1. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección III – Enviando un documento a Portafirmas
Elegir quién firmará el documento
Siga los pasos que se indican a continuación
1. Pulse REDACTAR para acceder a la pantalla
de redacción
2. Teclee el nombre de la persona o el puesto en
el campo “Para”, o pulse el botón [ ] para
mostrar una lista de destinatarios.
3. En la lista de destinatarios puede seleccionar
ver las Personas, los Cargos o los Favoritos
(Personas a las que suele mandarle escritos Portafirmas Versión 2.3.1
para firmar)
4. Utilice los botones (Copiar / Eliminar) para
pasar candidatos (Izquierda) a firmantes
(derecha).
5. Utilice los botones (Arriba/Abajo) para
cambiar el orden de los firmantes.
Si un documento lo firma más de una persona Puede seleccionar varios firmantes a la vez
el orden en que el sistema pasa a la firma a haciendo clic sobre sus nombres mientras
cada uno puede ser importante. No lo olvide. mantiene pulsada la tecla Control.

2. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección III – Enviando un documento a Portafirmas
Teclear el Asunto, la Referencia y el comentario
Datos importantes
Los datos de Asunto y Referencia son
importantes porque el firmante será lo único
que vea en la lista de documentos a firmar (Ver
lección II).
Además podrá localizar envíos por su contenido
(por ejemplo, número de expediente, o factura,
destinatario último del escrito, etc.)
Incluya información significativa.
Portafirmas Versión 2.3.1
Si lo necesita, puede incluir un mensaje
aclaratorio para el firmante. Esta información
NO SIRVE para localizar un envío. Utilícela solo a
modo de correo adjunto para aclaraciones
informales.
Esta información es confidencial, no se
almacena más que en los servidores del
Consejo Audiovisual y sólo la pueden ver los
remitentes y los destinatarios de cada envío.

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Lección III – Enviando un documento a Portafirmas
Opciones Avanzadas de Envío (I)
Pulse en “Mostrar opciones avanzadas” para
indicar a Portafirmas cómo tiene que tratar
nuestro documento.
Puede indicar cómo quiere que firmen el
documento más de una persona:
En cascada: Una detrás de otra siguiendo el
orden de selección.
En paralelo: El orden da igual. Lo importante es
que todos los firmantes lo hagan.
Portafirmas Versión 2.3.1
Indique cuándo quiere que le avise Portafirmas:
Si el destinatario lee el documento, si lo rechaza
y/o si lo firma.
Indique aquí en que fecha quiere enviar el
documento a firma y a partir de qué fecha el
documento sin firmar se considerará
“Caducado”
Recuerde: Un documento no está firmado Un documentos caducado sigue pudiéndose
hasta que lo han rubricado todos y cada uno de firmar, lo único que ocurre es que en las listas
sus destinatarios, independientemente de si es de pendientes aparecerá en rojo.
en cascada o en paralelo.

4. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección III – Enviando un documento a Portafirmas
Opciones Avanzadas de Envío (II)
Además de la firma en cascada (en la que todos
los firmantes deben firmar forzosamente),
existe la opción de diferenciar el rol del
firmante.
Podemos decir que uno (o varios) firmantes dan
el Visto Bueno y que uno (o varios) Firman el
documento.
Si un documento no recibe el Visto Bueno se
considerará rechazado y no será remitido al/los
firmantes.
Portafirmas Versión 2.3.1
Se puede añadir una o más firmas a un
documento firmado en un envío anterior. Esta
operación no es común y para realizarla le
recomendamos que lea el manual del usuario
La utilización del Visto Bueno permite a un puesto intermedio validar un documento antes de ser
enviado al firmante titular del mismo.
El Visto Bueno no aparece en el documento firmado final, sin embargo, un documento sin el Visto
Bueno no llega nunca a la bandeja de firma del firmante titular.

5. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección III – Enviando un documento a Portafirmas
Adjuntando documentos para firmar
Para adjuntar uno o varios documentos para
firmar hay que hacer clic sobre el botón
[+ Adjuntar documento]
Recuerde que sólo puede adjuntar documentos
tipo PDF. Si el documento se generó con WORD,
además de guardarlo como docx, debe volverlo
a guardar como PDF para que pueda ser
firmado.
Portafirmas Versión 2.3.1
Se abrirá una ventana para que navegue por su
ordenador y localice el o los documentos a
incorporar a la petición de firma.
Todos los documentos incluidos serán
firmados(1) en todas sus páginas por el/los
firmantes que haya seleccionado con
anterioridad.
Los documentos incluidos aparecerán listados en la parte No olvide
inferior de la pantalla. A la derecha dispone de una casilla para pulsar ENVIAR SIGUE EN LA LECCIÓN IV:
(1)indicar que no ser firme (sería como un documento de anexo), cuando todo Firmando Documentos
descargar una copia o eliminarlo de la petición. esté correcto.