1. COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION
PROFECIONAL TECNICO MEDIO-SUPERIOR DEL
ESTADO DE TLAXCALA
ALUMNOS:
Mayreli Aguilar Suarez
José David Saínos Álvarez
Israel Rojas Aztatzi
Omar Fredy Cuapio Zainos
Rosalía Lara Santos
Marisol Xochipiltecatl Xocoyotl
Alejandra Tecocoatzi Ortiz
DOCENTE:
Ing. Agustín Hernández Delgado
MATERIA:
Elaboración y Mantenimiento de Sistemas de Información
ESPECIALIDAD:
Informática
Grupo:
606º

2. Índice
• Definición del problema y área de oportunidad
• Justificación del Sistema
• Metas del Proyecto y del sistema
• Restricciones del proyecto y del sistema
• Funciones que se proporcionaran
• Características del usuario
• Ambientes de desarrollo y Operación y Mantenimiento
• Estrategias de solución
• Prioridades del sistema
• Criterios de aceptación del sistema
• Fuentes de información
• Glosario de términos

3. Definición del problema y área de oportunidad
A través de una entrevista deducimos que en el área de vinculación existen
problemáticas al realizar el proceso de prácticas:
Los alumnos no cuentan con la responsabilidad suficiente al entregar sus
documentos necesarios para el proceso, para el administrador es muy
laborioso (buscar en las listas quien debe información y después andar salón
por salón buscando al alumno que debe documentos para su proceso de
prácticas).
Se satura su oficina al tener que atender a cada alumno para entregarles sus
formatos de prácticas y no se lleva un control de a quienes ya se les
entregaron.
No cuentan con una base de datos donde se registren todas las instituciones
más cercanas del alumno para realizar sus prácticas.
Justificación del Sistema
Este sistema se creara con el único fin de facilitar el manejo de prácticas
profesionales para evitar el retardo o desinformación que tienen los alumnos ya
que es muy tedioso tener que esperar para que te atiendan y verificar si tus
documentos son correctos.
Metas del Proyecto
Analizar todos los procesos de prácticas profesionales.
Diseñar los algoritmos óptimos para agilizar los procesos del practicante.
Facilitará a los alumnos las áreas de oportunidad en donde pueda realizar sus
prácticas.
Implementar una solución para la mejora del proceso de prácticas profesionales.
Metas del sistema
Que se le facilite tanto al administrador: Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes, en la
aceptación de sus documentos correctamente, como al alumno descargar sus
formatos en el sitio web.
Que no tenga fallas en su manipulación de los datos de los alumnos como el sistema
ya existente y en su actualización tan tardada.
Realizar un sitio web dinámico donde podamos consultar empresa y descargar
formatos.
Que no sea tanto trabajo físico sino que con solo un clic se resuelva el problema de
la irresponsabilidad del alumno.

4. Restricciones del proyecto
Evitar desigualdad en la repartición de trabajo (tenemos que trabajar en todas las
actividades correspondientes para lograr el buen funcionamiento del sistema.)
Cada trabajador deberá entregar en tiempo y forma la actividad asignada para que
no haya retraso en el avance del sistema y no tenga ninguna inconformidad la
persona a la que se le entregara el sistema (Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes).
Cada integrante del equipo deberá asistir a las reuniones de trabajo para realizar las
actividades, en caso de no asistir enviar las actividades correspondientes al jefe de
proyecto.
Restricciones del Sistema
El sistema contara con una contraseña personalizada para el administrador
(mínimo 8 caracteres de 16).
Solo el administrador podrá recibir los documentos del alumno.
Haber concluido el servicio social.
Se necesita ser alumno de 5° semestre.
Se entregara en tiempo y forma el sistema.
Funciones que se proporcionaran
Dar de alta a los alumnos que iniciaran prácticas profesionales.
Dar de baja a los alumnos que han concluido o están por concluir prácticas.
Se proporcionaran todos los documentos requeridos para inicializar o finalizar
dichas prácticas.

5. INICIO
FIN.
Entrar en la base de
datos.
Insertar un
registro nuevo
Los datos insertados
son de la empresa.
Ingresa
RFC.
Ingresa
provincia.
Ingresa
nombre
Ingresa
localidad
Ingresa
dirección.
Ingresa
código postal
Ingresa
id.
Ingresa
teléfono
Ingresa
página
web.
Actualiza base de
datos
Cierra base de
datos.
SINO

6. INICIO
Entrar a la base
de datos
Eliminar un
registro
Actualiza base de
datos
Cierra base de
datos.
FIN.
Buscar por id en
registro a eliminar
Ventana emergente si
desea eliminar.
NO SI

7. Programación
Visual Basic.
CodeLobster.
MySQL MyAdmin.
Access.
Personal para desarrollar el software

8. Características del usuario
Experiencia en computación avanzada.
Conocer que es una base de datos.
Saber utilizar plataformas como lo es el SAE de Conalep para el proceso de
prácticas profesionales.
Ambientes de desarrollo y Operación
5 Maquinas con sistema operativo Windows
Aplicaciones de visual Basic
CodeLobster
MySQL MyAdmin
Access
Mantenimiento
Se pedirá actualizaciones del sistema cada 5 meses para resguardar la información y
así el administrador Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes podrá ver quién va a inicializar o
finalizar prácticas profesionales para que pueda ver la documentación avanzada.
Estrategias de solución
Crear una base de datos donde se registren todas las empresas cercanas al
practicante del lugar donde vive.
Crear una página web para los alumnos que iniciaran y/o finalizando practicas
donde se puedan descargar los formatos en PDF o WORD.

9. Prioridades del sistema
Documentos de proceso de prácticas.
Datos de las instituciones donde realiza el alumno sus prácticas.
Datos completos y correctos del alumno.
Rápido y Complejo (que se a rápido para evitar tardanza al tener que ver cuáles son
los documentos necesarios para las prácticas profesionales y como se deben
realizar)
Calendario de las fechas de inicio y término de la realización de ellas.
Criterios de aceptación del sistema
Que el sistema sea rápido y no se tarde al actualizar los datos de los alumnos.
Su diseño será muy atractivo claro con los colores básicos y no con colores muy
llamativos.
Su utilización sea fácil de manipular.
La página web contara con todos los formatos de prácticas correctos y con la
información de la empresa solicitada de acuerdo a la base de datos que se tendrá de
las instituciones.

10. Fuentes de información
Es la entrevista que se le realizo al encargado de prácticas profesionales en el área
de Promoción y Vinculación en el Plantel Conalep Zacualpan.
Libro “Análisis y Diseño de Sistemas” del autor KENDALL & KENDALL.
Libro “Networking para el hogar y pequeñas empresas” ciscopress.com.
Libro “Conoce la Computadora y el Mundo de Internet” Alonso Ruiz Verduzco.
Libro “Sistemas Operativos” William Stallings.
Libro “Macromedia Dreamweaber” Cesar Pérez
Glosario de términos
Aplicación: programa de software diseñado para realizar una o un grupo de tareas
específicas.
Sistema operativo: se encarga de controlar todos los recursos de la computadora
tanto de hardware como de software.
Base de datos: son programas que almacenan y administran gran cantidad de
información de manera organizada.
Página web: contiene textos e imágenes, además de elementos conectados
sofisticados como animación, videos, vínculos con otros documentos y sonidos.
Red: Es el conjunto de computadoras conectadas entre sí.
Hardware: son todos los dispositivos de salida.
Software: son todos los dispositivos de entrada
Servidor: proceso que corresponde a solicitudes de los clientes por medio de
mensajes.
CSS: Es una hoja de estilos para el diseño de una página web que ayuda a la mejor
visualización tu página.
HTML: protocolo de trasferencia de hipertexto. Lenguaje de codificación que se
utiliza para crear documentos para la World Wide Web.