Este documento presenta las funciones básicas de los programas de Office 2007 como Word, Excel y PowerPoint. Explica las extensiones de archivo de cada programa y algunos procedimientos básicos como diseño de páginas, marcas de agua, combinación de correspondencia y uso de letra capital en Word. También incluye un resumen histórico del desarrollo de las computadoras desde los primeros cálculos mecánicos hasta la cuarta generación.

1. OFFICE 2007 [Escribir el subtítulo del documento]Funciones básicas para manejo de WORD, EXEL, POWERPOINT, PUBLISHER [Año]MAGDA JULIETH MEDINA HERMANDEZ<br /> <br />PROLOGO<br />La importancia de aprender sistemas<br />Hoy en día se busca un desempeño laboral superior al de hace algunos años.<br />¿Cómo se ha logrado? ; Por medio de monitores que logran trabajar organizadamente, satisfaciendo el interés del hombre. Ahora hay que asumirla como una necesidad interdisciplinaria. Nace como una gestión de competencia de organización y desenvolviendo con más facilidad.<br />Office 2007<br />Office 2007 es un campo basado en las matemáticas incluyendo ciencia y tecnología… tiene varios componentes:<br />Microsoft Word <br />Microsoft Exel<br />Microsoft PowerPoint <br />Microsoft Access <br />Y otros más…<br />Microsoft Word <br />En este se pueden procesar textos utiliza la extensión de archivo DOC. <br />Esta preferido por muchos por el texto plano y tiene un gran tamaño para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores.<br />Microsoft Exel <br />En este documento podemos realizar diferentes tipos de que tareas que tengan que ver sobre todo con formulas matemáticas, cuadros organizadores, listas… etc…<br />Microsoft PowerPoint <br />En este podemos realizar diferentes tipos de imágenes prediseñadas… es utilizado sobre todo para presentaciones, en las cuales se le agregan imágenes, sonido y movimiento… <br />INTRODUCCION<br />HISTORIA DE LOS COMPUTADORES <br />La historia de la computadora es muy interesante ya que muestra como el hombre logra producir las primeras herramientas para registrar los acontecimientos diarios desde el inicio de la civilización, cuando grupos empezaron a formar naciones y el comercio era ya medio de vida.<br />Una computadora procesa datos. Las empresas desarrollan departamentos de procesamiento de datos (programación de computadoras), pues las computadoras procesan datos para producir información significativa. <br />Los datos se construyen de hechos y cifras en bruto (sin procesar). La información está constituida por los datos procesados; la información tiene significado, los datos no.<br />La computadora y sus programas llevan a cabo el procesamiento de la entrada; por lo tanto el programa convierte los datos en información útil.<br />En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía multiplicar.<br />El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos<br />También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage elaboró los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas matemáticos complejos.<br />GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS <br />Primera generación 1950 - 1958: En esta generación nace la industria de los computadores. El trabajo del ENIAC, de EDVAC, del EDSAC. La primera generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy grandes y pesadas con muchas limitaciones. El tubo al vacío es un elemento que presenta gran consumo de energía, poca duración y disipación de mucho calor.<br />En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la máquina los llevó a vender más de mil unidades.<br />Segunda generación 1959 - 1964: En 1947 tres científicos: W. Shockley, J. Bardeen y H.W. Brattain, trabajando en los laboratorios Bell. Este invento nos lleva a la segunda generación de computadores. El transistor es mucho más pequeño que el tubo al vacío, consume menos energía y genera poco calor.<br />En esta generación aumenta una mayor capacidad de memoria, aumenta la velocidad de entrada y salida… y demás.<br />Tercera generación 1965 - 1971: Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes en la historia de la computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual consistía en una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40 diferentes unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. Este sistema fue el primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de circuitos integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró además la velocidad de procesamiento y permitió la fabricación masiva de estos componentes a bajos costos.<br />Cuarta generación 1972: Después de los cambios tan específicos y marcados de las generaciones anteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de haber sido muy significativos, no son tan claramente identificables.<br />En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale Integration) Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un quot;
chipquot;
cuadrado de aproximadamente 0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta 1.000 elementos de un circuito, en 1970 con la técnica LSI podía almacenarse 150.000.<br />INDICE:<br />COMANDOS<br />EXTENCIONES<br />DOC <br />XLS <br />PPT<br />TXT<br />PROCEDIMIENTOS DE DISEÑO DE PAGINA <br />MARCA DE AGUA <br />COLOR DE PAGINA <br />BORDES DE PAGINA<br />COMBINACION DE CORRESPONDENCIA<br />LETRA CAPITAL<br />BIBLIOGRAFIA<br /> COMANDOS CONTROL + T CONTROL + NCONTROL +KCONTROL + QCONTROL + SCONTROL +DCONTROL +M (FUENTE)CHIF + F3CONTROL VENTANA (CORREGIR ERRORES)Para el desplazamiento de ventanas es: ( Alt + Ñ)CONTROL + GCONTROL + B ( BUSCAR)<br />Aprendernos estos comandos nos dan la oportunidad de desenvolvernos mejor en el manejo del teclado y de del sistema operativo…También nos permite desarrollar un mejor trabajo sin mouse…<br />EXTENCIONES<br />.DOCESTA EXTENCION ES POR LA CUAL PODEMOS ELABLORAL TRABAJOS ESCRITOS.. LLAMADO WORD .<br />.XLSEsta extensión es por la cual podemos realizar trabajos de facturación de calculo … llamado Excel.. <br />.PPTESTA EXTENCION SE CONOCE POR PERSONALIZAR LAS IDEAS EN DIAPOSITIVAS CON ANIMACIONES, SONIDOS Y DEMAS… LLAMADO POWERPOINT <br />.TXTPOR MEDIO DE ESTA EXTENCION PODEMOS ESCRIBIR DIFERENTES TIPO DE TEXTOS DE GRAN AMPLITUD .. PERO NO TAN AVANZADO COMO WORD<br /> PROCEDIMIENTOS DE DISEÑO DE PÁGINA<br />MARCA DE AGUA: Se selecciona el documento, entramos a diseño de pagina, damos clic en marca de agua personalizado le cuadramos todos sus características y para finalizar se le da clic en aceptar. A continuación la página del documento te saldrá con las características ejecutadas en la ventana…. 2. color de página: En tramos de nuevo a la cinta de diseño de página seleccionamos el color … <br /> 3. Bordes de página: Nuevamente entramos a la cinta de diseño de página damos clic en bordes de pagina, se abrirá una ventana en la cual podrás elegir el tipo de borde que quieras sus características, color, tamaño… etc...<br /> <br />COMBINACION DE CORRESPONDENCIA<br />Damos clic el botón que dice CORRESPONDENCIA<br />A continuación saldrá la cinta y daremos clic el icono que dice INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA. <br />Saldrán varios opciones se le dará clic a la que dice PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA.<br /> <br />En esta cinta podremos seleccionar el tipo de documento yu damos siguiente paso. (que son 6 en total)…<br />2888586839544<br />En el paso 2 seleccionamos UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL y damos clic en el siguiente paso…<br />En el 3 paso que dice SELECCIONE LOS DESTINARIO elegimos la opción que dice (Escribir una lista nueva)…<br />A continuación saldrá una opción que dice CREAR al darle crear saldrá una ventana que en la cual podremos ajustar el encabezado del certificado o carta que vallamos a elaborar.<br />678180332105<br />En esa misma ventana hay otra opción que dice PERSONALIZAR COLUMNAS, en esta opción podremos quitar o agregar el tipi de campo que queramos y ajustarlo a lo que deseamos.<br />Lo siguiente es escribir lo datos del encabezado, damos nueva entrada si son más de un encabezado de diferente destinario y damos clic en aceptar.<br />Después saldrá una ventana a que se llama GUARDA LISTA DE CORREO lo siguiente es darle un nombre a la lista y dar clic en guardar. <br />Después en esta ventana nos saltamos hasta el paso 5 y ajustamos cuantos tipos de destinarios son.<br />150164-51987 <br />2451100273685<br />De ahí seguimos al últimos paso y damos clic en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES …<br />LETRA CAPITAL: En este podemos ajustar el modelo de la primera letra y dejarla más grandes que las demás…<br />Lo primero es escribir el texto no importa la amplitud…<br />Luego damos clic en la cinta de insertar y le damos clic en el icono que dice LETRA CAPITAL.<br />En seguida elegimos la opción que dice OPCION DE LETRA CAPITAL … <br /> <br />En esta ventana ajustamos las características que deseamos que quede la letra capital y por ultimo damos aceptar. <br /> <br />Y así es como quedaría la letra capital…<br />