El documento presenta un plan de cuentas para una empresa o entidad. Explica que un plan de cuentas proporciona una estructura organizada para el sistema contable de una organización y permite obtener información sobre sus finanzas de manera sencilla. Detalla que debe ser amplio, flexible y usar un sistema de codificación numérica para agrupar cuentas. A continuación, presenta un ejemplo de plan de cuentas para una unidad educativa con cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

1. PLAN DE CUENTAS
ING. WILSON VELASTEGUI. Mgs

2. Es la lista de cuentas (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,
Orden) ordenada metódicamente, creada e ideada de manera
especifica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de su fines
Un plan de cuentas entrega una estructura que
organiza el sistema contable y permite obtener de
forma sencilla información acerca de las finanzas
de una empresa.
Este ordenamiento debe tener tres
características principales:
❑ Debe ser amplio, para abarcar todas las
actividades del negocio.
❑ Flexible, de manera que se pueda
adaptar a la evolución de la empresa,
permitiendo agregar nuevas cuentas en
caso de ser necesario.
❑ Para que se puedan establecer grupos,
tiene que tener un sistema de codificación
numérico para las cuentas.
PLAN GENERAL DE CUENTAS

3. SITUACIÓN
FINANCIERA
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
SITUACIÓN
ECONÓMICA
• Gastos (Debito
• Ingresos Crédito)
SITUACIÓN
POTENCIAL
• Cuentas
de Orden
ESTRUCTURA
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos
convencionales, los cuales, al ser jerarquizados, presentan los
siguientes niveles: Primer Nivel, Segundo Nivel
PRIMER NIVEL
El grupo esta dado por
los términos de la
situación financiera,
económica y potencial

4. ACTIVO
Se desagrega
bajo el criterio
de
disponibilidad
o liquidez
❑Activo corriente
❑Activo fijo o Propiedad, planta y equipo
❑Diferidos
❑Otros Activos
PASIVO
Se desagrega
bajo el criterio
de exigibilidad
❑Pasivo corriente (corto plazo)
❑Pasivo fijo (largo plazo)
❑Diferido
❑Otros Pasivos
PATRIMONIO
Se desagrega
bajo el criterio
de inmovilidad
❑Capital
❑Reservas
❑Superávit de capital
❑Resultados
SEGUNDO
NIVEL
El subgrupo esta
dado por la división
racional de los
grupos, efectuada
bajo algún criterio
de uso generalizado

5. GASTOS
Cuentas de
resultados
deudoras
❑Gastos Operacionales
❑Gastos no operacionales
❑Gastos Extraordinarios
INGRESOS
Cuentas de
resultados
acreedoras
❑Ingresos Operacionales
❑Ingresos no operacionales
❑Ingresos extraordinarios
ORDEN
Se desagregan
❑Deudoras
❑Acreedoras
SEGUNDO
NIVEL
El subgrupo esta
dado por la división
racional de los
grupos, efectuada
bajo algún criterio
de uso generalizado

6. EL CÓDIGO DE CUENTAS
Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y
símbolos; en consecuencia, el código viene a ser equivalente a la denominación de
la cuenta
Alfabético: Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por
una o varias letras
Numérico: se basa en la asignación de números como códigos para
identificar las cuentas
Nemotécnico: se basa en la asignación de códigos que consisten
básicamente en las abreviaturas de los nombres de las cuentas
Mixto: cuando se utiliza simultáneamente el numero, la letra o la abreviatura
SISTEMA DE
CODIFICACIÓN

7. CRITERIO PARA LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN NIVEL
0. Parte 1
0.0. Sección 2
0.0.0. Sub – sección 3
0.0.0.00. Cuenta 4
0.0.0.00.000 Sub- cuenta 5
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1. ACTIVO
1.1. CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.01. CAJA
1.1.1.01.001 Caja 1
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
2. PASIVO
2.1. CORRIENTE
2.1.01. PROVEEDORES
2.1.01.001 Empresa ABC
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
4. INGRESOS
4.1. ORDINARIOS
4.1.01. VENTAS
4.1.01.001 Articulo “A”
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
5. GASTOS
5.1. 0RDINARIOS
5.1.01. G. ADMINISTRATIVOS
5.1.01.001 Gasto Sueldo

8. UNIDAD EDUCATIVA TOCHITOS
PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVOS
1.1 CORRIENTE
1.1.1 DISPONIBLE
1.1.1.01 Caja chica
1.1.1.02 Caja
1.1.1.03 Bancos
1.1.1.03.1 Banco del Pacifico
1.1.2 EXIGIBLE
1.1.2.01 Anticipo retenciones en la fuente (Impuestos
retenidos)
1.1.2.02 IVA EN COMPRAS
1.1.2.03 Anticipo sueldos
1.1.2.04 Cuentas por cobrar
1.1.2.05 Pensiones por cobrar
1.1.2.06 Documentos por cobrar
1.1.2.07 (-) Provisiones Cuentas Incobrables
1.1.3 REALIZABLE
1.1.3.01 Uniformes
1.1.3.02 Útiles escolares
1.1.3.03 Suministros de oficina
1.1.4 PAGOS ANTICIPADOS
1.1.4.01 Publicidad prepagada
1.1.4.02 Seguros prepagados
1.1.4.03 Material didáctico

9. 1.2 FIJOS
1.2.1 TANGIBLES
1.2.1.1 NO DEPRECIABLES
1.2.1.1.01 Terrenos
1.2.1.1.02 Construcciones en proceso
1.2.1.2 DEPRECIABLES
1.2.1.2.01 Edificios
1.2.1.2.02 Vehículos
1.2.1.2.03 Muebles de oficina
1.2.1.2.04 Muebles y enseres
1.2.1.2.05 Equipos de oficina
1.2.1.2.06 Equipo de cómputo
1.2.1.2.07 (-) Dep. Acum Edificios
1.2.1.2.08 (-) Dep. Acum Vehículos
1.2.1.2.09 (-) Dep. Acum Muebles de oficina
1.2.1.2.10 (-) Dep. Acum Muebles y enseres
1.2.1.2.11(-) Dep. Acum Equipos de oficina
1.2.1.2.12 (-) Dep. Acum Equipo de cómputo
1.3 ACTIVOS DIFERIDOS
1.3.01 Gasto constitución
1.3.02 Amot. Acum Gasto constitución
1.4 OTROS ACTIVOS
1.4.01 Biblioteca
1.4.02 Laboratorio
1.4.03 Línea telefónica
1.4.04 Implementos deportivos

10. 2 PASIVOS
2.1 CORTO PLAZO
2.1.01 Beneficios sociales por pagar
2.1.02 Sueldos por pagar
2.1.03 1 % Retención en la fuente por Pagar
2.1.04 8 % Retención en la fuente por Pagar
2.1.05 5% Retención en la fuente por Pagar
2.1.06 IESS por pagar
2.1.07 Comisariatos por pagar
2.1.08 Transporte por pagar
2.1.09 Comité central por pagar
2.1.10 Cuentas por pagar
2.1.11 Documentos por pagar
2.1.12 70% Retención en la fuente del IVA por Pagar
2.1.13 30% Retención en la fuente del IVA por Pagar
2.1.14 IVA en ventas
2.1.15 Multas por pagar
2.1.16 Sociales por pagar
2.2 LARGO PLAZO
2.2.01 Hipotecas por pagar
2.2.02 Documentos por pagar
2.3 COBROS ANTICIPADOS
2.3.01 Arriendos precobrados
2.3.02 Seguros precobrados

11. 3. PATRIMONIO
3.1 CAPITAL SOCIAL
3.1.01 Capital
3.2 RESULTADOS
3.2.01 Ganancia del ejercicio
3.2.02 Pérdida del ejercicio
3.2.03 Utilidades no distribuidas
4. INGRESOS
4.1 OPERACIONALES
4.1.01 Ingresos por matrículas
4.1.02 Ingresos por pensiones
4.1.03 Ingreso uso de biblioteca
4.1.04 Ingreso uso laboratorio
4.1.05 Ingresos por arriendo
4.1.06 Ingresos por derechos de exámenes

12. 5 GASTOS
5.1 OPERACIONALES
5.1.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
5.1.1.01 Gasto sueldos
5.1.1.02 Gasto bonificación especial
5.1.1.03 Gasto navideño
5.1.1.04 Gasto mantenimiento vehículo
5.1.1.05 Gasto aporte patronal
5.1.1.06 Gasto beneficios sociales
5.1.1.07 Gasto honorarios
5.1.1.08 Gasto entrenador
5.1.1.09 Gasto combustible y aditivos
5.1.1.10 Gasto conferencia
5.1.1.11 Gasto implementos deportivos
5.1.1.12 Gasto servicios públicos
5.1.1.13 Gastos generales
5.1.1.14 Gasto mantenimiento edificios
5.1.1.15 Gasto amortización de gasto constitución
5.1.1.16 Gasto material didáctico
5.1.1.17 Gasto suministros de oficina
5.1.1.18 Gasto depreciación edificios
5.1.1.19 Gasto depreciación vehículos
5.1.1.20 Gasto depreciación muebles de oficina
5.1.1.21 Gasto depreciación muebles y enseres
5.1.1.22 Gasto depreciación equipo de oficina
5.1.1.23 Gasto depreciación equipo de cómputo
5.1.1.24 Gasto navideño
5.1.1.25 Gasto cuentas incobrables
5.1.1.26 15% ICE
5.1.2 GASTOS DE VENTAS
5.1.2.01 Gasto publicidad
5.1.2.02 Resumen de renta y gastos