3. MISIÓN
Lograr nuestros objetivos a través de un trabajo en
equipo, coordinado por la junta directiva y las
respectivas comisiones que analicen y ejecuten
proyectos factibles y realizables.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
4. CONVOCATORIA
La Junta Directiva de la Asociación Civil Guataparo Country
Club, convoca a los señores miembros propietarios a la
Asamblea General Ordinaria que se celebrará el miércoles
18 de marzo de 2009 a las 7:00 p.m. en su sede social,
ubicada en la urbanización Guataparo Country Club, en la
ciudad de Valencia, con fundamento en lo previsto en los
artículos 29 numeral 9, 36, 42, 43, 46 y 47 del Estatuto
Social vigente. Se hace saber que si no concurriere un
número de miembros propietarios suficiente para cumplir con
el quórum reglamentario, la Asamblea se efectuará una (1)
hora más tarde de la inicialmente pautada en la
convocatoria, y las decisiones tomadas tendrán validez,
cualquiera sea el número de los miembros propietarios
asistentes.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
5. ORDEN DEL DÍA
1. Considerar la memoria y cuenta de las actividades de la
Junta Directiva al final del ejercicio económico
correspondiente y aprobar o modificar el estado anual de las
cuentas de la asociación al 31 de diciembre de 2008, fecha
de cierre del ejercicio, con vista al informe del comisario.
2. Presenciar el escrutinio y anunciar el resultado
correspondiente al acto de votación para elegir a los
miembros de la Junta Directiva, compuesta por un
presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero,
tres vocales principales y tres vocales suplentes; los cinco
miembros del Comité de Disciplina; el Comisario Principal y
su suplente. El acto de la votación será llevado a cabo
durante el mismo día convocado para esta Asamblea en la
sede de la Asociación a partir de las 9:00 a.m. y hasta la
hora en que el Secretario de la Junta Directiva anuncie el
comienzo de la reunión de la Asamblea de Socios.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
21. GESTION 2007-2009
TRABAJOS ESPECIALES DURANTE LA
INSTALACION DE SAR
Colocacion de grama pared
Aireacion de tees de salida de bunker hoyo 5
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
23. GESTION 2007-2009
TRABAJOS DE CURADOS POST
INSTALACION SAR
Eliminación de escombros y Aireación de alrededores de
resiembras green
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
24. GESTION 2007-2009
TRABAJOS DE CURADOS POST INSTALACION
SAR
Verticut y saneamiento de áreas
maltratadas por instalación de
tuberías
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
25. GESTION 2007-2009
TRABAJOS DE CURADOS POST INSTALACION
SAR
Limpieza después de la
instalación de tuberías
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
26. GESTION 2007-2009
TRABAJOS DE CURADOS POST INSTALACION
SAR
Aireación de fairway y rough
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
61. GESTION 2007-2009
CONTRATACION DE
ASESORIA
CALIFICADA
ING. SALOMÓN VALLES.
LIC. JAIME ÁLVAREZ
DIAGNÓSTICO DE LA CANCHA DE GOLF
RECOMENDACIONES Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO
PREPARACIÓN DE PRESUPUESTO BASADO EN PLAN DE
TRABAJO 2008
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
62. GESTION 2007-2009
EJECUCION DE PLAN INTEGRADO DE
MANTENIMIENTO
CAMPO DE GOLF
GREENS
VERTICUT TOP DRESSING
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
63. GESTION 2007-2009
EJECUCION DE PLAN INTEGRADO DE MANTENIMIENTO
CAMPO DE GOLF
TEES
AIREACION TOP DRESSING
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
64. GESTION 2007-2009
EJECUCION DE PLAN INTEGRADO DE
MANTENIMIENTO
CAMPO DE GOLF
CONTROL GENERAL DE MALEZA
CONTROL MANUAL DE MALEZA
CONTROL LOCALIZADO DE MALEZA
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
66. GESTION 2007-2009
RECONSTRUCCION DE TEE HOYO 8
TEES
MOVIMIENTO DE TIERRA TRAZADO DE SISTEMA DE DRENAJE
EJECUCION DE SISTEMA DE DRENAJE TEE CONCLUIDO
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
67. GESTION 2007-2009
BUNKERS
Hoyo 2
RECONSTRUCCION DE DRENAJE DE BUNKERS
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
68. GESTION 2007-2009
ADQUISICION NUEVAS MAQUINARIAS
Cortadoras de green
Barredora
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
73. GESTION 2007-2009
TRABAJOS ESPECIALES
RECUPERACION DE GRAMA
Hoyo 18
Area adyacente green 16
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
74. GESTION 2007-2009
EVENTOS SOCIALES
DEL CLUB 2007
•CELEBRACIÓN DIA DE LOS ENAMORADOS
•FIESTA CARNAVAL DE NIÑOS
•MINITECAS JUNIOR (7)
•CELEBRACION DIA DE LA MADRE
•CELEBRACION DEL DIA DEL PADRE
•CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO
•NOCHE FLAMENCA Y TERTULIA TAURINA
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
75. GESTION 2007-2009
EVENTOS SOCIALES
DEL CLUB 2007
•BRINDIS Y EXPOSICIÓN OBRAS DE ONOFRE
FRÍAS.
•BRINDIS Y EXPOSICIÓN OBRAS DE RICARDO
BENAIM.
•BRINDIS Y EXPOSICIÓN OBRAS DE WLADIMIR
ZABALETA.
•FIESTA DE FIN DE AÑO.
•FESTIVAL GASTRONÓMICO MEXICANO
•CAMPING VACACIONAL
•CENA GOURMET DAMAS SALESIANAS
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
76. GESTION 2007-2009
EVENTOS SOCIALES
DEL CLUB 2007
• CELEBRACIÓN DIA DE LOS ENAMORADOS
•FIESTA CARNAVAL DE NIÑOS
•MINITECAS JUNIOR (7)
•CELEBRACION DIA DE LA MADRE
•CELEBRACION DEL DIA DEL PADRE
•CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO
•NOCHE FLAMENCA Y TERTULIA TAURINA
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
77. GESTION 2008
EVENTOS SOCIALES
DEL CLUB 2008
• CELEBRACIÓN DIA DE LOS ENAMORADOS
•FIESTA CARNAVAL DE NIÑOS
•CELEBRACION DIA DE LA MADRE
•CELEBRACION DIA DEL PADRE
•BORN 2 SWIM
•PATINATA
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
78. GESTION 2008
EVENTOS SOCIALES
DEL CLUB 2008
• CELEBRACION DIA DEL NIÑO
•FESTIVAL GASTRONÓMICO JAPONÉS
•CAMPING VACACIONAL
•CENA GOURMET DAMAS SALESIANAS
•FIESTA DE FIN DE AÑO
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
79. GESTION 2007-2009
OTROS EVENTOS
DEL CLUB 2007
•CELEBRACIÓN Y OBSEQUIOS DIA DEL TRABAJADOR
•CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO PARA HIJOS DE
TRABAJADORES
•TORNEO SOCIO-CADDIE Y ENTREGA DE OBSEQUIOS
•CELEBRACIÓN NAVIDAD Y ENTREGA DE OBSEQUIOS A
HIJOS DE TRABAJADORES DEL CLUB
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
80. GESTION 2008
OTROS EVENTOS
DEL CLUB 2008
•CELEBRACIÓN Y OBSEQUIOS DIA DEL TRABAJADOR
•CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO PARA HIJOS DE
TRABAJADORES
•TORNEO SOCIO-CADDIE Y ENTREGA DE OBSEQUIOS
•CELEBRACIÓN NAVIDAD Y ENTREGA DE OBSEQUIOS A
HIJOS DE TRABAJADORES DEL CLUB
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
81. GESTION 2008
EVENTOS
REALIZADOS POR
SOCIOS
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
82. GESTION 2008
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS,
DEPORTIVAS Y DE
RECREACIÓN
•YOGA GRATUITO PARA LOS SOCIOS
•PILATES GRATUITOS PARA LOS SOCIOS
•GIMNASIA DE CALENTAMIENTO
•CLASES DE TAE KWON DO
•CLASES DE NATACION.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
83. GESTION 2007-2009
EVENTOS DE GOLF
2007
•MENORES MAZDA MARZO(2)- JULIO- SEPTIEMBRE –
OCTUBRE NOVIEMBRE
•COPA MATRIMONIAL GCC
•COPA CASA PARA TODOS
•TORNEO SENIORS DE VENEZUELA
•COPA ASOCIACIÓN DE EJECUTIVOS
•TORNEO SOCIO-CADDIE GCC
•PROFESIONALES GIRA MITSUBISHI
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
84. GESTION 2007-2009
EVENTOS DE GOLF
2007
•TORNEO AMATEUR FVG
•COPA CÁMARA DE INDUSTRIALES DEL EDO. CARABOBO
•COPA BOLÍVAR BANCO
•COPA PADRE E HIJO GCC
•CUENTAS CORPORATIVAS MOVISTAR
•COPA CÁMARA PETROLERA CAPÍTULO CARABOBO
•COPA GUERRA MÉNDEZ
•CAMPEONATO NACIONAL DOBLE SENIORS DE VENEZUELA
•COPA B.O.D.
•COPA ROLEX
•COPA NAVIDAD CADDIES GCC
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
85. GESTION 2007-2009
EVENTOS DE GOLF
2008
• MENORES MAZDA (SEPT- OCT- NOV- DIC)
•COPA STANFORD BANK
•COPA CÁMARA DE INDUSTRIALES EDO. CARABOBO
•COPA MATRIMONIAL GCC
•COPA CÁMARA PETROLERA
•COPA PADRE – HIJO GCC
•TORNEO SOCIO - CADDIE
•TORNEO CÁMARA INMOBILIARIA EDO. CARABOBO
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
93. GESTION 2007-2009
MONTO PAGADO POR PAGAR
PROYECTOS EJECUTADOS O EN EJECUCION CAMPO DE GOLF:
CASETA DE BOMBEO Y GAVIONES 281,263 183,263 98,000
ACOMETIDA ELÉCTRICA CASETAS 103,939 78,592 25,347
REPLANTEO DRENAJES HOYOS 3, 4 Y 5 57,824 57,824 -
DRAGADO LAGUNAS ADYACENTES A LOS HOYOS 09 Y 18 97,324 37,852 59,472
CERCADO DE MALLA CANCHA DE PRÁCTICA DE GOLF 15,200 15,200 -
PROTECCIÓN BORDE LAGUNA HOYO 03 20,000 20,000 -
TOTAL 575,550 392,731 182,819
INSTALACIÓN SISTEMA DE RIEGO - 2DA VUELTA:
MANO DE OBRA, ARRENDAMIENTO EQUIPOS, ETC 350,000 76,012 273,988
TOTAL 350,000 76,012 273,988
PROYECTO DE MANTENIMIENTO EXTRAORDINARIO EN EL CAMPO DE GOLF:
REPARACIÓN FALLA DE BORDE HOYO 02 80,000 24,291 55,709
LIMPIEZA Y COSNTRUCCIÓN MURO VERTEDOR LAGUNA HOYO 14 250,000 38,864 211,136
TOTAL 330,000 63,155 266,845
OTROS PROYECTOS:
NUEVO PARQUE INFANTIL 160,000 160,000 -
NUEVO POZO - ESTUDIO, PERFORACIÓN, BOMBAS Y ACOMETIDA ELÉCTRICA 255,000 5,400 249,600
TOTAL 415,000 165,400 249,600
TOTAL PROYECTOS APROBADOS EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 1,670,550 697,298 973,252
TOTAL PROYECTOS APROBADOS EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA (SIN DRAGADO) 913,780
94. GESTION 2007-2009
OTROS PROYECTOS
EJECUTADOS
GESTIÓN 2008
MONTO PAGADO
CONCEPTO
PROYECTOS EXTRAORDINARIOS APROBADOS EN EL 2007:
02 CARRITOS DE GOLF PARA JEFE DE CAMPO Y MARSHALL 127,982
04 GRADAS COMPLEJO DE TENIS 114,275
TOTAL 242,257
PROYECTOS FINANCIADOS CON EL PRESUPUESTO ORDINARIO:
REMODELACIÓN Y EQUIPAMIENTO LOCKERS CABALLEROS 87,250
02 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO FTE DE SODA TENNIS 15,832
REMODELACIÓN PISCINA 113,252
REMODELACIÓN CANCHA FUTBOLITO Y BASKET 38,627
PROFUNDIZACIÓN LAGUNA HOYO 10 (DE UN TOTAL DE BsF. 115.346) 23,069
TOTAL 278,030
TOTAL OTROS PROYECTOS 520,287
95. GESTION 2007-2009
DISPONIBILIDAD Y MOVIMIENTOS BANCARIOS
01 ENERO AL 18 MARZO 2009
BANCO SALDO INICIO DEPÓSITOS PAGOS SALDO FINAL DESTINO DE LOS FONDOS
BOD 53.885 1.178.523 599.432 632.976 PROYECTOS EXTRAORDINARIOS
CORPBANCA 12.870 123.447 81.408 54.909 PROYECTOS EXTRAORDINARIOS
MERCANTIL 51.727 298.093 255.108 94.712 GASTOS ORDINARIOS
EXTERIOR 20.001 1.027.407 1.047.412 -4 GASTOS ORDINARIOS
VENEZUELA 7.867 31.254 39.785 -664 GASTOS ORDINARIOS
PROVINCIAL 1.270 38.069 38.824 515 GASTOS ORDINARIOS
CENTRAL B.U. 1.636 9.311 8.705 2.242 GASTOS ORDINARIOS
TOTAL 149.256 2.706.104 2.070.674 784.686 GUATAPARO COUNTRY CLUB
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
97. GESTION 2007-2009
Valencia, 22 de Febrero de 2009
Señores:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
MIEMBROS PROPIETARIOS DE
GUATAPARO COUNTRY CLUB A.C.
INFORME DEL COMISARIO
De conformidad con nuestra designación de Comisario, y de
acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio, Estatuto Social
de la Asociación y en las Normas Interprofesionales que rigen el
ejercicio de la función del Comisario, cumplo en presentarles mi
informe sobre los estados financieros de GUATAPARO COUNTRY
CLUB A.C. correspondiente al período comprendido entre el 1 de
Enero de 2008 y el 31 de Diciembre de 2008.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
98. GESTION 2007-2009
Efectué una evaluación general de la gestión administrativa llevada
a cabo por la Junta Directiva de la Asociación. Con relación a dicha
gestión administrativa me permito informar que los puntos
relevantes fueron de provecho para el buen funcionamiento
operativo y financiero de la Asociación. En cuanto al artículo 310 del
Código de Comercio, durante el período de mi gestión no he sido
notificado por parte de los socios de la Asociación sobre
actuaciones de los miembros de la Junta Directiva que pudieran
contravenir la normativa aplicable. Por las razones expuestas
considero positiva la gestión administrativa.
Mi examen del balance general de la Asociación al 31 de diciembre
de 2008 y de los estados conexos de ganancias y pérdidas, de
movimiento de las cuentas de patrimonio y de movimiento del
efectivo expresados en bolívares ajustados por efectos de la
inflación, se fundamentó en el dictamen emitido por la firma de
contadores públicos independientes Perales, Pistone & Asociados.
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
99. GESTION 2007-2009
Con base a lo expuesto anteriormente, me permito recomendar a los
señores socios propietarios, la aprobación de los estados
financieros de Guataparo Country Club, A.C., expresados en
bolívares ajustados por los efectos de la inflación correspondiente
al período finalizado el 31 de diciembre de 2008.
Lic. Edmundo J. Silvestrini F.
Comisario Principal
C.P.C. No. 5016
ASAMBLEA ORDINARIA 18 DE MARZO 2009
101. GUATAPARO COUNTRY CLUB A.C.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 VS DICIEMBRE 2007
(Expresados en bolívares fuertes)
31/12/2008 31/12/2007
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo en caja y bancos 160.684 477.206
Efectos y cuentas por cobrar 720.301 458.144
Inventarios 486.703 416.566
Gastos pagados por anticipado 45.791 12.850
Total activo circulante 1.413.480 1.364.766
PROPIEDADES Y EQUIPOS, NETOS 5.226.026 4.513.346
OTROS ACTIVOS 500 500
Total activo 6.640.006 5.878.611
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CIRCULANTE
Prestamos bancarios 0 600.000
Efectos y cuentas por pagar 277.477 745.034
Gastos acumulados por pagar 535.040 532.750
Total pasivo circulante 812.517 1.877.784
CRÉDITOS DIFERIDOS 554.064 450.021
Total pasivo 1.366.581 2.327.805
PATRIMONIO
Acciones emitidas 11.000 11.000
Acciones en tesorería (1.210) (1.254)
9.790 9.746
Capital adicional 957.538 657.582
Aportes por capitalizar 5.027.963 3.706.138
Exceso acumulado de egresos sobre ingresos (721.867) (822.659)
Total Patrimonio 5.273.424 3.550.807
Total pasivo y patrimonio 6.640.005 5.878.611
102. GUATAPARO COUNTRY CLUB A.C.
ESTADO DE INGRESOS SOBRE EGRESOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 VS DICIEMBRE 2007
(Expresados en bolívares fuertes)
31/12/2008 31/12/2007 Variación %
CUOTAS DE MANTENIMIENTO 5.671.926 4.309.614 32
OTROS INGRESOS
Traspasos 305.625 305.388 0
Usufructos 359.500 177.600 102
Torneo de Golf 55.567 87.660 -37
Green Fees 33.071 50.177 -34
Fiesta fin de año 63.386 26.771 137
Alquiler de instalaciones 121.605 88.887 37
Admisión de socios 49.238 32.020 54
Cancha práctica 0 0 0
Otros, netos 65.231 50.655 29
Ingresos por intereses 40.962 20.845 97
1.094.185 840.002 30
Total Ingresos 6.766.111 5.149.616 31
EGRESOS
GASTOS DE MANTENIMIENTO
Campos de Golf 303.772 263.247 15
Casa sede y areas de recreación 1.333.570 972.479 37
Piscina 118.514 64.410 84
Tennis 100.989 45.172 124
Superintendencia de campo 1.676.854 1.483.030 13
3.533.699 2.828.338 25
GASTOS DE DEPRECIACIÓN 534.080 315.078 70
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 827.906 762.002 9
OTROS GASTOS
Servicios generales 926.372 727.880 27
Agasajos y fiestas 341.235 217.308 57
Gastos financieros 207.752 184.991 12
Créditos fiscales no compensados 294.277 302.611 -3
1.769.637 1.432.789 24
Total egresos 6.665.321 5.338.208 25
Excesos de egresos sobre ingresos 100.790 (188.593) -153
103. BALANCE GENERAL
AL 29 DE FEBRERO VS MARZO 2009
(Expresados en bolívares fuertes)
28/02/2009 18/03/2009
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo en caja y bancos 724.500 784.686
Efectos y cuentas por cobrar 824.029 965.351
IVA por cobrar 35.515 61.928
Inventarios 470.769 471.588
Gastos pagados por anticipado 58.170 52.577
Total activo circulante 2.112.982 2.336.131
PROPIEDADES Y EQUIPOS, NETOS 5.634.974 5.775.436
OTROS ACTIVOS 500 500
Total activo 7.748.457 8.112.066
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CIRCULANTE
Prestamos bancarios 0 0
Efectos y cuentas por pagar 728.178 663.896
Gastos acumulados por pagar 594.558 577.302
Total pasivo circulante 1.322.736 1.241.198
CRÉDITOS DIFERIDOS 583.625 613.210
Total pasivo 1.906.361 1.854.408
PATRIMONIO
Acciones emitidas 11.000 11.000
Acciones en tesorería (1.210) (1.210)
9.790 9.790
Capital adicional 957.538 957.538
Aportes por capitalizar 5.695.422 5.957.077
Exceso acumulado de egresos sobre ingresos (820.654) (666.747)
Total Patrimonio 5.842.096 6.257.658
Total pasivo y patrimonio 7.748.457 8.112.066
104. DISPONIBILIDAD ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA
CAJA Y BANCO 784.686
CUENTAS POR COBRAR 965.351
JARDINES TECNICOS (100.000)
DISPONIBLE 1.650.037
PASIVOS
TOTAL PASIVOS 1.854.408
FONDO DE RESERVAS 480.000
DISPONIBILIDAD NETA ANTES DE PROYECTOS 1.374.408
PROYECTOS EN EJECUCION 913.780
FONDOS DISPONIBLES DESPUES DE PAGAR PASIVOS 460.628
