1. APORTES COMO PROFESIONAL CIDBA
GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO
Tutora
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITRA G3
CALI
2013
3. INTRODUCCIÓN
Los profesionales CIDBA somos personas íntegras, capaces
de iniciar cualquier proceso archivístico y sacarlo adelante,
demostrar el empuje y verraquera que nos caracteriza, pero
somos quizás nosotros las personas que cambiaremos al
mundo en el tema archivístico, pues hoy día nos podemos
dar cuenta que el mínimo común denominador en todas las
empresas es el desorden, al cual le llaman archivo, pues
tienen dicho sitio como cuarto de San Alejo, guardar mugre
y cachivaches viejos, pero no saben el verdadero valor del
archivo, el cual es la memoria y la historia de las empresas.
4. OBJETIVOS
GENERAL:
Implementar
el proceso archivística en forma general en mi empresa para
sacarla adelante en este tema.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Organizar
Socializar
todas las dependencias acorde a la norma.
el tema con todos los compañeros de la empresa en cuanto a la gestión
documental completa que se requiere, el protocolo de préstamos y el proceso
reprográfico de los documentos.
5. PRIMER APORTE
COMO PROFESIONAL EN CIDBA, EN EL
MANEJO DE LA INFORMACIÓN COMO ARCHIVISTA.
Implementar
la Tabla de Retención Documental en mi
empresa como pilar fundamental en el parámetro derrotero
base de la organización de los documentos producidos y del
proyecto archivístico en cualquier empresa al interior de la
misma, y cumplir de esta manera con la normatividad vigente
recalcando nuestra labor como profesional CIDBA.
6. SEGUNDO APORTE
De
igual forma implementar el comité de archivo al interior de mi
empresa, pues considero que debemos poner manos a la obra en
este tema, ya que todas las empresas públicas y privadas que
cumplen funciones públicas deben tener dicho comité como el
grupo asesor de la alta jerarquía encargado de las políticas y
programas de archivo.
7. TERCERA APORTE
Lograr socializar e implementar la unidad de correspondencia o ventanilla
única como oficina administradora de los documentos en la empresa y a su
vez la encargada de recibir, recepcionar y radicar las comunicaciones
oficiales que lleguen y salgan de la empresa, de igual forma esa oficina
será la encargada de distribuir las comunicaciones internamente entre las
oficinas y estar pendiente que dichas oficinas cumplan con su objetivo.
8. FORTALECIMIENTO:
Como
profesional CIDBA nuestro reto es colaborar al máximo para
que tanto nuestra empresa como las demás empresas de los
diferentes sectores cumplan con la ley de archivos y así contribuir al
mejoramiento de la vida organizacional al interior de las empresas
siguiendo un modelo de programa de gestión documental.
9.
Como profesional CIDBA en un futuro estaría poder cumplir a
cabalidad con todo lo planteado en este trabajo para el mejoramiento
de mi empresa, aunque no es fácil hacer retomar una cultura de
organización de aquí en adelante es difícil, pero no imposible y en
nuestras manos está el cambio.
10. CONCLUSIONES
Es
para nosotros de gran importancia el tener presente que
como profesionales CIDBA podamos ayudar a la gente en el
tema archivístico y de ahí que podamos implementar el
proceso archivístico en todas las empresas de nuestro medio,
principalmente en la mía, que también debe cumplir con la
normatividad.