Este documento presenta una guía práctica para utilizar Microsoft Word 2007. Explica los pasos para instalar Word, describe el entorno de trabajo y ofrece instrucciones detalladas para realizar diversas tareas como abrir y guardar archivos, insertar estilos, viñetas, tablas, ecuaciones y más. El objetivo es proporcionar conocimientos básicos sobre las funciones de Word para facilitar la elaboración de documentos.

1. Microsoft Word 1
2007
29/11/2010
SENA MICROSOFT WORD 2007
Guía practica para utilizar Word | Félix Alberto Gaitán Sogamoso
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2. Microsoft Word 2
2007
1. Instalación y utilidad de Microsoft Word
2. Entorno de trabajo de Microsoft Word
3. Procedimientos descriptivos
3.1.1.Pasos para entrar y salir en Word 2007
3.1.2.Pasos para abrir o guardar un archivo
3.1.3.Pasos para insertar estilos de wortart
3.1.4.Pasos para trabajar con botón office
3.1.5.Pasos para trabajar con la caja formato
3.1.6.Pasos para insertar viñetas y símbolos
3.1.7.Pasos para colocar tipo, estilo de fuente , tamaño, color, estilo de
subrayado y efectos al texto
3.1.8.Pasos para dar formato a una tabla
3.1.9.Pasos para cambiar mayúscula y minúscula
3.1.10.Pasos para configurar una pagina
3.1.11.Pasos para insertar ecuaciones
3.1.12.Pasos para trabajar con formas y dar formatos a estilos de wordart
3.1.13.Pasos para insertar organigrama
3.1.14.Pasos para imprimir un archivo
3.1.15.Pasos para insertar marca de agua y marcos al documento
3.1.16.Pasos para insertar comentarios al documento
3.1.17.Pasos para trabajar con cuadros de texto
4. Otros software útiles para realizar trabajos, y ventajas de cada procesador de
texto(Microsoft Word etc)
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3. Microsoft Word 3
2007
Instalación de Microsoft
Word
Primero que todo cuando tenemos el software lo introducimos en la caja de cd que esta en
la torre, cuando lo introducimos nos da un pantallazo de la información del software y como
quiere instalarlo.
En este caso escogemos actualizar
Después nos salen mas opciones las cuales damos click en continuar , después de
un momento nos salen las opciones para instalar todo el paquete de office o solo
Word damos opción a todo el paquete de office después nos empieza a instalar
automáticamente nuestro software.
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4. Microsoft Word 4
2007
Entorno de trabajo de
Microsoft Word 2007
Aquí podemos ver la cinta de opciones esta
Dividida en pestañas y las cuales tienen unas
Cajas con varias funciones.
Este es el botón de de office
Muy importante ala hora de hacer un trabajo
AQUÍ PODEMOS DAR UN VISTAZO A NUESTRO LUGAR DE TRABAJO
POR ASI DECIRLO, CONSTA DE MUCHAS FUNCIONES QUE MAS
ADELANTE EXPLICAREMOS PARA QUE TODO QUEDE CLARO.
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5. Microsoft Word 5
2007
Procedimientos
descriptivos
Pasos para entrar y salir de Microsoft Word
para ingresar a Microsoft Word vamos a nuestro
escritorio y damos click en inicio, al desprender un
submenú buscamos el software Microsoft Word 2007
y damos click asi como muestra la imagen……..
Al darle click nos aparece las herramientas para
Empezar a trabajar en Word
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6. Microsoft Word 6
2007
Para salir de Word hacemos lo siguiente
cerrar
restaur
ar
minimizar
nos dirigimos ala parte superior derecha y vemos que hay una X
damos click y de inmediato se cierra la aplicación es muy sencillo al
lado de esta X se encuentran unas pestañas que son minimizar,
maximizar y restaurar mostradas en la imagen
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7. Microsoft Word 7
2007
Como abrir y guardar un archivo en Microsoft Word
Al realizar cualquier texto o trabajo en Word, hay una herramienta la
cual guarda nuestro trabajo y se encuentra en el botón de inicio , este
botón esta ubicado en la parte superior izquiera.
Botón inicio
Al darle click nos despliega
Un submenú como el que mostramos a continuación:
Aquí vemos nuestra
Aquí podremos ver nuestra opción de
Guardado, (guardar como) al dar sobre el con el
Cursor nos muestra otras herramientas de
Guardado, lo mas aconsejable es guardar en
Formato que pueda ser abierto tanto en
Word 97 -2003
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8. Microsoft Word 8
2007
Cuando damos guardar como documento de Word 97-2003 nos aparece un cuadro
de dialogo y la opción para guardarla en la computadora.
Aquí nos pide el nombre con el que vamos a
Guardar el archivo
aquí escojemos el lugar
en
donde
vamos a guardar el
documento
.(mis documentos
En esta pestaña nos muestra
el tipo de documento, como ya
Esta configurado se guarda
como documento de Word 97-2003
ahora para abrir nuestro documento de Word que guardamos según los pasos
anteriores nos dirigimos a nuestro botón inicio, después a la herramienta que dice
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9. Microsoft Word 9
2007
mis documentos damos click y buscamos el documento según el nombre que le
hayamos asignado al trabajo.
Como podemos observar aquí quedan guardados la mayoría de los trabajos que se
realizan en Word, para abrir el documento damos doble click y nos da el pantallazo
al trabajo guardado.
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10. Microsoft Word 10
2007
Como insertar un estilo en
Wordart
Para insertar algún estilo nos dirigimos a la cinta de opciones de Word , buscamos
la opción insertar, luego vamos ala caja de texto y buscamos la herramienta
wordart como mostramos a continuación:
Insertar
Herramienta wordart
Al darle click nos muestra una gran variedad de estilos
Ponerle al titulo del trabajo
Al escoger uno de estos estilos el titulo cambia a una forma mas llamativa y
decorativa.
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11. Microsoft Word 11
2007
Como trabajar con el botón
office
El botón de office tiene muchas herramientas,
Esta herramienta que vemos aca se utiliza para
abrir un nuevo documento en blanco para
trabajar
esta herramienta sirve para abrir un documento
ya guardado es otra forma de abrirlo
directamente desde el entorno de Word
aqui encontramos una
herramienta para poder imprimir el trabajo echo en
Word
En esta podemos publicar nuestro trabajo en el
Blog
Como pudimos ver dimos un vistazo al botón de office muy importante cuando hablamos de
elaborar un trabajo en Word ahora conociendo un poco mas sobre el contenido de Word
miraremos cosas mas avanzadas para realizar un buen trabajo
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12. Microsoft Word 12
2007
Caja formato
Esta caja es muy importante ya que nos permite modificar las imágenes que insertamos , o
para darle cualquier otra forma algún cuadro de texto etc, este botón aparece cuando al
insertar digamos una imagen damos click sobre la imagen y aparece en la cinta de opciones ,
parte superior derecha cpomo mostramos en el ejemplo.
Aquí tenemos nuestra caja de
Formato.
Aquí tenemos la
imagen insertada,
damos click y nos
enmarca la
imagen y al mismo
tiempo aparece
nuestra caja de
formato.
Cuando damos click en la caja de formato nos despliega unas
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13. Microsoft Word 13
2007
Herramientas para dar formas colores bordes ala imagen seleccionada anteriormente.
Como insertar viñetas y
símbolos
para insertar una viñeta vamos a nuestra cinta de opciones, buscamos la caja
párrafo y damos click en viñetas, si queremos que una lista tenga cierto toque de
creatividad, nuestra herramienta viñeta es la mejor opción.
Aquí tenemos nuestra herramienta viñeta y las opciones que nos da
Y de esta forma nuestra lista queda, esta herramienta mas que todo nos
da estilo a nuestro documento .
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14. Microsoft Word 14
2007
Para insertar una símbolo , en la parte superior derecha en la
opción insertar vemos un simbolito azul damos click y nos
salen los simbolos que podemos utilizar y colocar en nuestro
trabajo
.
Esta es nuestra caja de símbolos
Al dar click nos despliega un submenú con los símbolos disponibles para utilizar
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15. Microsoft Word 15
2007
Nuestras opciones dadas por la herramienta de
símbolos.
Ubicación de la caja de símbolos y, herramienta símbolo
Insertar un tipo de fuente
Como podemos observar encontramos la ubicación
De nuestra herramienta fuente, se utiliza para dar un
de cada opción
Aquí encontramos las opciones
De estilos de letra que podemos darle al
Texto, al ir pasando el cursor por las opciones
El texto va cambiando y muestra la vista previa Estilo de letra
al texto.
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16. Microsoft Word 16
2007
Estilos de fuente
Para insertar un estilo
Tenemos que ir a la caja inicio. Aquí vemos la caja de estilos y el
Submenú de opciones donde
Encontraremos la variedad de estilos para
Para insertarle al texto que estamos realizando
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17. Microsoft Word 17
2007
Así queda un texto al darle un estilo….
Como insertarle color,
tamaño y otras
herramientas
Esta opción nos ayuda a darle color al texto
Puedes dar un color personalizado o el predeterminado
Esta opción nos ayuda a
Resaltar el texto o alguna palabra
Importante que sobresalga.
Este icono es el de negrita con esta opción
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18. Microsoft Word 18
2007
Aquí podemos darle un tamaño podemos hacer que el texto se oscurezca y se
Al texto . note mas.
En esta caja podemos realizarle todas las modificaciones al texto
Como color, negrita, subrayado, cursiva, resaltado y otras mas.
Este icono es de cursiva hace este icono nos subraya el texto
Que el texto pase a una forma de tal forma que sea todo el texto o
Curvada y es una forma de hacer una palabra en especial.
Diferente alguna palabra del texto.
Dar formato a una tabla
Primero que todo hay que saber como insertar una tabla la siguiente imagen mostrara como.
Aquí podemos ver las opciones que nos da
La caja de tabla para insertarla en el
Documento de Word.
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19. Microsoft Word 19
2007
Cuando ya insertamos la tabla en la parte superior derecha nos sale unas nuevas herramientas
para trabajar como la que muestra la imagen.
aquí vemos las dos opciones nuevas que nos dan para darle un formato ala tabla, cada una
cumple una función diferente que veremos con mas ilustraciones mas adelante.
Aquí vemos la opción de diseños de tabla al pasar el cursor por algún estilo
Automáticamente la tabla tomara un aspecto diferente
Hay varios estilos y cada uno va según la personalidad de cada quien.
En esta opción de bordes podemos darle un color diferente alas líneas de la tabla
Esta opción de sombreado nos da la posibilidad de rellenar
Cualquier casilla de la tabla de algún color solo tenemos que dar
Click sobre la casilla ir a nuestra opción de sombreado darle un color y
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20. Microsoft Word 20
2007
Ya.
Como aquí podemos observar
Dimos color a una casilla de la tabla con los
Pasos que anteriormente dimos.
Como cambiar de
mayúsculas a minúsculas
Esta opción la podemos encontrar en inicio , en la caja de fuente como indica la grafica.
Cuando damos click nos desprende un submenú y encontramos mayúscula, minúscula. Tipo
oración etc, miremos el ejemplo.
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21. Microsoft Word 21
2007
Aquí encontramos nuestra opción de minúscula para que funcione debemos seleccionar toda
la palabra y darle click de inmediato nuestra palabra pasara a minúscula
Configurar una pagina
esta opción la podemos encontrar
en la cinta de opciones en la
opción diseño de pagina allí podemos
ver la caja que dice configurar pagina y
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22. Microsoft Word 22
2007
vemos las funciones que tiene que son varias constan de modificar el tamaño de la hoja
márgenes columnas etc.
Por ejemplo si queremos que la pagina
Este verticalmente vamos ala opción orientación y damos click en vertical como
Mostramos en esta imagen.
Como aquí vemos
también se puede
modificar el tamaño de
la hoja bien sea a
tamaño carta oficio o
las demás opciones
que encontramos allí.
Como insertar ecuaciones
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23. Microsoft Word 23
2007
Como podemos observar la opción esta en la
parte superior derecha la encontramos como ecuación
al darle click nos desprende una serie de operaciones para insertarlas
Aquí vemos las diferentes opciones que nos da a herramienta de ecuaciones
podemos insertar ecuaciones al gusto y modificarlas al ingresarlas sobre el trabajo de Word
Aquí encontramos la caja de símbolos y las dos opciones
que nos brinda para insertar dicha ecuación
Como trabajar con formas
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24. Microsoft Word 24
2007
Para trabajar con las formar tenemos que ir ala opción insertar y
Buscamos la caja ilustraciones hay muchas opciones para insertar sea un
Rombo una estrella o líneas
Como podemos observar cuando damos click en una opción nos da la
oportunidad de poner en cualquier lugar del trabajo la forma escojida.
Para darle color ala forma escogida nos dirigimos ala opción formato que nos aparecen en la
parte superior derecha y le damos un color .
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25. Microsoft Word 25
2007
Así le damos un formato ala forma y nos queda con color y así nos queda el trabajo mas
creativo
Aquí encontramos la opción para que el contorno de la forma sea mas
Gruesa y se note mas la línea y las formas de la imagen.
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26. Microsoft Word 26
2007
Como dar formatos a
estilos de wordart
Primero que todo para
darle un formato a un
estilo de Word
debemos seleccionar
la palabra nos dirigimos
donde dice insertar y
hay una opción que
dice wordart nos
desprende unas
opciones de estilos y
escogemos unas, cuando
la escogemos nos sale un
cuadro de dialogo y
damos aceptar
inmediatamente la palabra nos debe dar un estilo como esl siguiente:
Y aquí vemos la forma en la que se convierte nuestra palabra
Si queremos darle algún color vamos ala opción de relleno de
Forma y asi nos cambiara aun mas el estilo de la palabra
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27. Microsoft Word 27
2007
Como insertar un
organigrama
Para insertar un organigrama debemos buscar la opción insertar allí nos dan varias
herramientas y la que vamos a buscar esta en la caja ilustraciones, allí vemos un icono de
una flecha verde que dice smartart damos click nos da unas opciones como muestra la
imagen y escogemos un organigrama dependiendo el caso.
Aquí vemos el organigrama como nos queda según escogimos
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28. Microsoft Word 28
2007
Como imprimir un archivo
Para imprimir un documento necesitamos entrar al menú del botón de inicio , encontramos
la opción imprimir damos click y nos sale un cuadro de dialogo como este
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29. Microsoft Word 29
2007
Cuando damos click en la opción de propiedades nos permite mirar mas opciones respecto a
el tamaño de la hoja posición etc .
Aquí podemos configurar el modo de impresión y el tamaño de hoja para que la impresión
sea mas personalizada .
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30. Microsoft Word 30
2007
Como insertar marca de
agua
Aquí tenemos un ejemplo de cómo insertar un a marca de agua
Aquí tenemos la opción en donde encontramos la
Herramienta de marca de agua ( diseño de pagina)
Cuando damos click en marca de agua nos da unas
Opciones que aparecen aquí al dar en una de
Ellas aparece una letra casi transparente en la
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31. Microsoft Word 31
2007
Hoja centrada esa es una marca de agua.
Como insertar un
comentario al documento
Como podemos ver a este lado del documento desprende unos cuadros pequeños para
insertar un comentario, paso por paso veremos lo que hay que hacer para introducir uno:
primero que todo buscar la opción revisar que la encontramos aquí, luego vamos ala caja
comentarios y la encontramos a este lado de la cinta de opciones, cuando encontramos
nuevo comentario damos click y automáticamente nos parecerá las cajita que vemos aquí,
después del procedimiento podemos empezar a insertar nuestro comentario
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32. Microsoft Word 32
2007
Como trabajar con el
cuadro de texto
Este es nuestro menú de opciones de nuestro cuadro de texto son variados consisten en dar
una opción de insertar un texto con los estilos predeterminados que encontramos aquí en el
menu
La opción la encontramos en la cinta de opciones(insertar ,caja texto)
Al dar un click encontraremos las opciones, y escogemos
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33. Microsoft Word 33
2007
una y lo único que nos queda por hacer es escribir el texto,
si queremos darle un estilo diferente vamos ala opción
formato y personalizamos nuestro cuadro
Otros software útiles para
realizar trabajos
Abiword: este procesador de texto es muy similar a Microsoft Word es conveniente para
una amplia variedad de tareas de procesamiento de textos
Ibm lotus symphony:
es un conjunto lleno de
características de herramientas
que son intuitivas y fáciles de
usar hay tres aplicaciones
de este : documentos
lotus symphony, hojas de
calculo lotus symphony,
lotus symphony
presentaciones .
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34. Microsoft Word 34
2007
Zoho writer: permite compartir los trabajos en línea con amigas en forma individual y en
grupo, Cargar documentos desde su escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la
Web.
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