Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2015.

1. Universidad Magister
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CARRERA DE LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
TESIS PARA OPTAR AL GRADO DE LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
ANÁLISIS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE GUARDERÍAS Y
KINDER SANTA TERESITA DAYCARE AND AFTERSCHOOL
JORGE ARTURO SOLANO LIZANO
SETIEMBRE 2014

2. INTRODUCCIÓN
Este proyecto nace a raíz de la necesidad del
Kinder y Guardería Santa Teresita Daycare and
Afterchool de manejar de forma mas eficiente
sus finanzas, registros estudiantiles y personal
interno.
La presentación a continuación detalla el proceso
que tuvo la investigación para lograr un
resultado óptimo.
Gracias.

3. ACERCA DE LA GUARDERIA

Ubicada en Alajuelita.

Inicia operaciones en el año 2012.

Actualmente cuenta con 60 alumnos.

Población meta entre 3 meses a 12 años.

El personal es de 10 personas.

4. JUSTIFICACIÓN

El crecimiento de trámites administrativos.

El crecimiento de los expedientes.

Necesidades de acceso a la información.

Manejo eficiente de la contabilidad

Otros intereses del negocio.

5. SANTA TERESITA DAYCARE AND
AFTERSCHOOL

6. OBJETIVO GENERAL

Analizar el Sistema de Administración
Académica de la Guardería y Kínder Santa
Teresita Daycare and Afterschool para el
diseño de un Sistema Automatizado para las
actividades educativas y administrativas

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.Analizar los procesos administrativos del
Kinder y Guardería Santa Teresita DayCare
and Afterschool.

Procesos Administrativos

8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.Proponer el uso de servicios informáticos en la
nube que contemple seguridad bajo el
concepto de Green IT

Servicios en la nube

Seguridad Informática

Green IT

9. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.Proponer un expediente estudiantil digital para
el Kinder y Guardería Santa Teresita DayCare
and Afterschool

Expediente Estudiantil Digital

10. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4.Desarrollar una Plataforma Informática Integral
viable para la Guardería Santa Teresita
Daycare and Afterschool que llene sus
necesidades

Plataforma Informática

11. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Cuantitativa de alcance exploratorio.

Recolección de datos

No se ha realizado ningún estudio previo

12. FUENTES DE INFORMACION
PRIMARIAS

Cuestionario

Entrevista

Observación

13. FUENTES DE INFORMACION
SECUNDARIAS

Sitios web

Documentos técnicos

14. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuestionario

15. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuestionario

16. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuestionario

17. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuestionario

18. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Entrevista

Carencia de Sistema Informático.

Necesidades de manejo de expedientes.

Necesidad de un mejor control de asistencia.

Necesidad de calendarización de cobros y
pagos.

19. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Entrevista

Necesidad de manejo contable automático.

Necesidad de generar reportes.

Necesidad de comunicación masiva.

20. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación

21. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación

22. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación

23. RESULTADOS DE LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
Documentación

24. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Procesos Administrativos
Conclusiones

25. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Procesos Administrativos

Procesos ineficientes

Demandan mucho tiempo

Centralizados en la directora

Todo se realiza en forma manual

Propenso a errores

26. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Procesos Administrativos
Recomendaciones

27. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Procesos Administrativos

Implementación de un sistema ERP

Implementación de un LMCS

Definir usuarios y sus funciones

28. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Servicios en la nube
Conclusiones

29. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Servicios en la nube

Mayor seguridad

Ahorro de energía

Accesibilidad

Respaldo

30. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Servicios en la nube
Recomendaciones

31. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Servicios en la nube

Adquirir un servidor en la nube

Sistema Operativo Linux

Espacio de 50Gb en disco duro (mínimo)

32. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Seguridad Informática
Conclusiones

33. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Seguridad Informática

Documentación y expedientes vulnerables

Red inalámbrica vulnerable

No hay usuarios y contraseñas definidos

34. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Seguridad Informática
Recomendaciones

35. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Seguridad Informática

Implementar expedientes digitales

Filtrar acceso a la red por MacAddress

Definir los perfiles de usuario y sus niveles de
acceso.

36. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Green IT
Conclusiones

37. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Green IT

Documentación se maneja totalmente en papel

La computadora compartida es tipo desktop

No hay equipos de red o aires acondicionados

38. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Green IT
Recomendaciones

39. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Green IT

Reducir el uso de papel por vía digital

Adquirir dispositivos “Android-PC” para las
pantallas de las aulas.

40. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Expediente Estudiantil Digital
Conclusiones

41. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Expediente Estudiantil Digital

Se define por la hoja de matrícula

Vulnerable a daños físicos

No tiene respaldos

Reducen el espacio físico

Poca accesibilidad

42. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Expediente Estudiantil Digital
Recomendaciones

43. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Expediente Estudiantil Digital

Se recomienda la migración a Expediente
Digital

Se recomienda el establecimiento de
contraseñas y perfiles de usuario para el
acceso

44. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Plataforma Informática
Conclusiones

45. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Plataforma Informática

No hay red de datos cableada

No hay Sistemas

Hay conectividad inalámbrica

Ancho de banda de 2Mbps

46. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Plataforma Informática
Recomendaciones

47. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Plataforma Informática

Adquisición de un disco duro NAS

Adquisición de equipos “Android-PC”

Adquisición de lector biométrico

48. PROPUESTA / SOFTWARE
Funciones que debe realizar la parte de gestión
contable.

Ingreso de facturas

Impresión de reportes

Borrar o modificar facturación

49. PROPUESTA / SOFTWARE

50. PROPUESTA / SOFTWARE

51. PROPUESTA / SOFTWARE
Se toma OpenERP por las características:

Multiusuario.

Soporte para e-Commerce

BD MySQL o PostgreSQL

Acceso vía WEB

Gratuito

52. PROPUESTA / SOFTWARE
Funciones que debe realizar la parte de gestión
académica.

Ingresar expediente nuevo

Modificar expediente

Borrar expediente

53. PROPUESTA / SOFTWARE

54. PROPUESTA / SOFTWARE
Se toma Moodle por las características:

Multiusuario.

BD MySQL o PostgreSQL

Acceso vía WEB

Multilenguaje

Gratuito

55. PROPUESTA / NUBE

56. PROPUESTA / NUBE
Se toma BudgetVM por las características:

Mejor precio

Mejor procesador

Mayor espacio en Disco Duro

Mas memoria RAM

S.O. Linux a escoger

Respaldo automático

57. PROPUESTA / BASE DE DATOS

58. IMPACTOS DEL ESTUDIO
ECONÓMICO

Crecimiento con poca inversión

Ahorro de tiempo

Ahorro de papelería

Optimización de recursos

Ahorro energético

59. IMPACTOS DEL ESTUDIO
ORGANIZACIONAL

Manejo de Proyectos

Foros Internos

Calendario de eventos

Mobilidad

60. IMPACTOS DEL ESTUDIO
TOMA DE DECISIONES

Visualización inmediata de estadísticas

Reportes financieros personalizables

Manejo de RRHH

61. IMPACTOS DEL ESTUDIO
AMBIENTAL

No hay necesidad de aire acondicionado

No se necesita comprar equipo

Consumo eléctrico no incrementa

Menor consumo de papel

62. COSTOS DEL ESTUDIO
ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN.

63. COSTOS DEL ESTUDIO
COMPRA DE HARDWARE ADICIONAL.

64. MUCHAS GRACIAS