Este documento presenta las contribuciones potenciales de un bibliotecólogo o archivista al implementar programas de gestión documental en empresas. El autor/la autora destaca la importancia de aplicar herramientas como las TIC y conocimientos en tablas de retención documental, comités de archivo y transferencias para organizar los documentos de acuerdo con la ley. El profesional también podría promover una cultura de uso eficiente de documentos y oficina virtual a través de redes sociales.

1. MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL
SI SOY BIBLIOTECÓLOGO, ARCHIVISTA, CATALOGADOR DE DOCUMENTOS, U OTRO CAMPO
LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN
Profesora
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3
BOGOTÁ
2013

2. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN, 3
OBJETIVOS, 4
APORTES , 5
CONCLUSIONES, 13
CIBERGRAFÍA ,
14

3. INTRODUCCIÓN
Es para mi importante este proceso de
retroalimentación de la materia, ya que
aquí tenemos el contacto con los temas
que queremos y con los temas que
realmente necesitamos para proyectarnos
en nuestra carrera como futuros
profesionales CIDBA, quienes seremos un
punto central de apoyo a las empresas
públicas y privadas del orden local,
regional, departamental y nacional,
siendo nuestro campo de acción bastante
amplio.

4. OBJETIVOS
GENERAL:
Implementar el programa de gestión documental en las
empresas públicas y privadas del orden local,
departamental y nacional como futuro profesional CIDBA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Socializar el programa de gestión documental para que
los usuarios lo apliquen al interior de sus empresas.
Optimizar los conocimientos en este campo como punto
de partida para iniciar cualquier proceso archivístio
al interior de las empresas clientes como futuros
profesionales CIDBA.

5. A P O R T E S
COMO PROFESIONAL EN CIDBA, PARA INCENTIVAR EL
DESARROLLO EN EL CAMPO ARCHIVÍSTICO AL INTERIOR DE
LAS EMPREAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL ORDEN LOCAL,
DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
LEY DE ARCHIVOS
 A través de las herramientas que hoy día
tenemos a la mano como las TICs y de paso
nuestro amplio campo en la archivística
podemos contribuir de manera eficiente y
racional a que todas las empresas se
organicen y trabajen funcionalmente con
ayuda de nosotros como profesionales
CIDBA, quienes seremos un pilar
fundamental en este campo.

6. A P O R T E S
 El desarrollo de cualquier programa archivístico al
interior de una empresa cuenta con saber temas
relacionados con la Tabla de Retención Documental que es
el pilar base para iniciar un proceso archivístico en
cualquier empresa, de igual forma tener conformado su
Comité de Archivo e implementar la unidad de
Correspondencia y/o Ventanilla Única u Oficina
Administradora de Documentos para direccionar todos los
documentos que llegue a la empresa con el fin de
organizar e implementar dicho programa cumpliendo con la
normatividad vigente. De igual es quizás para nosotros el
reto más grande en nuestras vidas ya que la mayoría de
empresas no tienen un programa listo a aplicar y de paso
los archivos en todos los sectores son cúmulos de cajas,
bolsas, sacos llenos de documentos (fondo documental
acumulado).

7. DERECHOS DE LOS ARCHIVOS

8. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, el reto

9. TEMAS A TRATAR
 A mi forma de ver considero que los temas fundamentales
para iniciar el proceso archivístico con cualquier
empresa pública o privada del orden local, departamental
y nacional son lo correspondiente a la TRD, Comité de
Archivo, Unidad de Correspondencia y Transferencias
documentales, previa presentación del programa de gestión
documental y la socialización del caso para que todas las
oficinas inicien con el punto de partida y lleguemos en
un futuro a un punto de equilibrio.

10.  El motor de nuestra actividad como
profesionales CIDBA, considero es nuestra
familia y a su vez nuestros deseos y
anhelos de llevar nuestra carrera a lo más
alto del podio, y quien mejor que nosotros
para entrar a ayudar a todas aquellas
empresas que de una u otra forma no han
iniciado el proceso archivístico al
interior de las mismas, pues cada persona
que llega a trabajar a una oficina organiza
los documentos como considera es, pero esa
no es la idea, los documentos los debemos
organizar acorde a la ley para cumplir con
la normatividad vigente.

11. Por más que sea, nosotros como futuros
profesionales CIDBA, además de tener el
reto de organizar los documentos de las
empresas, también tenemos el reto de
tener nuevas tecnologías de la
información sobre el escritorio para
tomarlo como soporte y sacar ese tema
adelante ya que en nuestras manos está
que Colombia tenga su memoria y su
historia en cada una de las empresas
públicas y privadas que nos rodean.

12.  Hoy día la gente está presta a utilizar las
redes sociales para comunicarse, podríamos
tener una iniciativa para que a través de las
mismas podamos implementar conciencia y de
paso socializar con las personas y hacerles
adquirir una cultura ciudadana del uso
racional de los documentos a través de
minimizar la producción de los mismos y
trabajar la oficina virtual o política cero
papel. En el mundo hay grandes empresas,
empresas de unas y otras, pero empresas que
estén implementando este tema, pocas.

13. CONCLUSIONES
Es para mi grato haber tratado este
tema, pues de una u otra forma tengo
conocimiento con la cultura y la
tecnología y como profesional CIDBA,
podemos aportar mucho de lo que
tenemos en nuestras manos, ya que nos
compete ayudar a las empresas que nos
rodean, ya sean públicas y privadas a
salir avante en el tema de gestión
documental al interior de ellas.

14. CIBERGRAFÍA
http://www.monografias.com/
http://www.slideshare.net/zdvr52/estrategiasinnovadoras-para-promover-la-expresin-y-comprensinoral
http://www.youtube.com/watch?v=gE8IS4PsjJw
http://www.slideshare.net/mmalaver/el-profesionalen-cidba-por-marcela-malaver
http://www.youtube.com/watch?v=YC5PUqLQi18