1. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas
Pantalla principal: Funciones básicas
Funciones básicas.
Portafirmas tiene una serie de
funciones básicas que el usuario
puede modificar para hacerle más
útil y amigable.
Identidad:
Arriba a la derecha aparecen sus datos:
Nombre, cargo y tiempo que lleva en
conexión. Portafirmas Versión 2.3.1
Configurar:
Para cambiar su dirección de e-mail o
teléfono móvil para notificaciones.
Ayuda:
Acceda a la ayuda on-line si necesita
más información sobre su uso.
Si lo desea puede cambiar la combinación de No olvide salir cuando haya
colores y el número de filas que desea ver en dejado de utilizar el portafirmas.
las listas. Pruebe en la pestaña “Estilo” de la Tendrá más seguridad y
pantalla configurar la que más le agrade. confidencialidad.

2. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas
Pantalla principal: Bandejas disponibles
Acceso a las distintas bandejas.
Portafirmas funciona de una forma
parecida a un cliente de correo
electrónico: tenemos los
documentos organizados en
bandejas.
Redactar:
Para preparar un envío a portafirmas
Portafirmas Versión 2.3.1
Pendientes:
Documentos pendientes de firmar por
nosotros
En espera:
Documentos pendientes de firmar por
otros
Terminadas:
Peticiones de firma satisfechas
Por confidencialidad sólo vemos los Las bandejas tiene un número
Enviadas: documentos en los que estamos involucrados, entre paréntesis que informa de
bien por haberlos enviado, bien por tener que cuántos documentos hay en ella.
Peticiones de firma enviadas por
firmarlos.
nosotros

3. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas
Pantalla principal: Manejo de listas de documentos
Acceso a las distintas bandejas.
Portafirmas funciona de una forma
parecida a un cliente de correo
electrónico: tenemos los
documentos organizados en
bandejas.
Botones de acción:
Botones para ejecutar acciones sobre
los documentos seleccionados.
Portafirmas Versión 2.3.1
Botones de página:
Para avanzar o retroceder si los
documentos mostrados ocupan más de
una página.
Lista de documentos:
Enumeración de documentos de la
bandeja con la siguiente información:
•Selección. (Casilla para seleccionar el doc.)
•Estado (Firmado, Nuevo, Pendiente, etc.)
•Remitente. Marque la casilla de selección de uno o varios Pulse sobre el encabezado de una
•Asunto. documentos para aplicar las acciones de los columna para ordenar la lista por
•Referencia botones de acción sobre ellos. Vea la Lección IV ella. Vuelva a pulsar para
•Actualizada (Fecha último cambio) Acciones sobre Documentos para saber más. ordenarlas inversamente.

4. Portafirmas Versión 2.3.1
Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas
Pantalla principal: Filtrado de documentos
Filtrar documentos.
Si en una bandeja hay demasiados
documentos, podrá filtrarlos
utilizando tres métodos: búsqueda,
filtrado por etiquetas y filtrado por
aplicación.
Búsqueda:
Teclee cualquier palabra que pueda
aparecer en cualquier campo y pulse
buscar. Pulse Limpiar para volver a
mostrar todos los documentos.
Portafirmas Versión 2.3.1
Etiquetas:
Cuando se generan documentos se les
puede asociar etiquetas (algo parecido
a los hashtag de twitter), así, pulsando
en este botón podrá ver sólo aquellos
documentos que tienen asignada una
etiqueta concreta.
Aplicación:
Algunos documentos han sido enviados Si quiere saber más sobre
a Portafirmas desde otra aplicación
etiquetas consulte la siguiente SIGUE EN LA LECCIÓN III:
(P.ej.: Agenda de la ODA). Puede
lección. Mandando un documento a firmar
mostrar sólo esos eligiéndola aquí.