2. Quizás a
estas
alturas , y
después de
haber
Cumplido
dos años
publicando
en el
blog:Docu
mentos
and
SettingsAd
ministrador
Mis
documento
sjesus
gutierrez
Sobre las
virtudes de
la hoja de
calculo
Excel,
plantearse
Una
pregunta
del tipo
que es una
hoja de
calculo?”,
Puede
parecer
fuera de
lugar pero
no, no
creo que lo
este
precisamen
te.
Porque
pocas veces
Se ha
intentado
Se han
intentado
Dar
respuestas
A preguntas
tan básicas
Como esta. Para que
sirve una
hoja de
Calculo o
incluso que
es una hoja
Una hoja
de calculo,
es un
Informático
formado
por filas
3. La hoja de cálculo es una herramienta informática, que nos ahorra
muchísimo trabajo diario a todos aquellos que trabajamos
habitualmente con números, cifras, y datos. Una hoja de cálculo
nos puede servir para elaborar un presupuesto, para hacer
facturas, para calcular las cuotas de un préstamo, para hacer un
balance y una cuenta de resultados, o para llevar el control de
notas de unos alumnos, por poner unos cuantos ejemplos. Todo
aquello que sea cuantificable, y valorable económicamente, puede
ser tratado, medido, ordenado y controlado, mediante una hoja de
calculo.
4. Pues Excel es un programa con el que podemos hacer hojas de cálculo.
Igual que con Photoshop podemos retocar imágenes, y con Internet
Explorer podemos navegar por Internet, con Excel podemos hacer
hojas de cálculo. De la misma forma que Photohop no es el único
programa para retoque de fotos o imágenes, ni Internet Explorer es el
único navegador para acceder a Internet, Excel tampoco es el único
programa para hacer hojas de cálculo.
Excel es un producto del fabricante Microsoft (el mismo que hace
Windows XP, Windows Vista, o Windows 7, por ejemplo), y se
suministra dentro del paquete Microsoft Office, en el que incluye
también, entre otras aplicaciones Microsoft Word, que es un programa
para tratamiento de textos (un programa para hacer escritos, cartas,
informes, etc.).
5. Una hoja de cálculo nos va a servir para cambiar el dato de una
celda cualquiera, y que se nos calcule todo de forma automática,
sin hacer absolutamente nada. Lo primero que tenemos que saber,
y siguiendo con el ejemplo anterior, es que en la celda C6 tenemos
una suma de todos los gastos que hay justo debajo. Si cambiamos
una de esas cifras (por ejemplo el de la hipoteca o alquiler, que
aparece en la celda C7), y en lugar de tener un gasto de 820 euros,
tenemos un gasto mensual de 880 euros, ocurrirán dos cosas, la
primera de ellas es que se recalculará la suma de gastos, y ahora
tendremos 60 euros más (1.480 euros de gasto total), y segundo,
que el ahorro se reducirá en esos 60 euros de aumento de
hipoteca o alquiler, pasando de 80 euros de saldo neto, a solo 20
euros. Miradlo en esa imagen que os adjunto:
6. Como podéis ver, el ahorro de tiempo es considerable, ya que con
tan solo cambiar un dato, la suma de gastos y el saldo neto se
recalculan automáticamente, pues tiene fórmulas (sumas y restas)
que evalúan esos nuevos datos que hemos cambiado, para
mostrar el nuevo resultado. Por tanto, la utilidad de la hoja de
cálculo es más que evidente, tanto más, cuanto más complejos
sean los cálculos y las operaciones, con el consiguiente
Este es un sencillo ejemplo de la utilidad de las hojas de cálculo,
pero podemos hacer de todo lo que se nos ocurra, y que conlleve
el tratamiento de datos numéricos.
