1. Excel es un programa informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.
2. Características:
Microsoft Excel puede realizar 327
funciones, las categorías son estas:
1.- funciones de complemento y
automatización.
2.-funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierías.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de información.
8.- funciones lógicas.
9.- funciones de búsqueda y
referencia.
10.- funciones matemáticas y
trigonométricas.
11.- funciones estadísticas.
12.- funciones de texto.
· Es una hoja de cálculo.
· Puede hacer cálculos muy largos.
· Tiene limitaciones increíblemente
pequeñas.
· Una tabla no es un reto par Excel;
Plantillas y ejemplos muy explícitos.
· Relleno y formato de celdas.
3. Tabla de versiones de Microsoft Excel
año versión
1985 01 (Solo para MAC)
1987 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 09 (Microsoft Excel XP)
2007 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 14 (Microsoft Excel 365)
5. Instalación:
1.-Coloca el disco de Microsoft Office en la unidad óptica de tu computadora para
empezar la instalación.
2.-Introduce la clave de producto de Microsoft Office en el campo y haz clic en
"Continuar". Acepta el acuerdo de licencia del software y pulsa de nuevo sobre
"Continuar".
3.-Haz clic en el botón "Personalizar" y selecciona la pestaña "Opciones de instalación"
paramostrar la lista de programas incluidos en el paquete de Microsoft Office.
4.-Haz clic con el botón derecho en cada programa de la lista excepto enMicrosoftWord,
Excel y PowerPoint, y selecciona la opción "X no disponible" en el menú. Esto evitará
que los programas no deseados se instalen.
5.-Haz clic en el botón "Instalar ahora" en la parte inferior de la ventana de instalación.
6.-Reinicia la computadora cuando te lo pida para finalizar el proceso de instalación de
Microsoft Office.
6. Rendimiento de Excel
Síntomas Causa: Solución:
Cuando utiliza programas de Microsoft Office 2013,
puede advertir que las características visuales difieren
entre un equipo y otro. Por ejemplo, en un equipo podría
ver animaciones de Excel cuando se desplaza por una
hoja de trabajo, pero no ver esas mismas animaciones en
otro equipo.
Además, puede que experimente uno o varios de los
síntomas siguientes que reducen la funcionalidad de un
programa de Office:
1. El programa de Office se ve borroso.
2. La pantalla parpadea.
3. El programa de Office es en su mayor parte todo blanco o
todo negro.
4. El texto del documento no se ve claramente.
5. El programa de Office deja de responder.
6. Se reduce el rendimiento del programa de Office (que no sea
inicio y apagado).
7. En Microsoft Lync, puede haber retrasos de vídeo o
funcionamiento lento cuando se encuentra en una video
llamada.
Puede experimentar
estos síntomas si la
configuración de
vídeo de su equipo no
es compatible con el
conjunto de
características de
Office 2013
responsable de
mostrar la aplicación
y de las animaciones
de la aplicación.
La resolución
variará según la
versión de
Windows y el
síntoma que
experimente.
7. operadores
matemáticos
funciones Listas” o “Bases de
Datos
1. + (suma)
2. - (resta)
3. * (multiplicación)
4. / (división)
5. ^ (exponenciación)
(especie de
fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo:
1. Suma ()
2. Promedio ()
3. Buscar V ()
4. etc.
1. Agrupar
2. ordenar
3. filtrar la
información.
Aplicaciones
8. Seguridad de Excel
Para impedir que otros usuarios
puedan cambiar, mover o
eliminar datos de sus hojas de
cálculo, Excel 2007 le ofrece la
opción de proteger
determinados elementos, con o
sin contraseña.
En Excel 2007, todas las celdas
están bloqueadas por defecto.
Verifíquelo en la pestaña Inicio,
en el grupo Celdas, haga clic en
el botón Formato
9. O también haciendo clic derecho en una celda y
dirigirse a la opción Formato de celda y en la nueva
ventana, diríjase a la pestaña Proteger. Verá que la
casilla “Bloqueada” estará activa.
10. 1. Seleccione las celdas que desee permitir modificar por los usuarios:
11. 2. En la ficha Inicio, en
el grupo Celdas, haga
clic en el
botón Formato y
desactive la
opción Bloquear celda
12. 3. Ahora protegeremos la hoja de tal forma que sólo sea posible modificar las
celdas que anteriormente seleccionamos como desbloqueadas. En la
ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger.
13. 4. En la nueva ventana, debe
estar activa la opción “Proteger
hoja y contenido de celdas
bloqueadas” y si desea, agregue
una contraseña de escritura en el
campo “Contraseña para
desproteger la hoja”. Termine
haciendo clic en Aceptar
14. 5. Intente modificar las celdas de los
nombres de los productos o los meses
y notará que Excel le generará el
siguiente mensaje
6. Las demás celdas “desbloqueadas”
estarán disponibles para ser
modificadas