1. PRACTICA 7
7.1 Dar Formato a Una Hoja De
Cálculo
Lo primero es seleccionar la orientación del papel. En nuestro caso
lo pondremos Horizontal.

2. A continuación, seleccionamos los márgenes. En nuestro
caso, lo personalizaremos así:

3. Formato del texto y de las celdas
Y ahora meteremos colores a las filas de los datos.
No es aconsejable, aunque quede rápidamente muy bonito,
convertirlo a Tabla. Sino hacerlo manualmente para que las
fórmulas no varíen nada.
Los pasos a seguir serán:
- Seleccionar las celdas a colorear
- Rellenarlas de color
- Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta
- Marcar los bordes con el color que deseemos.
7.2 .Editar los elementos de una hoja de cálculo.
1. Botones para el Texto: negrita, cursiva,
subrayado. Y en la línea superior el tipo de fuente
(Calibri) y el tamaño (12 pt). La A grande agranda el
texto y la pequeña lo hace más pequeño.
2. Botón para rellenar de color las celdas
seleccionadas.
3. Botón para dar color al texto

4. 4. Botón para colocar el texto respecto a la
altura de la celda.
5. Botón para colocar el texto respecto al ancho
de la celda.
6. Botón para ajustar el texto respecto a la
celda. Hace que quepa el texto en una celda aunque
para ello tenga que mostrarlo en varias líneas.
7. Botón para unir varias celdas (primero se
seleccionan las celdas a unir y luego se hace clic en
el botón).
8. Botón para marcar los bordes de las celdas.
Para usar cualquiera de esos botones, antes
hemos de seleccionar las celdas a las que queremos
que afecte la acción que producen.
También podemos copiar el formato de dos filas
de una vez al resto de las filas. Por ejemplo: damos
el color a dos filas (en el ejemplo hemos
desenfocado los nombres por protección de datos), y
luego seleccionamos esas dos filas y damos al botón
copiar o Ctrl+V.
Ilustración 31
A continuación seleccionamos el resto de las
filas y desplegamos el menú del botón Pegar,
seleccionamos "Pegado especial" y dentro

5. seleccionamos "Formato" para que sólo nos pegue
el formato. Entonces veremos que el formato (color,
tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto
de las filas de la tabla.
Ilustración 32
Ilustración 33

6. d. Ajustar el ancho de las columnas
Ahora vamos a ajustar el ancho de las
columnas a nuestro gusto. Podemos hacerlo
automáticamente o manualmente. Lo más rápido es
ajustándolo automáticamente según el contenido del
texto de las celdas. Esto se hace en el botón
"Formato" situado en la ficha "Celdas" de la hija
"Inicio", en la opción "Autoajustar ancho de
columna". Lo podemos ver en la Ilustración 34.
Si lo hacemos manualmente, hemos de
arrastrar cada columna hasta que nos guste y una
vez que ajustamos el ancho de una columna,
podemos copiarlo al resto de columnas igual que
hicimos con el formato. Primero seleccionamos la
columna cuyo ancho nos interesa copiar en otras y
luego, en "Pegado especial" tendremos que
seleccionar "Ancho de las columnas".

7. Ilustración 34
e. Ajustar el alto de las filas
El siguiente paso será ajustar el alto de las
columnas. Lo primero será seleccionar todas las filas
cuyo alto queremos modificar y a continuación
vamos a hacerlo igual que con el ancho de
columnas.
Automáticamente, se haría así: En el botón
"Formato" situado en la ficha "Celdas" de la hija
"Inicio", en la opción "Autoajustar alto de filas".
Manualmente, no podemos hacerlo como las
columnas. Sino que lo haremos seleccionando las
filas y luego en el botón "Formato" hacer clic en

8. "Alto de fila" (Ilustración 35) donde nos saldrá una
ventana como la Ilustración 36 en la que tendremos
que introducir el valor del alto.
Ilustración 35
Al hacer clic en "Alto de fila" nos saldrá una
ventana como la de la Ilustración 36 en la que
hemos de introducir el número del alto. En nuestro
caso hemos puesto 15, no es aconsejable un
número menor de 15.

9. Ilustración 36
f. Bordes de las celdas
Para seleccionar el tipo de borde y el color de la
línea de los bordes, vamos a "Formato" y el último
del Menú que se despliega dice: "Formato de
celdas". Hacemos clic ahí y nos vamos a la pestaña
"Bordes". Ahí seleccionaremos todo lo referente a
bordes según nuestro gusto o necesidades.
Podemos verlo en la Ilustración siguiente.
Ilustración 37

10. 1. Deberíamos hacer clic en el botón 1 y 2 para
que nos muestre los bordes externos e internos de
las celdas seleccionadas.
2. Botón para mostrar bordes
externos.
3. Botón para mostrar bordes internos.
4. Desplegable para seleccionar el color de la
línea de los bordes.
5. Estilo de la línea del borde de las celdas.
6. Al finalizar, hacer clic en Ac