2. INTRODUCCIÓN
El hardware y el software, dos elementos
fundamentales en el buen funcionamiento a lo largo
de la realización de un determinado proyecto, en el
transcurso de esta exposición se pretende dar a
conocer cada una de las herramientas importantes
para el desarrollo de un proyecto, partiendo desde el
recurso humano y llegando a las tecnologías que se
aplican con la finalidad de llevar a cabo de la mejor
manera posible y lograr la obtención de un muy buen
resultado.

3. OBJETIVOS
 OBJETIVO GENERAL:
Consultar y dar a conocer con la mayor claridad y efectividad posible la forma en la que se
logra realizar un proyecto tecnológico, utilizando cada una de las herramientas que logran
su ejecución obteniendo los mejores resultados, dando a conocer paso a paso los recursos
que de una u otra manera son participes en el transcurso de su ejecución.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
-Unificar las ideas y conocimientos de un grupo, con el fin de mostrar los recursos
necesarios para la ejecución de un determinado proyecto, teniendo en cuenta los diferentes
puntos de vista que cada uno de los integrantes pueda tener y complementando cada uno
de sus aportes.
-Observar, analizar y describir de una manera clara y concisa cada uno de los pasos y
herramientas que se utilizan para la realización de un proyecto, demostrando la
importancia de cada uno de estos, y explicando en que momento son de utilidad y con que
fin se utilizan.
-Determinar la importancia del ser humano en la ejecución y desarrollo de un proyecto
justificando que aunque la tecnología avance cada vez más, sin el recurso humano no se
hace posible la obtención de los mejores resultados.

4. CAPACITACIÓN A USUARIOS (ADMINISTRADORES Y USUARIOS
DEL SISTEMA)
Basados en las políticas organizacionales y de los desarrolladores de programas, de
sistemas de información, se deben ajustar procesos enfocados hacia actividades de
capacitación que deben ser llevadas a cabo antes de la instalación del software a los
administradores y luego a los usuarios, que trabajan en las entradas de datos o las
actividades de preparación de los informes, quienes acorde a su perfil recibirán
orientaciones técnicas y de funcionamiento de los módulos más relevantes para el
acreedor y proveedor, con el fin de que este pueda resolver desde sus mismas
instalaciones cualquier situación que exista y a través de un conocimiento profundo de la
interfaz, funciones y modo de navegación de una eficaz y eficiente solución a los
posibles problemas presentados.

5. MÉTODOS DE CAPACITACIÓN
Consiste en el desarrollo de habilidades y competencias laborales del capital humano, este
debe ser potencializado a través de la implementación de técnicas aplicables a la formación
del personal, seleccionando las condiciones y mejor manera de que estos accedan al
conocimiento, constituyéndose en un vehículo de autodesarrollo, haciendo eficiente la
dirección del aprendizaje. Para este proceso se considera prudente identificar las brechas
existentes y así tomar algunas ventajas que potencialicen las competencias laborales dentro
de la organización. El Métodos de Proyectos, es el más común para desarrollar en la
implementación y administración del desarrollo y selección de hardware y software, creado
por W.H. Kilpatrick en 1918. El cual propone el análisis del pensamiento a través del ensayo
para alcanzar el aprendizaje de una forma más efectiva a desarrollar en los alumnos por
medio de la práctica, buscando la intervención del personal en proceso de formación bajo
parámetros de la acción. Durante este proceso se busca definir las tendencias del
aplicativo, planeación, ejecución y evaluación de las entradas y salidas de la información.

6. ACONDICIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES
Es muy importante revisar los espacios en donde se implementara o mejorara el sistema
de información ya que de estos depende su buen funcionamiento, el cual debe contar con
un buen espacio físico, en donde su cableado eléctrico debe hacer un buen contacto, se
hace necesario contar con aire acondicionado, se deben realizar controles de humedad,
vista como una exigencia propia del espacio físico.

7. Antes de realizar la implementación, deberá realizarse una prueba de arranque en la cual
se verificara si se presentan cortos en el sistema eléctrico, en los interruptores, en los
conectores, en las extensiones, y fallas en los diversos elementos electrónicos de las
instalaciones como calentamiento y falta de funcionamiento.la reparación del lugar y
para la preparación de la tecnología este deberá estar 100 por ciento terminada en las
mejores condiciones.
En las instalaciones se debe contar con un generador para evitar los cortes de luz esto con
el fin de evitar contratiempos en el sistema.

8. PREPARACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS
Es puntual tener los archivos ya migrados de un sistema a otro ya que esta es la etapa que
más se tarda ya que al principio se tienen que teclear unos cuantos registro, en donde
siempre es recomendable tener medidor de errores ya que debemos evitar que este no se
pase de información y se haga de manera segura para evitar que no haya errores ya que
repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.

9. COMO EVITAR QUE FALTEN REGISTROS
Para que se puedan evitar que falten registros, se trabaja con el llamado
proceso por lotes que no es más que enviar o almacenar cada 50 a 100 registros y
así se pueda verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es aconsejable
que toda la transacción de archivos se haga de manera seriada si viene de un
dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron 1000 en el otro sitio
están los 1000 archivo.

10. PASOS PARA LA PREPARACIÓN DE ARCHIVOS
Se debe contar con Equipo de Computo. La organización del recinto para el
procesamiento de datos. Contar con personal Capacitado y con experiencia en
el manejo y manipulación de datos. Adaptación de los programas de
computación al nivel adecuado para el excelente manejo de datos. Creación de
un sistema para el manejo de cuestionarios y archivos de datos. Crear los
archivos maestros requeridos para el sistema. Se debe verificar que los datos
sean realmente representativos de las diferentes posibilidades existentes.

11. PREPARACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS
Los datos de entradas y los resultados de salida deben acomodarse para
asegurar la veracidad y confiabilidad del sistema. Asegurarse que se cuentan
con datos coherentes completos. Contar con asistentes para vincular datos que
las bases de datos cuenten con clave principal. Se debe tener en cuenta la
seguridad de la información. Se hace necesario contar con copias de los datos y
archivos existentes. Deben estar amparados por normas para un buen manejo
de datos.

12. METODOS DE REVISIÓN
Se debe mantener una constante revisión de las líneas eléctricas para
asegurarse que no se presenten, inconvenientes en un ambiente que permita
que los usuarios se concentren en el aprendizaje del nuevo sistema. Una de las
desventajas de la capacitación fuera de sitio es que los usuarios están alejados
del contexto de la organización dentro del cual deben asistir casualmente.

13. METODOS DE REVISIÓN USUALES EN LA IMPLANTACIÓN
Para recolectar datos se utilizan algunos métodos en la etapa de
implementación en un sistema de información, utilizamos, la
entrevista, Observación, que determinan lo adecuado en un sistema de
información.

14. REVISIÓN DESPUES DE LA IMPLEMENTACIÓN
Una vez instalado el sistema con todas sus modificaciones de archivo el analista
con su grupo de trabajo debe probar el sistema para determinar el buen
funcionamiento del mismo y si se deben hacer algunos ajustes o no. Después de
familiarizarse con el sistema se hace como un estudio de expectativas, como se
sintió el usuario con el sistema, si mejoro el proceso.

15. IMPORTANCIA DE LOS METODOS DE REVISIÓN
La revisión del sistema es muy importante ya que tenemos que mirar si el
sistema impuesto es el adecuado o el mas optimo, en donde debemos realizar
encuestas y entrevistas a los usuarios, y así podemos medir el impacto del
sistema entre los usuarios, que son quienes lo van a manejar o operar y estos
deben determinar si le sirve o no a la empresa, por lo que se busca es mejorar en
los procesos a través de la calidad de estos.

16. ESTIMACION Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO
Cuando se habla de estimación del tiempo se hace alusión a las horas, los días, los meses y
los años que hayan sido necesarios para el desarrollo de un determinado sistema. Estas
son determinadas por la habilidad del analista, los programadores o simplemente por la
complejidad del sistema a desarrollar.
Existen tres métodos para lograr la estimación de la duración de dicho tiempo:
 Método Histórico: se trata de la conservación de aquellos registros que se han realizado
anteriormente, con el fin de luego comparar sus características.
 Método Intuitivo: es llevado a cabo por las personas más antiguas de la empresa y con
mayor conocimiento en los diferentes proyectos ya que es el método más rápido y
conveniente.
 Método Estándar: es el método por el cual se logran identificar los factores que pueden
afectar al desarrollo del proyecto, tanto en el recurso humano como en los detalles del
sistema e inclusive en la misma complejidad de dicho proyecto.

17. Para calcular la estimación del tiempo de desarrollo de los diferentes proyectos se utilizan
diagramas así:
 Diagrama de Barras: se emplean para indicar la cantidad de tiempo utilizado en cada
tarea desarrollada en el transcurso del proyecto.
 Diagrama de Eventos Críticos: muestra los eventos significativos que se presentaron en
el transcurso del desarrollo del proyecto, como los obstáculos y tareas difíciles.
 Diagrama de Pert: es un diagrama de evaluación del programa y de revisión técnica, es
utilizado con el fin de hallar los recursos necesarios para completar el objetivo del
proyecto, al igual que para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las
tareas.

18. ADMINISTRACION DEL PERSONAL Y DEL PROCESO DE DESARROLLO
Para el desarrollo de estos proyectos es de suma importancia el factor humano, se debe
tener en cuenta que el personal debe ser debidamente capacitado y cumplir con los
lineamientos exigidos para el desarrollo del proyecto, puesto que de él depende el éxito
del desarrollo del proyecto.
El personal que ejecuta las diferentes tareas a lo largo del proyecto debe ser
esencialmente
Desarrollador del Software Analista de Sistemas
Supervisor de la Red Ingeniero de Sistemas

19. EQUIPOS DE TRABAJO
Es muy importante la selección de buenos equipos de trabajo y saber además
como estructurarlo ya que bien sabemos cómo nos ha podido haber pasado en
los años de estudiantes la importancia de este punto. Los equipos se pueden
estructurar de las siguientes maneras:

20.  Equipos con programador en jefe: este equipo consta con un jefe
programador, uno de respaldo y un grupo de apoyo. El programador en
jefe debe ser una persona con grandes habilidades y experiencia, el cual
esta a la cabeza del diseño. El programador de respaldo es quien tiene las
opciones alternativas, una persona con diseño de estrategias, aunque con
menos experiencia que el programador en jefe. Y el resto es el grupo de
apoyo que son los que vana a trabajar bajo la supervisión de sus jefes.
 Equipos de especialistas: como su nombre lo indica es un grupo de trabajo
donde cada uno de los integrantes son especialistas en un área el cual se
va a complementar con la unicidad del grupo. Este tipo de
agrupación también tiene su programador en jefe y el de respaldo
 Equipos sin liderazgos: A diferencia de los demás este tipo de agrupación
no tiene ninguna figura de líder establecida, esta lo que hace es dejar fluir
el grupo y se ve que poco a poco va a surgir un jefe o líder de manera
informal dependiendo de su habilidad. estos se reparten el trabajo
dependiendo de las habilidades de cada quien, estos son grupos de
trabajo que no se disgregan estos siguen juntos en todos los proyectos.

21. SELECCIÓN DE HARDWARE
En este segmento hablaremos de la necesidad de hardware y el cómo
decidir cuál escoger sin dejarnos llevar por los consejos otras personas.
Los computadores pueden variar desde un microcomputador hasta
una gran instalación
De red se nos hace muy difícil la elección del equipo. Existen muchas
características que se deben tomar en cuenta como por ejemplo: la
memoria, velocidad de procesamiento, canales de comunicación,
almacenamientos auxiliares entre otras cosas. Así como también una
buena configuración, niveles de acceso, Es necesario también que se
implante un equipo compatible, ya que así se minimizan costos ya que
se está trabajando con una empresa que nos puede brindar a su vez un
soporte técnico de las maquinas, etc.

22. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE TAMAÑO Y
CAPACIDAD
Es común que se efectúen comparaciones entre los diferentes sistemas de cómputo
basándonos en el desarrollo y desempeño real de los datos. Los datos de referencia son
generados a través del empleo de programas sintéticos (es un programa que imita la carga
de trabajo esperada y determina resultados), lo cual permite comparar contra
especificaciones técnicas. Los programas sintéticos; se pueden correr prácticamente en
cualquier tipo de ambiente y generalmente se toma como referencia:
 Velocidad de procesamiento.
 Tiempo de respuesta para envío y recepción de datos desde las terminales.

23. MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS
La evaluación de las computadoras depende de la medición de su capacidad,
velocidad y recepción de datos; estas comparaciones son efectuadas ya que de
una u otra manera afecta para el desarrollo de una manera eficaz del
determinado proyecto.
Se realiza a traves de determinación de marcas de referencia, y algo muy
importante es que la obtención de dichos equipos debe ser desde el inicio del
proyecto, de tal manera que los datos allí contemplados puedan capturarse de
forma inmediata y la velocidad de los equipos sea máxima, estos puntos
favorecen el desarrollo de dicho proyecto.

24. LA SELECCIÓN DEL SOFTWARE
La decisión de incorporar un software depende de las necesidades a satisfacer por parte
del comprador, así mismo de una inversión importante por lo cual se recomienda tener
opciones concretas y confiables para minimizar riesgos.
 ¿Bajo qué criterios seleccionamos el Software?
 Costos
 Reconocimiento y Prestigio mundial y nacional
 Comunicación rápida.
 Calidad De Software : requerimientos funcionales y de rendimiento, estándares de
desarrollo, explícitamente documentados y con las características implícitas que se
espera de todo software desarrollado profesionalmente

25. EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
¿Qué tipo de transacciones de datos se va a realizar?, ¿tipo de reportes?, ¿Qué
manejadores de bases de datos vamos a necesitar?, ¿el sistema tendrá alguna
característica especifica que deba ser atendida por alguna aplicación en
específico
Uno de los aspectos más importantes del proceso de evaluación del software es
la gestión. Dado el gran gasto y el impacto que un sistema empresarial puede
representar para una organización, es muy importante que haya un gran
soporte para justificar la selección de un vendedor en particular, y para ilustrar
que el proceso de selección involucró un análisis comercial riguroso.

26.  Debe ser manejada como cualquier decisión de la empresa
 Se consideran las alternativas y las características de cada una y se comparan con los
requerimientos de la organización
 Se pone particular atención en la flexibilidad del software pues es más valioso que un
programa que es totalmente inflexible.
 Las áreas donde se necesita flexibilidad son: el manteamiento, los soportes y sus
opciones, la definición de parámetros y la captura de datos.
 Las previsiones de auditoría y confiabilidad deben incluir los controles adecuados en el
sistema.
 Los auditores deben tener la capacidad de validar los reportes y salidas y probar la
autenticidad y precisión de los datos e información.
 La capacidad del sistema se refiere al número de archivos que puede guardar y conservar
según el hardware específico.
 Al comprar el software por medio de un proveedor es importante evaluar los servicios que
proporcionan es decir, el mantenimiento, la capacitación, el costo al firmar el contrato de
compra – venta

27. QUE SE DEBE INCLUIR EN UN CONTRATO DE SOFTWARE
 Se aplica a software desarrollado a medida entre la software house y el usuario.
 Realización de las pruebas de aceptación
 Garantías de Responsabilidad (con exclusiones o limitaciones)
 Confidencialidad
 La negociación del contrato es un proceso legal y debe involucrar los aspectos
legales y financieros
 Debido a que todos estos puntos son complejos se requieren consejos de un
abogado con amplio conocimiento legal.

28. CONCLUSIONES
 Con la elaboración de esta exposición, logramos obtener un mejor
conocimiento sobre las herramientas necesarias para el desarrollo de un
proyecto, además se logro comprender la importancia del recurso humano en
la ejecución de dicho proyecto.
 Esperamos sea del agrado de todos, pero lo mas importante su comprensión sea
la mejor posible, pues lo que quisimos mostrar lo hicimos de la mejor manera
posible, justificando cada una de las herramientas que conforman el hardware
y el software en el momento de ejecutar un proyecto en el cual se hace
necesario la obtención de dichos componentes.