Procesadores de texto Word 2013: Creación y formato de documentos

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
DR. LUIS ALONSO APARICIO
ASIGNATURA: INFORMÁTICA EDUCATIVA.
UNIDAD 4: Procesadores de texto (Microsoft Word 2013)
OBJETIVOS:
• Crear un documento de texto sin dificultades
• Aplicar formatos y diferentes estilos en un documento
• Manejo de imágenes en el documento
• Utilizar ágilmente las pestañas y herramientas
Capítulo 1: Novedades de Word 2013
Disfrutar de la lectura
Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una
nueva vista de lectura clara y cómoda.
Nuevo modo de lectura
Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fácil lectura.
Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las
distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre
útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las
tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la
pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea,
vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la
lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto
donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento
en línea desde un PC distinto.
Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento,
así seguirá concentrado en el contenido.

Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic.
Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores
que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran
conveniente
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del
documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella
siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento
con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los
documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al
mismo tiempo.
Responder a comentarios y marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un
comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede
marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la
conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.

Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede
trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e
imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.
Empezar con una plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de
modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.
Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.
Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y
como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente
apariencia.

Insertar vídeos e imágenes en línea
Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar
directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin
necesidad de guardarlas previamente en el PC.
Guías dinámicas de alineación y diseño
Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y
fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de
alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más
fácilmente.

Entorno de Word 2013
Abrir Un Archivo En Word 2013
 Haga clic en la pestaña Archivo.
 Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
Establecer La Fuente Predeterminada

Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea
usar, selecciónelo.
Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a
continuación, en la ficha Fuente.
Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.
 REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA AUTOMÁTICAMENTE
En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y
gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.
Nota: No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en
Access, Excel o Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y
Word.
1. Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática revisa la
ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de
que no deberá corregir muchos errores. El programa de Microsoft Office
puede
Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con
facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal
escrita para ver sugerencias de corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con
el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por
ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática
Después de activar la revisión gramatical automática, Word y Outlook
marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en
documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las
notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.c
Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
En el menú contextual, puede mostrarse una corrección sugerida. También puede
elegir omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver el motivo
por el cual el programa considera el texto como un error.
GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2013 EN OTRO
FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de
archivo distintos.
Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo JPEG
(.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).
 Haga clic en Guardar como.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista
Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que
desee.
Para este tipo de archivo Elija
.docx Documento de Word
.docm Documento de Word habilitado para macros
.doc Documento de Word 97-2003
.dotx Plantilla de Word
.dotm Plantilla de Word habilitada para macros
.dot Plantilla de Word 97-2003
.pdf PDF
.xps Documento XPS
.mht (MHTML) Página web de un solo archivo

htm (HTML) Página web
.htm (HTML, filtrado) Página web, filtrada
.rtf Formato de texto enriquecido
.txt Texto sin formato
.xml (Word 2007) Documento XML de Word
.xml (Word 2003) Documento XML de Word 2003
odt Texto de OpenDocument
.wps Works 6.0-9.0
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
 Haga clic en Guardar.
Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para
evitar cualquier pérdida de información.
 Guardar un documento por primera vez
 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o
bien presione CTRL+G.
 Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en
Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el
documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos
Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el
equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada
en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar
documentos.

Guardar un documento existente como si fuera nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con
el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
 Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.
Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en
la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la
ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la
configuración para guardar documentos.
 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
 Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
 examinar
 Haga clic en Equipo.
 Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en
el dispositivo de memoria USB.
 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED

 examinar
Busque la carpeta de red.
Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic
en RED y, a continuación, haga clic en el nombre del equipo en red y después
guarde el archivo en la carpeta disponible.
 GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA
VERSIÓN ANTERIOR DE WORD
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los
usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open
XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede
guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en
versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las
nuevas características de Word 2013 podrían no estar disponibles en versiones
anteriores). Para obtener más información acerca de las características que
están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cómo
crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y,
a continuación, haga clic en Guardar.

 En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003.
Así se cambia el formato del archivo a .doc.
Guardar.
Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word
97-
2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo
anterior de forma predeterminada.
 GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATOS DE ARCHIVO
ALTERNATIVOS
Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo
que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea
que un documento se pueda leer pero no editar, guárdelo como archivo PDF o
XPS o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y también
editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos
que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto
enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una
amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de
página del documento.
 GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
 En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el
tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto
a Optimizar para.
Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de
revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente
hipervínculos a títulos o marcadores en el documento
 Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que
desee usar.
 Haga clic en Guardar.
 GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB
 Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del
servidor y haga clic en él (no haga doble clic).
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de
un solo archivo.
Nota: Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde
desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo
electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta
carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como página
web de un solo archivo, toda la información estará incluida en el documento.
Haga clic en Guardar.
 AJUSTAR LA CONFIGURACIÓN QUE USA WORD AL GUARDAR LOS
DOCUMENTOS

 Clic en Opciones.
 Haga clic en Aceptar.
 INTERLINEADO EN WORD 2013
En Microsoft Word 2013, el espaciado predeterminado para la mayoría de los
conjuntos de estilos rápidos es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre
párrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003
es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.
1. Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos
2. Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos
Para obtener más información acerca de por qué el interlineado tiene aspecto
diferente o para crear documentos nuevos que parezcan documentos creados con
Word 2003, haga clic en un vínculo de la sección Vea también.
1. CAMBIAR EL INTERLINEADO
La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es
aplicar un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea
cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los

párrafos y cambiar la configuración de interlineado.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento
completo
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de
estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un
conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado
sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de
estilo correspondiente.
Cambiar el interlineado en una parte del documento
Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones
anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo
seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word
2013.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de
opciones disponibles.
2. OPCIONES DE INTERLINEADO

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía
según la fuente usada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse
a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en
números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el
espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por
ciento (triples espacios).
Nota: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una
fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera
uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto y especifique el
interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la
línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
 CAMBIAR EL ESPACIADO DE DELANTE O DE DETRÁS DE LOS
PÁRRAFOS
La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento
completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desee.
Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de una parte del documento,
puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración del espaciado
anterior y el espaciado posterior.

Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre párrafos de un
documento completo
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de
estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de
un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningún espacio
adicional entre párrafos e inserta un pequeño espacio encima de los títulos. El
conjunto de
estilos de Word 2013 usa doble espacio entre párrafos y agrega más espacio
encima de los títulos.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de
estilo correspondiente.
1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS
PÁRRAFOS SELECCIONADOS
De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y
los títulos tienen espacio adicional encima de ellos.
Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.
En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, en Espaciado, haga clic en la
flecha situada junto a Antes o Después, y escriba la cantidad de espacio que
desea.

 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Usted puede cambiar una palabra totalmente minúscula a mayúscula. ¿Cómo se
hace eso?, es muy sencillo:
 Primero seleccione el párrafo o palabra.
 Diríjase a fuente haga clic en cambiar mayúsculas y minúsculas.
 Se abrirá un cuadro, entonces puede escoger algunas de las
alternativas que se muestran, como por ejemplo: tipo títulos,
mayúsculas, minúscula y tipo inverso.
 GRÁFICOS DE COLUMNAS
En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas
o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios
de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
1. COLUMNAS AGRUPADAS Y COLUMNAS AGRUPADAS EN 3D Los
gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un

gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos
verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D
simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer
eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías
que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con
entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en
desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo,
nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno
vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el
subtipo de gráfico de columnas 3D.
Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga dos o más
series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si
el total es el mismo para cada categoría.
2. COLUMNAS 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se
pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de
profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de
profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo
modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra
Categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje
vertical muestra los valores.
3. CILINDRO, CONO Y PIRÁMIDE Los gráficos de cilindros, conos y
pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados,
apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de
columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran
formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

4. GRÁFICOS DE LÍNEAS
En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son
idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de
líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan
valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses,
trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay
más de una serie: si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de dispersión.
Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores
Separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez
etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
5. GRÁFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o
una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos.
Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del
total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
 Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
 Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
 Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
 No tiene más de siete categorías.
 Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
 Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
6. CIRCULAR Y CIRCULAR EN 3D Los gráficos circulares muestran la
contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.
Sugerencia Si desea extraer manualmente los sectores, considere la posibilidad
de usar un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
7. GRÁFICOS DE BARRAS
En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o

filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones
entre elementos individuales.

 Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
 Las etiquetas de eje son largas.
 Los valores que se muestran son duraciones.
 Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
8. BARRA AGRUPADA Y BARRA AGRUPADA EN 3D Los gráficos de
barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de
barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje
vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un
gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en
formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
9. BARRA APILADA Y BARRA APILADA EN 3D Los gráficos de
barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el
conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
10. GRÁFICOS DE ÁREA
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio

En el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en
una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
11. Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente
en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un
Gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede
contener más de una serie de datos.
Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar
un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.

Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
12. Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde
cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran
porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
13. ANILLOS SECCIONADOS De manera muy similar a los gráficos
circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la
contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores
individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.
 INSERTAR UNA TABLA
En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número
de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
 Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo.
 Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que
desee.

 Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.
1. USAR PLANTILLAS DE TABLA
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija
Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
 Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
2. UTILIZAR EL MENÚ TABLA
 En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de
filas y columnas que desee.
3. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA
 El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla
y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla.
 En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
 En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de
la tabla.
4. DIBUJAR UNA TABLA
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto

o que tengan un número variable de columnas por fila.
 Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
continuación, en Dibujar tabla.
 El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A
continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
 Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla,
en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
 Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea
el tema sobre cómo eliminar una tabla.
 Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir
o inserte un gráfico.
5. Convertir texto en una tabla
Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para
indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Use marcas de párrafo para
indicar el lugar donde desea comenzar una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o
una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

 Seleccione el texto que desee convertir.
continuación, en Convertir texto en tabla.
 En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto
en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
 Seleccione cualquier otra opción que desee.
6. AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
 Agregar una fila encima o debajo
 Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra
encima o debajo de donde desee agregar una fila.
 En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en
Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.
Nota: Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la
celda inferior derecha y, a continuación, presione la tecla TAB.
 Agregar una columna a la izquierda o a la derecha
 Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la
izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna.
 En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en
Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
 Eliminar una fila
 En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
 Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
 En el menú contextual, haga clic en Eliminar filas.
 Eliminar una columna

 En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
 Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o
el borde superior de la columna.
 En el menú contextual, haga clic en Eliminar columnas.
 Eliminar una tabla
Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las
filas y columnas.
 Eliminar toda la tabla
En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca
el icono de desplazamiento de la tabla y, a continuación, haga clic en dicho
icono.
Nota: Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el
icono Diseño de impresión en la parte inferior de la ventana.
 Elimine el contenido de la tabla.
Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la
tabla. Si elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la
tabla permanecerán en el documento.
Seleccione el contenido que desee borrar.
Para
seleccionar Realice esta acción

Toda la tabla En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la
tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la
tabla y haga clic en dicho icono.

Una o
varias
filas
Haga clic a la izquierda de la fila.
Una o
varias
columnas
Haga clic en la línea de cuadrícula o el
borde superior de la
columna. .
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la
celda
 INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al
final de una página.
Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede
insertar un salto de página manual. También puede
configurar reglas para que Word coloque los
Saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto
resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos
largos.
1. insertar un salto de página manual
Haga clic donde desee empezar la página nueva.
En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto
de página.

2. Controlar Dónde Debe Colocar Word Los Saltos De Página
Automáticos
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias
páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se
vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar
manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar
dónde debe colocar
Word los saltos de página automáticos.
3. Impedir Que Se Inserten Saltos De Página En Medio De Los
Párrafos
 Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
 En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página.
 Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos
 Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
 Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
5. Especificar un salto de página antes de un párrafo
 Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de
página.
 Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
6. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final
de una página

En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una
única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo
de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de
una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo
situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.
 Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas
viudas y huérfanas.
 Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota: De manera predeterminada, esta opción está activada.
7. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de
las tablas
Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas.
Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
Nota: las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben
dividir. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Presentación.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades de tabla.

Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir
las filas entre páginas.
 BORDE DE PÁGINA
Usted puede colocar bordes a la paginas para hacerlas más inherentes y
presentable .en el menú formato haga clic en borde y sombreado, luego en la
solapa bordes de página. Allí se muestran distintas opciones con la que usted
puede satisfacer sus necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo
Sombra, tipo 3D o personalizado. También puede escoger el tipo de línea, grosor
y además su color. Si ha seleccionado algunas de las opciones acepte.
 AGREGAR UNA FORMA AL ARCHIVO
 En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
 Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

1. Agregar Una Lista Con Viñetas O Numerada A Una Forma
 Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o
numeración.
 Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el
menú contextual, siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las
opciones que desee. Para agregar numeración, señale Numeración
2. Agregar Un Estilo Rápido A Una Forma
Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a"
en la parte superior del artículo. Los estilos rápidos son combinaciones de
diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la
galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero
sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de
forma (o estilo rápido) afecta a la forma.
 Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o
diferente.
 En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos
de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
 La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
 Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .
3. Cambiar De Una Forma A Otra
en la parte superior del artículo.
 Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
 Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las
formas que desea cambiar.

 En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo
Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar
forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que desee.
 La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
4. ELIMINAR UNA FORMA DEL ARCHIVO
en la parte superior del artículo.
 Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
 Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en
las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR.
 INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA PÁGINA WEB
 Abra el documento.
 Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen
que desee insertar.
 Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web.
Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como
vínculo en lugar de como imagen.
1. Insertar Una Imagen Que Incluye Un Hipervínculo De Una Página
Web
 Abra el documento de Word.
 En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en
la imagen que desee y haga clic en Copiar.
 En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el
lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en
Pegar.

 INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software
suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo.
Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo estos pasos.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
 Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un
archivo de imagen que se encuentra en Mis documentos.
 Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
 INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCÁNER O UNA CÁMARA
Para insertar una imagen desde un escáner o una cámara, use el
software suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a
su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo las
instrucciones para insertar una imagen desde un archivo.
 CONSERVAR UNA IMAGEN JUNTO AL TEXTO QUE LA ACOMPAÑA
O EN UN LUGAR ESPECÍFICO DE LA PÁGINA
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto.
En Word, las imágenes se insertan como
imágenes alineadas de forma predeterminada. Una
imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha
posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la
imagen en el medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se
agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en
su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.

Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia
a ella, por ejemplo una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen
como Una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción,
la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción. Si
la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la
imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
 En Herramientas de imagen, ficha Formato, haga clic en Posición.
 Si no aparece la opción Posición, haga clic en Ajustar texto y seleccione
la opción que más se adapte a sus necesidades.
 QUITAR EL FONDO DE UNA IMAGEN
 Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de
la imagen o para quitar detalles que distraigan.
 Sobre la imagen hacemos un clic, seleccionamos la pestaña formato.
 Seleccionamos la opción quitar fondo.
Nota: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo
cambia la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de

origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede
tener un aspecto diferente al que tenía antes de la compresión. Por esta
razón, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el
fondo. Puede rehacer la compresión incluso después de guardar el
archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté
trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el fondo no obtiene el
aspecto que deseaba.
 Seleccione la imagen.
 Seleccionamos la opción quitar fondo y automáticamente elimina el
fondo de la imagen.
 INSERTAR WORDART
 Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
 En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

 Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
1. Realizar Cambios En WordArt
 Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
 En la ficha Formato de herramientas de dibujo, haga
2. Agregar un efecto al texto
 Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.
 En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
 Haga clic en el efecto que desee.
Para ver más opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y,
a continuación, haga clic en el efecto que desee agregar.
3. Quitar un efecto del texto
 Seleccione el texto al que desee quitar un efecto.
 En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato
 CAMBIAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA EN UNA SECCIÓN
Cuando agrega un salto de sección, Word sigue usando automáticamente
el encabezado y el pie de página de la sección anterior. Para usar otro
encabezado o pie de página en una sección, debe romper el vínculo entre las
secciones.
En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en
Encabezado o en Pie de
página.
Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de
página.

¿Que Son Los Márgenes De
Página?
Los márgenes de página son el espacio en blanco de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro
de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de
página.
 ESTABLECER MÁRGENES SIMÉTRICOS
En el menú haga clic en diseño de página, y a continuación en
márgenes. Despliegue la opción y dentro una serie de opciones.
Para personalizar los márgenes selecciones donde dice márgenes
personalizados y agregue los márgenes que usted requiera.
 Seleccionar la orientación de la página
 En el menú haga clic en diseño de página.
 continuación despliegue la flecha y seleccione la orientación de su gusto.
 IMPRIMIR UN DOCUMENTO.
En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la
impresora predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su
documento aparece automáticamente en la segunda sección.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo,
haga clic en la pestaña Archivo.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la
manera que quiere, haga clic en Imprimir.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de
la impresora, haga clic en Propiedades de impresora.
Imprimir varias copias a la

vez
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic
en
Imprimir
En el cuadro que dice copias, escriba el número de copias que desea imprimir.
MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

WORD
Referencia de teclas de función
Teclas de función
PARA PRESIONE
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1
Mover texto o gráficos. F2
Repetir la última acción. F4
Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar). F7
Extender una selección. F8
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar información sobre teclas. F10
Ir al campo siguiente. F11

Elegir el comando Guardar como. F12
 MAYÚS+Tecla de función
PARA PRESIONE
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1
Copiar texto. MAYÚS+F2
Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3
Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4
Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5
Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6
Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). MAYÚS+F7
Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9
Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10
Ir al campo anterior. MAYÚS+F11
Elegir el comando Guardar. MAYÚS+F12

 CTRL+Tecla de función
PARA PRESIONE
Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1
Elegir el comando Vista previa de impresión. CTRL+F2
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Cerrar la ventana. CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6
Insertar un campo vacío. CTRL+F9
Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10
Bloquear un campo. CTRL+F11
Elegir el comando Abrir. CTRL+F12
 CTRL+MAYÚS+Tecla de función
PARA PRESIONE
Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3
Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5
Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6

Actualizar la información vinculada en
un documento de origen de Word
2013.
CTRL+MAYÚS+F7
Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación,
presionar una tecla de dirección.
Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9
Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11
Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYÚS+F12
 ALT+Tecla de función
PARA PRESIONE
Ir al campo siguiente. ALT+F1
Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3
Salir de Word 2013. ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al
documento, en los
cuadros de diálogo que admiten este
comportamiento.
ALT+F
6
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.
ALT+F7
Ejecutar una macro.
ALT+F8
Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y
viceversa.
ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad. ALT+F10
Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11
 ALT+MAYÚS+Tecla de función
PARA PRESIONE
Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1
Elegir el comando Guardar. ALT+MAYÚS+F2
Mostrar el panel de tareas Referencia. ALT+MAYÚS+F7
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el
campo que muestra los resultados de campo.
ALT+MAYÚS+F9
Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. ALT+MAYÚS+F10
 CTRL+ALT+Tecla de función
PARA PRESIONE
Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1
Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2
Eliminar texto y gráficos
PARA PRESIONE
Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la
tabla de contenido cuando el contenedor está activo.
ALT+MAYÚS+F1
2

Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en
el Portapapeles
de Office.
CTRL+X
Deshacer la última acción.
CTRL+Z Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
 DESHACER Y REHACER ACCIONES
PARA PRESIONE
Cancelar una acción. ESC
Deshacer una
acción.
CTRL+Z Rehacer
o repetir una
acción.
CTRL+Y

 CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAÑO
Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no
funcionan en el modo
Lectura de pantalla completa.
PARA
PRESIONE

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F
Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+>
Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+<
Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+<
Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+>
Alinear párrafos
PARA PRESIONE
Cambiar la alineación de un párrafo de
centrada a alineada a
la izquierda.
CTRL+T
Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a
la izquierda.
CTRL+J
Cambiar la alineación de un párrafo de
alineada a la derecha a
alineada a la izquierda.
CTRL+D

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q
Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R
Crear una sangría francesa. CTRL+F
Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+H
Quitar el formato de párrafo. CTRL+W

Capítulo 2: Mi primer documento
Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si ya has
usado Word 2013 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro
primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2013 y espero que te animes a
seguir el resto del curso.
1.1 Arrancar Word 2013
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo vamos
a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que
ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con
programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2013
y haz clic sobre él para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos
explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es
tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word
2013. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2013 para practicar lo
que acabas de leer.
1.2 El primer texto
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos
sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar
cómo escribir tu primer
documento, y aprenderás
cómo corregir los
pequeños errores y cómo
desplazarte por el
documento.
Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de
la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La
tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama
"ent").
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del
ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando
está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más
adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el
documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser
una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes
pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve
el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa
Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está
el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo
del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya
puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
1.3 Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador,
se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará
grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Escogemos la ubicación donde guardar por ejemplo mis documentos y le damos clic y nos
parecerá la siguiente ventana
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo
indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea Primero, que
es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word,
por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu
ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte
izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero,
en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en
la capeta Mis documentos.
En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

1.4 Cerrar documento
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de
trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos
del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que
estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo,
y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el
documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el
documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
1.5 Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello

Vemos por defecto que se aparecen los documentos recientes, y podemos abrir dando clic
en cualquiera de esos documentos.
También podemos buscar en Equipo donde se aparecerá otra ventana como esta
Buscamos la ubicación donde queremos abrir un documento por ejemplo hacemos clic en mis
documentos y nos parecerá la siguiente ventana
hacer clic en el icono del Menu Archivo y luego seleccionar la opción Abrir
, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón
Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece
en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber
otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
1.6 Cerrar Word 2013
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar
de la esquina superior derecha de la pantalla.
Capítulo 3: Elementos de Word 2013
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2013 y cuales son los elementos básicos de
Word2013, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para
qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos
en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

2.1 Distintas formas de arrancar Word2013 Hay
varias formas de arrancar Word.
• Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra
de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
• Arranque automático al iniciar Windows.
• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de
teclas ALT+F4.
2.2 Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos han sido señalados con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de
estado o de la Banda de opciones.

La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2013. En Word2013 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además
de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2013 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.),
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición
(buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el
menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado
con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La Barra de Menús con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados
en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas

con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y
los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo
de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en los triángulos.
pestañas.
Capítulo 4: Edición básica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento.
3.1 Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos
a efectuar la modificación.
Vistas. En Word2010un mismo documento lo podemos ver de diferentes
Para activar laAyuda de Wordpodemos hacer clic en elinterrogante de la barra de

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar
que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es
el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a
escribir la próxima letra que tecleemos.
• Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
a) Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
b) Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La
tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la
línea.
c) Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
• Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño
de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos
nosotros.
Combinación de teclas.

 Para desplazarse  Presione las teclas
 Una página adelante  Crtl + AvPág.
 Una página atrás  Crtl + RePág.
 Al principio del
documento
 Crtl + Inicio
 Al final del
documento
 Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
• Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento yel cuadrado pequeño que
hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción.
Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición
en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10
aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida
hasta que la soltemos.
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que
hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al
hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una
página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

• Mapa del documento.
En el menú Vista tenemos la opción
Mapa del documento que nos
muestra una especie de índice en la
parte izquierda de la página.
Haciendo clic en las líneas de ese
índice nos desplazaremos a la parte del
documento que contiene dicha línea.
• Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical
pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que
el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
3.2 Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo
negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
 Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo
y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos
cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.
b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo
quedará seleccionado.
c) Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
 Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E
3.3 Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar
sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.4 Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar
un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar,
no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo
clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer
acciones:
• La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra
de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.
• Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer ,
aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el
cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos
dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por
Desplazamientos cortos de
• Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la
acción y volver a dejarlo en cursiva.
3.5 Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra
en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono
copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono
pegar.
Sólo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl +
flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta
que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para
las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic,
presionar el botón derecho,
elegir copiar o cortar, en el menú contextual
ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.
2) Rápido. Seleccionar con doble clic,
presionar el botón derecho, cuando aparezca
un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin
soltar, ir a la posición donde vamos a copiar,
soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la
opción copiar aquí.

3.6 Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará
también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del
icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ese icono se despliega una lista con las
opciones que puedes ver en esta imagen.
Mantener formato de origen: Esta
opción preserva el aspecto del texto original.
Combinar formato: Esta opción cambia
el formato para que coincida con el del texto
que lo rodea.
Conservar sólo texto: Esta opción
quita todo el formato original del texto.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una
ventana como la que se observa a
continuación.
Texto sin formato. Inserta el contenido del
portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
3.7 Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar . Podemos
ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o
con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento
vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de
color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra
vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscary en la pestaña Ir a, y elegir
Página.
3.8 Distintas formas de ver un documento
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en el menú
Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría
de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni
los encabezados y pies de página.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá,
con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y
el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en
forma de libro. Además de esto se modifican las barras
de botones y se añade una barra en la parte superior con
botones para desplazarnos más cómodamente por el
documento.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página
en la que se encuentra, se abre un menú que permite
seleccionar las opciones de Ir a la última página de
lectura, ir a la primera página o seleccionar exactamente
el número de página al que se desea ir.
También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas
de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción
Mapa del documento.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con
los niveles esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un
esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a
esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del
documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos
largos que estén bien estructurados.
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que
consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento
un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo
predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar
la lectura en pantalla.

3.9 Ver varios documentos a la vez
En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos
varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los
documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este
pase a ser el documento activo.
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una
Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del
área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el
cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición
elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en
zona de lapantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando,
veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento.

ventanas, con el mismo documento en ambas.
horizontal.
Dividir, si utilizamos este comando, del menúVista, aparecerá una línea horizontal
con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos

Capítulo 5: Guardar y abrir documentos
4.1 Guardar. Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Menú Archivo (o
el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que
te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán
en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
- Guardar en

Aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.
Puedes dar clic en el botón para regresar o avanzar una carpeta o subcarpeta. -
Nombre del archivo
Escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento, en caso de no tener contenido en el documento,
automáticamente pondrá el nombre de Doc1.
- Guardar como tipo
El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú
despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha ) con otros tipos, para, por ejemplo,
guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que
queremos guardar aparece un cuadro de diálogo
en el que tenemos que elegir una de las tres
opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El
archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos
guardando.

2. . Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro
de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en
un solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.
4.2 Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir del Menú Archivo.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en
que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra,
y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo
y hacer clic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos
por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el
comando Guardar como...
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro
de diálogo.
Por defecto aparece Todos los documentos de Microsoft Office Word (*.*), pero
disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos
de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar
confuso buscar un archivo, en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para
poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos
en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

Capítulo 6: Formatos
5.1 Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma
en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que
lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2013. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar
tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa
forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado
formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos
básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a
hacer en esta unidad.

Formato carácter
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos
efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra
o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente,etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente
del texto ya que determinará en gran medida el
aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño botón
al lado de la fuente actual, esto hará que
se abra una ventana con las fuentes
disponibles. Observa que el propio nombre de
la fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
que hay

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos
desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos
el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en
la pantalla que en la impresora.
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto
y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños
más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un
tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como las siguientes
Tachado Ejemplo: Hola mundo
Subíndice Ejemplo: Hola mundo
Superíndice Ejemplo: Hola mundo

Agrandar fuente Ejemplo: Hola mundo
Encoger fuente Ejemplo: Hola mundo
Cambiar mayúsculas y minúsculas Ejemplo: hOLA mUNDO
Borrar formato Ejemplo: Hola mundo
Efectos de texto Ejemplo: Hola mundo
Color resaltado de texto Ejemplo: Hola mundo
Color de Fuente Ejemplo: Hola mundo
5.2 Formato párrafo
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo
, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer
clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o
INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea
automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca
de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca
de párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más
amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que
se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de
ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para
evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo
también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en el menú Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación
derecha.
Este párrafo tiene
una alineación
justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de
los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los
márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Relación entre Saltos de página y párrafos.
Word 2013 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde La pestaña
Insertar, haciendo clic en el botón , como veremos en el punto
correspondiente.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
5.3 Copiar formato
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible
el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato
de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar
un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de

brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic
sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble
clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una
vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato
se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato
párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con
varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría
con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo
en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos
más adelante.
5.4 Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que
formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden
utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio, y dentro del grupo de herramientas
Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
Panel Estilos.
Al desplegar el menú de Estilos tendremos un catalogo de estilos que podemos aplicar, si un
estilo no complace nuestras necesidades podremos crear un nuevo estilo.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de
estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que
aparecen en el panel únicamente hay
que seleccionar el texto al que
queremos aplicarle el formato y hacer
clic en la línea del panel que contenga
el formato que queremos aplicar. Si
desea borrar el formato, hacer clic en
el botón superior que dice Borrar
todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el
botón Guardar selección como un
nuevo estilo rápido y rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de
diálogo.
Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse.
5.5 Trabajar con ecuaciones
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y

ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula
que deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como
el siguiente.
Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que
estábamos desarrollando.
Capítulo 7: Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Word2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder al
menú Insertar, dentro del grupo de herramientas Símbolos se
encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer
caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero
del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la
vez, como veremos a continuación.
6.1 Revisión ortográfica
Revisar al final
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.

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