Este protocolo de compras establece las normas que deben seguirse para realizar pedidos. Cada pedido debe ir acompañado de su hoja de pedido y tener un código asignado. Los pedidos superiores a 1.001€ requieren un presupuesto previo del proveedor. Se procurará emitir una única factura por pedido con un solo código. Los proveedores deben emitir facturas electrónicas para pedidos superiores a 5.000€ dirigidas a administraciones públicas. La entrega de pedidos se realizará en el lugar sol
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Erosteko protokoloa zuzen
1. EROSKETA-PROTOKOLOA / PROTOCOLO DE COMPRAS
1. Eskaera bakoitzakbere eskaera-orriarekinbaterajoanbehardu. / Todo pedido debeir
acompañadodela hoja de pedido.
2. Eskaera bakoitzakbere kodeaizanbehardu,eskaeraegitekobaimenaduenarduradunakezarria.
Kode hori eskaerari lotutakodokumentuguztietanutzi behardaagerian, baitafakturetan ere./
Todo pedido deberá tener el código correspondiente,quedebeapareceren toda la documentación
relativa al pedido, incluidalafactura,y lo asignará la persona responsableautorizada a realizarel
pedido.
3. Eskaerarenzenbatekoa1.001 €-tik gorakoa bada, hornitzaileakezinbesteanbidalibeharko du
aurrekontubataldezaurretik. /Para aquellospedidoscuyo importesuperelos 1.001 €, el
proveedordeberá emitir un presupuesto con antelación a la aceptación del pedido.
4. Eskaera-orri bakoitzeko,fakturabakarrajaulkikoda,ahal denneurrian;eta, fakturabakoitzean,
eskaera-kode bakarra agerikoda. / Porcada solicitud de pedido se procurará emitir una única
factura y en cada factura debeaparecer un solocódigo de pedido.
5. Hornitzaileek, eskaerak 5.000 €-tik gorako zenbatekoak(BEZ barne) izanezgero,ezinbesteanjaulkiko
dute fakturaelektronikoaadministraziopublikoetara.Pertsonafisikoaketakooperatibak,berriz, ezdaude
derrigortutahorrelakorikegitera./Losproveedores están obligadasa emitir factura electrónica a las
Administracionespúblicascuando elimportesea superior a 5.000,00 € (IVA incluido).No están obligadas
ni las personasfísicasni las cooperativas.
6. Produktukimikoetarako,ezinbestekoa dadagokiensegurtasun-fitxaeransteaetazuzen
etiketatutaegotea./ Para productosquímicosseexigela correspondienteficha deseguridad y un
correcto etiquetado.
7. Makineriarako,ezinbestekoakdira marka,adostasun-adierazpenaetagaztelaniazko
eskuliburua. /Para maquinaria seexigemarcado ,declaración de conformidad y manualen
castellano.
8. Hornitzailearenarduraizangodaeskariak dagokienlantegian,laborategianedodepartamenduan
entregatzea./La entrega del pedido serealizará porcuenta del suministradoren el taller,
laboratorio o departamento solicitante.
9. Abenduan,15a bainolehenagoentregatubeharizangodirafakturak;bestela,hurrengourteko
data izanbeharkodute./En diciembrelas facturas se deberán entregarantesdeldía 15; de lo
contrario, deberán tenerfecha del año siguiente.
10. Banku-transferentzienbidezizangodiraordainketaguztiak. /La forma de pago espor
transferencia bancaria.