El documento describe el plan de integración de TIC del Instituto Nacional de Estadística y Geografía de Baja California Sur. Actualmente, el instituto carece de una distribución y equipamiento de computadoras óptimos, y su personal requiere capacitación en software. El plan propone analizar la infraestructura, redistribuir los equipos y mobiliario de manera óptima, capacitar al personal, y crear un repositorio de información accesible para elevar el desempeño de cada departamento.

1. Diplomado
Habilidades docentes para el Uso de
Recursos Digitales en el Aprendizaje
Plan de Integración de TIC’s Institucional
Expositor
Francisco Javier Arriaga Ojeda

2. Actualmente el Instituto Nacional de Estadística y Geografía de Baja
California Sur lleva a cabo sus funciones de acuerdo a las siguientes
características:
- Cuatro Subdirecciones:
a) Informática.
b) Estadística.
c) Geografía.
d) Recursos humanos y financieros.
-En cada subdirección existen al menos dos departamentos, en donde
existen por lo menos 5 equipos de computo.
-Todos los equipos de computo cuentan con acceso controlado a internet.
-Existe a su vez intranet.
-La arquitectura de conectividad es mediante cableado estructurado,
existiendo en cada departamento switchs que no se encuentran
resguardados y están al alcance de cualquier persona.

3. -Existe una mínima diferencia de desempeño y características en los
equipos de computo, y dichos equipos no están distribuidos
adecuadamente para el desarrollo de las funciones.
-La distribución del mobiliario y el equipo de computo no es uniforme, y
este ultimo responde exclusivamente a las características de ubicación del
el primero. Esto genera problemas al momento de instalar equipo
informático, puesto que las tomas de corriente no se encuentran en los
lugares mas ideales, siendo necesario tomar medidas extras.
-El personal no posee con conocimientos necesarios para atender ciertos
requerimientos sobre manejo de software, por lo que recurre a otro
personal con conocimientos, o en el peor de los casos, investigar en
internet.
-No existe capacitación alguna sobre manejo de software, salvo el que el
desarrolle de manera autodidacta.

4. Se requiere:
-Llevar a cabo un análisis sobre la distribución de recursos de
infraestructura en cada departamento (toma de corriente, nodos de
red, mamparas) para así determinar de la manera mas optima la
localización del mobiliario y los equipos de computo, que a su vez no
afecte en el trafico de personal y otros elementos
(copiadoras, lockers, telefonía).
-Migración de equipos de computo en aquellas áreas y personal que
requieran desarrollar actividades profesionales o que requieran de
software particular o banda ancha:
a)Recursos humanos y financieros
Para las actividades de registro y manejo de datos de personal,
actividades de la banca, seguimiento a movimientos bancarios e
inventario de mobiliario, equipo y transporte (equipos con
procesador INTEL i, 4 gigas de RAM, 100 GB de HD,
puertos USB).

5. b)Estadística
-Destinar equipos de computo con características adecuadas para
el personal a cago de operativos, manejo de BD y proyección de
datos. Ya que el actual no permite el correcto desempeño de sus
funciones (Se recomiendan equipos con procesador INTEL i, 4 gigas
de RAM, 500 gigas de HD, lector multitarjeta, puertos USB).
-Capacitación obligatoria al personal para el manejo de paquetería
Ofimática (Word, Excel, PowerPoint), manejadores de BD
(Visual FoxPro), así como de diseño (AutoCAD) y geo referenciación
(IRIS, Google Earth), así como actualizaciones anuales, con el
objetivo de que desarrollen sus capacidades y puedan
contar con los elementos necesarios para sus funciones.
-Adquirir mas equipos de computo para personal que lo requiera
de acuerdo a sus funciones, siendo estos LAPTOP para la
optimización de espacios.
-Adquisición de software en versiones actuales, tales como VisualFox
Pro.

6. Para la comunidad institucional:
-Optimizar los procesos administrativos para el otorgamiento o
«liberación» sobre uso de internet, que sea libre en las áreas donde así se
requiera, tales como Estadística, o a las figuras que por sus desempeño les
sea requerido (operativo, jefes de departamento, etcétera.).
-Infraestructura, la estructura de cableado estructurado ha demostrado su
valía en cada departamento, pero es requerido analizar la localización de
cada uno de los switch por departamento, de tal modo que se pueda
proyectar su posible cambio de lugar (a uno mas seguro) y las
consecuencias sobre el cableado (distribución, tirado).
-Contar vía intranet de un verdadero repositorio de información, con
videos, tutoriales y textos que permitan conocer y dominar distintas
actividades o programas para el desempeño de funciones, ya sean basicas
o mas profesionales.

7. -Lograr elevar el desempeño en cada uno de los departamentos
observados a fin de que el Instituto logre el cumplir sus funciones, misión
y visión:
a)Recursos humanos y financieros
Que los procesos importantes y sensibles sean realizados de
manera eficiente y eficaz, donde elementos tales como
desempeño de equipo o problemas de conectividad a
internet/red sean causas primordiales.
b)Estadística
Garantizar que el personal a cargo cuente con los conocimientos
y aptitudes necesarias para su puesto, con los equipos, software
y elementos que le permitan alcanzar sus metas,
y a su vez, sea posible lograr un entorno adecuado, con una
distribución optima y que aproveche de las instalaciones.

8. -Contar con la infraestructura y los equipos de computo adecuados ,de
acuerdo a las necesidades del instituto y de sus funciones.
-Contar un procedimiento y grupo de capacitación acorde a las
necesidades de cada área, donde los conocimientos o habilidades puedan
migrar de un área a otra cuando sea necesaria, y no depender de ciertas
figuras para lograr actividades ajenas.
-Lograr la actualización del personal al contar con repositorios de
conocimientos que le ayudaran a reafirmar sus conocimientos o
habilidades para el desarrollo de sus funciones.

9. Debido a la propia naturaleza del Instituto, es necesario considerar
tiempos particulares para cada actividad:
2013 2014
Enero Febrero Abril Mayo Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Solicitud equipo computo Tramite Recepción y configuración equipos Entrega de equipos
Redistribución de
Analisis cableado/switch
mobiliario
Armado de
equipo Capacitación
capacitador
Elaboración de
Repositorio

10. Diplomado
Habilidades docentes para el Uso de
Recursos Digitales en el Aprendizaje
Plan de Integración de TIC’s Institucional
Expositor
Francisco Javier Arriaga Ojeda