Este documento proporciona información sobre varias herramientas y funciones de Excel. Explica cómo usar el corrector ortográfico de Excel, ajustar automáticamente la altura de las filas, crear esquemas y vistas, aplicar formato a celdas, usar fórmulas y funciones, crear gráficos, insertar imágenes, importar datos, imprimir hojas de cálculo, agregar y eliminar hojas, crear tablas de datos, grabar macros, seleccionar y modificar celdas, y generar tablas

1. EXCEL
Contreras Yeimy
Cod: 08
Aprendiz sena

2. CORRECCIÓN DE LA
ORTOGRAFÍA
Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar
errores ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello Excel
busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no
encuentre la considerará como posible palabra errónea.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil.
No obstante conviene saber que si al revisar un documento, Excel no
encuentra ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así.
Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen
del contexto, por ejemplo esta y está como las dos palabras están en el
diccionario si escribimos Esta hoja esta bien, no detectará el error en
el segundo esta.
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella

3. CAMBIOS DE
ESTRUCTURAS
Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una
fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado
en esa fila.
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la
altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará
la operación a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú
Celdas.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos
redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta
de la fila, utilizando dos métodos distintos.

4. ESQUEMAS Y VISTAS
• Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos mas
importantes o mas trascendentes del documento esquematizado.
Para hacer un esquema se requiere:
Los datos para crear un esquema debe tener jerarquía o estar en una
estructura por niveles. Por ejemplo datos sobre las lluvias ocurridas a lo
largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los
estados.
• En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener mas de un
esquema de los mismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.
• Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la hoja con
el formato adecuado.

5. FORMATO DE CELDAS
El formato de celdas no es indispensable en
el funcionamiento de las hojas de cálculo,
pero puede ayudar a tener una mejor
visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato
en Excel 2013 las podemos encontrar en
tres ubicaciones:
En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer
clic derecho sobre una celda.

6. FORMULAS Y FUNCIONES
• Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a
nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de
cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para
realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

7. GRAFICOS
• Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los
datos en columnas y filas de manera que Excel pueda
“entender” la información y crear el gráfico.
• El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha
Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de
gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido
crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre
Columna y seleccionaré la primera de las opciones:

8. IMÁGENES
• Existen diversos métodos para crear un catálogo de imágenes
en Excel. Algunos usuarios de Excel prefieren implementar el
catálogo incrustando la imagen asociada a cada registro
dentro de la hoja de Excel. Sin embargo, si tienes una base de
datos con muchos registros terminarás con un libro de Excel
excesivamente grande por el tamaño de las imágenes lo cual
dificultará su manejo.

9. IMPORTAR DATOS EN EXCEL
• Los archivos de texto son muy comunes al momento de
intercambiar información entre diferentes tipos de sistemas.
Anteriormente los sistemas de las grandes empresas no
generaban archivos Excel sino archivos de texto.
• Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la
funcionalidad de importar archivos de texto de manera que se
pudiera analizar dicha información dentro de Excel. El día de hoy
se sigue utilizando este tipo de archivos para intercambiar
información ya que son archivos muy ligeros a pesar de la gran
cantidad de datos que pueden llegar a contener.

10. IMPRESIÓN
• Microsoft Excel es el programa más utilizado para crear e
imprimir hojas de cálculo y tablas.
Muchos de los que no lo utilizan de forma profesional confrontan
problemas a la hora de imprimirlas.
Varios son los conflictos, no se muestran las líneas de división, no
se imprime el área deseada, faltan columnas, se dividen las
tablas incorrectamente, etc.
A petición de algunos lectores en este artículo abordamos de
forma sencilla con ejemplos prácticos, los problemas más
frecuentes al imprimir hojas de cálculo, tablas y documentos y
como solucionarlos, los que no somos profesionales.

11. INSERTAR Y ELIMINAR
ELEMENTOS
• Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de
trabajo, tendrás que añadir más. El número de hojas puede
variar de 1 a 255.
menú Insertar
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las
hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.

12. TABLAS DE DATOS
• Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo
afecta el cambio de una o dos variables de las fórmulas a los
resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
método abreviado para calcular varios resultados en una sola
operación, así como una manera de ver y comparar los
resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
cálculo.

13. MACROS
• Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que
permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si
se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma
tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo
formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha
labor por medio de Macros.
• El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de
aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se
puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas
tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno
de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser
el comenzar a utilizar el grabador de Macros..

14. MANIPULACION DE CELDAS
• Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un
rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar
aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos
de selección más utilizados.

15. TABLAS DINAMICAS
• Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores
decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dónde
empezar, especialmente cuando tiene muchos datos. Excel puede
ayudarle recomendándole y, a continuación, creando
automáticamente tablas dinámicas, que son una gran forma de
resumir, analizar, explorar y presentar los datos.
• 1. Asegúrese de que los datos tienen encabezados de columna o
encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.
• 2. Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o la tabla.
• 3. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.