Este documento presenta un trabajo final sobre la expresión oral y escrita como profesional en ciencias de la información. El autor describe su experiencia laboral como archivista y coordinador de gestión documental, y propone un plan de sensibilización de cuatro etapas para mejorar los servicios de gestión documental en su empresa. También analiza cómo aplicar los conocimientos adquiridos en expresión oral y escrita para mejorar la comunicación y capacitación en su trabajo.

1. Trabajo Final
Expresión Oral Y Escrita
Como Profesional En Ciencia De La Información Y La Documentación, Bibliotecología Y Archivística.
Manuel Alberto Piedrahita Melo
Grupo 3
Universidad Del Quindío
Facultad De Ciencias Humana Y Bellas Artes
Ciencias De La Información Y La Documentación Bibliotecología Y Archivística
Bogotá D.C.,
2013

2. Trabajo Final
Expresión Oral Y Escrita
Como Profesional En Ciencia De La Información Y La Documentación, Bibliotecología Y Archivística.
Manuel Alberto Piedrahita Melo
Grupo 3
Docente
María Alexandra León Martínez
Expresión Oral Y Escrita
Universidad Del Quindío
Facultad De Ciencias Humana Y Bellas Artes
Ciencias De La Información Y La Documentación Bibliotecología Y Archivística
Bogotá D.C.,
2013

3. CONTENIDO
• Introducción
• Objetivos
• Cuál Es Mi Aporte De Acuerdo A Mi Campo Laboral, Soy Archivista -
Coordinador De Gestión Documental.
• Plan de Sensibilización
• Servicios del Manejo de la Información
• Procesos Digitales
• Capacitación
• Servicios En Correspondencia
• Cuál es mi propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y
Escrita?
• Conclusiones
• Bibliografía

4. INTRODUCCIÓN
De acuerdo a los parámetros establecidos, encontraras en este
trabajo un paseo por lo aprendido en los diferentes temas vistos
en Expresión Oral Y Escrita, tales como los distintos tipos de
textos, el manejo de los hipervínculos, y una forma en cómo se
puede establecer un plan de sensibilización para la mejor
organización documental y de correspondencia en la empresa en
donde laboro.

5. OBJETIVOS
• Aplicar Todos Los Conocimientos Aprendidos en Expresión Oral Y
Escrita, en función con mi trabajo.
• Establecer mejores parámetros de Comunicación Y Expresión.
• Aprovechar las herramientas tecnológicas aprendidas, elaborando
un plan de Sensibilización de como son los servicios en Gestión
Documental.

6. CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL,
Archivista - Coordinador de Gestión Documental
Esta aventura comenzó un 15 de octubre de 1993, en donde me dieron la oportunidad de ingresar a laborar en un
En una empresa de mensajería llamada Aeromensajeria, en el cual ejercí como Auxiliar de Archivo y después de
un tiempo quede encargado de Archivo General, esta experiencia duro dos años, después de los cuales decidí
ingresar al SENA a estudiar y profundizar en más conocimientos, he estado en diferentes sectores
empresariales, en los cuales está la Salud y Administrativos, es donde me encuentro ahora laborando,
TERRANUM, es una empresa integral de servicios y soluciones inmobiliarios, esta lleva en el mercado alrededor
de 13 años. Dentro de ella se manejan varias plataformas o unidades, las cuales generan un gran porcentaje de
volumen documental.
La idea es realizar con todos los medios tecnológicos aprendidos hasta estos momentos, un plan de
sensibilización, en donde se enfoquen todos los servicios que prestamos en nuestra área de Gestión
Documental, así robusteciendo todos nuestros servicios a nuestros clientes internos y externos.
Este plan de sensibilización se divide en cuatro etapas:

8. SERVICIOS DEL MANEJO DE LA
INFORMACIÓN
SERVICIOS DEL MANEJO DE LA
INFORMACIÓN
Organización, Selección y Clasificación de
Documentos.
Codificación de Documentos.
Levantamiento y/o Actualización de inventarios.
Recepción, Almacenamiento y Administración de
Documentos.
Depuración y Descarte Documental.
Organización de Unidades Documentales.
Transferencias Documentales.
Custodia de la Información.
Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención
Documental.
Eliminación y Destrucción Documental.
Consulta de Documentos.
Préstamo de Documentos.
Recuperación de Documentos Prestados.
Elaboración de Manuales, Normas e Instructivos.
Imagen tomada en google: www.tecnologiapyme.com
Antes
Imagen tomada en google: serviarchivosdelcauca.blogspot.com

12. Cuál es mi propuesta de cambio con lo
aprendido en Expresión Oral y Escrita?
Este tema visto en expresión oral y escrita, su importancia es enfocarlo en la
mejor manera de expresar nuevas ideas de cambios, añadiéndoles todo el
manejo de las diferentes Tics, esto con el fin de ejercer un plan de
Capacitación continuo y mejorado, para que así todo el proceso de Gestión
Documental, se enriquezca de una manera sustancial y sea conocido por todos
los colaboradores de la empresa.
Por otro lado, es de vital importancia, el saber comunicarnos y el saber
escuchar a nuestros interlocutores o clientes, la comunicación de ahora en
adelante deberá ser muy asertiva, el ser analítico y objetivo, será uno de los
grandes beneficios aprendidos en este tema visto, ya que para la función que
ejerzo, es vital.

13. CONCLUSIONES
Este tema visto enriqueció mi manera de expresarme, y de analizar las
diferentes situaciones, ante todo siendo sincero con mi trabajo y honesto con
todo lo que me rodea, quitando de mi cualquier armadura que no me deja
crecer como persona y como profesional.
El saberme expresar y comunicarme a los demás hará de mi trabajo y de mi
vida cotidiana algo que transformara todo a mi alrededor.
http://es.wikipedia.org/wiki/Funciones_del_lenguaje
Entender y aplicar todos los conocimientos investigativos, y la mejor manera de
usar todos los recursos tecnológicos.

14. BIBLIOGRAFIA
• “Qué Es Slideshare” http://www.slideshare.net/zenizo/qu-es-slideshare
• Web De Slideshare www.slideshare.net
• Abrir una cuenta en SLIDESHARE
http://www.youtube.com/watch?v=JuxCgug4w2o
• Cómo subir presentaciones a SLIDESHARE?
http://www.youtube.com/watch?v=xiOsdXe_4iQ
• Consejos De Los Expertos Para Realizar Presentaciones Efectivas
http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
• Legislación Archivística Colombiana
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2275