El documento describe los problemas de gestión de información y documentos que enfrenta el Concejo Municipal de Irribarren, incluyendo la desorganización y falta de control sobre la información. Propone el desarrollo de un sistema de información gerencial para mejorar los procesos administrativos, el flujo de información y el apoyo a la toma de decisiones. Explica que el sistema requiere una recopilación exhaustiva de requisitos, un diseño adecuado, codificación, mantenimiento e implementación que incluye instalación de hardware, software y capacit

1. CONCEJO MUNICIPAL DE
IRRIBARREN
Jessica Monsalve
17994949

2. Gerencia General Basada en
procesos
Concejo Municipal de Irribarren
Planeación
Control
Gerencia
general
Dirección
Organización

3. Gerencia General Basada en
procesos
Concejo Municipal de Irribarren
Planeación: Diagnostico de la gestión empresarial,
formulación de los objetivos y planes estratégicos,
elaboración de presupuestos , para el desarrollo del plan
estratégico para un monitoreo y control del mismo.
Organización: Diseño y conformación de
las estructuras organizativas (staff) que apoyan la
planificación (Comité, asesor, Alta Gerencia).
Dirección: Visionar a donde se quiere llegar, incitar
a los empleados, apoyar, montar el cambio
estratégico, asegurar s implementación y reconocer
los logros obtenidos
Control: Por medio de indicadores de gestión
que permiten detectar y prever desviaciones en
el logro de los objetivos

4. PROBLEMÁTICA
No cuentan con un sistema de información para la gestión de sus datos y
documentos con la necesidad de mejorar sus procesos a través de la
incorporación y desarrollo de estas tecnologías, puesto que manejan la
información de manera desorganizada, sin una ubicación detallada para la
misma, logrando que la gestión de los procesos administrativos se trabajen de
manera lenta y que existan retrasos en la búsqueda de documentos, perdida
de los mismos, descontrol en la entrada y salida de la documentación, etc.
Cabe destacar igualmente que no poseen un reporte formal en cuanto a la
seguridad de la información, por no poseer formatos estandarizados,
ocasionando así que los bienes pudieran ser extraídos en cualquier
circunstancia sin que nadie se percatara de lo ocurrido, acarreando pérdidas a
la empresa o situaciones muchas veces de carácter engorroso.

5. PROPUESTA DE MEJORA
De esta manera, ante la situación antes reseñada generó la necesidad de
desarrollar un sistema de información gerencial para el apoyo a la toma de
decisiones en las empresas publicas tales como los concejos municipales, acorde
con sus necesidades que le permita mejorar ampliamente la gestión, control de
sus procesos y el flujo de información que surge de las actividades diariamente.
Para dicha propuesta se torna imprescindible la elaboración del sistema, lo cual
conlleva a un proceso de recopilación de información exhaustiva acerca de todo lo
relacionado con el objeto de estudio, con la finalidad de generar un marco
referencial que permita el análisis de los aspectos que caracterizan el sistema
actual, la formulación de objetivos y estrategias, garantizando así que obtenga los
datos necesarios que se utilizarán como requerimientos para el sistema de
información gerencial (SIG), con el fin de que se tomen decisiones competentes
en cualquier condición que se presente, que permitan que se adapten con eficacia
a cambios que se generan continuamente a lo largo del tiempo.
Manejado por el Presidente del Concejo Municipal y las
demás gerencias para su control.

6. Aspectos a tomar en cuenta para
su implementación
Diagnostico
Diseño del sistema
Codificación
Mantenimiento
Instrucciones de
uso y personal
autorizado para el
mismo
Política y medidas
de Seguridad
Implementación: Este paso consta de todas las actividades
requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes
y la instalación de la aplicación