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Asignatura: Programación e Internet
Código: 801176M
Créditos: Tres (3)
Tipo de Asignatura: AP: Asignatura de la Profesión
Componente: TEC: Tecnológico
Docente: Juan Manuel González Rodríguez
Email: juan.m.gonzalez@correounivalle.edu.co
TALLER No. 01
Hoja de cálculo: Cómo llevar la contabilidad doméstica
OBJETIVOS
Conocer el manejo básico de las hojas de cálculo para poder llevar a cabo el control de la contabilidad
doméstica.
Aprender a usar las distintas aplicaciones de las hojas de cálculo para realizar operaciones aritméticas
y darle formato a las mismas.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
La actividad, de 1,5 horas de duración, consta una serie de ejercicios prácticos, guiados en todo momento por
este documento.
Escribir texto y datos numéricos en las celdas de una hoja de cálculo.
Operaciones aritméticas básicas: suma, resta, multiplicación y división.
Dar formato a las celdas y formatos numéricos.
DESARROLLO
1. INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es un programa que permite trabajar principalmente con datos numéricos con unos fines
muy variados, desde el cálculo aritmético más básico, pasando por la elaboración de facturas, hasta los
algoritmos más complicados. Además cuenta con una serie de herramientas para la creación de gráficos, filtro
de datos y unas cuantas más aplicaciones interesantes.
2. PROGRAMAS A USAR
Las hojas de cálculo son una herramienta fundamental de cualquier paquete de programas de ofimática a nivel
comercial, entre los más conocidos cabe destacar Microsoft Excel, integrado en Microsoft Office o Lotus 1-2-3,
integrado en Lotus SmartSuite y también en versión software libre como puede ser el programa Calc, incluido
en OpenOffice.
En este manual vamos a utilizar la hoja de cálculo de Microsoft Excel ya que es la que suele estar más
instalada en los computadores tanto de los usuarios particulares como a nivel de organismos oficiales.

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3. ABRIR EL PROGRAMA
Para abrir el programa, que previamente debería estar instalado, utilizamos una de las formas ya conocidas:
• Hacer doble clic en el icono del Escritorio, si lo hubiera.
• Inicio/ Programas/ Microsoft Office/ Microsoft Excel.
Una vez abierto nos aparece la hoja de cálculo en blanco donde ya podemos empezar a trabajar. En la parte
superior están las distintas herramientas del programa y prácticamente el resto de la pantalla estaría
destinada a la elaboración del contenido o trabajo a realizar. Dependiendo de la versión que se tenga
instalada, la distribución de los menús o los diferentes botones pueden variar, en este caso la hoja de cálculo
pertenece a Microsoft Excel 2007
4. COMO SE USA UNA HOJA DE CALCULO
4.1. Como escribir texto en las celdas
La hoja de cálculo está compuesta por celdas, donde se introducen tanto los datos numéricos como el texto
que queremos que aparezca en ellas. Podemos movernos por las distintas celdas utilizando el ratón, con las
teclas de tabulación, de INTRO o de dirección del teclado.

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El conjunto de celdas agrupadas horizontalmente se denominan filas (definidas por número), y las agrupadas
horizontalmente son las columnas (definidas por letras ordenadas alfabéticamente). Las celdas se identifican
por sus coordenadas o indicadores de fila y columna (ejemplo: A1, que sería la celda de la primera columna A
y primera fila 1).
Cuando escribimos únicamente números en alguna de las celdas Excel lo va interpretar con formato numérico.
Con estos datos podremos hacer posteriormente diferentes cálculos y operaciones aritméticas. Si es texto o
mezcla de números y texto en la misma celda, no es posible utilizarlo para la elaboración de ningún tipo
cálculo.
4.2. Como dar formato a las celdas
Para dar un aspecto diferente a nuestros datos de la hoja de cálculo podemos aplicar un formato a las celdas
con los diferentes botones u opciones que el programa nos ofrece.
Para ello, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar las celdas o conjunto de celdas a las que
queremos aplicar ese formato. Basta con pinchar o colocarnos en ella, o si son varias, hacer una selección
múltiple, pinchando y arrastrando con el ratón sobre todas las que queramos. Esta misma operación, también
se puede hacer con el teclado, combinando la tecla de mayúsculas y las teclas de dirección a lo largo de las
celdas escogidas.
4.2.1. Formatos de texto
Si ya tenemos un pequeño conocimiento previo en algún tipo de editor de texto o de datos, no será muy difícil
de aprender a manejar las herramientas de formato de texto, como son:
Tipo y tamaño de letra o de fuente
Negrita, cursiva y subrayado
Color de fondo y color de letra
Bordes y alineaciones
4.2.2. Formatos Numéricos
También existen formatos numéricos entre los que se puede destacar:
Número general o numérico con decimales, expresado con el estilo de millares (ejemplo: 1.250.345,05).
Formato moneda o formato de contabilidad, que añade el símbolo € o nos deja escoger el tipo de moneda a
utilizar.
Formatos de Fecha y hora, nos ajustan los datos al estilo indicado.
Porcentaje y fracción, cuando trabajamos con porcentajes nos lo re-calcula automáticamente o nos deja
expresar los datos en formato de fracción.
Hay otros formatos numéricos y de texto que no son muy difíciles de aplicar o que estarían indicados para otro
tipo de ejercicios de diferente temática, por ejemplo el formato especial o el personalizado.

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Si deseamos aplicar el formato de una celda a otras, disponemos del botón Copiar formato del grupo de
iconos Portapapeles. Seleccionamos una celda con el formato que queremos copiar y pinchamos en el botón
Copiar formato (observad que el puntero se transforma en un pincel). A continuación pinchamos en la celda o
grupo de celdas adyacentes que queremos formatear.
4.3. Ejemplo de contabilidad domestica (Ejercicio 1)
Supongamos que queremos llevar un control de ingresos y gastos en nuestra casa para calcular el ahorro o
déficit que vamos teniendo mes a mes:
• Una familia donde el padre y la madre trabajan, con unos ingresos de 1.800.000 y 1.300.000. Tienen 2
hijos, el mayor también trabaja y aporta 300.000 para los gastos familiares, el otro hijo todavía va al
colegio.
• Tienen una casa en alquiler por la cual ingresan 400.000 mensuales. De bonos y acciones de diversos bancos
y cajas, obtienen una rentabilidad de 200.000.
• En la parte de gastos contabilizaríamos una hipoteca (600.000) y un préstamo personal que solicitaron hace
tiempo para financiar la compra de un automóvil, por el que pagan 200.000 al mes.
• En comida se va buena parte de los ingresos, esta familia de 4 personas destina 700.000 este mes para ello,
y en los gastos fijos de luz, agua, internet, teléfonos, etc. se han previsto unos 250.000 al mes.
• Para este mes, han tenido que comprar algo de ropa (300.000), en especial para el hijo pequeño, y libros y
material escolar que le hacían falta (150.000), además de ir a clases particulares de música e inglés, que les
cuestan 80.000.
• También destinan una parte al ocio, pagas del hijo pequeño, gasolina, …que en este mes ha sido de
390.000.
• En este mes la familia ha tenido algunos imprevistos: una multa del radar y la compra de un televisor para
la cocina, que se incluirán el concepto de otros (270.000). Este mes no se fueron de vacaciones ni de fin de
semana a ningún sitio.
Todo esto se reflejaría en la hoja de cálculo de la siguiente manera:
Como se puede observar se han puesto reflejados todos los conceptos anteriormente mencionados en las
celdas de la hoja de cálculo.

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Una vez tenemos los datos introducidos procederíamos a darles formato, para por ejemplo utilizarlo de
plantilla todos los meses y poder mostrárselo impreso a todos los miembros de la familia de una manera más
clara y concisa, tal que así:
Cabe destacar que a la hora de imprimir el documento solo salen los bordes que nosotros configuremos, ya
que todos los que aparecen en la hoja de cálculo de las distintas celdas son solo para trabajar con ellas. En
esta transformación se ha puesto en negrita diversos encabezados, con un color de relleno las celdas y los
bordes que se observan en la imagen, además se ha puesto formato de moneda a las cantidades.
Para ajustar las filas y columnas al tamaño que se desee, basta con colocarse justamente entre cada número o
letra que las separa y cuando sale una flecha negra doble, pincharíamos y la pondríamos al tamaño deseado.
Para combinar las celdas de ingresos y gastos, ocupando dos columnas, disponemos del botón de combinar y
centrar, que nos juntar varias celdas en una.
Antes de imprimirlo o guardarlo para utilizarlo en posteriores ocasiones, podemos visualizar el trabajo desde
el Menú principal:

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Ejercicio 1.
Pon en una hoja de cálculo todos los conceptos de ingresos y gastos que se producen o pueden llegar a
producir en tu casa durante un mes y dale el formato que más te guste con las opciones que hemos visto
antes.
5. OPERACIONES BASICAS
Un programa de hoja de cálculo permite calcular automáticamente una serie operaciones que le indiquemos
previamente facilitando la elaboración de todo tipo de plantillas y facturas que precisemos para cualquier
tipo de trabajo.
A la hora de realizar cualquier cálculo, vamos a trabajar con las coordenadas de las celdas seleccionadas para
dicho cálculo, y no con el valor almacenado en esa celda. De este modo, si cambiamos los valores de las
celdas, el resultado de la operación cambie automáticamente.
Vamos a explicar brevemente las operaciones básicas y su funcionamiento, teniendo en cuenta que siempre
que queramos mostrar el resultado de una operación en una celda, deberemos empezar escribiendo un igual
(=), seguido de la función necesaria.
5.1. SUMA – AUTOSUMA
Con estas funciones podemos realizar la suma de las celdas que indiquemos. El proceso es sencillo. Nos
colocamos en la celda en la que queremos mostrar el resultado de la suma y empezamos escribiendo la
fórmula con igual (=). Seleccionamos el primer sumando y después el símbolo de suma (+) y del mismo modo
hasta haber incluido todos los sumandos. Una vez hecho, pulsando la tecla de INTRO, obtenemos el resultado
final de la suma:

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Otra opción que existe de suma, es la que se denomina autosuma, el botón . Esta función
calcula la suma de todas las celdas sin necesidad de ir una a una. Suele ser muy útil cuando hacemos totales o
queremos sumar un gran número de datos en bloque. Basta con colocarnos en la celda donde queremos
mostrar el total de la suma, pulsar el botón y seleccionar las celdas que van a ser objeto de la suma. A
continuación pulsaremos la tecla de INTRO y nos mostrará el resultado.
5.2. RESTA
Para realizar un cálculo en el que queramos restar los valores de varias celdas, el proceso es similar al de la
suma, basta con escoger las celdas deseadas de la manera anteriormente indicada, y en este caso poner el
símbolo (-), que se corresponde con la tecla de guion.
Si el resultado final de la operación es inferior a cero, la celda mostrará un número negativo con el formato
que hayamos seleccionado.

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5.3 MULTIPLICACIÓN
La multiplicación nos devuelve el valor del producto de varias celdas. En este caso el símbolo a utilizar es el
asterisco (*), siendo similar el proceso de selección de celdas:
5.4 DIVISIÓN
La división calcula el cociente resultante de dos o más celdas, siguiendo el mismo proceso. El símbolo a
utilizar para su cálculo es el de la barra (/):

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Ejercicio 2
Haz el cálculo de la compra en el supermercado, con las siguientes cantidades y precios, para poner en
práctica las operaciones de suma y multiplicación, dar formato y rellenar celdas.
12 l. de Leche desnatada a $1.500/l
2,5 kg. de Naranjas a $1.000/Kg.
Lechugas a $800 c/u
0,5 kg. de Tomates a $1.500/Kg.
0,5 kg. de Queso a $18.000/Kg.
4 Yogures naturales a $1.400 c/u
0,5 kg. de Filetes de ternera a $8.500/Kg.
1 kg. de Arroz a $2.600/Kg.
0,25 kg. de Jamón a $7.500/Kg.
1 Jabón Detergente a $1.200
1 Límpido a $2.000

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Bibliografía
Este material ha sido adaptado del Taller de Hoja de cálculo: Como llevar la contabilidad doméstica.
Programa Iníciate de la Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León.