Presentación de Word

1. 2015
PROYECTO FINAL
Integrantes:
EstefanyValdaTerceros
SilvinaRomeroPortal
SebastianCardozo
Docente: Jose EscalierDorado

2. i
Contenido
1 WINDOWS .....................................................................................................................1
2 MICROSOFT WORD .................................................................................................11
3 MICROSOFT EXCEL.................................................................................................23
4 MICROSOFT POWERPOINT...................................................................................33

3. 1
1 WINDOWS
1.- Describa la Interfaz principal de Windows
R.- Se explicó en clase.
2.- Crear una carpeta con el nombre de su apellido paterno del estudiante,
dentro de la dirección propuesta por el docente
R.- Se vio en clases.

4. 2
3.- Crear y quitar acceso directo de carpetas a la barra de tareas
R.- Se vio en clases
Al darle clic en el nombre de la carpeta desaparecerá la carpeta de la barra de
tareas.
4.- Anclar y desanclar iconos de programas en la barra de tareas y en el
menú inicio
R.- Se avanzo en clases.

5. 3
5.- Personalizar el escritorio con lo siguiente:
Resolución de pantalla.
R.- Hacer clic derecho en el escritorio, seleccionar la opción PROPIEDADES se
abrirá una ventana buscar las pestaña CONFIGURACION. (Se vio en clases)
Personalizar fondo de escritorio, color personalizado, sonidos y protector
de pantalla.
R.- Hacer clic derecho en el escritorio, seleccionar la opción PROPIEDADES se
abrirá una ventana, buscar la pestaña ESCRITORIO.

6. 4
6.- Describir las funciones de las combinaciones de teclas más frecuentes.
R.- Los comandos más utilizados son:
La tecla de Windows + R abre el comando EJECUTAR
Otra combinación más usada es:
La tecla Windows + E que abre el Explorador de Archivos
Otra combinación:
La tecla Windows + P que se usa cuando conectamos un proyector externo al
apretar esas combinaciones nos da opciones de Extender, Duplicar, Solo Equipo y
Conectar Solo el Proyector.

7. 5
7.- Demostrar las funcionalidades básicas de la calculadora, blog de notas y
paint.
Calculadora
La calculadora de Windows 7 además del modo estándar, posee 3 modos
adicionales:
1. Científica: para operaciones de matemática avanzada
2. Programador: para cálculos binarios
3. Estadística: para cálculos estadísticos
Para acceder a la Calculadora:
 Abre la calculadora de Windows (Inicio > Todos los programas > Accesorios >
Calculadora)

8. 6
Blog de Notas

9. 7
 Abrir Bloc de Notas de Windows (Inicio > Todos los programas > Accesorios >
Bloc de Notas)
Paint
Abrir Paint de Windows (Inicio > Todos los programas > Accesorios > Paint)

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8.- Capturar la imagen del fondo de escritorio y guardar en el programa de
paint.
Para capturar la imagen de fondo del escritorio y colocarla en paint, tenemos que
estar en el escritorio y apretar la tecla “IMPR-PANT-PET-SIS” y veremos que el
cursor del mouse hace un rápido pestañeo.

11. 9
Abrimos el programa PAINT y cuando abra apretamos la combinación de dos
teclas CTRL + V.

12. 10
Y ahí tenemos nuestro fondo de escritorio

13. 11
2 MICROSOFT WORD
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que
permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en
el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por
separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de
texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de
las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Historia de MicrosoftWord
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word
para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se
crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en
1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

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Antes de ingresar a trabajar en el documento de Word, lo primero que se debe
hacer es documentar este mismo, para evitar problemas posteriormente,
pondremos el nombre al documente, insertaremos etiquetas, nombre de autor
entre otros, así como se muestra a continuación.
Documentación

15. 13
Esto que vemos es el botón de office que tiene diferentes características de
guardar, abrir, imprimir, compartir, explorar, etc.

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Luego tenemos esta barra que le mostramos a continuación es la barra de acceso
rápido, la podemos configurar, vemos los botones que más utilizamos y podemos
aun así insertar más.
De la misma manera tenemos la barra de títulos, que como vemos esta con
Documento 2, una vez lo guardemos este cambiara automáticamente al nombre
que decidamos ponerle.

17. 15
Comenzaremos a desglosar cada una de las pestañas que formar a Word.
Pestaña Inicio
En la pestaña inicio encontramos sub ventanas, que tienen diferentes funciones.
Portapapeles:
Fuente:

18. 16
Esta es la que más se utiliza, aquí mismo hallamos estilos de letras, tamaño,
negritas, cursivas, si deseamos subrayar el documento, para cambiar de
mayúsculas a minúsculas o viceversa, cambiar el color de la letra, etc.
2.1 Párrafo:
En esta sección podemos configurar a gustos nuestros párrafos, donde nos da la
opción de céntralos, observamos también que aquí mismo podemos hacer uso de
viñetas, la biblioteca de numeración, de listas, aumento o disminución de sangrías,
organizar alguna selección del documento en orden alfabético, sombrear y aplicar
diferentes bordes.
2.2 Estilos:

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Los diferentes estilos que queramos tener en nuestro documento, si deseamos o
no que este mismo tenga o no espacio, etc.
Edición
Esta barra es bastante necesaria, la opción buscar nos permite buscar palabras
repetidas en todo el documento, podemos reemplazar alguna palabra u oración
por otra y seleccionar.
Insertar
Esta pestaña no permite insertar en nuestro documento imágenes, tablas,
encabezados, pies de páginas, ecuaciones, símbolos, etc.

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SmartArt
Formas
Gráficos

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Aplicaciones
Luego tenemos las opciones establecer vínculos, ver videos, insertar documentos
algún documento.
Encabezados y pie de pantalla
A través de esta opción podemos insertar en nuestros documentos el encabezado
que deseemos a la misma vez pie de página e incluso introducir números a las
páginas.
Texto

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Símbolos
DISEÑO
Con las sub ventanas que nos ofrece diseño, podemos diseñar nuestro documento
de una forma más profesional, aplicar espacios que deseemos entre párrafos, los
efectos, etc.
Aplicar diferentes colores a las letras, cambiar los estilos de letras, marca de agua,
color de página e incluso los bordes.
Espaciados

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Marca de agua
Color de página
Bordes

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Referencias
En esta nueva pestaña podemos insertar tablas de contenidos, que vienen a ser
nuestros índices, agregar textos, actualizar estos mismos.
Citas bibliográficas.
Nos da la opción de crear o establecer tablas de ilustraciones, insertar títulos.

25. 23
3 MICROSOFT EXCEL
Clase n° 8
 Mediantes estas funciones se facilita tiempo para poder realizar una función
determinada, ya sea como ordenar de menor a mayor, rellenar una serie de
datos, etc.

26. 24
Clase n°9
 En este ejemplo se puede ver como las diferentes funciones mencionadas
en la clase anterior se aplican.
 Se utilizan las Funciones Suma, Min, Max, Promedio, Contara.

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Clase n° 10
 Se aplica la función Si, que es una función lógica que permite evaluar una
condición para determinar Si es falsa o verdadera.
 Es de gran ayuda para tomar deciones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica, además de especificar valores a devolver de acuerdo al
resultado de la función.
 La Función Y es una función lógica que nos permite evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente
con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.
 La función O es una de las función lógica que como cualquier otra función
devuelve valores como falso o verdadero después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

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Clase n° 11 y 12
 La función SUMAR.SI nos permite hacer sumas de celdas que cumplen con
un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos
interesa incluir en la operación.

29. 27
INVESTIGACION DEINTERNET
Compartir un Libro de Excel.
Es una cuestión bastante repetida en el mundo empresarial el poder trabajar varios
usuarios simultáneamente sobre el mismo libro de Excel, es decir, compartir un
libro de Excel. Sin duda esta utilidad gana fuerza cuando diferentes personas
necesitan trabajar al tiempo sobre un mismo libro, que suele estar en una ubicación
en la red compartida.
En general sabemos que tal cosa no es posible, ya que Excel nos advierte que el
archivo estás siendo usado por otra persona, sin embargo Excel nos ofrece la
posibilidad de Compartir libro, y nosotros como propietarios del libro compartido,
podremos administrarlo controlando el acceso a éste y resolviendo los cambios que
estén en conflicto. Después de incluir todos los cambios, podremos dejar de
compartir el libro.
Los pasos para emplear esta herramienta, que tiene algunas limitaciones, como
veremos a continuación, son:
En primer lugar abriremos o crearemos un Libro a compartir (cualquiera que tenga
interés para varias personas). Con el fichero abierto, y como administradores del
futuro Libro compartido, accederemos a la ficha Revisar > grupo Cambios > botón
Compartir libro. Esto nos abrirá la ventana diálogo 'Compartir libro':

30. 28
En la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro, activaremos la
casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
En la pestaña de Uso avanzado configuraremos diferentes opciones enfocadas
(principalmente) al control de los cambios realizados por los diferentes usuarios del
mismo libro compartido:
Tras Aceptar se nos abrirá, si es un libro nuevo, la ventana del Explorador para
indicar dónde guardar nuestro libro y con qué nombre. En mi ejemplo lo guardaré
como 'LibroCompartido.xlsx' en Mis documentos, aunque lo normal será hacerlo en
una carpeta de red compartida, y no en un servidor Web:

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Una vez completado este paso, podemos ver en la barra superior el nombre del
fichero y entre corchetes la notación '[Compartido]'.
Antes de continuar es interesante detenernos un momento y ver un pequeño
listado (no completo) de las funcionalidades incompatibles con un Libro
compartido; y es que un libro compartido no admite completamente todas las
características habituales.
Si queremos incluir alguna de las características del siguiente listado, deberemos
agregarlas antes de guardar el libro como un libro compartido, ya que no
podremos realizar cambios en éstas después de compartir el libro:
Agregar o cambiar formatos condicionales
Agregar o cambiar hojas de diálogo de Microsoft Excel 4
Agregar o cambiar la validación de datos
Agrupar o esquematizar datos
Asignar, cambiar o quitar contraseñas
Cambiar o eliminar fórmulas de matriz
Combinar celdas o dividir celdas combinadas
Crear o aplicar segmentación de datos
Crear o cambiar gráficos o informes de gráfico dinámico
Crear o cambiar informes de tabla dinámica
Crear o modificar minigráficos
Crear tablas de datos
Crear una tabla de Excel
Crear, cambiar o ver escenarios
Eliminar hojas de cálculo
Escribir, grabar, cambiar, ver o asignar macros
Insertar o cambiar hipervínculos
Insertar o cambiar imágenes u otros objetos
Insertar o eliminar bloques de celdas
Insertar subtotales automáticos

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Proteger o desproteger hojas de cálculo o el libro
Trabajar con datos XML
Usar herramientas de dibujo
Usar un formulario de datos para agregar nuevos datos.
Una vez 'Compartido' nuestro libro, y conociendo las limitaciones descritas,
podremos especificar y cambiar los datos igual que en un libro normal.
Si no lo hemos hecho en la instalación de Office, deberíamos añadir un Nombre
de usuario desde el menú Archivo si trabajamos con Excel 2010 (o botón Office si
lo hacemos con Excel 2007) en Opciones, en el cuadro Nombre de usuario de
Personalizar la copia de Office en la categoría General:
Esto no es obligatorio, pero ayudara a identificar los usuarios activos que trabajam
al tiempo en nuestro libro compartido.
Avanzaremos algo más en el uso del libro compartido. En mi ejemplo, abriré nuestro
LibroCompartido.xlsx con otro usuario; para simularlo con garantías abriré el libro
con la versión Excel 2007, e incluiré un texto en la Hoja1. El usuario de esta versión
es 'Excelforo2007':

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Cualquier usuario que esté compartiendo el libro podrá, desde la ficha Revisar >
grupo Cambios >botón Compartir libro, acceder y ver qué usuarios están
trabajando sobre él:
Igualmente para Quitar a un usuario, bastará seleccionarlo de esta lista y presionar
el botón Quitar usuario.
Para visualizar los cambios o ediciones realizadas por el resto de usuarios bastará
con Guardar nuestro libro (por ejemplo, presionando Ctrl+G). Esta acción mostrará
los nuevos datos, apareciendo además un mensaje advirtiendo de tal hecho:

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El gran problema que puede aparecer con los libros compartidos es que dos o más
usuarios trabajen sobre una misma celda, lo que generará un conflicto. Este
conflicto es salvable previa configuración en la pestaña Uso avanzado de la
ventana diálogo Compartir libro.
Por ejemplo, para que nuestros cambios anulen todos los demás cambios sin
mostrar de nuevo el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, entraremos el grupo
Cambios de la ficha Revisar, haz clic en Compartir libro, y en la pestaña Uso
avanzado, en En caso de cambios conflictivos entre usuarios, clic
en Prevalecen los cambios guardados.
Obviamente este es un indicador importante, ya que sólo permanecerá una de las
modifaciones de los usuarios, si bien es posible ver cómo nosotros mismos u otros
usuarios hemos resuelto los conflictos anteriores, desde el grupo Cambios de la
ficha Revisar, clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios, y en la
lista Cuándo, seleccionando Todos.
Finalmente, para desactivar la opción de Libro compartido bastará con acceder
nuevamente al libro compartido, clic en la opción Compartir libro en el grupo
Cambios de la ficha Revisar; y en la pestaña Modificación, tras asegurarnos que
somos el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuariostienen abierto
este libro (si hubiera más podremos Quitarlos); y finalmente desactivaremos la
casilla 'Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite
combinar libros'.

35. 33
4 MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa
Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en
el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde
aquí puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus
presentaciones editadas recientemente.

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CREAR UNA PRESENTACION CON PLANTILLA
Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de
diapositivas que se guarda como archivo .pptx. Las plantillas pueden contener
diseño, colores del tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e
incluso contenido.
1. Abra una presentación en blanco y, luego, en la ficha Vista, en el
grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

37. 35
Podemospersonalizarla plantilla
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
• Abrimos PowerPoint y podemos seleccionar la diapositiva en blanco

38. 36
b) Actividades de Aprendizaje
Introducción a Microsoft PowerPoint 2013
Si lo hemos visto en clase fue la última de la materia que pasamos a final del
modulo. Nos dice que PowerPoint es la herramientas que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones. Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permite personalizar hasta el último
detalle. Por ejemplo: Podemos controlar el estilo de textos y de los párrafos,
podemos insertar párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e
incluso texto Wordart.
Describir los componentes de la ventana Principal de Microsoft
PowerPoint 2013
Incluye los mismo temas con una gran gama de opciones a la hora de dar
formato a las presentaciones. Con clic al fondo, el texto, y los graficos y las
tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando
que todos los elementos de la presentación se complementan entre si.
LO MAS RESALTABLE POWERPOINT

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GRAFICOS SMARTART
Ahora con los Gráficos Smartart, puede crear ilustraciones editables de la
información de una presentación de Office con facilidad y sin la ayuda de
ningún diseñador Profesional. Puede agregar efectos visuales increíbles a
los gráficos Smartart, alas formas, a elementos de Wordart y a los gráficos,
incluidos efectos tridimensionales (3D), Sombreados, resplandor, etc.
LA CINTA DE OPCIONES
Esta banda se llama cinta de opciones y ahora es su centro de control para la
creación de una presentación. Obtendrá información sobre su diseño y vera su
estructura en detalle para que se sienta cuando la utilice.

40. 38
Insertar nueva diapositivas: de título y objeto en blanco.
Diseñar diapositiva temas, variantes y personalizar diapositiva (tamaño y
formato del fondo)