO: cambiar a la carpeta principal
MAYÚS+clic+botón Cerrar: En las carpetas, cierra la carpeta actual y todas las carpetas
primarias
Control del árbol del Explorador de Windows
Teclado numérico *: expande todo lo que se encuentre bajo la selección actual
Teclado numérico +: expande la selección actual
Teclado numérico -: contrae la selección actual.
FLECHA DERECHA: expande la selección actual si no está expandida; en caso contrario, va al
primer elemento secundario
FLECHA IZQUIERDA: contrae la selección actual si está expandida; en caso contrario, va al
elemento principal

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Control de propiedades
CTRL+TAB/CTRL+MAYÚS+TAB: desplazarse por las fichas de propiedades
Métodos abreviados de Accesibilidad
Presionar la tecla MAYÚS cinco veces: activa y desactiva StickyKeys
Mantener presionada la tecla MAYÚS derecha durante ocho segundos: activa y desactiva
FilterKeys
Mantener presionada la tecla BLOQ NUM durante cinco segundos: activa y desactiva
ToggleKeys
ALT izquierda+MAYÚS izquierda+BLOQ NUM: activa y desactiva MouseKeys
ALT izquierda+MAYÚS izquierda+IMPR PANT: activa y desactiva el contraste alto
Teclas de Microsoft Natural Keyboard
Logotipo de Windows: Menú Inicio
Logotipo de Windows+R: cuadro de diálogo Ejecutar
Logotipo de Windows+M: minimizar todo
MAYÚS+Logotipo de Windows+M: deshacer minimizar todo
Logotipo de Windows+F1: Ayuda
Logotipo de Windows+E: Explorador de Windows
Logotipo de Windows+F: buscar archivos o carpetas
Logotipo de Windows+D: minimiza todas las ventanas abiertas y muestra el escritorio
CTRL+Logotipo de Windows+F: buscar equipo
CTRL+Logotipo de Windows+TAB: mueve el foco de Inicio a la barra de herramientas Inicio
rápido, a la bandeja del sistema (use la FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para mover el
foco a los elementos de la barra de herramientas Inicio rápido y de la bandeja del sistema)
Logotipo de Windows+TAB: recorrer los botones de la barra de tareas
Logotipo de Windows+Inter: cuadro de diálogo Propiedades del sistema
Tecla de aplicación: muestra el menú contextual del elemento seleccionado
Comandos de teclado para cuadros de diálogo
TAB: Va al siguiente control del cuadro de diálogo
MAYÚS+TAB: ir al control anterior del cuadro de diálogo
BARRA ESPACIADORA: si el control actual es un botón, equivale a hacer clic en él. Si el control
actual es una casilla de verificación, equivale a activar o desactivar la casilla de verificación.
Si el control actual es una opción, se selecciona la opción.
ENTRAR: equivale a hacer clic en el botón seleccionado (el botón que muestra el contorno)
ESC: equivale a hacer clic en el botón Cancelar
ALT+letra subrayada del elemento del cuadro de diálogo: ir al elemento correspondiente

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FILES Y EXTENSIONES
Un Archivo o file es una Unidad de información digital identificada por un nombre y una extensión
separados por un punto. En una lista de archivos bajo Microsoft Windows, los mismos son
acompañados por un icono representativo, que suele aparecer justo antes del nombre, o encima del
nombre, dependiendo de cómo están representados los archivos en la lista.
Existen dos categorías principales de archivos; los Programas y los Documentos:
Programas o software:
Son las aplicaciones o herramientas instaladas en el disco duro de la computadora que el usuario
emplea para realizar diversas tareas. Los programas son en realidad un conjunto de archivos,
organizados por función y categoría, que hacen que el programa opere, o corra. Una categoría muy
importante dentro de los programas son los sistemas operativos, que incluyen a Microsoft
Windows, Macintosh, y Linux, entre otros.
Documentos o Data:
Son el producto o resultado de la operación del programa por parte del usuario. El producto que se
crea, o sea el documento, depende del programa que el usuario está empleando. De esta forma bajo
Windows un documento no se limita a la palabra escrita, sino que es cualquier medio de expresión
que se puede guardar o save, como información digital.
Estructura de un Nombre de Archivo

Mi Resume . doc
↑ ↑ ↑ ↑
Icono Nombre Punto Extensión
Microsoft Windows representa a un archivo con un Icono, seguido de un Nombre, un Punto, y una
Extensión. El nombre puede tener espacios o incluso ser una frase descriptiva. El punto se ubica sin
espacios entre el nombre y la extensión, que en Microsoft Windows suele ser de uno a tres
caracteres. El icono y la extensión en el nombre del archivo identifican el tipo o formato del archivo.
En Windows, el icono se usa como un substituto de la extensión, que por defecto (o default en
inglés) se oculta del nombre en una lista de archivos (aunque se puede hacer visible, si el usuario lo
desea.)
Para usuarios, es conveniente representar el nombre de un archivo con su extensión, además de
con el icono, porque a menudo el usuario impedido visual no puede ver o interpretar el icono. En

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Windows XP, este cambio lo podemos hacer en el menú de Tools > Folder Options > Pestaña de View
> Casilla de Verificación "Hide File Extensions for Known File Types" - OFF.
Al conocer la extensión de cualquier archivo podemos fácilmente determinar:
1. Si el archivo se trata de un documento o de un programa.
2. Si el usuario lo puede editar o ver.
3. Si es un documento, con qué programa lo puede abrir (open) para editar o ver.
4. Si tenemos o no el programa adecuado para editar o verlo.
Lista de Formatos y Extensiones Comunes de Archivos en Windows
exe, Executable
Un programa de Windows ejecutable que inicia una aplicación, o un archivo comprimido para la
distribución que se extrae a sí mismo cuando se corre (Self-extracting executable file.) Un archivo
ejecutable puede ser corrido al seleccionarlo y oprimiendo la tecla de Enter, o haciendo doble clic
sobre su icono con el ratón. Dependiendo del tipo de ejecutable, se iniciará la aplicación, o la
instalación de un programa nuevo.
zip
Formato de archivo comprimido más común. Estos archivos pueden ser descomprimidos en la PC
con el programa gratuito WinZIP disponible en el Internet.
rar
Otro formato de archivo comprimido común, producidos con el programa gratuito WinRAR,
disponible en el Internet.
doc
Un formato de PC (computadoras de Windows) común para archivos de textos formateados.
Normalmente son documentos que fueron creados usando el programa Word para Windows de
Microsoft. Si usted no tiene ninguno de esos programas, puede ver estos archivos con Wordpad
(incluido con Windows.)
txt
Un archivo de texto plano (plain text). Estos archivos pueden ser vistos con cualquier programa de
procesar palabras como Microsoft Word, o un simple editor de texto, como el programa Notepad,
que vino con su sistema operativo Windows.
ppt
Formato de documento de presentación del programa Powerpoint de Microsoft.
pps

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