Saint es un software contable integrado que permite automatizar tareas administrativas y contables, mejorando la eficiencia. Proporciona herramientas para el control financiero y cumplimiento normativo, facilitando la toma de decisiones informadas. Sus principales ventajas son la automatización, precisión y control financiero, mientras que sus posibles desventajas son los costos iniciales, curva de aprendizaje y limitaciones de personalización. Contar con este software es importante para mejorar la gestión empresarial.
2. Es un programa que se adapta a cualquier
empresa, sea grande o pequeña, ya que su base
de datos, menú y módulos son configurables,
donde el usuario puede añadir o eliminar las
opciones que necesite, dependiendo de la
complejidad de la empresa.
¿Qué es Saint?
3. En 1987 tres estudiantes universitarios en Maracaibo, Estado
Zulia, tuvieron una idea: crear un software que permitiera a las
empresas tomar decisiones.
Estos jóvenes inician el proyecto realizando un estudio de
mercado en la Zona Industrial de Maracaibo. La idea era
determinar cuántas empresas usaban métodos cuantitativos
para tomar decisiones.
La empresa Saint de Venezuela fue creada en 1990 por Roberto
Guerra, Ramón Vera y Guillermo Rivero. Estos jóvenes
contaban con formación en distintas disciplinas. Ya estaban en
los últimos semestres de sus carreras universitarias: Ingeniería
en Computación, Administración y Biología pura,
respectivamente.
De esta forma empiezan a colocar estos sistemas en el mercado
en el que había otros competidores de gran tamaño. Los
primeros sistemas buscaban fundamentalmente atender las
necesidades de los clientes. Porque al tener un producto que
responde a necesidades que ya tiene el mercado, obviamente
se hizo más fácil convencer al usuario de que comprara el
producto”, explica Ramón Vera, quien destaca que esto en
conjunto con la estrategia de precios hizo que el negocio
empezara a crecer rápidamente.
Historia
4. Características de Saint
Proporciona todas las
herramientas necesarias
para llevar a cabo la
contabilidad de una empresa
de manera eficiente.
Contabilidad
Completa
Ofrece funcionalidades
para gestionar el proceso
de facturación y ventas
de la empresa.
Facturación y
gestión de ventas
Incluye herramientas para
gestionar las compras Y los
proveedores.
Compras y gestión
de proveedores
Permite registrar las
entradas y salidas de
productos, realizar ajustes
de inventario, generar
reportes de existencias y
establecer alertas de stock
mínimo.
Control de
inventario
Saint brinda la posibilidad
de generar una variedad de
reportes financieros y
análisis, como estados
financieros, reportes de
ventas, reportes de flujo de
caja, entre otros.
Reportes y Análisis
Financieros
Permite establecer parámetros
contables, personalizar informes,
crear cuentas contables
personalizadas y ajustar otros
aspectos según los
requerimientos particulares..
Personalización
y Adaptabilidad
5. Interfaz del Software Saint
Las celdas de los
comandos permiten
administrar el sistema y
las soluciones que
amerita cada usuario.
Celdas de
comandos
Identificación
de la entidad
En este apartado se
identifica la
identificación de la
entidad, datos como:
Nombre, RIF, ID.
Botón de
finalización
El botón de
finalización
permite la salida
del software.
6. Funciones de Saint
Genera Control
Manejo
1 2 3
4
Automáticamente
todos los asientos y
formularios requeridos
por la normativa legal
y fiscal.
Cuentas por
cobrar y cuentas
por pagar.
De retención
de impuestos.
Planificación
De cobranzas (por
cobrador o por zona
o área geográfica
configurable).
5
Ajuste
De
inventario.
7. Módulos de Saint
Cuentas por Pagar: En este módulo
se administran las cuentas por pagar
de la empresa. Permite registrar
compras a crédito, emitir órdenes de
compra, controlar pagos a
proveedores, realizar seguimiento de
saldos pendientes, entre otras
funcionalidades.
Activos Fijos: El módulo de
activos fijos se utiliza para
gestionar los activos de la
empresa, como maquinarias,
vehículos, mobiliarios, etc.
Caja y Bancos: Este módulo se utiliza
para llevar un registro de las
transacciones de efectivo y las
operaciones bancarias de la empresa.
Permite registrar ingresos, egresos,
conciliaciones bancarias,
transferencias, entre otros.
Cuentas por Cobrar: Este módulo
se encarga de gestionar las
cuentas por cobrar de la empresa.
Permite registrar ventas a crédito,
emitir facturas, controlar pagos de
clientes, realizar seguimiento de
saldos pendientes, entre otras
funciones.
Inventarios: Este módulo se enfoca
en la gestión y control del inventario
de la empresa. Permite registrar
entradas y salidas de productos,
realizar ajustes de inventario,
controlar existencias, generar
reportes de stock, entre otros.
Contabilidad General: Este
módulo incluye funcionalidades
relacionadas con la contabilidad
básica de la empresa. Permite
registrar y controlar transacciones
contables, generar estados
financieros, realizar conciliaciones
bancarias, etc.
8. Soluciones
integradas que
ofrece Saint
Lo primero que encontramos es que Saint ofrece distintas soluciones, cada una de
ellas para cubrir una necesidad distinta.
A continuación algunas de las soluciones de Saint más utilizadas.
9. Saint ANNUAL Enterprise contabilidad
Es una herramienta que permite controlar las operaciones contables de una o varias
empresas, ofreciendo reportes contables y cumpliendo con las normativas legales y
fiscales. Además, es compatible con sus soluciones ANNUAL Enterprise administrativo y
ANNUAL gestión de pago, que se deben adquirir por separado.
10. Saint Retail POS:
Es una solución que propone mejorar la gestión entre el dueño, administrador, mesonero y
sus clientes. Además, permite conocer el resumen de ventas diarias, semanales,
mensuales, anuales, facturación por ítem con existencias y facturación por clasificación.
11. Saint Annual Enterprise Gestión de Pago
Es una herramienta que permite gestionar el cálculo y pago de nómina de una empresa.
12. 1. Automatización y eficiencia: Saint permite automatizar tareas contables y administrativas, lo que agiliza
los procesos y mejora la eficiencia del equipo contable.
2. Precisión y exactitud: El software minimiza la posibilidad de errores humanos al ingresar datos y realizar
cálculos contables, lo que mejora la precisión y exactitud de los registros financieros.
3. Cumplimiento normativo y fiscal: Saint está diseñado para cumplir con las regulaciones contables y
fiscales vigentes, facilitando la generación de informes y declaraciones requeridas.
4. Control financiero: Proporciona herramientas para el control y seguimiento financiero, permitiendo un
mejor monitoreo de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y por pagar, entre otros aspectos importantes
para la gestión financiera.
5. Toma de decisiones informadas: Saint brinda información financiera actualizada y precisa, lo que facilita
la toma de decisiones informada basada en datos confiables y oportunidades de análisis.
VENTAJAS
01
13. 1. Costos: La implementación y licencias del software contable Saint conllevan un costo inicial y continuo
que puede ser una desventaja en términos de presupuesto para algunas empresas.
2. Curva de aprendizaje: El uso del software contable puede requerir cierto tiempo de aprendizaje y
capacitación, lo que puede representar una curva de aprendizaje para los usuarios no familiarizados con
él.
3. Personalización limitada: Algunas versiones de Saint pueden tener limitaciones en cuanto a la
personalización de informes y adaptación a necesidades específicas de la empresa.
4. Soporte técnico: Dependiendo del plan y la versión adquirida, la calidad y disponibilidad del soporte
técnico de Saint puede variar, lo que puede ser una desventaja en caso de requerir asistencia rápida.
5. Actualizaciones y cambios de versión: Las actualizaciones y cambios de versión pueden requerir tiempo
y esfuerzo para adaptarse a nuevas funcionalidades y procesos, lo que puede generar algún
inconveniente durante el proceso.
DESVENTAJAS
02
14. Importancia de contar con
un software comoSaint
en las entidades
Contar con un software contable integrado como
Saint en las entidades empresariales es de gran
importancia, ya que ofrece beneficios como la
integración de procesos, flujo de información en
tiempo real, automatización y eficiencia,
cumplimiento normativo y fiscal, análisis y toma de
decisiones informada, y control y seguridad de la
información financiera. Esto contribuye a mejorar la
gestión de la organización en su conjunto,
optimizando procesos, agilizando la toma de
decisiones y garantizando el cumplimiento
normativo y la seguridad de los datos financieros.