La campaña tiene como objetivos mejorar la comunicación con los clientes, educar a los propietarios de mascotas y mejorar la imagen y resultados económicos de los centros veterinarios. Los centros pueden enviar hasta 300 tarjetones personalizados gratis. Deben inscribirse antes del 25 de julio de 2012 e incluir una base de datos y logo antes del 20 de septiembre. La campaña comienza el 20 de octubre a través de tarjetones y medios durante un mes.

2.  Mejorar la comunicación al cliente a través de
campañas avaladas por el Colegio.
 Formar y educar a los propietarios de las mascotas.
 Mejorar la imagen de la clínica y de la profesión
veterinaria.
 Mejorar los resultados económicos de los centros
veterinarios.

3.  Envío de tarjetones personalizados a los clientes que
seleccione cada centro veterinario con alta calidad en los
acabados.
 Campaña divulgativa a través de medios de
comunicación masivos (prensa, radio y tv.) y medios
especializados.
 Cesión gratuita de material de apoyo para los centros
veterinarios: pósteres, trípticos y totems.

5. Trípticos informativos

6. Entrevistas en prensa

7. Cartelería para los centros veterinarios

8. Cada clínica rellenará un formulario para inscribirse antes
del 25 de julio de 2012. De esta forma se estimará el
número de centros veterinarios participantes y el volumen
aproximado de tarjetones que se enviarán.
Ir al formulario

9. Condiciones de la campaña
El colegio financiará un total de 30.000 tarjetones.
Los envíos que superen esa cantidad serán abonados por
cada clínica participante de forma proporcional a la
cantidad enviada por cada una.
EJEMPLOS
1. Campaña final de 40.000 tarjetones: se financiaría un 75%
de los envíos de cada clínica participante. Si una clínica
envía 400 tarjetones pagará sólo 100 de ellos. Si envía 40
pagará 10.
2. Campaña final de 30.000 tarjetones o menos: se financiaría
un 100% de los envíos de cada clínica participante.

10. Estimación de envíos gratuitos
Si participan 100 clínicas (aproximadamente el 60% del
total) a una media de 300 envíos por clínica se cubrirían el
total de envíos gratuitos.
OBJETIVO ALCANZABLE
300 envíos gratuitos

11. ESTIMACIÓN PARA 30.000 TARJETONES
Envíos con franqueo incluido 0,684 €
Envíos sin franqueo incluido 0,434 €
Precio por unidad. IVA no incluido
¿Qué incluye este precio?
 Tarjetón 10 x 21 cm 300 g a cuatro colores y doble cara. En el caso de envío a destinatarios
finales incluye el franqueo
 Creatividad de la campaña: diseños y adaptaciones de las piezas de comunicación.
Tarjetones, pósteres, totems, anuncios para prensa, trípticos, cartelería, etc.
 Impresión del resto de piezas de comunicación (pósteres, totems y trípticos.)
 Contratación de espacios publicitarios
 Gestión de gabinete de prensa: contacto con medios, notas de prensa, convocatorias de
ruedas de prensa, entrevistas, etc.

12. Envío de base de datos: modalidades
Base de datos completa Base de datos parcial
PRECIO FINANCIADO POR EL COLEGIO PRECIO FINANCIADO POR EL COLEGIO
0,684 € 0,434 €
 Se envían todos los datos de los  Sólo se envía el nombre del propietario
destinatarios y de la mascota
 Es necesario firmar acuerdo de  No es necesario firmar acuerdo de
confidencialidad confidencialidad
 Los tarjetones se envían a cada
Descargar contrato
participante para que se agregue la
dirección de los destinatarios y se
 Los tarjetones se franquearán y enviarán franqueen desde cada clínica
completamente personalizados a los
domicilios de los destinatarios
INCONVENIENTE: 0,15 € más caro si se envían
menos de 500 tarjetones.

13. Se habilitará en la web una zona con acceso privado a través de la cual se
subirán los siguientes archivos necesarios para participar en la campaña
(antes del 20 de septiembre de 2012):
1. Contrato de confidencialidad. Sólo para archivos con todos los datos de
los destinatarios.
En virtud de lo dispuesto por la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, para
poder llevar a cabo este trabajo es necesario firmar un contrato de confidencialidad que asegure
que esos datos son usados sólo y exclusivamente para el fin al que se destinan, el envío de
comunicaciones de las clínicas a sus clientes. Una vez concluido el trabajo se destruirán todos
los ficheros
2. Base de datos de destinatarios cumplimentada
Se podrá descargar una plantilla excel de ejemplo con la estructura que debe tener la base de
datos de destinatarios (datos de la clínica, direcciones de cliente, nombre de las mascotas, etc.)
3. Logotipo de la clínica

14. Envío de bases de datos: aspectos a revisar
 Comprobar que tiene la misma estructura que la plantilla. Con los mismos
nombres de columnas y en el mismo orden. Cada registro (fila) tiene que
tener datos en todas las columnas de la base de datos.
Descargar plantilla
 Comprobar que se tiene una columna con el nombre del cliente (Juan) y
otra con nombre y apellidos (Juan Pérez Rodríguez) para personalizar el
tarjetón.
 Comprobar que no faltan códigos postales, nombres de mascota o
propietario, direcciones, etc., y otros posibles errores.
 El campo del nombre de la mascota acepta como máximo 12 caracteres.
Para casos de varios nombres de mascota que superen ese número
aconsejamos poner algo como “Doggy y Cía.”

15. Envío de logos: aspectos a revisar
 Para imprimir correctamente los logotipos en los tarjetones tienen
que tener una calidad mínima.
 Recomendamos utilizar los formatos de imagen jpg, tiff y psd.
 No son válidos logotipos sacados de la web. Tienen que ser
logotipos para impresión en papel a una resolución de 300 pixels por
pulgada.
 Si se hace un escaneo de un logo se debe recortar ajustado al
espacio que ocupa el logo. Ejemplo: si se escaena una tarjeta de
visita no es válido enviar la imagen completa de la tarjeta.
CONSEJO:
Imprime tu logo y si a un tamaño mínimo de 3 cm en su lado más largo lo ves bien
se imprimirá correctamente. En caso contrario no tendrá calidad suficiente.
 Para aquellas clínicas que no tengan logotipo se utilizará un logo
estándar montado con un icono común y el nombre de la clínica.

16. Se imprimirán y enviarán los tarjetones a los
domicilios de los destinatarios o a la clínica según
la base de datos que se haya cargado.

17. Franqueo y envío a
destinatarios con
Correos (22-oct-2012)
Impresión de tarjetones
personalizados para cada
clínica.
Subir archivos a la web de gestión de la
campaña(contrato de confidencialidad
firmado, base de datos y logo)
(antes del 20-sep-2012)
Seleccionar destinatarios de la
campaña y extraer la base de
datos con la estructura de la
plantilla ofrecida en formato xls
(excel)

19. Campaña avalada por el
Colegio Veterinario
Teléfono de la clínica a la
que pertenece el cliente

20. Grabado del nombre
de cada mascota en
la chapa
Eslogan de la campaña
personalizado para el
propietario

21. Logotipo y datos de
la clínica remitente
Dirección del destinatario
y franqueo para su envío

22. Personalización del
mensaje para cada
propietario y mascota

23.  Existen varios fondos de color e imágenes de animales
cuyas diversas combinaciones se asignarán de forma
aleatoria a cada destinatario.

24.  INSCRIPCIÓN: 25 DE JULIO
 BASES DE DATOS, LOGOS Y CONTRATOS: 20 DE SEPTIEMBRE
 ENVÍO DE TARJETONES SIN FRANQUEO: 8 DE OCTUBRE
 COMIENZO DE LA CAMPAÑA: 20 DE OCTUBRE
 PRIMERA REMESA DE ENVÍOS (50%): 22 DE OCTUBRE
 SEGUNDA REMESA DE ENVÍOS (50%) 7 DE NOVIEMBRE
 DURACIÓN DE LA CAMPAÑA EN MEDIOS: 1 MES