Este manual explica las diversas herramientas y funciones de Excel como formato de texto, alineación, números, celdas, modificar contenido, tablas, ilustraciones, gráficas, vínculos, símbolos, opciones de hoja, organización, impresión, funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas, cálculo, obtener datos externos, conexiones y herramientas de datos. El manual proporciona información sobre cómo utilizar estas características de Excel.
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MANUAL DE EXCEL
INICIO: Su función es dar acceso tanto a las utilidades propias de Windows (ayuda, búsqueda
de ficheros, configuración...) como a los programas y aplicaciones que tengamos instalados en
nuestra estación
FUENTE:muestra el cuadro de dialogo de fuente,tipo de letra,cursiva,color,tipo y borde
ALINEACION: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de
que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
NUMERO:Selecciona el estilo de moneda,fecha.
CELDA:La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el
contenido de una celda
MODIFICAR:la opción que permite modificar directamente en las celdas está activada
en Excel de modo que pueda modificar el contenido de una celda directamente en ésta. Al
desactivar esta opción, sólo podrá modificar el contenido de las celdas en la barra de
fórmulas.
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TABLAS:solo para delimitar una tabla que despues puedes seleccionar para elaborar una
tabla dinamica
ILUSTRACIONES:para subir imágenes prediseñadas,formas,imagen de un archivo
GRAFICAS:Insertargraficos(diferentes)circular,barras,área,dispercion,línea
most4rar tendencias de algo.
para
MINIGRAFICOS:Los minigráficos de Excel son gráficos muy pequeños que caben
dentro de una celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del
tiempo o representar las variaciones que existen en la información.
VINCULO: Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datos de una hoja a otra
tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo
hace que si el dato de la hoja inicial oorigencambia, este cambio también se realiza en la
hoja destino.
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SIMBOLO:Sirve para agregar algún símbolo como ecuaciones matemáticas.
OPCION DE LA HOJA:Muestra la ficha hoja en el cuadro de diaogo,para poder
imprimir.
ORGANIZAR:para alinear algun objeto,hacia enfrente,atrás,etc
AJUSTE DE IMPRESIÓN:Puede ajustar la escala de una hoja de cálculo para la
impresión si amplia o reduce su tamaño para lograr un mejor ajuste de las páginas
impresas. También puede modificar la escala de una hoja de cálculo para que se ajuste al
ancho del papel de las páginas impresas, o especificar el número de páginas que desea
usar en la hoja de cálculo impresa.
BIBLIOTECA DE FUNCIONES:Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la
realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el
poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato
general.
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NOMBRES DEFINIDOS:Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas
y que pueden contener tanto constantes como fórmulas. Es decir, una celda que contiene
una constante puede tener asignado un nombre así como una celda que contenga una
fórmula puede también tener asignado un nombre.
AUDITORIA DE FORMULAS:Microsoft Excel® dispone de una herramienta sencilla y
muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear errores. Si queremos trabajar
correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una herramienta
indispensable para cualquier modelista.
CALCULO:De forma predeterminada, Microsoft Excel 2007 está configurado para
calcular automáticamente cualquier fórmula que se escribe o se inserta en un libro de
Excel. Si deseas, puedes cambiar al modo de cálculo manual. Esto significa que Excel no
realiza ningún cálculo hasta que se le dan las instrucciones. Sigue leyendo para averiguar
cómo se puede cambiar y realizar el modo de cálculo manual en Excel.
OBTENER DATOS EXTERNOS:Las páginas Web suelen contener información que es
perfecta para analizar en Excel. Según sus necesidades, puede recuperar datos que se
puedan actualizar. Es decir, puede actualizar los datos en Excel con los datos más
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recientes de la página Web. O bien puede recuperar los datos de una página Web y hacer
que permanezcan invariables en la hoja.
CONEXIONES:para controlar las distintas configuraciones de las conexiones a orígenes
de datos externos, así como utilizar y cambiar los archivos de conexión
HERRAMIENTA DE DATOS: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para
analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado
como información.