2. OOOObbbbjjjjeeeettttiiiivvvvoooossss
1. Explicar porque las cuentas resumir los efectos DDeessppuuééss DDeessppuuééss de ddee eessttuuddiiaarr
se usan para registrar y
ddee las eessttuuddiiaarr
transacciones sobre los
estados financieros.
eessttee eessttee ccaappiittuulloo,, ccaappiittuulloo,, uusstteedd
uusstteedd
2. Describir las características sseerráá sseerráá ccaappaazz ccaappaazz ddee::
de ddee::
una cuenta.
3. Enumerar las reglas del debe y el haber y los saldos
normales de una cuenta.
4. Analizar y resumir los efectos de las transacciones
sobre los estados financieros.
3. OOOObbbbjjjjeeeettttiiiivvvvoooossss
5. Preparar un balance de comprobación
y explicar como puede ser usado para
detectar errores.
6. Descubrir errores al registrar
transacciones y corregirlas.
7. Utilizar el análisis horizontal para
comparar estados financieros de
diferentes periodos.
4. Cada partida de los estados
financieros, llamada cuenta,
esta incluida en el libro
Cada partida de los estados
financieros, llamada cuenta,
esta incluida en el libro
mayor.
mayor.
5. Un grupo de cuentas
para una entidad de
negocios se llama
Un grupo de cuentas
para una entidad de
negocios se llama
libro mayor.
libro mayor.
6. Una lista de las cuentas
en un libro mayor se
llama catalogo de
Una lista de las cuentas
en un libro mayor se
llama catalogo de
cuentas.
cuentas.
7. Principales Clasificaciones ddee llaass CCuueennttaass
AAccttiivvooss ssoonn
rreeccuurrssooss ppoosseeiiddooss
ppoorr llaa eemmpprreessaa..
AAccttiivvooss ssoonn
rreeccuurrssooss ppoosseeiiddooss
ppoorr llaa eemmpprreessaa..
PPaassiivvooss ssoonn ddeeuuddaass
ccoonn eennttiiddaaddeess aajjeennaass
PPaassiivvooss ssoonn ddeeuuddaass
ccoonn eennttiiddaaddeess aajjeennaass
((aaccrreeeeddoorreess))..
((aaccrreeeeddoorreess))..
Efectivo
Materiales
Edificios
Cuentas por
cobrar
Cuentas por
pagar
Documentos por
pagar
Salarios por pagar
8. Principales CCllaassiiffiiccaacciioonneess ddee llaass CCuueennttaass
Los pasivos PPaassiivvooss PPaassiivvooss son ssoonn ssoonn frecuentemente
ddeeuuddaass
ddeeuuddaass
identificados ccoonn ccoonn eennttiiddaaddeess eennttiiddaaddeess en el balance
aajjeennaass
aajjeennaass
general por titulos que incluyen
((aaccrreeeeddoorreess))..
((aaccrreeeeddoorreess))..
AAccttiivvooss ssoonn
rreeccuurrssooss ppoosseeiiddooss
ppoorr llaa eemmpprreessaa
Efectivo
Materiales
Construccion
Cuentas por
cobrar
por pagar.
Cuentas por
pagar
Documentos por
pagar
Salarios por pagar
AAccttiivvooss ssoonn
rreeccuurrssooss ppoosseeiiddooss
ppoorr llaa eemmpprreessaa
Los pasivos son frecuentemente
identificados en el balance
general por titulos que incluyen
por pagar.
9. PPrriinncciippaalleess CCllaassiiffiiccaacciioonneess ddee llaass CCuueennttaass
Capital contable
es el derecho de
los propietarios
sobre los activos
de la empresa.
Capital contable
es el derecho de
los propietarios
sobre los activos
de la empresa.
IInnggrreessooss ssoonn
iinnccrreemmeennttooss eenn eell
ccaappiittaall ddeell dduueeññoo
ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee
vveennddeerr sseerrvviicciiooss oo
pprroodduuccttooss..
IInnggrreessooss ssoonn
iinnccrreemmeennttooss eenn eell
ccaappiittaall ddeell dduueeññoo
ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee
vveennddeerr sseerrvviicciiooss oo
pprroodduuccttooss..
Cuenta de
Capital
Utilidades
Retenidas
Dividendos
GGaassttooss GGaassttooss ssoonn ssoonn eell eell uussoo
uussoo
ddee ddee aaccttiivvooss aaccttiivvooss oo oo eell
eell
ccoonnssuummoo ccoonnssuummoo ddee
ddee
sseerrvviicciiooss sseerrvviicciiooss ppaarraa
ppaarraa
ggeenneerraarr ggeenneerraarr iinnggrreessooss..
iinnggrreessooss..
Gastos de Alquiler
Gastos de Salarios
Gastos de Servicios
Honorarios Devengados
Tarifas Ganadas
Comisiones
Ingresos por Alquiler etc
10. Para ayudarlo a
Para ayudarlo a
aprender, una cuenta se
puede dibujar para que
se asemeje a la letra T.
aprender, una cuenta se
puede dibujar para que
se asemeje a la letra T.
16. Efectivo
3,750
4,300
2,900
850
1,400
700
10,950 2,900
Primero,
asentar el
lado del
debe.
Primero,
asentar el
lado del
debe.
17. 850
1,400
700
2,900
Efectivo
3,750
4,300
2,900
10,950
5,850
Luego, asentar
el lado del haber.
Luego, asentar
el lado del haber.
18. Restar el total de
créditos del total de
debitos para obtener
el saldo de la cuenta.
Restar el total de
créditos del total de
debitos para obtener
el saldo de la cuenta.
850
1,400
700
2,900
Efectivo
3,750
4,300
2,900
10,950
5,850
5,100
25. ((CC))EEll 1100 ddee NNoovviieemmbbrree,,
((CC))EEll 1100 ddee NNoovviieemmbbrree,,
NNeettSSoolluuttiioonnss ccoommpprraa
mmaatteerriiaalleess aa ccuueennttaa ppoorr
$$11,,335500..
NNeettSSoolluuttiioonnss ccoommpprraa
mmaatteerriiaalleess aa ccuueennttaa ppoorr
$$11,,335500..
Efectos de este asiento en el Libro
Mayor
Materiales
Nov. 10 1,350
Cuentas por Pagar
Nov. 10 1,350
26. ((FF)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,, NNeettSSoolluuttiioonnss
ppaaggoo aa ssuuss aaccrreeeeddoorreess aa ccuueennttaa,,
$$995500..
30 Cuentas por pagar 950 00
Efectivo 950 00
Pago de acreedores a cuenta.
30
31
32
33
34
35
36
((FF)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,, NNeettSSoolluuttiioonnss
ppaaggoo aa ssuuss aaccrreeeeddoorreess aa ccuueennttaa,,
$$995500..
27. ((FF)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,,
((FF)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,,
NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa ssuuss
aaccrreeeeddoorreess aa ccuueennttaa,, $$995500..
NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa ssuuss
aaccrreeeeddoorreess aa ccuueennttaa,, $$995500..
Efectos de este asiento en el Libro
Efectivo
Mayor
Nov. 1 25,000 Nov. 5 25,000
18 7,500 30 3,650
Cuentas por Pagar
Nov. 30 950 Nov. 10 1,350
30 950
28. Reglas de Debe / Haber Cuentas
del Balance General
Debe Haber
Cuentas del activo Incremento (+) Decremento (-)
Cuentas del pasivo Decremento (-) Incremento (+)
Cuentas de capital
contable (capital) Decremento (-) Incremento (+)
29. Cuentas Balance General
Haber para
incrementos
(+)
Haber para
decrementos
(–)
Debe para
incrementos
(+)
Debe para
decrementos
(–)
ACTIVOS
Cuentas del Activo
PASIVOS
Cuentas del Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Cuentas del Capital
Contable
Debe para
decrementos
(–)
Haber para
incrementos
(+)
33. ((EE)) AA lloo llaarrggoo ddeell mmeess,, NNeettSSoolluuttiioonnss iinnccuurrrriióó
((EE)) AA lloo llaarrggoo ddeell mmeess,, NNeettSSoolluuttiioonnss iinnccuurrrriióó
eenn llooss ssiigguuiieenntteess ggaassttooss:: ssaallaarriiooss,,
$$22,,112255;; aallqquuiilleerr,, $$880000;; sseerrvviicciiooss
ppúúbblliiccooss,, $$445500;; yy ggaassttooss ddiivveerrssooss,, $$227755 ..
eenn llooss ssiigguuiieenntteess ggaassttooss:: ssaallaarriiooss,,
$$22,,112255;; aallqquuiilleerr,, $$880000;; sseerrvviicciiooss
ppúúbblliiccooss,, $$445500;; yy ggaassttooss ddiivveerrssooss,, $$227755 ..
Efectos de este asiento en el Libro
Mayor
Efectivo
Nov. 1 25,000 Nov. 5 25,000
Gasto de Salarios
Nov. 30 2,125
18 7,500
30 3,650
Gasto de Alquiler
Nov. 30 800
Gasto de Serv. Publ.
Nov. 30 450
Gastos Diversos
Nov. 30 275
34. En cada asiento la suma
de los debitos siempre es
igual a la suma de los
En cada asiento la suma
de los debitos siempre es
igual a la suma de los
créditos.
créditos.
36. ((GG)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,, uunn ccoonntteeoo
((GG)) EEll 3300 ddee NNoovviieemmbbrree,, uunn ccoonntteeoo
rreevveelloo qquuee $$880000 ddeell iinnvveennttaarriioo ddee
mmaatteerriiaalleess hhaabbííaa ssiiddoo uussaaddoo..
Efectos de este asiento en el Libro Mayor
Materiales
Nov. 10 1,350
Gasto de Materiales
Nov. 30 800 Nov. 30 800
..
rreevveelloo qquuee $$880000 ddeell iinnvveennttaarriioo ddee
mmaatteerriiaalleess hhaabbííaa ssiiddoo uussaaddoo..
..
37. CCCCoooonnnnttttaaaabbbbiiiilllliiiiddddaaaadddd d dddeeee D DDDoooobbbblllleeee E EEEnnnnttttrrrraaaaddddaaaa
“ La contabilidad de doble entrada se basa en
un concepto simple: cada parte en una
transacción de negocios recibirá algo y dará
algo a cambio. En términos de teneduría de
libros, lo que se recibe es un debito y lo que se
da es un crédito. La cuenta T es una
representación de una bascula o balanza.”
Luca Pacioli
Creador de la
Contabilidad de
Doble Entrada
Bascula o
Balanza
Recibe
DEBITO
Da
CREDITO
Cuenta T
Lado
izquierdo
Recibe
DEBE
Lado
derecho
Da
Haber
38. Reglas de Debe / Haber de las
Cuentas del Estado de Resultados
Cuentas de Gastos Cuentas de Ingresos
Haber para
incrementos
(+)
Haber para
decrementos
(-)
Debe para
incrementos
(+)
Debe para
decrementos
(-)
39. Cuentas del Estado de Resultados
Debe Haber
Cuentas de Ingresos Decremento (-) Incremento (+)
Cuentas de Gastos Incremento (+) Decremento(-)
43. Saldos Normales de las Cuentas
Incremento
(Saldos Normales) Decrementos
Cuentas del Balance:
Activo Debe Haber
Pasivo Haber Debe
Capital Contable:
Capital Haber Debe
Utilidades Retenidas Haber Debe
Cuentas Estado de Resultados:
Ingresos Haber Debe
Gastos Debe Haber
Cuenta de Dividendos:
Dividendos Debe Haber
44. FFlluujjoo ddee TTrraannssaacccciioonneess eenn llooss NNeeggoocciiooss
1 Transacción
autorizada 2 Se realiza la
transacción 3 Se prepara el
documento
4
Se hace
asiento en el
libro diario
5 El asiento se registra
en libro mayor
45. Sistema para AAnnaalliizzaarr TTrraannssaacccciioonneess
1. Determine si es que una cuenta de activo,
pasivo, capital contable, ingresos o egresos
esta afectada por la transacción.
2. Para cada cuenta afectada por la transacción
determine si la cuenta se incrementa o se
reduce.
3. Determine si cada incremento o decremento
debería registrarse en el debe o en haber.
48. Ref.
Reg.
DIARIO
Pag 2
Fecha Descripción Debe Hber
1
2
3
4
2005
Dic. 1
Seguro Pagado por Adelantado 2 400 00
Efectivo 2 400 00
Poliza de seguro prepagada por dos
años.
CUENTA Seguro Pagado por Adelantado CUENTA NO. 15
Balance
Refer.
Reg.
Fecha Item Debe Haber Debe Haber
2005
Dic. 1 2 400 00 2 400 00
49. Ref.
Reg.
DIARIO
Pag. 2
Fecha Descripción Debe Haber
1
2
3
4
2005
Dic. 1
Seguro Pagado por Adelantado 2 400 00
15
Efectivo 2 400 00
Poliza de seguro prepagada por
dos años.
CUENTA Seguro Pagado por Adelantado CUENTA NO. 15
Balance
Ref.
Reg.
Fecha Item Debe Haber Debe Haber
2005
2
Dic. 1 2 400 00 2 400 00
50. Ref.
Reg.
DIARIO
Pag. 2
Fecha Descripción Debe Haber
1
2
3
4
2005
Dic. 1
Seguro Pagado por Adelantado 2 400 00
Efectivo 2 400 00
Poliza de seguro prepagada por
dos años.
15
CUENTA Efectivo CUENTA NO. 11
Balance
Ref.
Reg.
Fecha Item Debe Haber Debe Haber
2005
Nov. 30 2
2 000 00 5 900 00
Dic. 1 2 400 00 3 500 00
51. Ref.
Reg.
DIARIO
Pag. 2
Fecha Descripciòn Debe Haber
1
2
3
4
2005
Dic. 1
Seguro Pagado por Adelantado 2 400 00
Efectivo 2 400 00
Poliza de seguro prepagada por
dos años.
15
11
CUENTA Efectivo CUENTA NO. 11
Balance
Ref.
Reg.
Fecha Item Debe Haber Debe Haber
2005
Nov. 30 2
2 000 00 5 900 00
Dic. 1 2
2 400 00 3 500 00
52. 14
15
16
17
DDiicc.. 11 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo eell aallqquuiilleerr ddee
DDiicc.. 11 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo eell aallqquuiilleerr ddee
DDiicciieemmbbrree,, $$880000..
DDiicciieemmbbrree,, $$880000..
1 Gasto de Alquiler 52 800 00
Efectivo 11 800 00
Pago de alquiler de Diciembre.
53. 14
15
16
17
DDiicc.. 11 NNeettSSoolluuttiioonnss rreecciibbiióó $$336600 ppoorr ttrreess
DDiicc.. 11 NNeettSSoolluuttiioonnss rreecciibbiióó $$336600 ppoorr ttrreess
mmeesseess ddee aallqquuiilleerr ddee ssuu tteerrrreennoo aa
ppaarrttiirr ddeell 11 ddee DDiicciieemmbbrree..
mmeesseess ddee aallqquuiilleerr ddee ssuu tteerrrreennoo aa
ppaarrttiirr ddeell 11 ddee DDiicciieemmbbrree..
1 Efectivo 11 360 00
Alquiler no devengado 23 360 00
Pago recibido por adelantado por
tres meses de alquiler de terreno.
54. DDiicc.. 44 NNeettSSoolluuttiioonnss ccoommpprroo eeqquuiippoo ddee
DDiicc.. 44 NNeettSSoolluuttiioonnss ccoommpprroo eeqquuiippoo ddee
ooffiicciinnaa aa ccuueennttaa ddee EExxeeccuuttiivvee SSuuppppllyy
CCoo.. ppoorr $$11,,880000..
ooffiicciinnaa aa ccuueennttaa ddee EExxeeccuuttiivvee SSuuppppllyy
CCoo.. ppoorr $$11,,880000..
18
19
20
21
4 Equipo de Oficina 18 1 800 00
Cuentas por Pagar 21 1 800 00
Compra de equipo de oficina a
cuenta
55. DDiicc.. 66 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo $$118800 ppoorr uunn aavviissoo
DDiicc.. 66 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo $$118800 ppoorr uunn aavviissoo
eenn eell ppeerriióóddiiccoo..
eenn eell ppeerriióóddiiccoo..
21
22
23
24
6 Gastos Diversos 59 180 00
Efectivo 11 180 00
Pago por un aviso en un periódico.
56. DDiicc.. 1111 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa aaccrreeeeddoorreess
DDiicc.. 1111 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa aaccrreeeeddoorreess
$$440000..
$$440000..
24
25
26
27
11 Cuentas por Pagar 21 400 00
Efectivo 11 400 00
Pago a acreedores en cuenta.
57. DDiicc.. 1133 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa uunnaa
DDiicc.. 1133 NNeettSSoolluuttiioonnss ppaaggoo aa uunnaa
rreecceeppcciioonniissttaa yy aa uunn aassiisstteennttee aa
ttiieemmppoo ppaarrcciiaall $$995500 ppoorr ddooss sseemmaannaass
ddee ssuueellddooss..
rreecceeppcciioonniissttaa yy aa uunn aassiisstteennttee aa
ttiieemmppoo ppaarrcciiaall $$995500 ppoorr ddooss sseemmaannaass
ddee ssuueellddooss..
Ref..
Reg.
DIARIO
Pag. 3
Fecha Descripción Debe Haber
1
2
3
4
2005
Dic. 13
Pago de Sueldos 51 950 00
Efectivo 11 950 00
Pago de dos semanas de sueldos.
75. Errores que no causan desigualdad
en el balance de comprobación:
1. No asentar una transacción o no
registrarla en el libro mayor.
2. Registrar la misma cantidad errónea
tanto en la parte del debe y del haber de
una transacción.
3. Registrar la misma transacción mas de
una vez.
4. Registrar en el libro mayor una parte de
la transacción correctamente en el debe y
en el haber pero en una cuenta
incorrecta.
76. Corrección
de Errores
Error Correction Procedure
Error Procedimiento de Corrección
1. Asiento en el diario es Tache con una línea el
incorrecto pero no ha error e inserte el titulo
sido registrado en el libro correcto o la cantidad
mayor correcta.
77. Corrección
de Errores
Error Correction Procedure
Error Procedimiento de Corrección
2. Asiento en el diario es Trace una línea el error y
correcto pero incorrecto haga el registro correcto
en el mayor
1. Journal entry is incorrect Draw a line through the error
but not posted. and insert correct title or
amount.
78. Corrección
de Errores
Error Correction Pr Error Procedimiento de Coorcreecdcuiróen
3. Asiento en el diario es Haga el asiento correcto
incorrecto y se registro en el diario y regístrelo en el
en el libro mayor. libro mayor
79. CCCCoooorrrrrrrreeeecccccccciiiioooonnnn ddddeeee EEEErrrrrrrroooorrrreeeessss –––– UUUUnnnn EEEEjjjjeeeemmmmpppplllloooo
El 5 de Mayo, una compra de equipo de oficina a
cuenta fue registrada incorrectamente en el
diario y se registro en el mayor como se muestra.
DDiiaarriioo –– CCoommoo ssee rreeggiissttrroo yy ssee ttrraassllaaddoo aall mmaayyoorr
Fecha Descripción Debe Haber
May 5 Materiales 12,500
Cuentas por Pagar 12,500
¿QQuuee ddeebbeerrííaa hhaacceerrssee ppaarraa
ccoorrrreeggiirr eell aassiieennttoo??
¿QQuuee ddeebbeerrííaa hhaacceerrssee ppaarraa
ccoorrrreeggiirr eell aassiieennttoo??
80. CCCCoooorrrrrrrreeeecccccccciiiióóóónnnn ddddeeee EEEErrrrrrrroooorrrreeeessss –––– UUUUnnnn EEEEjjjjeeeemmmmpppplllloooo
El 5 de Mayo, una compra de equipo de oficina a cuenta fue
registrada incorrectamente en el
diario y se registro en el mayor como se muestra.
Diario – Como se registro yy ttrraassllaaddoo aall mmaayyoorr
Fecha Descripción Debe Haber
May 5 Materiales 12,500
Cuentas por Pagar 12,500
Fecha Descripción Debe Haber
May 5 Equipo de Oficina 12,500
81. CCCCoooorrrrrrrreeeecccciiiioooonnnn ddddeeee EEEErrrrrrrroooorrrreeeessss –––– UUUUnnnn EEEEjjjjeeeemmmmpppplllloooo
El 5 de Mayo, una compra de equipo de oficina a cuenta fue
registrada incorrectamente en el
diario y se registro en el mayor como se muestra.
Diario – Como se registro yy ttrraassllaaddoo aall mmaayyoorr
Fecha Descripción Debe Haber
May 5 Materiales 12,500
Cuentas por Pagar 12,500
Fecha Descripción Debe Haber
May 5 Equipo de Oficina 12,500
Materiales 12,500
82. AAnnáálliissiiss ee IInntteerrpprreettaacciióónn
FFiinnaanncciieerraa
La comparación de una partida
en un estado actual con la
misma partida en estados
anteriores se conoce como
La comparación de una partida
en un estado actual con la
misma partida en estados
anteriores se conoce como
análisis horizontal .
análisis horizontal .
83. J Holmes, Attorney-at-Law, P.C.
Estado De Resultados
De los años que Terminan el 31 de Diciembre del 2005 y 2006
Incremento (Reducción)
2006 2005 Cantidad Porcent.
Honorarios Devengados$187,500$150,000 $37,500 25.0%
Gastos Operativos:
Gasto de sueldos $ 60,000 $ 45,000 $15,000 33.3%
Gasto de Alquiler 15,000 12,000 3,000 25.0%
Gasto de Ser. Publ. 12,500 9,000 3,500 38.9%
Gasto de Materiales 2,700 3,000 (300) (10.0)%
Gastos Diversos 2,300 1,800 500 27.8%
Total de Gastos
Operativos $ 92,500 $ 70,800 $21,700 30.6%
Utilidad Neta $ 95,000 $ 79,200 $15,800 19.9%