Revista digital

1 DEFINICION………………………………………….3
2 CARACTERISTICAS…………………………………..3
3 CLSIFICASION…........................................................5
4 CONTABILIDAD DE EMPRESAS………………….7
5 OBJETIVOS……………………………………………8
6 LIMITACIONES DE USO…………………………..11
7 CRITERIOS…………………………………………..11
8IMPORTANCIA…………………………………….....12
9CONCLUSIONES……………………………………..12
10RECOMENDACIONES………………………………14

INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA 2013
A D M I N I S T R A C I O N P U B L I C A Página 3
“LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS”
1. DEFINICIÓN:
La información contable y financiera es información que produce la contabilidad
indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto
es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la
empresa.
La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estos
financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de
operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa. La contabilidad
es la ciencia que trata de la información y control de los hechos económicos y
financieros
2. CARACTERÍSTICAS:
2.1 Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad
de adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para
cada usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica.
Entre estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, accionistas,
trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la
imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario
específico, se presenta información general por medio de los estados financieros: el
balance general, el estado de resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo
de efectivo.
2.2 Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja
la relación entre el usuario y la información contable.

2.3 Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información
cuando éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque
dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad
económica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.
2.4 Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente
distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas
.
2.5 Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser
revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información
producida ya que son explicitas sus reglas de operación.
2.6 Provisionalidad: Esta característica es una limitación
a la precisión de la información. Significa que la
contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni
terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer
cortes en la vida de la empresa para presentar los
resultados de operación y la situación financiera y sus
cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a
la fecha de los estados financieros.
2.7 Contiene la información que permite llegar a un juicio imparcial y objetivo.
2.8 La información contable y administración de empresas, la contabilidad
como un sistema de información.
2.9 Las necesidades humanas, es la sensación de carencia de algo, unida a un
deseo de satisfacerla.
2.10 Actividad económica, el conjunto de actos consientes que realiza el
hombre para satisfacer sus necesidades
2.11Bienes económicos, los bienes y servicios para económicos, devén reunir los
requisitos de ser útiles (deben servir para satisfacer necesidades humanas),
limitados (existen solo en ciertos sitios o se obtiene mediante un determinado
esfuerzo o costo).
La unidad económica, la actividad económica es desarrollada por
organizaciones que dominan en forma sistemática la naturaleza, el trabajo,
la tecnología y el capital, para la generación de los bienes y servicios

2.14 La administración y la necesidad de información, planteamiento,
coordinación y control
2.15 El sistema contable como fuente de información ,la contabilidad como
una parte del sistema de información del sistema de la empresa ,deben
proporcionar a los usuarios ,tanto internos como externos, la información
adecuada y confiable que esto requieran para tomar sus decisiones
2.16 Rendición de informes o terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa
2.17 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
2.18 Debe plantearse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
2.19 Se utiliza el lenguaje de los negocios
2.20 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
2.21 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría
2.22 La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir
información que sirva de base para tomar decisiones, implica que la
información debe cumplir con una serie de requisitos para satisfacer
adecuadamente las necesidades que mantienen vigente su utilidad.

3. CLASIFICACIÓN:
3.1 El estado de resultados, Que muestra los ingresos Costos y
gastos y la utilidad o Pérdida resultante en el periodo
.
3.2 El estado de
Cambios en el patrimonio
3.3 •El estado de cambios
En la situación financiera, que indica cómo se modificaron los
recursos y obligaciones de la empresa en el periodo
.
3.4 El estado de Flujos de efectivo
3.5 El estado de variaciones en el capital contable,
Que muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el
Periodo
3.6 Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y
su objetivo es complementar los estados con información relevante.se
clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica. La

función principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma
histórica la vida económica de una empresa. La contabilidad financiera
proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de los
estados financieros.
4. CONTABILIDAD DE EMPRESAS :
4.1 La contabilidad de las empresas del sector privado es la parte
de la contabilidad más desarrollada .y recordaremos también
como la información contable de las empresas tiene dos tipo de
usuario: usuarios externos e internos .ampliando esta división y
relacionando ambas con otras ramas de la contabilidad,
realizamos la siguiente división o relación entre las distintas
áreas de la información contable.
4.2 Contabilidad financiera: los principios contables están
destinados sobre todo a la contabilidad financiera .relacionada
con esta parte de la contabilidad esta la auditoría de cuentas,
que trata de verificar la correcta aplicación de los principios
contables en la elaboración de los estados financieros, es decir,
comprobar si estos expresan la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa.
4.3 Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera
de una empresa son los siguientes:
4.4 El balance general: es el estado financiero que muestra los activos ,pasivos y el
capital contable de una empresa a una fecha determinada .en este estado
financiero se muestra como están distribuidos los bienes de una empresa
(activos),cuanto se deben (pasivos),si las deudas son a corto o largo plazos
,cuánto dinero han invertido los socios en la empresa (capital contable ).ejemplo,
un balance general es como cuando nos toman una fotografía un día al día
siguiente nos cambiamos de ropa ,de peinado ,etc. .si nos tomaran una nueva
fotografía, esta sería diferente.
4.5 El activo se divide en los siguientes tres grupos :
4.6 Activo circulante: se encuentra representando por el dinero en
e4fectivo todas aquellas partidas que se pueden convertir en
efectivo en un plazo menor a un año.
4.7 Activo fijo: son los bienes necesarios para realizar los objetivos
de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de
permanecía dentro de la empresa.

4.8 Activos intangibles o activo diferido: son erogaciones que se
traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de
organización y de instalación, patentes, marcas, etc.
4.9 El pasivo se encuentra dividido en dos grupos :
4.10 Pasivo a corto plazo: son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual
o menor a un año.
4.11 Pasivo a largo plazo: son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo
mayor a un año.
4.12 El capital contable se divide en dos grupos :
4.13 Capital contribuido: es el dinero que ha sido contribuido o aportado para la
realización de las operaciones de la empresa.
4.14 Capital ganado: es la parte del capital contable que proviene de los resultados
obtenidos por la empresa.
4.15 Estado de resultados: se muestra los ingresos y egresos de una empresa un
periodo determinado.es como a ser cuentas al final de un determinado periodo
para ver si ganamos o perdemos ,para lo cual es necesario saber cuánto vendemos
y cuanto gastamos .
4.16 Estado de cambios en la
situación financiera :
4.17 Contabilidad de costes:
denominada contabilidad
interna y analítica, es la
parte de la contabilidad que
elabora y suministra
información analítica sobre el
proceso interno de
transformación de valores que se
desarrolla en la empresa.
4.18 La información de la contabilidad de costes se basa en datos
reales y sirve de apoyo a la confección de presupuestos,
estándares y cálculos de las desviaciones habidas entre los
datos reales y los previstos. La contabilidad de costes tiene dos
objetivos básicos:
4.19 Un objetivo instrumenta :determinación de los costos del
proceso productivo para :valores activos y cuantificar
resultados
4.20 Un objetivo analítico :elaboración de información para el
análisis de la eficiencia interna y apoyo en la toma de
decisiones .con este segundo objetivo la contabilidad de costes
se acerca a la contabilidad de gestión ,y actúa como
instrumento de apoyo en dos actividades básicas de la dirección
de empresas :la planificación y el control.
4.21
5. OBJETIVOS:

La información contable y financiera tiene como objetivos fundamentales:
5.1 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
5.2 Predecir flujos de efectivo.
5.3 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
5.4 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5.5 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
5.6 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
5.7 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
5.8 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
5.9 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
5.10 La contabilidad financiera permite:
5.11 a. Obtener en cualquier momento la información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
5.12 b. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
5.13 C. Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
5.14 d. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
5.15 e. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
5.16 f. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los
bancos, y el Estado)
5.17 g. Registrar sistemáticamente todas las transacciones u operaciones de la
empresa
5.18 h. Controlar en forma efectiva todos los bienes y obligaciones de la empresa.
5.19 i. Presentar en un momento determinado la situación financiera de la empresa
5.20 j. Analizar e interpretar los hechos económicos lo que permite conocer el
desarrollo o retroceso de la empresa.
5.21 k. Proyectar con anticipación las actividades económicas de la empresa.
5.22 1. Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las transacciones
de la empresa son de carácter confiable ante el estado y ante terceras personas.
5.23 m. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas en cada periodo.

5.24 Los estados financieros deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación
financiera de la empresa, en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en
su situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.
5.25 Tomar decisiones de
inversión y crédito, los
principales interesados de
esta información son aquellos
que puedan aportar un
financiamiento u otorguen un
crédito, para conocer qué tan
estable y el conocimiento de
la empresa y así saber el
rendimiento o recuperación
de la inversión.
5.26 Aquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa, así
como su capacidad para
generar recursos, aquí lo
interesados serán los
diferentes acreedores o
propietarios para medir el
flujo de dinero y su
rendimiento.
5.27 Evaluar el origen y
características de los recursos financieros del negocio, así como su rendimiento
esta área es de interés general para conocer el uso de estos recursos.
5.28 Por ultimo formarse un juicio de como se ha manejado el negocio y evaluar la
gestión de la administración , como se maneja la rentabilidad , solvencia y
capacidad de crecimiento de la empresa
5.29 Cuando la información financiera satisface el usuario general es porque una
persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse en un juicio sobre:
5.30 El nivel de rentabilidad
5.31 La posición financiera , que incluye su solvencia y liquidez
5.32 La capacidad financiera de crecimiento
5.33 El flujo de fondos
LIMITACIONES DE USO:
5.34 Las transacciones y los eventos económicos son cuantitativos con reglas
particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza.

5.35 Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su
forma de medición se debe considerar que tiene un valor que cambia
en función de los eventos económicos
6.
6.1 Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden
presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio,
de sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican
otros elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos,
el producto, la marca, el mercado etc.
7. CRITERIOS:
Criterio que se deben seguir en los registros de la
contabilidad financiera son los siguientes
7.1 Aplicación correcta de conceptos contables
clasificando lo que debe quedar incluido dentro
del activo y en lo que incluirá el pasivo ,es decir
,aquellas sumas que se pueden incluir como
devengadas por la empresa ,además sus bienes
propios o por pagar , sea a corto o largo plazo .
7.2 Presentar la diferencia entre un gasto y un
desembolso ,donde el IVA que se tiene que
contabilizar por separado en cuentas a este
propósito como IVA cobrado o IVA son también
parte del pasivo
7.3 Decidir lo que se debe constituir un elemento
productivo que significa un ingreso dentro de las cuentas d resultados .
8. INPORTANCIA :
8.1 Así como un médico necesita de un termómetro para tomar la temperatura a un
paciente y conocer si tiene fiebre y a partir de ahí recetarle medicinas o, en su
defecto, si ya no la tiene; saber que el tratamiento que le dio tuvo éxito, se
requieren contar con los Estados contables y Financieros para conocer la salud
económico-financiera de la empresa a fin de saber lo que se ha hecho bien,
corregir, si es el caso, las acciones adoptadas o tomar nuevas decisiones.
8.2 Pero; por otro lado, hay otras personas que también están interesadas en conocer
los números de la empresa. Así, un cliente podría necesitar saber cuál es la
situación de la firma, a fin de tomar la decisión de ordenar o no un pedido; una

institución financiera necesitaría saber cómo le va a la empresa para otorgarle un
préstamo; un proveedor, para extender una línea de crédito, y last but not least; un
potencial accionista, antes de decidir aportar capital también requeriría conocer la
situación de la firma
8.3 Queda claro, que el conocer la información financiera es necesaria, pues es
utilizada por los "clientes internos": gerencia y accionistas, y los "clientes
externos" proveedores, instituciones financieras y potenciales accionistas. No hay
que dejar de lado a un cliente externo importantísimo: la SUNAT, la cual requiere
conocer los números de la empresa para poder: uno. Saber si la empresa cumplió
con pagar el IGV requerido; y, dos. Calcular el monto del pago del impuesto a la
renta.
8.4 La información
financiera es provista
por los Estados
Financieros. Estos
son reportes
estandarizados, que
bajo principios
generalmente
aceptados, a los
cuales se les conoce
como Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados (PCGA),
son preparados por
profesionales
especializados
conocidos como
contadores y que
tienen como fin
último dar a conocer
-en forma integral- en
un momento
determinado o a lo
largo de un período
determinado, la
situación económico-
financiera de la
empresa.
8.5 Los Estados
Financieros son
cuatro a saber:
Balance General,
Estado de
Resultados, el Estado
de Cambios en la
Situación Patrimonial
y el Flujo de Efectivo.
En la entrega
siguiente, vamos a
enfocarnos en los dos
primeros por ser los
más conocidos y
utilizados.
9. CONCLUSIONES :
9.1 En la actual economía mundial existen cambios permanentes debido a la
Globalización, la internacionalización, el libre comercio y la apertura de fronteras,
es
Por esto que las empresas de los diferentes países necesitan con urgencia aplicar
Reglas contables comunes o estándares financieros similares (NIIF/NIC), que
Permitan la comparabilidad, la confiabilidad y la consistencia de la información
Financiera.
9.2 La aplicación las Normas
Internacionales de
Información Financiera en el
Ecuador
9.3 Surge con la intención de formar
parte de la globalización
económica, esta adopción
9.4 Obliga a las entidades a que la
información financiera que se

reporta sea expresada en
9.5 Un mismo lenguaje y bajo políticas, reglas, normas y regulaciones técnicas
9.6 Uniformes, lo que permite comparaciones con la competencia de todo el mundo y
así
9.7 Lograr un análisis financiero más estricto que ayude a la toma de decisiones de
9.8 Manera oportuna y viable.
9.9 El aplicar las NIIF en ATU significa que se contará con normas contables
9.10 Actualizadas, con respaldo internacional y que respondan a las exigencias de los
9.11 Usuarios que requieren de información financiera para la toma de decisiones,
cabe
9.18 Las NIIF/NIC regulan aspectos
contables y financieros que
aplicados correctamente
9.19 Generan ciertos beneficios como
una adecuada comparabilidad de
la información contable y
9.20 Financiera, un mejor análisis de
los Estados Financieros,
transparencia de la situación
9.21 Económica real y confiable de la
empresa.
9.22 El proceso de adopción de las
NIIF constituye un reto para la
profesión contable que
9.23 Tendrá que aportar todo su esfuerzo para contribuir al logro de los cambios que
9.24 Requiere la conversión, el proceso de aplicación de estas normas es una tarea
9.25 Importante para la mayoría de las empresas, por tanto la alta dirección y toda el
área
9.26 Financiera tendrá que participar en ésta tarea.
9.27 Las NIIF/NIC fomentan la transparencia en la forma de presentar los estados
9.28 Contables y financieros de ATU, ya que estas normas establecen parámetros
sumamente
9.29 Rigurosos en cuanto los criterios de revelación y presentación de información

9.30 Financiera, haciendo de esta manera que los estados financieros reflejen fiel,
objetiva
9.31 Y claramente las transacciones económicas y financieras
llevadas a cabo por la
9.32 Entidad durante uno o más períodos contables, es necesario
indicar que el objetivo de
9.33 Los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación y
9.34 Desempeño financiero que se útil para los usuarios al tomar
decisiones rápidas y
9.35 Oportunas.
9.36 La conversión de los estados financieros a las NIIF puede tener
impactos
9.37 Significativos en los sistemas internos de la entidad, que se
deberán planificar y tener
9.38 En cuenta en el proceso de conversión y que afectan
fundamentalmente a los sistemas
9.39 De control interno, sistemas informáticos, procesos, políticas y
estrategias de la
9.40 Entidad.
9.41 Considerando todas las conclusiones anteriores es
incuestionable que el haber
9.42 Adoptado las NIIF en el país es un importante avance en el
desarrollo de la ciencia
9.43 contable.256
10. RECOMENDACIONES:
10.1 Usar herramientas técnicas y aplicarlo en los estados financieros para obtener medidas y
relaciones que nos faciliten la toma de decisiones
10.2 Obtener ideas de la existencia y
disponibilidad de recursos para
invertirlos en un proyecto
determinado
10.3 Pedir a tu contador los estados
financieros de tu empresa
10.4 Para la aplicación de las NIIF es
recomendable elaborar un plan realista
para la
10.5 Conversión inicial, apegado a las
diferentes realidades de cada empresa,
que detalle
10.6 Todas y cada una de las fases y
procedimientos a seguir para lograr una

10.7 Implementación adecuada, ya que puede transcurrir más de un ejercicio contable
10.8 Antes de obtener un efecto completo de dicha adopción.
10.9 Considerando que la implementación de estas normas internacionales representa más
10.10 Que un simple ejercicio contable o cambio en políticas, se deberá involucrar a todos
10.11 Los miembros de la organización, ya que esta conversión no es un trabajo solo del
10.12 Área contable, debido a que todos los empleados deben aprender un nuevo lenguaje
10.13 Contable – financiero, entendiendo que este cambio traerá ciertos beneficios a futuro.
10.14 Para garantizar una exitosa adopción de las NIIF es precioso capacitar a los
10.15 Profesionales involucrados directamente en la conversión, cabe señalar que no se
10.16 Debe escatimar esfuerzos para formar a los
profesionales en temas referentes a NIIF,
10.17 ya que con una capacitación de calidad se
lograra que los miembros de la entidad
10.18 Tengan un visión más amplia y un
conocimiento más profundo de las
NIIF/NIC y de
10.19 Los cambios que se efectuarán en las políticas
contables, sistemas y demás
10.20 Procedimientos por motivo de la adopción de estas nuevas normas.
10.21 Una de las medidas a considerar con relación a la aplicación de las NIIF es revisar
10.22 Los informes anuales, manuales de contabilidad, de procesos y de control interno para
10.23 Adaptarlos a los nuevos requerimientos de estas normas, ya que estos sufrirán
10.24 impactos o cambios por la conversión, dichos impactos se verán reflejados en los
10.25 Estados financieros de la entidad.
10.26 También como parte de la conversión se recomienda analizar los sistemas internos de
10.27 Información (sistemas informáticos) y evaluar sus limitaciones y eficiencia debido a257
10.28 Que están diseñados para cumplir con normas locales, se deberán modificar
10.29 Dichas información financiera si es necesario para generar la tecnologías de
10.30 Información financiera exigida, es decir las tecnologías de información deben ser
10.31 Capaces de generar estados financieros bajo las nuevas normas.
10.32 Como sabemos la adopción de las Normas Internacionales de Información
10.33 Financiera en el Ecuador comenzó de manera obligatoria en el 2009, se entiende
10.34 Que estas normas se aplicaran permanentemente y se mantendrán, por ello los
10.35 Profesionales de la contabilidad deberán actualizar sus conocimiento y
10.36 Capacitarse constantemente, además las entidades educativas (colegios,
10.37 Universidades, institutos) deberán considerar incluir materias relacionadas con
10.38 Estas normas, para formar futuros profesionales con vastos conocimientos de
10.39 Dichas normas y que puedan desenvolverse en un mundo cada vez más
10.40 Globalizado.

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