Este documento proporciona una introducción a los sistemas de gestión de contenido (CMS), incluyendo definiciones, tipos, características, instalación, navegación, administración de usuarios, carpetas y documentos. También incluye ejemplos prácticos del uso de KnowledgeTree y una sección sobre la práctica profesional con Alfresco.

2. Indice
● CMS
● Introducción
● Apartados
● Ejemplos
● Actividades
● Practica Profesional
● Bibliografia

3. CMS

4. Introducción
● ¿Que es un sistema de gestión de información web?
Un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los
usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de
accesos, tanto de archivos como directorios.
● ¿Con un navegador web es suficiente para acceder al sistema de
gestion de archivos web?
Si.
● ¿Se puede crear diferentes usuarios en un gestor de archivos web?
Si que se puede por que en un sistema de archivos pueden haber
varios usuarios.
● ¿Se puede controlar que los usuarios vean unos ficheros y otros no?
Si gracias a los permisos.

5. Introducción
● ¿Se pueden almacenar diferentes tipos de documentos en un gestor de
archivos web?
Si, se puede almacenados tipos de archivos: PDF y documento de
texto.
● ¿Es posible organizar el contenido por carpetas en un gestor de
archivos web?
Si se puede organizar los documentos mediante carpetas.
● ¿Se puede hacer búsquedas en el sistema de gestión de archivos web?
Si porque se pueden localizar y identificar los archivos gracias a la
función de búsqueda.

6. Apartados
● Definición
● Tipos
● Instalación y configuración básica
● Navegación y operaciones básicas
● Carpetas
● DocumentosAdministración

7. Definición
● Los sistemas de gestión de archivos son aplicaciones informáticas que
se utilizan par el almacenamiento, clasificación y recuperación de
documentos.
● La gestión de documentos se lleva a cabo en todas las empresas y el
objetivo principal es conseguir gestionar y tratar la información que se
genera directamente.

8. Tipos
● Se pueden clasificar dependiendo del Lenguaje de programación en
que se desarrollen, el tipo de licencia bajo la que se distribuyen y los
sistemas de gestión de bases de datos que soporten:
● Knowledgen Tree: se distribuyen bajo dos licencias, propietaria y GPL.
Desarrollado en PHP soporta el gestor de base de datos MySQL. Se
puede instalar sobre LAMP o WAMP.
● Alfresco: tiene dos licencias GPL y comercial, desarrollado en java. Se
puede instalar en Linux y Windows.
● LogicalDOC: Sistema de gestión documental para plataformas windows,
Linux y Unix. Tiene una licencia propietaria

9. Instalación y Configuración básica
Para la instalación son necesario los siguientes pasos:
● Desinteresar el fichero de instalación.
● Descomprimir.
● Instalar.
● Configurar al asistente de instalación.
Los elementos que normalmente será necesario tener instalados son:
● Un servidor web.
● Un sistema de gestor de base de datos.
● Un interprete de lenguaje de programación.
● Tener instalada una suiteofimatica como OpenOffice.

10. Navegación y operaciónes básicas
● En Windows y Linux atraves de las carpetas nos movemos por el
sistema hasta llegar a un documento. En los sistemas de gestión de
archivos se pueden crear carpetas, documentos, copiar, eliminar,
asignar usuarios y permisos, etc. Ademas de las operaciones básicas,
también se pueden cambiar las configuraciones del sistema.
● Los elementos que permiten navegar por el sistema son lo mismo que
en los navegadores: las barras de herramientes, los botones, los
menús, etc.

11. Carpetas
● Las carpetas sirven para organizar los documentos dentro de un
sistema; pueden contener ficheros y también otras carpetas.
● Es fundamental que el sistema de gestión de archivos que escojamos
tenga las siguientes funcionalidades. Controlar y limitar el acceso a las
carpetas es una medida de seguridad muy importante.
● Funciones:
● Los documentos pueden estar en diferentes estados y cuando un
documento pasa de un estado a otro se puede decir que ha sufrido una
transformación.
● Los permisos se utilizan para permitir o registrir el acceso a los
documentos para determinados usuarios o grupos.

12. Documentos
Cualquier archivo puede formar parte de un sistema de gestión de
archivos web, en ocasiones es necesario instalar algún tipo de plugin
para poder tratar determinadas extensiones de ficheros.
● Subir documentos: se añaden al sistema de distintas maneras, se pude
subir desde la misma aplicación, también por FTP u otro protocolo que
permita enviar ficheros a un servidor.
● Metadatos se define como “información sobre información”. Los
metadatos son datos que añaden información a los documentos,
versión y cualquier otra información relevante. Los puede crear el propio
sistema y la información puede ser: cuando se creó un archivo, qué lo
creo, el tamaño y la extensión del archivo, etc.
● Indexación: es un proceso que realiza los sistemas gestores del
documento mediante el cual se crean indices sobre los documentos. El
funcionamiento de es similar al indice de un libro, se busca un concepto
y un vez encontrado se va a la página que indica el indice.

13. Administración
● Hay tareas que solo pueden hacer los administradores. Algunas de
estas tareas son:
● Formas de autentificarse en el sistema.
● Crear usuarios y grupos.
● Realizar cambios en la apariencia del sitio.
● Asignar permisos y funciones.
● Configuración de metadatos.
● Añadir otros parámetros de búsqueda e indemnización
● Realizar copias de seguridad.
● Algunos gestores te ofrecen la posibilidad de activar la opcion modo
administrador que permite realizar operaciones como borrar
documentos y eliminar usuarios.

14. Administración
● La autentifica es el método que se utiliza para añadir usuarios al
sistema. Puede ser de dos maneras interna y externa; la interna sería
desde el propio sistema de gestión de archivos web, y la externa
utilizando un sistema de como el directorio activo u otro sistema LDAP.
● Los usuarios son quienes utilizan el sistema de gestión de archivos,
añaden, buscan, recuperan documentos...
● Algunos sistemas de gestión de archivos web permiten:
● Crear cuentas de usuarios desde el menú de administración del propio
sistema.
● Listar todos los usuarios del sistema.
● Habilitar o deshabilitar usuarios y eliminarlos.
● Importar y exportar usuarios.
● Asignar permisos.

15. Administración
● Grupos: para facilitar el control y administración de usuarios, se crean
grupos de usuarios, los cuales engloban un conjunto de usuarios con
características similares.
● Los complementos son programas que añaden nuevas funcinalidades
al sistema. El sistema de instalación depende del sistema de gestion de
archivos web que estemos utilizando.
● Algunas funcionalidades que pueden tener los complementos son:
● Conversiones de documentos PDF.
● Cambio de idioma.
● Vista preliminar de documentos.

16. Ejemplo 1
● Instalacion de KnowledgeTree. Ya esta instalado y esta es
la pagina principal.

17. Ejemplo 2
● Canvio la contraseña

18. Ejemplo 3
● Asignar funciones a las carpetas.

19. Ejemplo 4
● Asignar permisos a las carpetas.

20. Ejemplo 5
● Añadir un documento.

21. Ejemplo 6
● Metadatos.

22. Ejemplo 7
● Administración del sistema.

23. Ejemplo 8
● Autentificación.
● Configuración>seguridad y autentifican

24. Ejemplo 9
● Crea un usuario en KnowledgeTree.
● Configuración>usuarios y grupos>añadir un nuevo usuario.

25. Ejemplo 10
● Crea un grupo en KnowledgeTree.
● Configuración>usuarios y grupos>añadir un nuevo grupo.

26. Ejemplo 11
● Actualizar los Plugins.
● configuración>flujos del trabajo.

27. Actividad 1
● Aquí se ven las carpetas que estavan creadas.

28. Actividad 1
● Estoy creando la carpeta.

29. Actividad 1
● La carpeta ya esta creada.

30. Actividad 2
● Estoy añadiendo un documento.

31. Actividad 2
● Escrivo mi nombre y guardo el documento.

32. Practica profesional
● Instalacion de Alfresco.
● Me registro para poder descargarmelo.

33. Practica profesional
● Me he registrado y la cuenta esta creada.

34. Practica profesional
● No pude continuar no se por que.

35. Bibliografia
● EL libro.
● Wikipedia.
● https://gmail2315.knowledgetree.com/001
● https://my.alfresco.com/share/-default-/page/type/login?
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