INFORMATICA

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO JOSE DE SUCRE”
EXTENSIÓN GUAYANA – PUERTO ORDAZ
ESCUELA 85° - DISEÑO GRÁFICO
CATEDRA: INFORMATICA II
SOFTWARE ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y DE NOMINA
ACTUALMENTE EN EL COMERCIO
PROF: AUTORA:
Soto, Fany Solis, Guiudymar
C.I: 19.804.978
Ciudad Guayana, 07 de Agosto del 2015

2. INTRODUCCIÓN
Esta investigación se realizó con el objetivo de analizar los diferentes
softwares Administrativos, Contable y de Nomina utilizados en la
administración tanto pública como privada, para ello se llevó a cabo una serie
de investigaciones destinadas a saber el desarrollo y aplicaciones que estos
instrumentos informáticos poseen en su estructura y que será de utilidad en
la administración o contaduría.
En la presente investigación solo se tomaron pocos softwares, ya que
para esta rama de la contabilidad existen un número bastante amplio de
estos programas.
Los programas de contabilidad o paquetes Administrativos – Contables y
de Nominas destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad,
han sustituido de forma permanente la manera de llevar las aplicaciones de
manera manual como se hizo durante siglos, con el nacimiento de la era de
la informática y su posterior evolución en el mundo de las finanzas.

3. SISTEMA O SOFTWARE ADMINISTRATIVOS
En la actualidad el desarrollo tecnológico es constante, y por estas
variaciones dinámicas en el ambiente en el que se desarrollan las
organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse a
transformaciones de manera inmediata. No obstante, la gran mayoría de las
empresas están conscientes de que para obtener mejores resultados se
necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un
entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento.
SISTEMAS DE INFORMACION Los sistemas de información surgen aun
cuando el hombre no tenía conocimientos de que los estaba utilizando para
su comunicación y para el aprendizaje. Mientras recolectaba objetos sin
conocer exactamente su fin, dibujaba en paredes animales, símbolos
adquiría conocimiento de los diferentes animales. Con el cursar de la vida el
hombre ha acumulado una serie inmensa de datos los cuales necesita
relacionar, y poner al alcance de técnicos, ingenieros y demás especialistas
que lo utilizan como fuentes de información para bases de cálculos
estadísticas, o como punto de partida para diferentes análisis y proyectos.
El sí es un proceso de planificación diseño y análisis y control de los
datos, que afecta a todo el núcleo de la actividad empresarial y es el
encargado de coordinar los flujos y registros de la información tanto internas,
como la proveniente del entorno, que son necesarias para realizar las
operaciones básicas y toma de decisiones para conseguir los objetivos de la
empresa.
Tipos de software:
CRM
CRM son las siglas en ingles de Customer Ralationship Management o
Gestión de Relaciones con los Clientes, ahora bien un CRM es un conjunto
de procesos de negocios cuyo objetivo es atraer clientes a la empresa o
negocio, retenerlos a través de un conocimiento cercano de los mismos, el
cual se logra a través de estos mismos procesos y con los cuales se generan
las estrategias, las mezclas de productos y servicios, de acuerdo a sus
características socioculturales, demográficas, de conducta, etc.
En general, podemos decir que el principal beneficio del CRM para una
empresa es que permite a sus clientes recibir un mejor servicio a través de
una atención personalizada, ofrece la posibilidad de identificar nuevos
clientes y mantener satisfechos a los ya existentes.

4. ERP
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del
negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un
eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones
y disminución de los costos totales de operación.
Un sistema ERP contiene la información del sistema de planeación y control
de manufactura, marketing, ventas y finanzas así como la comunicación con
clientes y proveedores.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
- Optimización de los procesos empresariales.
- Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
- La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de
la organización.
Dentro de la empresa existen diversos tipos de sistemas administrativos, a
saber:
- Operacionales: Captan, procesan y reportan información de carácter
repetitivo, con pasos lógicos por ejemplo en primera instancia se debe cortar
la piel para la fabricación de calzado y posteriormente se la puede unir o
pespuntar.
- Directivos: La información no sigue un procedimiento establecido de
procesamiento o selección. Por ejemplo, optar por diferentes alternativas de
información para llegar a la mejor toma de decisiones.
- De control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de
acuerdo a los objetivos deseados. Por ejemplo, el presupuesto maestro que
los contadores emplean para establecer periódicamente comparaciones
entre la erogación real y la presupuestada.

5. - Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una
decisión de acuerdo con los objetivos establecidos, ejemplos, las actividades
que desarrolla el departamento de sistemas como el control del sistema “red
computacional” de una empresa.
SISTEMA O SOFTWARE DE CONTABILIDAD
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas
internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o
puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de
ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un
tercero con modificaciones locales.
El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde
mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar
o siendo comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un
notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
Tipos de contabilidad
 Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a
proporcionar información a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas,
etc. con el fin de facilitar sus decisiones.
 Contabilidad fiscal: Sistema de información orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
 Contabilidad administrativa: Servicio de información que facilitan las
necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones
de planificación, control y toma de decisiones.

6. Low end
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos
bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la
contabilidad de los negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional,
mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables
separadas en cada mercado nacional, también existen excepciones que
proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los
países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus
procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos
Generalmente Aceptados de Contabilidad.
Muchos de los productos antiguos Low End, principalmente realizados en
DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser
productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en
Windows, Macintosh o Linux, que son programas de doble entrada, los
cuales son usados por la gran mayoría de negocios.
Actualmente las características del software contable exigidas por los
usuarios ha permitido que sus atributos mejoren en relación al pasado.
Así tenemos que hoy en día los software contables son integrados entre
la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en
línea, es decir, en tiempo real. La época de los programas modulares
independientes está pasando, ya que los empresarios, aún en las PyMEs,
exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.
Mercado medio
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que
pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de
contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no.
Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades
de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de
software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la
tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.
Asimismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio
multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de
cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de
los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de
las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no

7. traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-
line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos
para no tener tecnodependencia.
La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no) a la
versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro
aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software
contable a fin de organizar su empresa con una verdadera.
High end
Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, y
es frecuentemente parte de un extenso juego de software, muchas veces
conocido como SEA y Planificación de recursos empresariales.
SOFTWARE O SISTEMA DE NOMINA
Un software de nómina es una solución informática diseñada para
maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y
controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y
empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de
trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral
vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y
retención de los mismos.
Las empresas que tiene software de nómina pueden contar con todos
los registros de sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro así como los
registros de toda la relación laboral que la empresa ha tenido con cada uno
de sus empleados.
También existen plataformas más complejas que no solamente dejan
administrar los pagos y descuentos sino que también permiten a los usuarios
administrar la nómina de sus operaciones en muchos países, muchas
empresas y/o muchos centros de costos. Con un software de nómina de esas
características se puede administrar mejor la contabilidad de las empresas
intensivas en recursos humanos como bancos, hospitales y universidades.
Lo más importante del Software de Nómina es que sea muy paramétrico:
Esto quiere decir que se pueda manipular fácilmente para adaptarlo a las
necesidades de cada empresa. Sin embargo la parametrización no debe
hacerlo más complejo es necesario que la manipulación pueda hacerse por
los usuarios sin necesidad de depender mucho del proveedor del Software.
Un segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con los
requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con mucha rapidez y

8. esto hace que los programas baratos o de dudosa procedencia se queden
obsoletos haciendo que el tiempo, dinero y esfuerzo que se invirtió en
implementar la solución se pierda. Por eso es indispensable encontrar
proveedores serios, con una larga carrera en el mercado y que puedan
brindar la tranquilidad que su solución siempre estará tecnológica y
legalmente día.
El software de nómina se puede adquirir como una licencia de Software,
como renta de Software, o simplemente a través de conexiones en la nube
SaaS.
TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA
Según su Presentación:
Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales,
usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el
mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificación.
Reportes del sistema.
Operación del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseños de perforación o tabulación.
Según la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago
está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese
tiempo.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el
período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente
tipo de información:

9. Según el Tipo de Personal:
Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina
confidencial).
Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida,
para efectos de costo, en personal de producción y personal de
mantenimiento.

10. CONCUSION
En una empresa un software administrativo ya que estos nos facilitan en
gran medida los procesos de ordenamiento de datos, contabilidad, aumentar
nuestras ventas, dar mejores operaciones, consolidar datos, etc. Además de
que tenemos la oportunidad de contar con gran variedad software para
distintas operaciones.
La competitividad laboral siempre resulta riesgosa en varios factores de
crecimiento empresarial, ya que nos encontramos con una totalidad de
empresas que buscan un mercado dinámico e implementaciones de
estrategias dinámicas y con ciertas características que tengan el soporte y la
veracidad de fortalecimiento frente a toda la competencia. La dinámica
empresarial consiste en crear ideas que tengan un soporte y que realmente
nos lleven a un logro, a una estabilidad laboral y profesional buena.
La tecnología cada día está siendo una parte importante del mundo
globalizado en el que estamos viviendo, por lo tanto, las empresas están
integrando nuevas formas de tecnologías para mejorar sus procesos y por
ende mejorar su productividad y obtener ventajas competitivas. Las
empresas deben ir introduciendo en forma paulatina estas nuevas
tecnologías, a su vez deben ir actualizando las o modificándolas
constantemente y se debe tener un conocimiento profundo de la
organización para obtener esas ventajas.

12. tecnologías no fracasen.Por último las empresas deben tener en cuenta
antes deimplementar las nuevas tecnologías sus necesidades presentes
yfuturas, para que el personal no se encuentre renuente a adoptar losnuevos
procedimientos o que los desarrolle plenamente. Al igual quela mayoría de
los productos de Microsoft, TFS es una herramientaamigable y fácil de usar,
orientada hacia la productividad, más que a laflexibilidad o la escalabilidad.
TFS ofrece una gran relación precio-beneficio, ya que en un producto
integrado y fácil de implantar, proveela funcionalidad requerida por la gran
mayoría de los equipos dedesarrollo de software.

15. BIBLIOGRAFIA
http://www.buenastareas.com/ensayos/Software-
Administrativo/6111542.htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/Software-
Para-La-Gestion-Administrativa/1833651.